Zawarcie Umowy ramowej na organizację i obsługę logistyczną konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych
dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW w okresie od dnia podpisania Umowy do 15 grudnia 2017 r. Konferencje szkoleniowe, które organizować będzie w ramach Umowy Wykonawca, mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników szkoleń, niezbędnych do wykonywania zadań służbowych. Konferencja szkoleniowa może obejmować wizytę techniczną w wyznaczonym przez Zamawiającego obiekcie, położonym w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania.
Zamawiający planuje, w ramach Umowy ramowej udzielić zamówień maksymalnie do kwoty, na jaką zostanie zawarta Umowa ramowa, tj. do 750 000,00 zł brutto.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II i Części III SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-03-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowychdla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW w okresie od dnia podpisania Umowy do 15 grudnia 2017 r. Konferencje szkoleniowe, które organizować będzie w ramach Umowy Wykonawca, mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników szkoleń, niezbędnych do wykonywania zadań służbowych. Konferencja szkoleniowa może obejmować wizytę techniczną w wyznaczonym przez Zamawiającego obiekcie, położonym w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania.Zamawiający planuje, w ramach Umowy ramowej udzielić zamówień maksymalnie do kwoty, na jaką zostanie zawarta Umowa ramowa, tj. do 750 000,00 zł brutto.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II i Części III SIWZ.609 756,10

Całkowita wartość zamówienia: 609 756,10 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Adres pocztowy: ul. Konstruktorska 3A
Kod pocztowy: 02-673
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nfosigw.gov.pl 🌏
E-mail: elzbieta.watts@nfosigw.gov.pl 📧
Fax: +48 224590201 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-23 📅
Termin składania ofert: 2015-11-20 📅
Data publikacji: 2015-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 209-380046
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

1. Przedmiotowe postępowanie, które ma na celu zawarcie umowy ramowej, prowadzone jest z zastosowaniem odpowiednio przepisów dotyczących udzielania zamówień w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z 3 wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie umowy ramowej i udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum, a także wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy ramowej. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo (dokument ustanawiający pełnomocnika) może być udzielone w szczególności: — łącznie przez wszystkich Wykonawców (1 dokument), — oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). 3. Wszelką korespondencję Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z Pełnomocnikiem. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie umowy ramowej i udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 6. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. 7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Elżbieta Adamaszek-Watts – od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30; nr faksu +48 22 45 90 201, e-mail: elzbieta.watts@nfosigw.gov.pl 8. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 9. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości od Wykonawcy, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę, dla którego Zamawiający posiada pozytywny raport transmisji, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 10. W przypadku konieczności złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty – wyjaśnienia te mogą być składane faksem lub drogą elektroniczną. 11. W przypadku konieczności uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentów, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, składane są one w formie określonej odpowiednio dla danego dokumentu w pkt. III 2 1) 9 ogłoszenia oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. 12. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą, dla których Zamawiający określił wzory w Części I SIWZ (IDW), powinny zostać sporządzone z ich wykorzystaniem lub być z nimi zgodne – co do treści. 13. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 14. Okres obowiązywania umowy ramowej – maksymalnie do dnia 15 grudnia 2017 r od dnia podpisania Umowy. Termin obowiązywania Umowy może zostać skrócony w przypadku wyczerpania maksymalnej kwoty przewidzianej na realizację przedmiotu zamówienia w ramach Umowy ramowej. Terminy wykonania Zamówień realizowanych na podstawie umowy ramowej będą określane przez Zamawiającego w poszczególnych zaproszeniach do składania ofert (Zapytaniach Ofertowych), przy czym nie będą wykraczały poza okres obowiązywania Umowy Ramowej. 15. Termin związania ofertą (60 dni), zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącznie z tym dniem. 16. Przedmiotowe zamówienie stanowi część większego zamówienia na usługi tego samego rodzaju, których łączna wartość wynosi 869 792.80 PLN netto. 17. Pełnomocnictwa/dokumenty ustanawiające pełnomocnika składane przez Wykonawcę wraz z ofertą muszą być przedstawione w formie oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii. Zaleca się, aby w treści pełnomocnictwa/dokumentu wskazane były czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik, tj. np.: podpisania oferty, potwierdzanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, składania oświadczeń woli i wiedzy, składania wyjaśnień, parafowania dokumentów, podpisania umowy, itp.

