Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w sezonie zimowym 2015/2016 i 2016/2017 na terenie powiatu gryfińskiego z podziałem na pięć zadań

Informacje dodatkowe

W przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiązany jest do odkupienia od Zamawiającego piasku i soli oraz odebrania (w terminie maksymalnie do 14 dni od podpisania umowy) na własny koszt i przewiezienia na własny plac składowy. Zamawiający za sprzedaż piasku i soli wystawi fakturę sprzedaży z terminem płatności do 30 dni.

Wykonawca zapewnia plac składowy do przechowywania mieszanki piaskowo-solnej do zimowego utrzymania dróg.

W poniższej tabeli wykazano ilości, ceny netto oraz wykonawców, u których Zamawiający przechowuje materiał:

Lp. Wykonawca robót Piasek Mg Cena za piasek zł/Mg Sól Mg Cena za sól zł/Mg Wartość netto Wartość brutto Miejsce składowania

1. Usługi Budowlane – Ambroziak Jan z/s w Gardnie 74,28 16,80 8,11 270,00 3 437,60 4 228,25 GARDNO

2. Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. z/s Gryfino 116,46 14,40 30,80 9 993,02 12 291,42 PUK GRYFINO

3. Spółdzielnia Kółek Rolnych z/s w Chojnie 173,13 11,00 32,84 10 771,23 13 248,61 PLAC CHOJNA LOTNISKO

4. Spółdzielnia Usług Rolnych „ROL-BUD” z/s Trzcińsko-Zdrój 160,64 11,40 48,12 14 823,70 18 233,15 PLAC ROL-BUD TRZCIŃSKO-ZDRÓJ

5. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Beata Michałowska z/s Mieszkowice 50,52 12,50 16,04 4 962,30 6 103,63 PLAC UL. MŁYNARSKA W MIESZKOWICACH

6. Usługi Warsztatowe – Tadeusz Łyczakowski z/s Dolsko 244,41 10,00 38,25 12 771,60 15 709,07 PLAC W MORYNIU

W przypadku:

Zadania Nr I: należy odkupić materiał przechowywany na placu w Gardnie

Zadania Nr II: należy odkupić materiał przechowywany na placu PUK-u w Gryfinie

Zadania Nr III: należy odkupić materiał przechowywany na placu w Chojnie lotnisko

Zadania Nr IV: należy odkupić materiał przechowywany na placu ROL-BUD-u w Trzcińsko-Zdroju

Zadania Nr V: należy odkupić materiał przechowywany na placu na ul. Młynarskiej w Mieszkowicach i w Moryniu.

Wykonawca winien wykazać, że posiada możliwości zmagazynowania materiałów uszarstniających i soli niezbędnej do zwalczania śliskości na oferowany teren przez okres min. 1-go m-ca lub mieć zapewniony dostęp do magazynu na korzystanie ze zgromadzonego materiału. Przy czym materiały użyte do wykonania przedmiotu zamówienia powinny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 27.10.2005 i odpowiadać wymogom zawartym w przekazanych Wykonawcom Specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót załączonym do SIWZ.

Wykonawca musi wykazać, że dysponuje potencjałem sprzętowym (lub ma zapewniony do niego dostęp przez dzierżawę, wynajem, kupno lub inny sposób), z pisemnym zobowiązaniem innych podmiotów udostępniających sprzęt, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia gwarantujący wykonanie robót zgodnie ze Specyfikacjami Technicznymi.

1. Opis sposobu przygotowywania ofert:

1.1 Ofertę należy przygotować według zał. Nr 1 do niniejszej SIWZ w formie pisemnej nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerowo, w sposób czytelny, nie budzący wątpliwości, w języku polskim, i zgodnie ze wskazaniami przedstawionymi w niniejszej SIWZ. Oferta winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

1.2 Poprawki naniesione na dokumentach powinny być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, wymienioną w formularzu ofertowym.

