Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu aktywnej integracji - w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 2

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

1. Część I zamówienia obejmuje:
- przeprowadzenie wymienionego w pkt. 3.1. szkolenia - dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 4.1.,
- opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu - na warunkach określonych w pkt. 4.2.,
- zapewnienie sali szkoleniowej- na warunkach wskazanych w pkt. 4.3.,
- zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu obejmującego: obiad w każdym dniu modułu szkoleniowego: 2 grupy x 3 dni x 1 obiad x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 120 obiadów; dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu modułu szkoleniowego: 2 grupy x 3 dni x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 240 serwisów;
na warunkach wskazanych w pkt. 4.4.,
- zapewnienie zakwaterowania dla uczestników - w Krakowie, w obiekcie spełniającym wymogi określone w pkt. 4.5., w pokojach jedno- lub dwuosobowych, wraz ze śniadaniem i kolacją, w wymiarze 2 grupy x 2 noclegi ze śniadaniem i kolacją dla jednego uczestnika x maksymalnie 20 uczestników, łącznie maksymalnie 80 noclegów, na warunkach określonych w pkt. 4.5.,
2. Część II zamówienia obejmuje:
- przeprowadzenie wymienionego w pkt. 3.2. szkolenia - dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 4.1.,
- opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu - na warunkach określonych w pkt. 4.2.,
- zapewnienie sali szkoleniowej - na warunkach wskazanych w pkt. 4.3.,
- zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu obejmującego: dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu szkolenia: 3 grupy x 1 dzień x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 120 serwisów; serwis kawowy poszerzony w każdym dniu szkolenia: 3 grupy x 1 dzień x 1 serwisy kawowy poszerzony x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 60 serwisów;
na warunkach wskazanych w pkt. 4.4.,
3. Zakres tematyczny szkoleń, ilość grup szkoleniowych, ilość godzin szkoleniowych, orientacyjne terminy szkoleń:
3.1. Szkolenia objęte częścią I zamówienia:
„Aktywizacja osób chorujących psychicznie” - Wykonawca przeszkoli 2 grupy szkoleniowe do 20 osób w każdej grupie, w wymiarze 2 grupy x 22 godziny szkoleniowe (3 dni szkoleniowe = 22 godziny szkoleniowe), tj. łącznie 44 godziny szkoleniowe. Szkolenia będą przeprowadzone w terminach: maj-lipiec 2015 r.
3.2. Szkolenia objęte częścią II zamówienia:
„Empowerment w pomocy społecznej - podejście w pracy z klientem” - Wykonawca przeszkoli 3 grupy szkoleniowe do 20 osób w każdej grupie, w wymiarze 3 grupy x 8 godzin szkoleniowych (1 dzień szkoleniowy = 8 godzin szkoleniowych), tj. łącznie 24 godziny szkoleniowe. Szkolenia będą przeprowadzone w terminach: maj-lipiec 2015 r.
4. Wymagania w zakresie zorganizowania szkoleń (dotyczy części I i II zamówienia):
4.1. Szkolenia - Zamawiający wymaga, aby:
- Wykonawca zapewnił trenerów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, określonych w pkt. 8.2.3. Części I SIWZ,
- Wykonawca zapewnił w trakcie całego szkolenia obecność koordynatora ze strony Wykonawcy, odpowiedzialnego za bieżącą obsługę organizacyjno-techniczną szkolenia (rolę koordynatora, za zgodą Zamawiającego, może pełnić trener),
- Wykonawca wyraził zgodę oraz zagwarantował pisemną zgodę trenera/trenerów na nagrywanie szkolenia za pomocą dyktafonu,
- szkolenia odbywały się w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 9.00 do 17.00,
- Wykonawca zapewnił dwie 15-minutowe przerwy kawowe podstawowe oraz 30-minutową przerwę obiadową albo kawową rozszerzoną (w zależności od rodzaju szkolenia) w trakcie każdego dnia szkolenia,
- szkolenia odbywały się na terenie Krakowa,
- Wykonawca zapewnił oznakowanie sali szkoleniowej i miejsca realizacji szkolenia (informacja o realizacji szkolenia, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, umieszczona w widocznym miejscu w recepcji obiektu, w którym szkolenie jest realizowane oraz przy wejściu/wejściach do sali szkoleniowej),
- Wykonawca prowadził dziennik zajęć wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego, który powinien zawierać opis poruszanych podczas szkolenia zagadnień (zgodny z zatwierdzonym planem i harmonogramem szkolenia). Dzienniki zajęć powinny być dostarczone Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej,
- Wykonawca przedstawił Zamawiającemu krótkie podsumowanie szkolenia przez trenera zawierające wnioski ze szkolenia dotyczące efektów szkolenia oraz rekomendacje rozwojowe dotyczące dalszych działań edukacyjnych skierowanych do danej grupy w ramach danego obszaru tematycznego oraz innych obszarów – potrzeby uczestników, zalecane formuły szkoleń. Zalecenia mają wynikać zarówno ze sformułowanych, przedstawionych przez grupę informacji, jak i obserwacji własnych trenera. Podsumowanie szkolenia powinno być dostarczone na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego do 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej
- Wykonawca umożliwił przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji, a także zebranie podpisów uczestników na listach obecności, listach potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych, skorzystanie z cateringu itp.,
- Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.