Informacje dodatkowe

1. Przedmiotowe postępowanie, które ma na celu zawarcie umowy ramowej, prowadzone jest z zastosowaniem odpowiednio przepisów dotyczących udzielania zamówień w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z 3 wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie umowy ramowej i udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum, a także wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy ramowej. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Pełnomocnictwo (dokument ustanawiający pełnomocnika) może być udzielone w szczególności:

— łącznie przez wszystkich Wykonawców (1 dokument),

— oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).

3. Wszelką korespondencję Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z Pełnomocnikiem.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie umowy ramowej i udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

6. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną.

7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Elżbieta Adamaszek-Watts – od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30; nr faksu

+48 22 45 90 201, e-mail: elzbieta.watts@nfosigw.gov.pl

8. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

9. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości od Wykonawcy, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę, dla którego Zamawiający posiada pozytywny raport transmisji, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

10. W przypadku konieczności złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty – wyjaśnienia te mogą być składane faksem lub drogą elektroniczną.

11. W przypadku konieczności uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentów, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, składane są one w formie określonej odpowiednio dla danego dokumentu w pkt. III 2 1) 9 ogłoszenia oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

12. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą, dla których Zamawiający określił wzory w Części I SIWZ (IDW), powinny zostać sporządzone z ich wykorzystaniem lub być z nimi zgodne – co do treści.

13. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

14. Okres obowiązywania umowy ramowej – maksymalnie do dnia 15 grudnia 2017 r od dnia podpisania Umowy. Termin obowiązywania Umowy może zostać skrócony w przypadku wyczerpania maksymalnej kwoty przewidzianej na realizację przedmiotu zamówienia w ramach Umowy ramowej.

Terminy wykonania Zamówień realizowanych na podstawie umowy ramowej będą określane przez Zamawiającego w poszczególnych zaproszeniach do składania ofert (Zapytaniach Ofertowych), przy czym nie będą wykraczały poza okres obowiązywania Umowy Ramowej.

15. Termin związania ofertą (60 dni), zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącznie z tym dniem.

16. Przedmiotowe zamówienie stanowi część większego zamówienia na usługi tego samego rodzaju, których łączna wartość wynosi 869 792.80 PLN netto.

17. Pełnomocnictwa/dokumenty ustanawiające pełnomocnika składane przez Wykonawcę wraz z ofertą muszą być przedstawione w formie oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii. Zaleca się, aby w treści pełnomocnictwa/dokumentu wskazane były czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik, tj. np.: podpisania oferty, potwierdzanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, składania oświadczeń woli i wiedzy, składania wyjaśnień, parafowania dokumentów, podpisania umowy, itp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych

dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW w okresie od dnia podpisania Umowy do 15 grudnia 2017 r. Konferencje szkoleniowe, które organizować będzie w ramach Umowy Wykonawca, mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników szkoleń, niezbędnych do wykonywania zadań służbowych. Konferencja szkoleniowa może obejmować wizytę techniczną w wyznaczonym przez Zamawiającego obiekcie, położonym w odległości do 70 km od miejsca zakwaterowania.

Zamawiający planuje, w ramach Umowy ramowej udzielić zamówień maksymalnie do kwoty, na jaką zostanie zawarta Umowa ramowa, tj. do 750 000,00 zł brutto.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II i Części III SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych

Zamawiający planuje, w ramach Umowy ramowej udzielić zamówień maksymalnie do kwoty, na jaką zostanie zawarta Umowa ramowa, tj. do 750 000,00 zł brutto.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II i Części III SIWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: DOZ/31/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu Umowy w ramach projektu Pomocy Technicznej POIiŚ, przedmiot umowy może zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie „Wytycznymi

w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą wykazać spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, opisanych w pkt 2 poniżej oraz w pkt III.2.2) i III.2.3) niniejszego ogłoszenia, a także brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Wykonawcy muszą:

2.1. złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zaleca się złożenie oświadczenia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2.1 do Części I SIWZ – Instrukcji dla Wykonawców, zwanej dalej IDW);

2.2. spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zaleca się złożenie oświadczenia zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik 2.2 do IDW);

3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

4.1. Wykonawca, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1)3.2 ogłoszenia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt III.2.1)4.1 ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)4.1 ogłoszenia, lub zastępujące je dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)4.2 ogłoszenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt III.2.1)2.2 ogłoszenia mogą oni spełniać łącznie, natomiast brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, musi wykazać każdy z Wykonawców.

6. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana zgodnie z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania każdego z warunków, na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów.

7. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015, poz. 184) albo informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zaleca się złożenie dokumentu odpowiednio z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik 2.3 do IDW).

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 ogłoszenia, mogą oni złożyć łącznie (na 1 druku), w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

b) oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2.1)3.1 ogłoszenia oraz dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)3.2 ogłoszenia albo odpowiadające im dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1)4.1 i III.2.1)4.2 ogłoszenia, a także dokument, o którym mowa w pkt III.2.1)7 ogłoszenia, muszą być złożone przez każdego z tych Wykonawców.

9. Dokumenty i oświadczenia, wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału

w postępowaniu, Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z poniższymi zastrzeżeniami. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1, pisemne zobowiązanie innych podmiotów, o którym mowa w pkt III.2.3)2 oraz dokument, o którym mowa w pkt III.2.1)7, które muszą być złożone w formie oryginału.

Potwierdzenie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, następuje poprzez złożenie podpisu lub parafy osoby/osób uprawnionych, z adnotacją „za zgodność z oryginałem”.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.2.3) ogłoszenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Za prawidłowo poświadczone uznane będą również dokumenty poświadczone przez prawidłowo ustanowionego pełnomocnika.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Potwierdzenie spełniania niniejszego warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 ogłoszenia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek mogą oni spełniać łącznie. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.2.3)1 ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1.1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu (w tym liczby uczestników wyjazdów grupowych oraz informacją o noclegach i wyżywieniu), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zaleca się sporządzić Wykaz głównych usług zgodnie z Załącznikiem nr 3 do IDW).

Usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w Wykazie i załączenia dowodów czy zostały wykonane należycie, to co najmniej 5 usług, o których mowa w warunku dotyczącym posiadania wiedzy i doświadczenia (pkt III.2.3)1.1) ogłoszenia).

Dowodami potwierdzającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:

— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia;

1.2. potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia nastąpi poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 ogłoszenia

1.3. potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym nastąpi poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1)2.1 ogłoszenia.

2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zgodnie z pkt III.2.3)3 ogłoszenia oraz art. 26 ust.2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, dokument – zobowiązanie powinno określać:

— zakres i sposób udostępnienia/wykorzystania zasobu (w szczególności udział w realizacji części zamówienia, przekazanie wiedzy jako know-how, technologii wykonania lub metodyki rozwiązań itp.),

— charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem,

— zakres i okres ew. udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku udostępnienia osób powinien wymieniać te osoby.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument, o którym mowa w pkt 1.1 powyżej zobowiązany jest złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy wykazywać będą spełnianie warunku udziału w postępowaniu, którego dokument dotyczy.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą spełniać warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia.

Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy

i doświadczenia, zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -

w tym okresie, wykonał co najmniej 5 usług w ramach jednej lub większej liczby umów (kontraktów) polegających na organizacji i obsłudze logistycznej wyjazdów grupowych dla firm, instytucji lub innych podmiotów, przy czym dwa były dla co najmniej 100 uczestników, trzy były dla co najmniej 50 uczestników (każdy) i co najmniej 3 z nich obejmowały co najmniej 1 nocleg.

2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków, tj. warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, mogą oni spełniać łącznie. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczenia.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek: BGK O/Warszawa 28 1130 1062 0000 0109 9520 0001. Zaleca się, aby przelew wskazywał numer referencyjny i nazwę postępowania. Wykonawca, który wnosi wadium w pieniądzu, poda w formularzu ofertowym numer rachunku, na który należy zwrócić wadium. Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć, najpóźniej wraz z ofertą (jako oddzielny od oferty dokument) w miejscu wyznaczonym do składania ofert. Dokument powinien być złożony w formie, która gwarantować będzie Zamawiającemu możliwość skorzystania z kwoty wadium.

