Zorganizowanie i przeprowadzenie 5-dniowego cyklu szkoleń z nowatorskich metod pracy z rodziną dla 60 członków Mobilnych Grup Interdyscyplinarnych wybranych spośród 20 powiatów realizujących pilotażową część w ramach projektu pn. „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy – pilotaż”

Informacje dodatkowe

I. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 5 ust. 1 oraz art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 – tekst jednolity z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, dla wartości zamówienia przekraczającej kwoty określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

II. Zamówienie zostanie wykonane w terminie od dnia zawarcia umowy do 23.11.2015 r.

III. Warunki udziału w postępowaniu. Brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

IV. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługą polegającą na przeprowadzeniu szkoleń dla co najmniej 60 uczestników na kwotę co najmniej 50 000 PLN brutto, przy czym usługa ta obejmowała co najmniej następujące elementy: rekrutację uczestników, zapewnienie sali, wyżywienie, obsługę organizacyjną usługi i jej uczestników.

2. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:

Wykonawca musi dysponować zespołem 6-ciu trenerów, z których każdy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przeprowadził co najmniej 1 warsztat dla pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy z zakresu przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu rodzin, obejmujący następujące minimum programowe: 1) narzędzia diagnozowania sytuacji rodziny;

2) narzędzia pobudzania motywacji rodziny;

3) narzędzia wdrażania zmian w rodzinie;

4) narzędzia utrwalania zmiany w rodzinie.

V. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt VI i VII. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

VI. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został określony w pkt IV, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

1) Oświadczenie dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

2) Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane.

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. IV ppkt.2

VII. Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlegania wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2) oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

VIII. Dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy zagraniczni w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VII ppkt 1) – składają dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VIII pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

IX. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.

X. Istotne zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:

1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;

2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej (Instytucja Zarządzająca dla PO KL – Minister Infrastruktury i Rozwoju) w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

4) zmiany ustawowej stawki podatku VAT; w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie;

5) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zakresu realizacji przedmiotu umowy;

6) wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, mających wpływ na termin końcowy realizacji przedmiotu umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;

7) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, które nie były znane Stronom umowy w dniu jej zawarcia, a które wymagają wprowadzenia zmian co do zakresu i sposobu realizacji poszczególnych usług stanowiących przedmiot umowy wynikających z okoliczności uniemożliwiających ich realizację zgodnie z dotychczasową wersją umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;

8) w razie powstania możliwości dostarczenia Zamawiającemu nowych materiałów charakteryzujących się takimi samymi lub wyższymi parametrami niż te, które były dostępne w momencie składania oferty przez Wykonawcę, w szczególności, kiedy producent danego materiału wycofuje z rynku stare modele i zastąpi je nowymi, lub w przypadku, gdy na rynku brak jest modelu/rodzaju danego materiału a uruchomienie nowej produkcji w celu realizacji przedmiotu umowy w terminie jest utrudnione, a zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego;

9) zmiany terminu końcowego realizacji umowy w przypadku wydłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w sytuacji gdy zostaną wniesione odwołania do KIO proporcjonalnie o liczbę dni wynikających z przedłużenia postępowania.

Krótki opis

Przedmiot zamówienia stanowi organizację 5-dniowego cyklu szkoleń z nowatorskich metod pracy z rodziną dla 60 członków Mobilnych Grup Interdyscyplinarnych wybranych spośród 20 powiatów realizujących pilotażową część Projektu „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy – pilotaż”. Zakres zamówienia obejmuje pełną usługę przeprowadzenia szkoleń wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych, wyżywienia oraz zakwaterowania dla uczestników szkoleń, zwrotu kosztów dojazdu, wynajmu sal, a także wynagrodzenia trenerów.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie w ramach Projektu „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy – pilotaż”, zwany dalej Projektem, realizowany jest przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007–2013.

Zdolności techniczne i zawodowe

Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane – sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługą polegającą na przeprowadzeniu szkoleń dla co najmniej 60 uczestników na kwotę co najmniej 50 000 PLN brutto, przy czym usługa ta obejmowała co najmniej następujące elementy: rekrutację uczestników, zapewnienie sali, wyżywienie, obsługę organizacyjną usługi i jej uczestników.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie łączne zostanie zapłacone Wykonawcy po wykonaniu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze/rachunku, w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/prawidłowo wystawionego rachunku; przy czym Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury/rachunku po odbiorze Raportu końcowego zgodnie z procedurą odbioru określoną w § 7 umowy.