4.2. Materiały szkoleniowe - Zamawiający wymaga, aby:
- opracowane były w formie skryptu;
- zawierały:
stronę tytułową zgodną ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierającą logotypów Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy; spis treści; streszczenie, podsumowanie; informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia, które będą mogły być wykorzystane w toku szkolenia oraz informacje, które posłużą do samokształcenia się uczestnika po zakończeniu szkolenia (omówienie w formie opisowej wszystkich zagadnień z programu szkolenia, wyjaśnienie definicji oraz, jeśli dotyczy, odniesienie do aktów prawnych, rozporządzeń); uzupełnienie informacji teoretycznych o opracowania w formie graficznej w postaci tabel, wykresów, schematów; treści pomocnicze do ćwiczeń, warsztatów wykonywanych podczas szkolenia (treść ćwiczeń, ich omówienie, wskazanie celu oraz sposoby ich rozwiązania, prawidłowe odpowiedzi); wykaz literatury odnoszącej się do tematyki szkolenia (bibliografia); prezentację multimedialną wykorzystywaną podczas szkolenia wydrukowaną w wersji papierowej, z maks. 3 slajdami na stronie, z miejscem na notatki; załącznik w postaci pełnej, aktualnej treści ustawy, rozporządzenia (w przypadku tematyki szkolenia bezpośrednio odnoszącej się do ustawy, rozporządzenia); miejsce do prowadzenia notatek (min. 4 strony).
- posiadały numerację stron;
- opracowane były jednolicie pod kątem stylistycznym oraz graficznym, z zastosowaniem oznaczeń systemu numerycznego (punktacja);
- posiadały wyrazisty podział wewnętrzny materiału, z zastosowaniem tytułów, śródtytułów, nagłówków;
- opatrzone były logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej, w formie zapisu: „Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”; użyte logotypy i sformułowania muszą być zgodne z aktualnymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, przygotowanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; ponadto, materiały powinny być opatrzone logotypami projektu „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie,
- Wykonawca przekazał Zamawiającemu w wersji elektronicznej materiały szkoleniowe przygotowane zgodnie z wymienionym wyżej opisem, do zatwierdzenia najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia szkolenia,
- strona tytułowa materiałów szkoleniowych była zgodna ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierała logotypów Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy,
- Wykonawca zamieszczał swoje logotypy/informacje o Wykonawcy wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych,
- Wykonawca przekazał Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej (na płycie CD lub DVD), przed rozpoczęciem szkolenia.
4.3. Sala szkoleniowa - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował na potrzeby przeprowadzenia szkoleń salę szkoleniową/sale szkoleniowe w obiekcie położonym w granicach administracyjnych Krakowa, dostępną przez 8 godzin dziennie, utrzymaną w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, o powierzchni co najmniej 50 m2, pozbawioną przedmiotów nie związanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, wyposażoną w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie, sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: nagłośnienie, ekran do wyświetlania multimediów, rzutnik, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu, z ilością miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników danego szkolenia, z możliwością ułożenia miejsc siedzących w układzie szkolnym oraz w formie podkowy.
UWAGA: w przypadku szkoleń, w ramach których Wykonawca zapewnia uczestnikom również nocleg, Zamawiający wymaga, aby sala szkoleniowa mieściła się w obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy szkoleń.