Okres ważności wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówień w ramach umowy ramowej dokonywane będą w PLN.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 3
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 24
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-20 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Konstruktorska 3A, pokój 212 (budynek 1)
Miejsce: Warszawa, ul. Konstruktorska 3A, pokój 212 (budynek 1)
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wszyscy zainteresowani – otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Doświadczenie Wykonawcy (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Adamaszek-Watts
Adres internetowy: www.nfosigw.gov.pl 🌏
Nazwa: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Punkt kontaktowy: ul. Konstruktorska 3A, Kancelaria NFOiGW
URL do udziału: www.nfosigw.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DOZ/31/2015
Informacje dodatkowe

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie umowy ramowej i udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum, a także wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy ramowej. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Pełnomocnictwo (dokument ustanawiający pełnomocnika) może być udzielone w szczególności:

— łącznie przez wszystkich Wykonawców (1 dokument),

— oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).

3. Wszelką korespondencję Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z Pełnomocnikiem.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie umowy ramowej i udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

6. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną.

7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Elżbieta Adamaszek-Watts – od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30; nr faksu

+48 22 45 90 201, e-mail: elzbieta.watts@nfosigw.gov.pl

8. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

9. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości od Wykonawcy, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę, dla którego Zamawiający posiada pozytywny raport transmisji, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

10. W przypadku konieczności złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty – wyjaśnienia te mogą być składane faksem lub drogą elektroniczną.

11. W przypadku konieczności uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentów, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, składane są one w formie określonej odpowiednio dla danego dokumentu w pkt. III 2 1) 9 ogłoszenia oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

12. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą, dla których Zamawiający określił wzory w Części I SIWZ (IDW), powinny zostać sporządzone z ich wykorzystaniem lub być z nimi zgodne – co do treści.

13. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

14. Okres obowiązywania umowy ramowej – maksymalnie do dnia 15 grudnia 2017 r od dnia podpisania Umowy. Termin obowiązywania Umowy może zostać skrócony w przypadku wyczerpania maksymalnej kwoty przewidzianej na realizację przedmiotu zamówienia w ramach Umowy ramowej.

Terminy wykonania Zamówień realizowanych na podstawie umowy ramowej będą określane przez Zamawiającego w poszczególnych zaproszeniach do składania ofert (Zapytaniach Ofertowych), przy czym nie będą wykraczały poza okres obowiązywania Umowy Ramowej.

15. Termin związania ofertą (60 dni), zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącznie z tym dniem.

16. Przedmiotowe zamówienie stanowi część większego zamówienia na usługi tego samego rodzaju, których łączna wartość wynosi 869 792.80 PLN netto.

17. Pełnomocnictwa/dokumenty ustanawiające pełnomocnika składane przez Wykonawcę wraz z ofertą muszą być przedstawione w formie oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii. Zaleca się, aby w treści pełnomocnictwa/dokumentu wskazane były czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik, tj. np.: podpisania oferty, potwierdzanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, składania oświadczeń woli i wiedzy, składania wyjaśnień, parafowania dokumentów, podpisania umowy, itp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587706 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie:

a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 209-380046 (2015-10-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 750 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: elzbieta.watts@nfosigw.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-09 📅
Data publikacji: 2016-03-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 050-083412
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 209-380046
Numer Dz.U.-S: 50

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-03-08 📅
Nazwa: Symposium Cracoviense Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Krupnicza 3
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-123
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: BT-U FREGATA, Jolanta Wieczorek
Adres pocztowy: ul. Złotoryjska 48/1
Miasto pocztowe: Legnica
Kod pocztowy: 59-220

3️⃣
Nazwa: Platon, Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
Adres pocztowy: ul. Upalna 15
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-023
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 15
Źródło: OJS 2016/S 050-083412 (2016-03-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)