Zawarcie umowy ramowej na zlecanie firmie zewnętrznej usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w WER Białystok, DZD Białystok, WER Lisi Ogon i WER Olsztyn

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na zlecanie firmie zewnętrznej usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych, takich jak:
1) opracowywanie przesyłek listowych nierejestrowanych;
2) opracowywanie przesyłek listowych rejestrowanych;
3) opracowywanie przesyłek paczkowych;
4) rozbiór opakowań transportowych z przesyłkami paczkowymi;
5) sporządzanie odsyłek w opakowaniu transportowym z przesyłkami paczkowymi;
6) załadunek i rozładunek przedmiotów ładunku;
7) opracowanie przesyłek nadawanych przez klientów umownych.
Czynności pocztowe będą wykonywane w komórkach organizacyjnych POL RD Bydgoszcz, tj. Wydziałach Ekspedycyjno-Rozdzielczych w Białymstoku (w tym w Dziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Ełku), Lisim Ogonie i Olsztynie oraz Dziale Dystrybucji w Białymstoku. Czynności będą wykonywane w dniach i godzinach pracy właściwej komórki organizacyjnej, w porze dziennej i nocnej, 7 dni w tygodniu. Ze względu na organizację pracy Zamawiającego wynikającą z realizowanych czynności eksploatacyjnych, usługa będzie realizowana również w wyznaczone dni świąteczne.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• FallWork Sp. z o.o.
• ManBroker Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie
• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie
• Podlaskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-03-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres:

Szacunkowa łączna ilość roboczogodzin w czasie trwania umowy ramowej wynosi 296.475.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: zakupy_gdansk@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 856623556 📞
Fax: +48 856623556 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-12 📅
Termin składania ofert: 2015-04-22 📅
Data publikacji: 2015-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 053-093331
Numer Dz.U.-S: 53

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 27
Krótki opis:

Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na zlecanie firmie zewnętrznej usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych, takich jak:

1) opracowywanie przesyłek listowych nierejestrowanych;

2) opracowywanie przesyłek listowych rejestrowanych;

3) opracowywanie przesyłek paczkowych;

4) rozbiór opakowań transportowych z przesyłkami paczkowymi;

5) sporządzanie odsyłek w opakowaniu transportowym z przesyłkami paczkowymi;

6) załadunek i rozładunek przedmiotów ładunku;

7) opracowanie przesyłek nadawanych przez klientów umownych.

Czynności pocztowe będą wykonywane w komórkach organizacyjnych POL RD Bydgoszcz, tj. Wydziałach Ekspedycyjno-Rozdzielczych w Białymstoku (w tym w Dziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Ełku), Lisim Ogonie i Olsztynie oraz Dziale Dystrybucji w Białymstoku. Czynności będą wykonywane w dniach i godzinach pracy właściwej komórki organizacyjnej, w porze dziennej i nocnej, 7 dni w tygodniu. Ze względu na organizację pracy Zamawiającego wynikającą z realizowanych czynności eksploatacyjnych, usługa będzie realizowana również w wyznaczone dni świąteczne.

Numer części: 1
Nazwa części: Wykonywanie pocztowych czynności eksploatacyjnych na rzecz WER Białystok i DZD Białystok
Krótki opis:

Czynności będą wykonywane w dniach i godzinach pracy właściwej komórki organizacyjnej, w porze dziennej i nocnej, siedem dni w tygodniu. Ze względu na organizację pracy Zamawiającego wynikającą z realizowanych czynności eksploatacyjnych, usługa będzie realizowana również w wyznaczone dni świąteczne.

Wielkość lub zakres: Szacunkowa ilość rbh w okresie trwania umowy – 130.910.
Czas trwania: 36 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Wykonywanie pocztowych czynności eksploatacyjnych na rzecz WER Lisi Ogon
Wielkość lub zakres: Szacunkowa ilość rbh w okresie trwania umowy – 118.450.
Numer części: 3
Nazwa części: Wykonywanie pocztowych czynności eksploatacyjnych na rzecz WER Olsztyn
Wielkość lub zakres: Szacunkowa ilość rbh w okresie trwania umowy – 47.115.
Numer referencyjny: PI-PZGd/201/025/15

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje przynajmniej dwie główne usługi. Za główne usługi, które należy wskazać w Wykazie, o którym mowa w pkt VI.1.2) SIWZ Zamawiający uzna usługi odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia realizowane na rzecz podmiotów z branży logistycznej tj. polegające np. na otwarciu worka, kasety lub innego opakowania zbiorczego z przesyłkami, rozładunku i załadunku przedmiotu ładunku, sortowaniu, segregacji, magazynowaniu, ekspedycji przesyłek, wprowadzanie danych do systemu – o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 500 000 (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Wykonawca zobowiązany jest wykazać wartość usługi wykonanej/wykonywanej do upływu terminu składania ofert, przy czym wartość usługi wykonanej/wykonywanej musi potwierdzać spełnienie ww. warunku.

W przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedną część, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał przynajmniej dwie główne usługi odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia realizowane na rzecz podmiotów branży logistycznej o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych/wykonywanych głównych usług, sporządzony wg załącznika nr 4 do SIWZ, wraz z dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej jest Poświadczenie Zamawiającego (Zleceniodawcy), na rzecz którego była lub jest wykonywana usługa, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, Poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, może przedłożyć Oświadczenie Wykonawcy.

W sytuacji, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługa/i wskazane w Wykazie o którym mowa w pkt VI. 1. 2) SIWZ zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

I.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

II. 1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy dołączyć:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt II.1 musi być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w pkt II.1.2) oraz II.2 mają być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II.2:

1) ppkt 2)–4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, ustawy.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 ppkt 1) a) i 1) c) oraz pkt 5 ppkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5 ppkt 1) b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt II.2.

9. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa w ofercie dokumenty, o których mowa w pkt II.2.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

13. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów załączników, oświadczeń) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 §1 ustawy z 6.6.1997 – Kodeks Karny (Dz.U. nr 88 poz. 553 z późn. zm.).

14. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (art. 26 ust. 2d ustawy).

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 10
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 36
Okres ważności oferty: 90 dni
Data otwarcia ofert: 2015-04-22 📅
Miejsce otwarcia: Wydział Zakupów, ul. Kolejowa 26, pok. 208, 15-959 Białystok.
Miejsce: Wydział Zakupów, ul. Kolejowa 26, pok. 208, 15-959 Białystok.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (98)
2. Termin płatności (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów, ul. Kolejowa 26, 15-959 Białystok
Barbara Dokert-Świsłocka
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Nazwa: Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 26, pokój 105 (sekretariat)
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-959
Punkt kontaktowy: Poczta Polska, Pion Infrastruktury, ul. Kolejowa 26, pok. 105 (sekretariat), 15-959 Białystok
URL do udziału: http://www.poczta-polska.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środkami ochrony prawnej są w niniejszym postępowaniu odwołanie i skarga do sądu, które mogą być wnoszone zgodnie z postanowieniami ustawy;

2) odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

4) odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;

5) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

6) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;

7) odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu;

8) odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu;

9) na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi;

10) pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Pzp – „Środki ochrony prawnej”.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 053-093331 (2015-03-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 788 042 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-26 📅
Data publikacji: 2015-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 102-186435
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 53-093331
Numer Dz.U.-S: 102

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PL61

PL62

PL34.

Źródło: OJS 2015/S 102-186435 (2015-05-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi pocztowe (3)