4.4. Catering - Zamawiający wymaga, aby:
- Wykonawca zapewnił w trakcie szkoleń catering dla uczestników szkolenia obejmujący (w zależności od rodzaju szkolenia):
serwis kawowy podstawowy (w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, cukier do kawy i herbaty, cytryna, soki owocowe – min. 2 rodzaje, woda mineralna, świeże ciasteczka – min. 2 rodzaje) - dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie,
oraz
serwis kawowy poszerzony (w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, cukier do kawy i herbaty, cytryna, soki owocowe – min. 2 rodzaje, woda mineralna, ciasteczka – min. 2 rodzaje, kanapki bankietowe m.in. z wędliną, serami i warzywami - min. 5 szt./os., dwie sałatki - każda min. 150 gr. na osobę, świeże owoce – min. 2 rodzaje, ciasto pieczone - np. sernik, jabłecznik) - jeden serwis kawowy poszerzony w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie;
albo
obiad (w trakcie którego podawana będzie zupa, ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola) – 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) – 150 g, surówki – 100 g, kompot – 200 ml, woda mineralna -200 ml (podana w dzbankach), deser);
- obiad był zorganizowany w innym pomieszczeniu, niż to, w którym organizowane będzie szkolenie, serwis kawowy może być zorganizowany w tym samym pomieszczeniu lub znajdującym się w bezpośrednim sąsiedztwie sali szkoleniowej pod warunkiem zapewnienia komfortowych warunków do konsumpcji posiłku oraz zagwarantowania, iż przebieg szkolenia nie będzie zakłócany wskutek zapewnienie prawidłowej realizacji serwisu kawowego ( np. wymiana zastawy, uzupełnianie brakujących elementów itp.),
- Wykonawca na bieżąco uzupełniał brakujące/wyczerpane składniki serwisu kawowego w trakcie trwania przerwy kawowej, oraz zapewnił na każdą przerwę kawową czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia;
- zapewnienie wyposażenia niezbędnego do organizacji cateringu (tzn. talerzy, sztućców, serwisu do kawy i herbaty, szklanek do napojów, serwetek), przy czym Zamawiający nie dopuszcza stosowania zastawy papierowej, plastikowej lub styropianowej;
- przygotowanie oraz dostarczenie cateringu dla uczestników szkolenia odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4.5. Zakwaterowanie (dotyczy tylko części I zamówienia): - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował zakwaterowanie dla uczestników w Krakowie, w pokojach jedno- lub dwuosobowych (przy czym należy zagwarantować co najmniej 4 pokoje jednoosobowe w każdej z grup), wraz ze: śniadaniem (bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), cukier do kawy i herbaty, woda mineralna, soki owocowe), i kolacją (ciepłe danie główne – 130-150g, bufet (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane), kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), cukier do kawy i herbaty, woda mineralna – 200 ml /podana w dzbankach/),
w obiekcie spełniającym następujące wymogi: standard obiektu nie niższy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii „3 gwiazdki” (***), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 ze zm.), zwanym dalej rozporządzeniem; każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, bezprzewodowy Internet, telefon; obiekt powinien spełniać wymogi określone w załączniku nr 8 do rozporządzenia, z zastrzeżeniem, iż niezależenie od ilości jednostek mieszkalnych, co najmniej jedna musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych w sposób określony w tym załączniku (Zamawiający podczas zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników, poda również informację, czy powyżej określony pokój należy zarezerwować dla uczestnika szkolenia); obiekt powinien być wyposażony w dźwig osobowy lub platformę schodową w części przeznaczonej dla gości niezależnie od ilości kondygnacji (wymóg ten nie będzie obowiązywał w przypadku, gdy zarówno sala szkoleniowa, jak i jednostka mieszkalna dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdować się będzie na parterze);
- przygotowanie śniadania i kolacji odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2015-04-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi szkoleniowe
Wielkość lub zakres: Umieszczono w treści II.1.5 niniejszego ogłoszenia oraz szczegółowo w SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkoleniowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Piastowska 32
Kod pocztowy: 30-070
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rops.krakow.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl 📧
Telefon: +48 124220636 📞
Fax: +48 124220636-44 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-21 📅
Termin składania ofert: 2015-05-06 📅
Data publikacji: 2015-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 081-143832
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe
A.Oprócz dokumentów wskazanych w sekcji III.2 Wykonawcy składają: 1.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz ofertowy” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1A-1B do Części I SIWZ. 2.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz cenowy” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1a-1b do Części I SIWZ. 3. Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy. B. w pkt. II.3. powinno być: Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do dnia 31 lipca 2015 roku, przy czym szkolenia będą realizowane w terminie maj – lipiec 2015 r. C. Zamawiający zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego będącego przedmiotem umowy.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Część I zamówienia obejmuje:
