Zorganizowanie gali „LIDER 2015” oraz działań jej towarzyszących

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie gali „LIDER 2015” (dalej jako „Gala”) oraz działań jej towarzyszących.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Air Club Stanisław Modliński

Kto?

• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-09-16	Dodatkowe informacje
2015-10-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja gali „LIDER 2015” oraz działań jej towarzyszących.Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in. zapewnienie sali oraz usługi cateringowej, organizacja i bieżąca obsługa Gali, przygotowanie materiałów drukowanych oraz druk, a także opracowanie szczegółowego scenariusza. Gala (jeden dzień) odbędzie się w październiku 2015 r. Zamawiający prosi o wskazanie możliwych terminów (druga połowa października 2015 r.) realizacji Gali w zaproponowanej lokalizacji. Zamawiający z przedstawionych terminów wybierze jeden. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub realizacji Gali w listopadzie lub w grudniu 2015 r. Weźmie w niej udział ok. 100 osób.2. Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia zwana SIWZ.141 704,18

Całkowita wartość zamówienia: 141 704,18 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Adres pocztowy: Nowogrodzka 47a
Kod pocztowy: 00-695
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ncbr.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: +48 223907401 📞
Fax: +48 222013408 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-09 📅
Termin składania ofert: 2015-09-21 📅
Data publikacji: 2015-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 177-321743
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@ncbr.gov.pl. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej każda ze stron jest zobowiązana na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania. Zamawiający preferuje komunikację za pomocą poczty elektronicznej od komunikacji przy użyciu faksu. Przy komunikowaniu się przy pomocy poczty elektronicznej konieczne jest wysyłanie podpisanych zgodnie z 10.7. SIWZ skanów pism. 2. W sekcji II.3) jako „czas trwania zamówienia lub termin realizacji” podano szacunkowy (prawdopodobny) termin rozpoczęcia realizacji zamówienia. Termin wykonania zamówienia: Gala (jeden dzień) odbędzie się w październiku 2015 r. (druga połowa miesiąca). Zamawiający w SIWZ prosi o wskazanie możliwych terminów (druga połowa października 2015 r.) realizacji Gali w zaproponowanej lokalizacji. Zamawiający z przedstawionych terminów wybierze jeden. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub realizacji Gali w listopadzie lub w grudniu 2015 r. 3. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, 2) dla prawidłowego przebiegu realizacji Umowy, z uzasadnionych przyczyn, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Umowie i jej załącznikach, 3) w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów Umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin ich składania tj. 21.09.2015 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej nr 239 piętro 2.

Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@ncbr.gov.pl. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej każda ze stron jest zobowiązana na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania. Zamawiający preferuje komunikację za pomocą poczty elektronicznej od komunikacji przy użyciu faksu. Przy komunikowaniu się przy pomocy poczty elektronicznej konieczne jest wysyłanie podpisanych zgodnie z 10.7. SIWZ skanów pism. 2. W sekcji II.3) jako „czas trwania zamówienia lub termin realizacji” podano szacunkowy (prawdopodobny) termin rozpoczęcia realizacji zamówienia. Termin wykonania zamówienia: Gala (jeden dzień) odbędzie się w październiku 2015 r. (druga połowa miesiąca). Zamawiający w SIWZ prosi o wskazanie możliwych terminów (druga połowa października 2015 r.) realizacji Gali w zaproponowanej lokalizacji. Zamawiający z przedstawionych terminów wybierze jeden. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub realizacji Gali w listopadzie lub w grudniu 2015 r.

3. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,

2) dla prawidłowego przebiegu realizacji Umowy, z uzasadnionych przyczyn, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Umowie i jej załącznikach,

3) w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów Umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin ich składania tj. 21.09.2015 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej nr 239 piętro 2.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie gali „LIDER 2015” (dalej jako „Gala”) oraz działań jej towarzyszących.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

Wielkość lub zakres:

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja gali „LIDER 2015” oraz działań jej towarzyszących.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in. zapewnienie sali oraz usługi cateringowej, organizacja i bieżąca obsługa Gali, przygotowanie materiałów drukowanych oraz druk, a także opracowanie szczegółowego scenariusza. Gala (jeden dzień) odbędzie się w październiku 2015 r. Zamawiający prosi o wskazanie możliwych terminów (druga połowa października 2015 r.) realizacji Gali w zaproponowanej lokalizacji. Zamawiający z przedstawionych terminów wybierze jeden. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub realizacji Gali w listopadzie lub w grudniu 2015 r. Weźmie w niej udział ok. 100 osób.

2. Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia zwana SIWZ.

Numer referencyjny: 31/15/PN

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 uPzp, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a uPzp;

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz warunku niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty:

2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp;

2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust. 1 i 2a uPzp;

2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. 4. Oryginał pełnomocnictwa albo kopię uwierzytelnioną notarialnie lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata;

Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art.23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument tenwinien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.

W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

2.5. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp,winni oni przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie (informację)o braku przynależności do grupy kapitałowej. Zgodnie z treścią art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) poprzez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę;

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika pkt 2.4. Dokumenty wymienione w pkt 2.2.–2.3.i 2.5. powinny dotyczyć każdego z Wykonawców. Oświadczenie, o którym mowa pkt 2.1. może zostać skutecznie złożone albo przez każdego z Wykonawców indywidualnie, albo przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika Wykonawców, o ile z jego treści wynika, że zostało złożone w imieniu każdego z Wykonawców. Dopuszczalne jest także złożenie kopii oświadczenia przez poszczególnych Wykonawców, podpisanej również przez pełnomocnika. Z uwagi na oryginalny (pisemny)podpis pełnomocnika, Zamawiający będzie traktował takie oświadczenie na prawach oryginału, pod warunkiem,że z treści dokumentu nie będzie wynikało, iż podpis pełnomocnika został złożony w celu potwierdzenia za zgodność z oryginałem;

4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiednio do przepisów Rozporządzenia, zamiast dokumentu wymienionego w pkt 2.3. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

5. Dokument, o którym mowa w pkt 4. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4., Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być sporządzone z zachowaniem terminów jak dla dokumentu wymienionego w pkt 4.

7. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykona lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy Pzp, o którym mowa w 2.2.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca powinien przedstawić:

1.oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 1.

Ocena spełnienia ww.warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia)Wykonawca powinien przedstawić:

1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp;

1.2. Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem wartości, przedmiotu usług, terminu wykonania usług, nazwy podmiotu na rzecz, którego była / jest świadczona usługa oraz załączenie dowodów (np. referencje, rekomendacje) potwierdzających ich należyte wykonanie lub wykonywanie. Do ewentualnego wykorzystania przy sporządzaniu tego dokumentu służy Załącznik Nr 6 do SIWZ.

2. W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia), Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa

w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w postaci należytego wykonania\wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie:

a) 2 (dwóch) usług, z których każda składała się co najmniej z: organizacji i obsługi wydarzenia z udziałem minimum 80 gości wraz z przygotowaniem aranżacji przestrzeni, zapewnieniem cateringu i obsługi, przygotowaniem występu artystycznego (wymienione elementy usługi są bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego), a wartość przynajmniej jednej z tych usług wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto; Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych usług w celu uzyskania ww. wartości minimalnej;

b) 2 (dwóch) usług przygotowania projektów oraz druku materiałów informacyjnych i promocyjnych, a wartość przynajmniej jednej z tych usług wynosiła co najmniej 20 000 zł brutto; Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych usług w celu uzyskania ww. wartości minimalnej;

c) 2 (dwóch) usług przygotowania profesjonalnego materiału filmowego w jakości HD, z wykorzystaniem grafiki komputerowej i podkładu muzycznego.

Zamawiający pod pojęciem usługi rozumie jedną umowę z jednym podmiotem.

Zamawiający dopuszcza aby dana usługa spełniała kilka wymogów np. pkt a) i b), tym samym Wykonawca może przedstawić np. dwie usługi, z których każda spełniała będzie wszystkie ww. minimalne wymagania. Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych usług w celu uzyskania ww. wartości minimalnej.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt 1.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt 1.2.

