Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla Beneficjentów 7 Osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Wielkość lub zakres

4. Opis przedmiotu zamówienia.4.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń zamkniętych dla 779 osób wskazanych przez Beneficjentów 7 Osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zwanych dalej „Uczestnikami szkolenia”, podzielonych na 57 grup szkoleniowych w ramach 3 części tematycznych zamówienia w następujący sposób:CZĘŚĆ I – Zarządzenie projektamia) Prince 2 Foundation dla 84 osób w 7 grupach po 12 osób,b) Prince 2 Practitioner dla 48 osób w 4 grupach po 12 osób,c) ITIL v3 Foundation dla 60 osób w 5 grupach po 12 osób,d) M_o_R® Foundation dla 48 osób w 4 grupach po 12 osób,e) TOGAF 9 Foundation dla 36 osób w 3 grupach po 12 osób,f) MSP Foundation dla 24 osób w 2 grupach po 12 osób,g) Agile Project Management Foundation dla 24 osób w 2 grupach po 12 osób.CZĘŚĆ II – Procesy wspomagające realizację i zamykanie projektówa) Utrzymanie i zespoły utrzymaniowe dla 100 osób w 5 grupach po 20 osób,b) Prawidłowe zamykanie projektów unijnych – dla 100 osób w 5 grupach po 20 osób,c) Prezentacje i wystąpienia publiczne oraz prowadzenie spotkań dla 50 osób w 5 grupach po 10 osób,d) Praktyczne aspekty pracy w zespole projektowym oraz komunikacja w zarządzaniu projektami dla 100 osób w 5 grupach po 20 osób.CZĘŚĆ III – Szkolenia specjalistycznea) Modelowanie schematów XML Schema dla 40 osób w 4 grupach po 10 osób,b) XLS – Extensible Stylesheet Language dla 40 osób w 4 grupach po 10 osób,c) Modelowanie w języku UML – Enterprise Architect dla 15 osób w 3 grupach po 5 osób,d) Java – podstawy i programowanie dla 10 osób w 1 grupie.4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział III SIWZ.Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 1 109 887,33 zł brutto/netto co stanowi równowartość kwoty 262 701,44 euro.1 109 887,33

Informacje dodatkowe

9. Opis sposobu przygotowania ofert oraz pozostałych dokumentów składanych wraz z ofertą.

9.1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć „Ofertę”, sporządzoną zgodnie z treścią formularza zamieszczonego w załączniku nr 6a (dla części I zamówienia), 6b (dla części II zamówienia) i 6c (dla III części zamówienia) do Rozdziału II SIWZ.

9.2. Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć:

9.2.1. Dokumenty wymagane postanowieniami pkt. 8. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.

9.2.2. Wadium – w przypadku gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, wówczas wraz z ofertą należy złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia w osobnej wewnętrznej kopercie, a kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Natomiast jeżeli wadium jest wnoszone w formie pieniężnej, wówczas wraz z ofertą należy złożyć potwierdzenie wniesienia wadium (potwierdzenie dokonania przelewu).

9.2.3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów lub pełnomocnictw złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.

9.2.4. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 9.2.3., udzielała osoba inna niż uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa lub umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności.

9.2.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo to powinno wyraźnie wskazywać:

1) jakiego postępowania dotyczy,

2) jakie podmioty występują wspólnie,

3) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika,

4) jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik,

5) na jaki okres jest udzielone.

9.3. Jeśli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa.

Powyższe dotyczy w szczególności sytuacji, w której oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1.1. a) oraz 8.1.1. b) będzie składał pełnomocnik.

9.4. Forma składanych dokumentów.

9.4.1. Oferta oraz pozostałe dokumenty, w tym oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania, dla których Zamawiający określił wzory w Rozdziale II niniejszej SIWZ, muszą być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

9.4.2. Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność jej treści oraz podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby ją składającej (dokument obejmujący treść oświadczenia stanowiącego treść oferty powinien być podpisany własnoręcznie przez osobę uprawnioną).

9.4.3. Oferta oraz pozostałe dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

9.4.4. Wszystkie strony oferty oraz pozostałych dokumentów powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty lub w treści pozostałych dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

9.4.5. Strony oferty oraz pozostałych dokumentów powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 9.4.6. w tekście oferty powinna być umieszczona informacja o ilości stron wszystkich składanych dokumentów.

9.4.6. W przypadku, gdyby oferta lub składane wraz z nią dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród przedstawionych informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane, z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

W przypadku dokonania zastrzeżenia Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty uzasadnienie podstaw faktycznych i prawnych zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa danych wraz ze stosownymi dowodami. Nie załączenie uzasadnienia lub brak wskazania odpowiednich argumentów popartych dowodami będzie świadczył o niestarannym zabezpieczeniu tajemnicy przedsiębiorstwa, co może skutkować odtajnieniem zastrzeżonych elementów oferty.