- przeprowadzenie wymienionego w pkt. 3.1. szkolenia - dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 4.1.,
- opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu - na warunkach określonych w pkt. 4.2.,
- zapewnienie sali szkoleniowej- na warunkach wskazanych w pkt. 4.3.,
- zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu obejmującego: obiad w każdym dniu modułu szkoleniowego: 2 grupy x 3 dni x 1 obiad x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 120 obiadów; dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu modułu szkoleniowego: 2 grupy x 3 dni x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 240 serwisów;
Pokaż więcej
na warunkach wskazanych w pkt. 4.4.,
- zapewnienie zakwaterowania dla uczestników - w Krakowie, w obiekcie spełniającym wymogi określone w pkt. 4.5., w pokojach jedno- lub dwuosobowych, wraz ze śniadaniem i kolacją, w wymiarze 2 grupy x 2 noclegi ze śniadaniem i kolacją dla jednego uczestnika x maksymalnie 20 uczestników, łącznie maksymalnie 80 noclegów, na warunkach określonych w pkt. 4.5.,
Pokaż więcej
2. Część II zamówienia obejmuje:
- przeprowadzenie wymienionego w pkt. 3.2. szkolenia - dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 4.1.,
- opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu - na warunkach określonych w pkt. 4.2.,
- zapewnienie sali szkoleniowej - na warunkach wskazanych w pkt. 4.3.,
- zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu obejmującego: dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu szkolenia: 3 grupy x 1 dzień x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 120 serwisów; serwis kawowy poszerzony w każdym dniu szkolenia: 3 grupy x 1 dzień x 1 serwisy kawowy poszerzony x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 60 serwisów;
Pokaż więcej
3. Zakres tematyczny szkoleń, ilość grup szkoleniowych, ilość godzin szkoleniowych, orientacyjne terminy szkoleń:
3.1. Szkolenia objęte częścią I zamówienia:
„Aktywizacja osób chorujących psychicznie” - Wykonawca przeszkoli 2 grupy szkoleniowe do 20 osób w każdej grupie, w wymiarze 2 grupy x 22 godziny szkoleniowe (3 dni szkoleniowe = 22 godziny szkoleniowe), tj. łącznie 44 godziny szkoleniowe. Szkolenia będą przeprowadzone w terminach: maj-lipiec 2015 r.
Pokaż więcej
3.2. Szkolenia objęte częścią II zamówienia:
„Empowerment w pomocy społecznej - podejście w pracy z klientem” - Wykonawca przeszkoli 3 grupy szkoleniowe do 20 osób w każdej grupie, w wymiarze 3 grupy x 8 godzin szkoleniowych (1 dzień szkoleniowy = 8 godzin szkoleniowych), tj. łącznie 24 godziny szkoleniowe. Szkolenia będą przeprowadzone w terminach: maj-lipiec 2015 r.
Pokaż więcej
4. Wymagania w zakresie zorganizowania szkoleń (dotyczy części I i II zamówienia):
4.1. Szkolenia - Zamawiający wymaga, aby:
- Wykonawca zapewnił trenerów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, określonych w pkt. 8.2.3. Części I SIWZ,
- Wykonawca zapewnił w trakcie całego szkolenia obecność koordynatora ze strony Wykonawcy, odpowiedzialnego za bieżącą obsługę organizacyjno-techniczną szkolenia (rolę koordynatora, za zgodą Zamawiającego, może pełnić trener),
- Wykonawca wyraził zgodę oraz zagwarantował pisemną zgodę trenera/trenerów na nagrywanie szkolenia za pomocą dyktafonu,
- szkolenia odbywały się w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 9.00 do 17.00,
- Wykonawca zapewnił dwie 15-minutowe przerwy kawowe podstawowe oraz 30-minutową przerwę obiadową albo kawową rozszerzoną (w zależności od rodzaju szkolenia) w trakcie każdego dnia szkolenia,
- szkolenia odbywały się na terenie Krakowa,
- Wykonawca zapewnił oznakowanie sali szkoleniowej i miejsca realizacji szkolenia (informacja o realizacji szkolenia, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, umieszczona w widocznym miejscu w recepcji obiektu, w którym szkolenie jest realizowane oraz przy wejściu/wejściach do sali szkoleniowej),
Pokaż więcej
- Wykonawca prowadził dziennik zajęć wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego, który powinien zawierać opis poruszanych podczas szkolenia zagadnień (zgodny z zatwierdzonym planem i harmonogramem szkolenia). Dzienniki zajęć powinny być dostarczone Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej,
Pokaż więcej
- Wykonawca przedstawił Zamawiającemu krótkie podsumowanie szkolenia przez trenera zawierające wnioski ze szkolenia dotyczące efektów szkolenia oraz rekomendacje rozwojowe dotyczące dalszych działań edukacyjnych skierowanych do danej grupy w ramach danego obszaru tematycznego oraz innych obszarów – potrzeby uczestników, zalecane formuły szkoleń. Zalecenia mają wynikać zarówno ze sformułowanych, przedstawionych przez grupę informacji, jak i obserwacji własnych trenera. Podsumowanie szkolenia powinno być dostarczone na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego do 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej
Pokaż więcej
- Wykonawca umożliwił przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji, a także zebranie podpisów uczestników na listach obecności, listach potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych, skorzystanie z cateringu itp.,
Pokaż więcej
- Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.