1.3 Oferta powinna zawierać:

a) nazwę i dokładny adres Wykonawcy,

b) datę sporządzenia oferty,

c) nazwę i numer rachunku bankowego Wykonawcy,

d) nazwisko, imię i stanowisko osoby upełnomocnionej do zawierania umów w imieniu Wykonawcy (osoba ta powinna podpisać złożone dokumenty przetargowe)

e) wymagany termin/ okres realizacji,

f) ogólną kwotę wynagrodzenia ofertowego (cyfrowo i słownie) – cena (w tym podatek VAT ) wyliczona na podstawie tabeli przedstawionej w formularzu oferty.

g) warunki płatności,

h) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami przetargu określonymi w niniejszej SIWZ i przyjmuje je bez zastrzeżeń,

i) oświadczenie o dysponowaniu mieszanką piasek-sól do zimowego utrzymania dróg, zgodnie z zał. Nr 5

j) oświadczenie, że wykonawca przyjmuje do wiadomości iż podane ilości są szacunkowe i nie będzie rościł żadnych roszczeń w przypadku ich niewykorzystania

k) oświadczenie, że zaproponowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wymogi SIWZ,

l) oświadczenie, że składający ofertę pozostaje nią związany 60 dni licząc od daty wyznaczonej jako termin składania ofert,

m) oświadczenie, że Wykonawca w wypadku pozytywnego rozstrzygnięcia – wyboru jego oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy,

n) oświadczenie, że wzór umowy stanowiący zał. Nr 6 do SIWZ akceptuje bez zastrzeżeń,

o) do ofert należy dołączyć dokumenty wynikające z Części XI SIWZ

1.4 Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginałów lub w formie kopii poświadczonych przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”.

1.5 Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej)

a) koperta zewnętrzna powinna być pozbawiona wszelkich oznakowań identyfikacyjnych Wykonawcy (jak nadruk firmowy, pieczęć, nadawca, itp.) zaadresowana na adres Zamawiającego, opisana:

„Oferta na zimowe utrzymanie dróg – NIE OTWIERAĆ przed 15.10.2015 do godz. 10:30”

b) koperta wewnętrzna, zawierająca dokumenty ofertowe poza ww. oznaczeniami dodatkowo musi być opatrzona pełnymi danymi Wykonawcy (nazwa adres) tak, aby ją można było odesłać bez otwierania koperty wewnętrznej, jeśli wpłynie po terminie, zaadresowana na Zamawiającego i oznakowana:

„Oferta na zimowe utrzymanie dróg – NIE OTWIERAĆ przed 15.10.2015 do godz. 10:30” tak jak zewnętrzna.

c) Oferty złożone po terminie będą zwracane bez otwierania koperty wewnętrznej, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

1.6 O ile w niniejszej SIWZ jest mowa o ustawie, należy przez to rozumieć Ustawę z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t. ze zm.) oraz w zakresie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U z 2013 r., poz. 231),

2. Inne informacje:

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy,

2. Wszelkie kwestie proceduralne nie ujęte w niniejszej SIWZ reguluje ustawa Prawo zamówień publicznych,

3. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę na dane zadanie. Wykonawca który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania,

4. Do czynności podejmowanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie i przepisach odrębnych, przepisy Kodeksu cywilnego,

5. Zamówienie publiczne będzie udzielone wyłącznie Wykonawcy, który został wybrany na zasadach określonych w SIWZ oraz ustawie Prawo zamówień publicznych,

6. Zamawiający dokona wyboru oferty spośród ofert ważnych,

7. Oferta winna być złożona w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego,

8. Oferta winna zawierać oświadczenia zgodnie z wymogami SIWZ,

9. Oferta winna być zgodna w kwestii ich sporządzenia, oferowanego przedmiotu zamówienia i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami SIWZ i ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

1. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o zamówienie zawartej w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy, którego przedmiot stanowić mogą następujące okoliczności (warunki zmiany umowy):

a) ww. zmiany muszą być korzystne dla Zamawiającego i nie mogą zwiększać wysokości wynagrodzenia,

b) aktualizacja rozwiązań z uwagi na zmiany obowiązujących przepisów odnoszących się do tego zamówienia,

c) zmiany tekstu umowy, jeżeli nie będą miały wpływu na treść ustalonych w umowie zobowiązań stron,

d) zmiana stawki podatku VAT,

e) Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia umowy na kolejny sezon zimowy w przypadku niewykorzystania środków finansowych ze względu na oszczędności spowodowane łagodną zimą.

f) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu zakończenia umowy w przypadku wyjątkowo niekorzystnych warunków atmosferycznych powodujących wykorzystanie środków finansowych.

2. Postanowienia ust. 1 nie będą stanowiły dla żadnej ze stron zawartej umowy zobowiązania do zawarcia aneksu (obie strony muszą zgodzić się na zawarcie aneksu).