Pod pojęciem usługi wykonywanej, Zamawiający rozumie usługi, będące w trakcie realizacji, których zakończona część – np. zrealizowane wydarzenie – spełnia ww. wymagania.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie

o wykonanie zamówienia wystarczy, że ww. warunek spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.

Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia

W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu,

o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, dodatkowo winni oni przedłożyć:

2.1. dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udziału w realizacji zamówienia i oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganej wiedzy i doświadczenia na potrzeby wykonywania zamówienia oraz dokumenty określone w pkt. 6.1.10. SIWZ dotyczące tego podmiotu,

2.2. dokument (np. umowa Wykonawcy z podmiotem, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp), dotyczący w szczególności:

2.2.1. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2.2.2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

2.2.3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

2.2.4. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Ww. dokument wymagany jest w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Dokument określony w pkt 2.2. nie jest wymagany, o ile dokument określony w pkt 2.1. będzie potwierdzał, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a jego treść będzie zawierała informacje, o których mowa w pkt 2.2.1.-2.2.4.,

3.Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) Wykonawca powinien przedstawić;

3.1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp;

3.2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Do ewentualnego wykorzystania przy sporządzaniu tego dokumentu służy Załącznik Nr 7 do SIWZ.

4. W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 uPzp (dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) – Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawcy wykażą, że dysponują lub zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, będą dysponować zespołem w składzie co najmniej 2 (dwóch) osób, z których każda w ciągu ostatnich 3 lat, odpowiedzialna była za organizację co najmniej 3 eventów dla min. 80 osób każdy, w ramach których konieczne było przygotowanie aranżacji przestrzeni, zapewnienie cateringu i obsługi, przygotowanie występu artystycznego (wymienione elementy usługi są bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego).

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt 3.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt 3.2.

W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, dodatkowo winni oni przedłożyć:

4.1. dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy osoby(-ób) posiadającej (-ych) niezbędne kwalifikacje określone w pkt 4,

4.2. dokument (np. umowa Wykonawcy z podmiotem, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp), dotyczący w szczególności:

4.2.1. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

4.2.2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

4.2.3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

4.2.4. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Ww. dokument wymagany jest w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Dokument określony w pkt 4.2. nie jest wymagany, o ile dokument określony w pkt 4.1. będzie potwierdzał, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a jego treść będzie zawierała informacje, o których mowa w pkt 4.2.1.-4.2.4.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zgodnie z art. 5. ust 1. uPzp do postępowań o udzielenie zamówienia, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b, uPzp nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących m.in. terminów składania ofert oraz obowiązku zadania wadium. W związku z powyższym Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności – zapłata za wykonanie usługi nastąpi na zasadach określonych we wzorze umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-21 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a, pok 239
Miejsce: Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a, pok 239
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Miejsce organizacji Gali (30)
3. Koncepcja aranżacji sceny oraz sali, w której odbędzie się Gala (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: pok. 105
Bartosz Dziadecki
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-10-08 📅
Data końcowa: 2015-10-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 31/15/PN
Informacje dodatkowe

3. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,

2) dla prawidłowego przebiegu realizacji Umowy, z uzasadnionych przyczyn, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Umowie i jej załącznikach,

3) w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów Umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin ich składania tj. 21.09.2015 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej nr 239 piętro 2.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w szczególności w Dziale VI, Rozdziale 2 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2015/S 177-321743 (2015-09-09)

Dodatkowe informacje (2015-09-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-16 📅
Data publikacji: 2015-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 181-327930
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 177-321743
Numer Dz.U.-S: 181
Źródło: OJS 2015/S 181-327930 (2015-09-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 598 686 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-28 📅
Data publikacji: 2015-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 211-383440
Numer Dz.U.-S: 211

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 209 400 💰
303 600,90 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL127.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-10-20 📅
Nazwa: AIR CLUB Stanisław Modliński
Adres pocztowy: ul. Senatorskie 28
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-095
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w szczególności w Dziale VI, Rozdziale 2 ustawy.

Źródło: OJS 2015/S 211-383440 (2015-10-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)