4.2. Materiały szkoleniowe - Zamawiający wymaga, aby:
- opracowane były w formie skryptu;
- zawierały:
stronę tytułową zgodną ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierającą logotypów Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy; spis treści; streszczenie, podsumowanie; informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia, które będą mogły być wykorzystane w toku szkolenia oraz informacje, które posłużą do samokształcenia się uczestnika po zakończeniu szkolenia (omówienie w formie opisowej wszystkich zagadnień z programu szkolenia, wyjaśnienie definicji oraz, jeśli dotyczy, odniesienie do aktów prawnych, rozporządzeń); uzupełnienie informacji teoretycznych o opracowania w formie graficznej w postaci tabel, wykresów, schematów; treści pomocnicze do ćwiczeń, warsztatów wykonywanych podczas szkolenia (treść ćwiczeń, ich omówienie, wskazanie celu oraz sposoby ich rozwiązania, prawidłowe odpowiedzi); wykaz literatury odnoszącej się do tematyki szkolenia (bibliografia); prezentację multimedialną wykorzystywaną podczas szkolenia wydrukowaną w wersji papierowej, z maks. 3 slajdami na stronie, z miejscem na notatki; załącznik w postaci pełnej, aktualnej treści ustawy, rozporządzenia (w przypadku tematyki szkolenia bezpośrednio odnoszącej się do ustawy, rozporządzenia); miejsce do prowadzenia notatek (min. 4 strony).
Pokaż więcej
- posiadały numerację stron;
- opracowane były jednolicie pod kątem stylistycznym oraz graficznym, z zastosowaniem oznaczeń systemu numerycznego (punktacja);
- posiadały wyrazisty podział wewnętrzny materiału, z zastosowaniem tytułów, śródtytułów, nagłówków;
- opatrzone były logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej, w formie zapisu: „Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”; użyte logotypy i sformułowania muszą być zgodne z aktualnymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, przygotowanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; ponadto, materiały powinny być opatrzone logotypami projektu „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie,
Pokaż więcej
- Wykonawca przekazał Zamawiającemu w wersji elektronicznej materiały szkoleniowe przygotowane zgodnie z wymienionym wyżej opisem, do zatwierdzenia najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia szkolenia,
- strona tytułowa materiałów szkoleniowych była zgodna ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierała logotypów Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy,
- Wykonawca zamieszczał swoje logotypy/informacje o Wykonawcy wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych,
- Wykonawca przekazał Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej (na płycie CD lub DVD), przed rozpoczęciem szkolenia.
4.3. Sala szkoleniowa - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował na potrzeby przeprowadzenia szkoleń salę szkoleniową/sale szkoleniowe w obiekcie położonym w granicach administracyjnych Krakowa, dostępną przez 8 godzin dziennie, utrzymaną w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, o powierzchni co najmniej 50 m2, pozbawioną przedmiotów nie związanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, wyposażoną w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie, sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: nagłośnienie, ekran do wyświetlania multimediów, rzutnik, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu, z ilością miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników danego szkolenia, z możliwością ułożenia miejsc siedzących w układzie szkolnym oraz w formie podkowy.
Pokaż więcej
UWAGA: w przypadku szkoleń, w ramach których Wykonawca zapewnia uczestnikom również nocleg, Zamawiający wymaga, aby sala szkoleniowa mieściła się w obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy szkoleń.