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest załączyć polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest załączyć polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art.182 ustawy Prawo zamówień publicznych do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Informacje dodatkowe

W przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiązany jest do odkupienia od Zamawiającego piasku i soli oraz odebrania (w terminie maksymalnie do 14 dni od podpisania umowy) na własny koszt i przewiezienia na własny plac składowy. Zamawiający za sprzedaż piasku i soli wystawi fakturę sprzedaży z terminem płatności do 30 dni.

Wykonawca zapewnia plac składowy do przechowywania mieszanki piaskowo-solnej do zimowego utrzymania dróg.

W poniższej tabeli wykazano ilości, ceny netto oraz wykonawców, u których Zamawiający przechowuje materiał:

Lp. Wykonawca robót Piasek Mg Cena za piasek zł/Mg Sól Mg Cena za sól zł/Mg Wartość netto Wartość brutto Miejsce składowania:

1. Usługi Budowlane – Ambroziak Jan z/s w Gardnie 74,28 16,80 8,11 270,00 3 437,60 4 228,25 Gardno;

2. Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. z/s Gryfino 116,46 14,40 30,80 9 993,02 12 291,42 PUK Gryfino;

3. Spółdzielnia Kółek Rolnych z/s w Chojnie 173,13 11,00 32,84 10 771,23 13 248,61 plac Chojna lotnisko;

4. Spółdzielnia Usług Rolnych „ROL-BUD” z/s Trzcińsko-Zdrój 160,64 11,40 48,12 14 823,70 18 233,15 plac ROL-BUD Trzcińsko-Zdrój;

5. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Beata Michałowska z/s Mieszkowice 50,52 12,50 16,04 4 962,30 6 103,63 plac Ul. Młynarska w Mieszkowicach;

6. Usługi Warsztatowe – Tadeusz Łyczakowski z/s Dolsko 244,41 10,00 38,25 12 771,60 15 709,07 Plac w Moryniu;

W przypadku:

— Zadania Nr I: należy odkupić materiał przechowywany na placu w Gardnie,

— Zadania Nr II: należy odkupić materiał przechowywany na placu PUK-u w Gryfinie,

— Zadania Nr III: należy odkupić materiał przechowywany na placu w Chojnie lotnisko,

— Zadania Nr IV: należy odkupić materiał przechowywany na placu ROL-BUD-u w Trzcińsko-Zdroju,

— Zadania Nr V: należy odkupić materiał przechowywany na placu na ul. Młynarskiej w Mieszkowicach i w Moryniu.

Wykonawca winien wykazać, że posiada możliwości zmagazynowania materiałów uszarstniających i soli niezbędnej do zwalczania śliskości na oferowany teren przez okres min. 1-go m-ca lub mieć zapewniony dostęp do magazynu na korzystanie ze zgromadzonego materiału. Przy czym materiały użyte do wykonania przedmiotu zamówienia powinny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27.10.2005 roku i odpowiadać wymogom zawartym w przekazanych Wykonawcom Specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót załączonym do SIWZ.

Wykonawca musi wykazać, że dysponuje potencjałem sprzętowym (lub ma zapewniony do niego dostęp przez dzierżawę, wynajem, kupno lub inny sposób), z pisemnym zobowiązaniem innych podmiotów udostępniających sprzęt, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia gwarantujący wykonanie robót zgodnie ze Specyfikacjami Technicznymi.

1. Opis sposobu przygotowywania ofert:

1.1. Ofertę należy przygotować według zał. Nr 1 do niniejszej SIWZ w formie pisemnej nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerowo, w sposób czytelny, nie budzący wątpliwości, w języku polskim, i zgodnie ze wskazaniami przedstawionymi w niniejszej SIWZ. Oferta winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

1.2. Poprawki naniesione na dokumentach powinny być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, wymienioną w formularzu ofertowym.

