Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego, dla młodzieży w wieku 18–25 lat stanowiącego element realizacji projektu „Ginące zawody pomysłem na przyszłość”

Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego kursu przedsiębiorczości, kursu zawodowego w zawodzie „Kamieniarz”, organizacja i dostarczenie wyżywienia dla 5 uczestników grupowych zajęć z doradcą zawodowym, młodzieży w wieku 18-25 lat, nieuczącej się i niepracującej, niezbędnych do realizacji projektu systemowego „Ginące zawody pomysłem na przyszłość” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet I Działanie 1.3 Poddziałanie 1.3.3.
2. Przedmiot zamówienia określony został następująco:
a) Kurs przedsiębiorczości dla 5 uczestników.
Czas trwania 1 kursu 30 h/gr.
b) Kurs zawodowy w zawodzie „Kamieniarz” dla 5 uczestników.
Czas trwania 1 kursu 180 h/os.
c) Organizacja i dostarczenie wyżywienia dla 5 uczestników grupowych zajęć z doradcą zawodowym.
Zamawiający niedopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Kurs przedsiębiorczości dla 5 uczestników
A. Minimalny zakres tematyczny kursu przedsiębiorczości:
— Zajęcia mają mieć na celu zaszczepienie wśród młodych osób podstaw przedsiębiorczych oraz dostarczenie uczestnikom projektu niezbędnej wiedzy potrzebnej do założenia i poprowadzenia własnej działalności gospodarczej. Ponadto zakres kursu ma obejmować podstawy prawa pracy, gospodarki rynkowej, rozliczeń finansowo – podatkowych i księgowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej. Uczestnikom zostaną przekazane informacje na temat możliwości wzięcia pożyczki z BGK na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej.
B. Sale wykładowe w których zostaną przeprowadzone zajęcia zapewnia na własny koszt Wykonawca. Zajęcia będą odbywać się w Słupsku. Zajęcia odbędą się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania dokładnego adresu miejsca, w który odbędą się zajęcia.
C. Osoby kończące szkolenie otrzymują zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Narodowej z 11.1.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. 2012 r, poz. 186.).
D. Termin wykonania szkolenia – kurs powinien rozpocząć się najpóźniej w ciągu 3 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Wykonawca przedstawi harmonogram zajęć najpóźniej w dniu podpisania umowy do akceptacji przez koordynatora wojewódzkiego projektu. Wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem. Kurs musi zakończyć się do 5.6.2015.
Warunki szczegółowe.
1. Kurs przedsiębiorczości zostanie przeprowadzony w wymiarze 30 godzin na grupę.
2. Przez 1 godzinę zajęć należy rozumieć 1 godzinę lekcyjną = 45 min + 15 min przerwy.
3. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
4. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorem wojewódzkim. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora wojewódzkiego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
5. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 7 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
6. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili wykwalifikowani doradcy zawodowi i/lub nauczyciele przedsiębiorczości, posiadający doświadczenie, zatrudnieni na podstawie umowy zlecenie/ umowy z firmą.
7. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik).
8. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
10. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
11. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
12. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
13. Wykonawca może powierzyć wykonanie części niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
14. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
15. Wykonawca musi zapewnić na własny koszt sale wykładowe.
16. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
17. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia – dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.
B. Wystawienia zaświadczenia o udziale w kursie przedsiębiorczości dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
C. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.
D. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Program Operacyjny Kapitał Ludzki – Narodowej Strategii Spójności.
18. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
19. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję ww. pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
20. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołem odbioru usługi, podpisanym przez koordynatora wojewódzkiego. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku. Wykonawca dostarczy ww. protokół do siedziby Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP.
21. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 10.6.2015.
22. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokół odbioru usługi, podpisany przez koordynatora wojewódzkiego;
B. Oryginał imiennej listy obecności, potwierdzonej własnoręcznym podpisem uczestników kursu;
C. Dziennik zajęć z podpisami osoby prowadzącej zajęcia;
D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilości godzin oraz tematyki zajęć;
E. Kserokopie wydanych zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
23. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury VAT wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Ginące zawody pomysłem na przyszłość” wdrażanym w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
24. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
b) Kurs w zawodzie „Kamieniarz” dla 5 uczestników.