4.4. Catering - Zamawiający wymaga, aby:
- Wykonawca zapewnił w trakcie szkoleń catering dla uczestników szkolenia obejmujący (w zależności od rodzaju szkolenia):
serwis kawowy podstawowy (w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, cukier do kawy i herbaty, cytryna, soki owocowe – min. 2 rodzaje, woda mineralna, świeże ciasteczka – min. 2 rodzaje) - dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie,
Pokaż więcej
oraz
serwis kawowy poszerzony (w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, cukier do kawy i herbaty, cytryna, soki owocowe – min. 2 rodzaje, woda mineralna, ciasteczka – min. 2 rodzaje, kanapki bankietowe m.in. z wędliną, serami i warzywami - min. 5 szt./os., dwie sałatki - każda min. 150 gr. na osobę, świeże owoce – min. 2 rodzaje, ciasto pieczone - np. sernik, jabłecznik) - jeden serwis kawowy poszerzony w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie;
Pokaż więcej
albo
obiad (w trakcie którego podawana będzie zupa, ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola) – 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) – 150 g, surówki – 100 g, kompot – 200 ml, woda mineralna -200 ml (podana w dzbankach), deser);
Pokaż więcej
- obiad był zorganizowany w innym pomieszczeniu, niż to, w którym organizowane będzie szkolenie, serwis kawowy może być zorganizowany w tym samym pomieszczeniu lub znajdującym się w bezpośrednim sąsiedztwie sali szkoleniowej pod warunkiem zapewnienia komfortowych warunków do konsumpcji posiłku oraz zagwarantowania, iż przebieg szkolenia nie będzie zakłócany wskutek zapewnienie prawidłowej realizacji serwisu kawowego ( np. wymiana zastawy, uzupełnianie brakujących elementów itp.),
Pokaż więcej
- Wykonawca na bieżąco uzupełniał brakujące/wyczerpane składniki serwisu kawowego w trakcie trwania przerwy kawowej, oraz zapewnił na każdą przerwę kawową czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia;
- zapewnienie wyposażenia niezbędnego do organizacji cateringu (tzn. talerzy, sztućców, serwisu do kawy i herbaty, szklanek do napojów, serwetek), przy czym Zamawiający nie dopuszcza stosowania zastawy papierowej, plastikowej lub styropianowej;
- przygotowanie oraz dostarczenie cateringu dla uczestników szkolenia odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4.5. Zakwaterowanie (dotyczy tylko części I zamówienia): - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował zakwaterowanie dla uczestników w Krakowie, w pokojach jedno- lub dwuosobowych (przy czym należy zagwarantować co najmniej 4 pokoje jednoosobowe w każdej z grup), wraz ze: śniadaniem (bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), cukier do kawy i herbaty, woda mineralna, soki owocowe), i kolacją (ciepłe danie główne – 130-150g, bufet (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane), kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), cukier do kawy i herbaty, woda mineralna – 200 ml /podana w dzbankach/),
Pokaż więcej
w obiekcie spełniającym następujące wymogi: standard obiektu nie niższy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii „3 gwiazdki” (***), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 ze zm.), zwanym dalej rozporządzeniem; każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, bezprzewodowy Internet, telefon; obiekt powinien spełniać wymogi określone w załączniku nr 8 do rozporządzenia, z zastrzeżeniem, iż niezależenie od ilości jednostek mieszkalnych, co najmniej jedna musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych w sposób określony w tym załączniku (Zamawiający podczas zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników, poda również informację, czy powyżej określony pokój należy zarezerwować dla uczestnika szkolenia); obiekt powinien być wyposażony w dźwig osobowy lub platformę schodową w części przeznaczonej dla gości niezależnie od ilości kondygnacji (wymóg ten nie będzie obowiązywał w przypadku, gdy zarówno sala szkoleniowa, jak i jednostka mieszkalna dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdować się będzie na parterze);
Pokaż więcej
- przygotowanie śniadania i kolacji odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Numer części: 1
Nazwa części: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu aktywnej integracji - w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 2
Krótki opis:
Część I zamówienia obejmuje:- przeprowadzenie wymienionego w pkt. 3.3.1. Części I SIWZ szkolenia - dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 3.4.1. Części I SIWZ,- opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu - na warunkach określonych w pkt. 3.4.2. Części I SIWZ,- zapewnienie sali szkoleniowej- na warunkach wskazanych w pkt. 3.4.3. Części I SIWZ,- zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu obejmującego:— obiad w każdym dniu modułu szkoleniowego: 2 grupy x 3 dni x 1 obiad x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 120 obiadów;— dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu modułu szkoleniowego: 2 grupy x 3 dni x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 240 serwisów;na warunkach wskazanych w pkt. 3.4.4. Części I SIWZ,- zapewnienie zakwaterowania dla uczestników - w Krakowie, w obiekcie spełniającym wymogi określone w pkt. 3.4.5. Części I SIWZ, w pokojach jedno- lub dwuosobowych, wraz ze śniadaniem i kolacją, w wymiarze 2 grupy x 2 noclegi ze śniadaniem i kolacją dla jednego uczestnika x maksymalnie 20 uczestników, łącznie maksymalnie 80 noclegów, na warunkach określonych w pkt. 3.4.5. Części I SIWZ,Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
Pokaż więcej
Część I zamówienia obejmuje:
- przeprowadzenie wymienionego w pkt. 3.3.1. Części I SIWZ szkolenia - dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 3.4.1. Części I SIWZ,
- opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu - na warunkach określonych w pkt. 3.4.2. Części I SIWZ,
- zapewnienie sali szkoleniowej- na warunkach wskazanych w pkt. 3.4.3. Części I SIWZ,
- zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu obejmującego:
— obiad w każdym dniu modułu szkoleniowego: 2 grupy x 3 dni x 1 obiad x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 120 obiadów;
— dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu modułu szkoleniowego: 2 grupy x 3 dni x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 240 serwisów;
na warunkach wskazanych w pkt. 3.4.4. Części I SIWZ,
- zapewnienie zakwaterowania dla uczestników - w Krakowie, w obiekcie spełniającym wymogi określone w pkt. 3.4.5. Części I SIWZ, w pokojach jedno- lub dwuosobowych, wraz ze śniadaniem i kolacją, w wymiarze 2 grupy x 2 noclegi ze śniadaniem i kolacją dla jednego uczestnika x maksymalnie 20 uczestników, łącznie maksymalnie 80 noclegów, na warunkach określonych w pkt. 3.4.5. Części I SIWZ,
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
Wielkość lub zakres: Wskazano w pkt 1 oraz szczegółowo w SIWZ.