1.3. Oferta powinna zawierać:

a) nazwę i dokładny adres Wykonawcy,

b) datę sporządzenia oferty,

c) nazwę i numer rachunku bankowego Wykonawcy,

d) nazwisko, imię i stanowisko osoby upełnomocnionej do zawierania umów w imieniu Wykonawcy (osoba ta powinna podpisać złożone dokumenty przetargowe),

e) wymagany termin/ okres realizacji,

f) ogólną kwotę wynagrodzenia ofertowego (cyfrowo i słownie) – cena (w tym podatek VAT ) wyliczona na podstawie tabeli przedstawionej w formularzu oferty,

g) warunki płatności,

h) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami przetargu określonymi w niniejszej SIWZ i przyjmuje je bez zastrzeżeń,

i) oświadczenie o dysponowaniu mieszanką piasek-sól do zimowego utrzymania dróg, zgodnie z zał. Nr 5,

j) oświadczenie, że wykonawca przyjmuje do wiadomości iż podane ilości są szacunkowe i nie będzie rościł żadnych roszczeń w przypadku ich niewykorzystania,

k) oświadczenie, że zaproponowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wymogi SIWZ,

l) oświadczenie, że składający ofertę pozostaje nią związany 60 dni licząc od daty wyznaczonej jako termin składania ofert,

m) oświadczenie, że Wykonawca w wypadku pozytywnego rozstrzygnięcia – wyboru jego oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy,

n) oświadczenie, że wzór umowy stanowiący zał. Nr 6 do SIWZ akceptuje bez zastrzeżeń,

o) do ofert należy dołączyć dokumenty wynikające z Części XI SIWZ;

1.4. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginałów lub w formie kopii poświadczonych przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”.

1.5. Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej):

a) koperta zewnętrzna powinna być pozbawiona wszelkich oznakowań identyfikacyjnych Wykonawcy (jak nadruk firmowy, pieczęć, nadawca, itp.) zaadresowana na adres Zamawiającego, opisana:

„Oferta na zimowe utrzymanie dróg – Nie otwierać przed 15.10.2015 r. do godz. 10:30”

b) koperta wewnętrzna, zawierająca dokumenty ofertowe poza ww. oznaczeniami dodatkowo musi być opatrzona pełnymi danymi Wykonawcy (nazwa adres) tak, aby ją można było odesłać bez otwierania koperty wewnętrznej, jeśli wpłynie po terminie, zaadresowana na Zamawiającego i oznakowana:

„Oferta na zimowe utrzymanie dróg – Nie otwierać przed 15.10.2015 r. do godz. 10:30” tak jak zewnętrzna.

c) Oferty złożone po terminie będą zwracane bez otwierania koperty wewnętrznej, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu;

1.6. O ile w niniejszej SIWZ jest mowa o ustawie, należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t. ze zm.) oraz w zakresie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U z 2013 r., poz. 231).

2. Inne informacje:

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy.

2. Wszelkie kwestie proceduralne nie ujęte w niniejszej SIWZ reguluje ustawa Prawo zamówień publicznych.

3. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę na dane zadanie. Wykonawca który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania.

4. Do czynności podejmowanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie i przepisach odrębnych, przepisy Kodeksu cywilnego.

5. Zamówienie publiczne będzie udzielone wyłącznie Wykonawcy, który został wybrany na zasadach określonych w SIWZ oraz ustawie Prawo zamówień publicznych.

6. Zamawiający dokona wyboru oferty spośród ofert ważnych.

7. Oferta winna być złożona w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Oferta winna zawierać oświadczenia zgodnie z wymogami SIWZ.

9. Oferta winna być zgodna w kwestii ich sporządzenia, oferowanego przedmiotu zamówienia i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami SIWZ i ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

1. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o zamówienie zawartej w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy, którego przedmiot stanowić mogą następujące okoliczności (warunki zmiany umowy):

a) ww. zmiany muszą być korzystne dla Zamawiającego i nie mogą zwiększać wysokości wynagrodzenia,

b) aktualizacja rozwiązań z uwagi na zmiany obowiązujących przepisów odnoszących się do tego zamówienia,

c) zmiany tekstu umowy, jeżeli nie będą miały wpływu na treść ustalonych w umowie zobowiązań stron,

d) zmiana stawki podatku VAT,

e) Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia umowy na kolejny sezon zimowy w przypadku niewykorzystania środków finansowych ze względu na oszczędności spowodowane łagodną zimą.

f) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu zakończenia umowy w przypadku wyjątkowo niekorzystnych warunków atmosferycznych powodujących wykorzystanie środków finansowych.

2. Postanowienia ust. 1 nie będą stanowiły dla żadnej ze stron zawartej umowy zobowiązania do zawarcia aneksu (obie strony muszą zgodzić się na zawarcie aneksu).

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.