A. Minimalny zakres tematyczny kursu w zawodzie „Kamieniarz”:
— posługiwanie się dokumentacją techniczną, normami i instrukcjami w zakresie wykonywanych zadań zawodowych,
— dobieranie i przygotowywanie materiałów do robót kamieniarskich,
— użytkowanie maszyn, narzędzi oraz sprzętu do robót kamieniarskich,
— wykonywanie robót z kamienia naturalnego i sztucznego,
— wykonywanie okładziny ściennej i podłogowej z wyrobów kamiennych,
— układanie nawierzchni drogowych i chodnikowych,
— wykonywanie konserwacji, naprawy, renowacji i rozbiórki wyrobów z kamienia naturalnego i sztucznego,
— wykonywanie obmiarów robót kamieniarskich oraz kalkulowanie kosztów wykonania.
Powyższy kurs zawodowy należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej, gdzie podział godzin wygląda następująco:
— 10 godz. – technologia,
— 10 godz. – maszynoznawstwo,
— 10 godz. – rysunek techniczny lub dokumentacja techniczna,
— 10 godz. – materiałoznawstwo,
— 140 godz. – praktyczne zajęcia warsztatowe przygotowujące do określonego zawodu.
C. Miejsce do zajęć teoretycznych i praktycznych zapewnia na własny koszt Wykonawca. Zajęcia teoretyczne i praktyczne mają odbywać się w Słupsku. Zajęcia teoretyczne i praktyczne odbędą się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.
D. Osoby kończące szkolenie otrzymają zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2012 r, poz. 186.).
E. Termin wykonania szkolenia – szkolenie powinno rozpocząć się najpóźniej w ciągu 3 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Wykonawca przedstawi szczegółowy program kursu oraz harmonogram zajęć najpóźniej w dniu podpisania umowy do akceptacji przez koordynatora wojewódzkiego projektu. Wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym harmonogramem. Kurs musi zakończyć się do 5.6.2015.
Warunki szczegółowe.
1. Kurs zawodowy w zawodzie „Kamieniarz” zostanie przeprowadzony w wymiarze 180 godzin na osobę.
2. Przez 1 godzinę zajęć teoretycznych należy rozumieć 1 godzinę lekcyjną = 45 min.
Przez 1 godzinę zajęć praktycznych należy rozumieć 1 godzinę zegarową = 60 min.
Podczas zajęć teoretycznych i praktycznych muszą odbywać się przerwy dla uczestników w zależności od potrzeb.
2. Określony kurs zawodowy należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu jaki obejmuje kurs zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowy program kursu opracuje Wykonawca.
3. Program kursu powinien być zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14.9.2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. nr 177 z 2010r., poz.1193).
4. Zajęcia praktyczne powinna prowadzić osoba spełniająca wymagania kwalifikacyjne dla instruktorów praktycznej nauki zawodu określone w art.10 ust. 4 lub 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U. z 2010 r., nr 244, poz.1626). Wymaga się również, aby Wykonawca usługi posiadał certyfikat MEN lub wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP.
5. Kurs zakończy się wydaniem zaświadczenia o jego ukończeniu (zaświadczenie musi być zgodne ze wzorami zaświadczeń stanowiącymi załącznik do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. 2012 r, poz. 186.).
6. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca przygotowując ofertę musi wliczyć w cenę swojej oferty w zależności od rodzaju szkolenia/musi zapewnić uczestnikom szkolenia:
A. optymalną ilość materiałów metodycznych i innych niezbędnych pomocy dydaktycznych, zorganizowanie części praktycznej kursu,
B. obsługę cateringową świadczoną każdego dnia zajęć w formie: serwisu kawowego (kawy/herbaty), wody mineralnej oraz lunchu składającego się z jednego ciepłego posiłku,
C. warunków pracy zgodnych z przepisami BHP w trakcie trwania każdego szkolenia,
D. sfinansowanie niezbędnych badań lekarskich umożliwiających udział w kursie i praktykach,
E. zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem z 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2012r, poz. 186.).
F. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych, specjalistyczny sprzęt do przeprowadzenia zajęć praktycznych,
G. sale wykładową do zajęć teoretycznych oraz miejsce do zajęć praktycznych, koszt wynajmu sali wykładowej do przeprowadzenia zajęć teoretycznych oraz pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć praktycznych,
H. koszt odzieży ochronnej - roboczej (o ile taka jest wymagana),
I. badania lekarskie,
J. koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora,
K. koszt przejazdów uczestników szkolenia zawodowego, jeżeli zajęcia w trakcie jednego dnia odbywać się będą w różnych miejscach,
8. Wykonawca powinien zapewnić każdego dnia szkolenia catering. Będzie on zawierał jeden ciepły, prosty posiłek np. ziemniaki, surówka i kotlet smażony (lub inny rodzaj mięsa). Zamiast ziemniaków może być kasza lub makaron. Dodatkowo Wykonawca zapewni kawę i herbatę, mleko, cukier, ciastka, a także wodę lub inny napój do picia – 1,5 L butelka na jednego uczestnika każdego dnia (napoje mogą być w dużych butelkach, ale wtedy musza być dostarczone plastikowe kubeczki).
9. Projekt „Ginące zawody pomysłem na przyszłość” obejmuje znaczą ilość szkoleń/kursów i w związku z tym zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu. Zajęcia praktyczne powinny odbyć się w warsztatach Wykonawcy.
10. Wykonawca musi zapewnić na własny koszt, warsztaty do prowadzenia praktycznych zajęć, spełniające ogólne standardy, oraz zabezpieczone w odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć praktycznych. Wszystkie te pomieszczenia muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.
11. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
12. Pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej w ciągu 3 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
13. Kursy powinny odbywać się w godzinach od 8.00 do 20.00 od poniedziałku do piątku, średnio 8 h dziennie.
14. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia wyposaży uczestników kursu w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia.
15. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów).
16. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie kursów.
17. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadającą odpowiednie wykształcenie, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkoleń oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą.
18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niż do 7 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
19. Podstawą przyjęcia na kursy zawodowe będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
20. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za szkolenie, w proporcji do ilości wykonanych godzin.
22. Wykonawca zobowiązany jest do:
A. prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć oraz list obecności,
B. umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej urnowy,
C. w przypadku 10 % absencji uczestnika Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego,
D. informowania Zamawiającego o nieobecnościach każdego z uczestników w ilości większej niż 10 %.
E. Wykonawca może dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie po decyzji Zamawiającego,
F. przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, z przeprowadzonych kursów - maksymalnie po 1 zdjęciu w wersji papierowej, z każdego rodzaju kursów,
G. przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że szkolenie odbyło się w ramach projektu wraz z podaniem terminu szkolenia.
23. Badania lekarskie określające zdolność i predyspozycje uczestników do udziału w kursie zawodowym muszą zostać przeprowadzone przed przystąpieniem do udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu. Wykonawca jest odpowiedzialny za organizację i sfinansowanie powyższych badań lekarskich uczestników.
24. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
A. wykreślenia uczestnika z listy uczestników w przedmiotowym kursie, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.
B. zmiany uczestnika i zastąpienie go osobą z listy rezerwowej.
24. W przypadku dodatkowych badań lekarskich uczestnika z listy rezerwowej, który ma zastąpić uczestnika, który nie przeszedł pozytywnie badań lekarskich określających jego zdolność i predyspozycje do udziału w kursie zawodowym koszty ww. badań ponosi Wykonawca.
25. Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej.
26. Szkolenie zostanie odebrane Protokołem odbioru usługi. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury VAT. Wykonawca dostarczy ww. protokół do siedziby Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP.
27. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadającą wykształcenie, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkoleń oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą.
28. Projekt „Ginące zawody pomysłem na przyszłość” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być dopasowany do harmonogramu Zamawiającego i uzgodniony z Zamawiającym, koordynatorem wojewódzkim.
29. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
30. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem projektu.
31. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2012r, poz. 186.) oraz certyfikat o ukończonym kursie wydany przez jednostkę szkolącą. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki".
32. Certyfikat o ukończeniu kursu oraz świadectwo ukończenia kursu MEN zostaną wystawione w ostatnim dniu zajęć.
33. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity z późn. zm).
36. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 10 czerwca 2015 r.
36. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):
A. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
B. harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilości godzin oraz tematów zajęć,
C. kserokopie zaświadczeń i certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
D. oryginały dzienników zajęć,
E. imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
F. oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach,
G. maksymalnie po 1 zdjęciu z każdego rodzaju kursu w formie papierowej,
H. kserokopie uzyskanych uprawnień.
Kserokopie przekazywanych w/w dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
37. Zamawiający do SIWZ dołącza „umowę powierzania przetwarzania danych osobowych” którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego.
38. Zamawiający zastrzega sobie:
A. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę,
B. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
C. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu.
39. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.).
40. Wszystkie szczegółowe warunki dotyczące przeprowadzenia szkolenia Zamawiający uzgodni z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
41. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
42. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na kursie w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 20 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 80 % wartości zamówienia.
43. Uczestnicy otrzymują zaświadczenie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych Dz. U. 2012 poz.186 Zał. nr 1 do tego Rozporządzenia.
c) Organizacja i dostarczenie wyżywienia dla 5 uczestników grupowych zajęć z doradcą zawodowym.
1. Wykonawca zapewni catering na każdy dzień grupowych zajęć z doradcą zawodowym dla 5 uczestników.
2. Zajęcia z doradcą zawodowym dla 5 uczestników będą realizowane przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP we własnym zakresie.
3. Grupowe zajęcia z doradcą zawodowym dla 5 uczestników będą realizowane w pomieszczeniach jednostki OHP na terenie Słupska.
4. Wykonawca powinien zapewnić każdego dnia szkolenia catering. Będzie on zawierał jeden ciepły, prosty posiłek np. ziemniaki, surówka i kotlet smażony (lub inny rodzaj mięsa). Zamiast ziemniaków może być kasza lub makaron. Dodatkowo Wykonawca zapewni kawę i herbatę, mleko, cukier, ciastka, a także wodę lub inny napój do picia – 1,5 L butelka na jednego uczestnika każdego dnia (napoje mogą być w dużych butelkach, ale wtedy musza być dostarczone plastikowe kubeczki).
5. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie zajęć w ciągu 3 dni szkoleniowych.
6. Adres jednostki OHP w której pomieszczeniach realizowane będą grupowe zajęcia z doradcą zawodowym oraz terminy dostawy cateringu zostaną wskazane Wykonawcy przez Zamawiającego po zaakceptowaniu harmonogramów kursów przedsiębiorczości oraz kursu zawodowego w zawodzie „Kamieniarz”.
7. Wyżywienie w ilości jednego posiłku dziennie na uczestnika będzie dostarczane uczestnikom w trakcie zajęć dydaktycznych.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zróżnicowanego menu, składającego się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych. Przygotowanie posiłków odbywać się musi wyłącznie na bazie pełnowartościowych produktów wysokiej jakości oraz produktów posiadających stosowne atesty. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania posiłków ze świeżych produktów przy zachowaniu wszelkich norm i wymogów sanitarnych. Wartość kaloryczna powinna być zgodna z obowiązującymi normami żywienia.
9. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca obowiązany jest zapewnić odrębne menu dla indywidualnych uczestników (np.: ze względów zdrowotnych, światopoglądowych uczestników).
10. Wykonawca odpowiada za przygotowanie i transport przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia zbiorowego, dostarcza posiłki do miejsca spożycia zapewniając utrzymanie właściwej jakości i temperatury.
11. W razie stwierdzenia przez pracownika Zamawiającego niezgodności przygotowania lub dostarczenia posiłku z normami i wymogami sanitarnymi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia innego posiłku.
12. Do zadań Wykonawcy należy również obsługa i zapewnienie odbioru odpadów pokonsumpcyjnych (pojemników termoizolacyjnych, sztućców) po posiłku.
13. Dostawa posiłków do wskazanych miejsc odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości dostarczonych posiłków (zmniejszenia) w zależności od faktycznie istniejących potrzeb. Dokładne określenie ilości posiłków i ilości uczestników w każdym dniu będzie możliwe dopiero na etapie praktycznej realizacji projektu. Możliwa jest również sytuacja, kiedy w danym dniu nie będą dostarczane posiłki.
15. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za ilość wydanych posiłków uzależnioną od obecności uczestników na zajęciach.
16. Uczestnicy kwitują odbiór posiłku własnoręcznym podpisem.
17. Rozliczenie nastąpi na podstawie protokołu odbioru towaru, podpisanego przez Wykonawcę i koordynatora wojewódzkiego projektu.
18. W Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 10 czerwca 2015 r.
19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości zamawianych posiłków w stosunku do podanych w formularzu cenowym i SIWZ. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 90 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 10 % wartości zamówienia.
20. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę VAT/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.

Termin składania ofert wynosił 2015-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-10.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Elbląski Uniwersytet Robotniczy Sp. z o.o.

• • Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia zawodowego

• • Makroregion północny › Pomorskie