Numer części: 2
Krótki opis:
Część II zamówienia obejmuje:- przeprowadzenie wymienionego w pkt. 3.3.2. Części I SIWZ szkolenia - dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 3.4.1. Części I SIWZ,- opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu - na warunkach określonych w pkt. 3.4.2. Części I SIWZ,- zapewnienie sali szkoleniowej - na warunkach wskazanych w pkt. 3.4.3. Części I SIWZ,- zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu obejmującego:— dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu szkolenia: 3 grupy x 1 dzień x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 120 serwisów;— serwis kawowy poszerzony w każdym dniu szkolenia: 3 grupy x 1 dzień x 1 serwisy kawowy poszerzony x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 60 serwisów;na warunkach wskazanych w pkt. 3.4.4. Części I SIWZ,Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
Pokaż więcej
Część II zamówienia obejmuje:
- przeprowadzenie wymienionego w pkt. 3.3.2. Części I SIWZ szkolenia - dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 3.4.1. Części I SIWZ,
- opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu - na warunkach określonych w pkt. 3.4.2. Części I SIWZ,
- zapewnienie sali szkoleniowej - na warunkach wskazanych w pkt. 3.4.3. Części I SIWZ,
— dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu szkolenia: 3 grupy x 1 dzień x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 120 serwisów;
— serwis kawowy poszerzony w każdym dniu szkolenia: 3 grupy x 1 dzień x 1 serwisy kawowy poszerzony x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 60 serwisów;
Czas trwania: 3 miesięcy
Numer referencyjny: KZP-271-1-8/15
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Projektu: „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII – Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. – Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
Pokaż więcej
Współfinansowanie: Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85 % ogólnych środków przeznaczonych na realizację zamówienia.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia, w stosunku do danej części zamówienia określonej w pkt. 3.1. - 3.2. Części I SIWZ, warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 1., jeżeli:
2.1. w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt. 1.1., Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku,
2.2. w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt. 1.2., Wykonawca wykaże:
1) w odniesieniu do części I, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał usługi polegające na przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń (wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej, cateringu oraz zakwaterowania dla uczestników szkolenia) dla co najmniej 15 osób każde, o dowolnej tematyce;
Pokaż więcej
2) w odniesieniu do części II, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał usługi polegające na przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń (wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej oraz cateringu dla uczestników szkoleń), dla co najmniej 15 osób każde, o dowolnej tematyce;
Pokaż więcej
przy czym:
- szkolenia realizowane na zamówienie podmiotu zewnętrznego będą traktowane równorzędnie ze szkoleniami realizowanymi w ramach projektów własnych Wykonawcy finansowanych ze środków publicznych,
- szkolenia o tej samej nazwie wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup szkoleniowych traktowane będą jako wiele szkoleń;
2.3. w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt. 1.3., Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował:
1) odpowiednim personelem, tj. - w odniesieniu do każdej części zamówienia - co najmniej jedną osobą (trenerem), który posiada wyższe wykształcenie, kwalifikacje, oraz:
a) w odniesieniu do części I zamówienia:
- posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w postaci przeprowadzonych co najmniej 4 szkoleń dla co najmniej 10 osób każde, z zakresu aktywizacji osób chorujących psychicznie;
b) w odniesieniu do części II zamówienia:
- posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w postaci przeprowadzonych co najmniej 2 szkoleń dla co najmniej 10 osób każde, z zakresu metod pracy z klientem pomocy społecznej zakładających wzmacnianie podmiotowości klienta;
przy czym szkolenia wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup szkoleniowych traktowane będą jako wiele szkoleń;
2) salą szkoleniową spełniającą wymogi określone w pkt. 3.4.3. Części I SIWZ,
3) obiektem spełniającym wymogi określone w pkt. 3.4.5. Części I SIWZ – dotyczy części I – zamówienia,
2.4. w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt. 1.4., Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku.
3. W przypadku przyjęcia do wykonania przez Wykonawcę kilku części zamówienia, Wykonawca musi spełniać wymagania określone w pkt. 2. dla każdej z części zamówienia.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższym, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Pokaż więcej
5. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt. 7.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 7.2.-7.5., wg formuły „spełnia – nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy.
Pokaż więcej
6. Wykonawca, zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy, jest także zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
7. W celu oceny spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
7.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Części I SIWZ;
7.2. wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Części I SIWZ.
Pokaż więcej
Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1,
7.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Części I SIWZ;
Pokaż więcej
7.4. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Części I SIWZ;
Pokaż więcej
7.5. o ile dotyczy, pisemne zobowiązanie innego podmiotu/podmiotów do udostępnienia osoby/osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi Wykonawca będzie dysponował, lub inny dowód potwierdzający dysponowanie w/w osobami/zasobami.
Pokaż więcej
8. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty lub oświadczenia:
8.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Części I SIWZ;
8.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
8.3. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8.4. o ile dotyczy, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8.5. aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
9. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r, poz. 184) albo, oświadczenie, iż należy do grupy kapitałowej wraz z podaniem listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Części I SIWZ.
Pokaż więcej
10. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz pkt 10-11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz pkt 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
- w pkt. 8.2. i 8.4. - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
- w pkt. 8.3. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10-11 ustawy; zaświadczenie, o którym mowa powyżej, powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
- w pkt. 8.5. - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 11., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione jak w pkt. 9.5. odpowiednio nie wcześniej niż 6 albo 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
13. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty o których mowa w pkt. 8-12., składa odrębnie każdy z Wykonawców.
14. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:
1.1. 800 zł (osiemset złotych) - dla części I zamówienia,
1.2. 390 zł (trzysta dziewięćdziesiąt złotych) - dla części II zamówienia,
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu,
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3. gwarancjach bankowych,
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się (decyduje termin uznania rachunku Zamawiającego) przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank PEKAO S. A. o numerze 23 1240 6292 1111 0010 5125 9898. W tytule przelewu należy podać: „wadium w postępowaniu przetargowym KZP-271-1-8/15” oraz wskazać część/części zamówienia, których wadium dotyczy, a także nazwę/firmę Wykonawcy. Wykonawca dołącza do oferty oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dyspozycji przelewu wadium.
Pokaż więcej
5. W przypadkach, o których mowa w pkt. 2.2.-2.5., dokument gwarancji lub poręczenia powinien zostać w oryginale dołączony do oferty lub odrębnie dostarczony Zamawiającemu przed terminem składania ofert w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: „Postępowanie nr KZP-271-1-8/15. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert - WADIUM”.
Pokaż więcej
6. Gwarancje i poręczenia muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą. Gwarancja/poręczenie muszą być podpisane przez umocowanego przedstawiciela/-i gwaranta/poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). W treści gwarancji/poręczenia należy wskazać nazwę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania.
Pokaż więcej
7. Z treści gwarancji winno wyraźnie wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
Pokaż więcej
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w odniesieniu do danej części zamówienia, wniesienia przed podpisaniem umowy przez obie Strony zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % ceny brutto podanej w formularzu oferty dla odpowiedniej części zamówienia. Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-06 📅
Miejsce otwarcia: Kraków
Miejsce: Kraków
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, Kraków 30-070, ul. Piastowska 32
Piotr Ropka
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KZP-271-1-8/15
Informacje dodatkowe
A.Oprócz dokumentów wskazanych w sekcji III.2 Wykonawcy składają:
1.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz ofertowy” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1A-1B do Części I SIWZ.
2.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz cenowy” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1a-1b do Części I SIWZ.
3. Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.
B. w pkt. II.3. powinno być: Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do dnia 31 lipca 2015 roku, przy czym szkolenia będą realizowane w terminie maj – lipiec 2015 r.
Pokaż więcej
C. Zamawiający zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego będącego przedmiotem umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie przysługuje wyłącznie od nie zgodniej z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2015/S 081-143832 (2015-04-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 27 740 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 126391479 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-13 📅
Data publikacji: 2015-07-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 136-251148
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 81-143832
Numer Dz.U.-S: 136
Informacje dodatkowe
Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia dla części I oraz II uwzględnia 50 % wartości przewidzianego zamówienia uzupełniającego.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Doświadczenie kadry trenerskiej (40)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-07-07 📅
Nazwa: Psychologiczne Centrum Edukacyjno-Szkoleniowe Acceptus Iwona Urbańska
Adres pocztowy: ul. Wyżynna 19/32
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-560
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2015/S 136-251148 (2015-07-13)