9.4.7. Wymagania określone w pkt 9.4.4., 9.4.5. i 9.4.6. nie stanowią treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niedostosowania się do tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

9.4.8. Dokumenty składane wraz z ofertą muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że zobowiązanie wynikające z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp i oświadczenia z pkt. 8.1.1.a), 8.1.1.b) i 8.1.2 muszą być złożone w oryginale natomiast pełnomocnictwa – w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

9.4.9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

9.4.10. Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu okaże się nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości, wówczas Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii danego dokumentu.

9.5. Ofertę wraz z pozostałymi dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opisane:

Centrum Projektów Polska Cyfrowa

ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa

„Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla Beneficjentów 7 Osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka”

CZĘŚĆ …

NR POSTĘPOWANIA: ZP/17/2015

Nie otwierać przed dniem 17 lipca 2015 r., godz. 11.00

9.6. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. Informacje o zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu, pod rygorem nieważności, na piśmie. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie odpowiednio wyrazem: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

14. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej oraz sposób oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej.

14.1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

14.2. Wykazy stanowiące podstawę do oceny ofert powinny być wypełnione zgodnie przedstawionymi wzorami i zawierać informacje pozwalające dokonać oceny ofert.

14.3. I część zamówienia:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: „Cena” (P1) o wadze wynoszącej 80 % (maksymalnie 80 punktów) oraz „Doświadczenie Wykonawcy” (P2) o wadze wynoszącej 20 % (maksymalnie 20 punktów). Oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

14.3.1. CENA – P1 (Waga kryterium – 80 %):

Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto wynikającej z formularza ofertowego. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 6a do rozdziału II SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest podać cenę z dokładnością do 1 grosza.

Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena.

Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie z następującym wzorem:

cena oferty z najniższą ceną

Cof. = ------------------------------------------- x 80 pkt.

cena oferty badanej

Liczba punktów przyznana w ramach kryterium cena zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

14.3.2. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY – P2 (Waga kryterium – 20 %):

W tym kryterium oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy.

Pod uwagę będzie brana liczba usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegających na świadczeniu usług szkoleniowych w zakresie rodzajów szkoleń przedstawionych w SOPZ dla Części I (świadczonych łącznie w ramach jednej usługi) o wartości co najmniej 200 000 zł brutto (dwieście tysięcy złotych brutto) każda.

Punktacja w tym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:

Za każdą wymienioną usługę o ww. wartości ponad wymagane minimum, potwierdzające spełnienie warunku udziału, Zamawiający przyzna 5 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 20.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5ado SIWZ.

Pod uwagę przy przyznawaniu punktacji w tym kryterium, będą brane wyłącznie usługi wykazane w ww. załączniku.

Na podstawie dyspozycji wynikającej z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp ewentualnemu uzupełnieniu będzie podlegać wyłącznie wykaz usług w części dotyczącej potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (zał. 5 do SIWZ). Wykaz dotyczący oceny kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” nie będzie podlegać uzupełnieniu (zał. 5a do SIWZ).

14.3.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów według poniższego wzoru:

Lpkt = P1 + P2

przy czym:

Lpkt – całkowita liczba punktów przyznana ofercie;

P1 – liczba punktów przyznanych w kryterium cena;

P2 – liczba punktów przyznanych w kryterium termin wykonania zamówienia.

14.4. II część zamówienia:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: „Cena” (P1) o wadze wynoszącej 80 % (maksymalnie 80 punktów) oraz „Doświadczenie Wykonawcy” (P2) o wadze wynoszącej 20 % (maksymalnie 20 punktów). Oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

14.4.1. CENA – P1 (Waga kryterium – 80 %):

Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto wynikającej z formularza ofertowego. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 6b do rozdziału II SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest podać cenę z dokładnością do 1 grosza.

Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena.

Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie z następującym wzorem:

cena oferty z najniższą ceną

Cof. = -------------------------------------------- x 80 pkt.

cena oferty badanej

Liczba punktów przyznana w ramach kryterium cena zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

14.4.2. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY – P2 (Waga kryterium – 20 %):

W tym kryterium oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy.

Pod uwagę będzie brana liczba usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegających na świadczeniu usług szkoleniowych w zakresie procesów wspomagających realizację i zamykanie projektów (świadczonych łącznie w ramach jednej usługi) o wartości co najmniej 80 000 zł brutto (osiemdziesiąt tysięcy złotych brutto) każda.

Punktacja w tym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:

Za każdą wymienioną usługę o ww. wartości ponad wymagane minimum, potwierdzające spełnienie warunku udziału, Zamawiający przyzna 10 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 20.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5b do SIWZ.

Pod uwagę przy przyznawaniu punktacji w tym kryterium, będą brane wyłącznie usługi wykazane w ww. załączniku.

Na podstawie dyspozycji wynikającej z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp ewentualnemu uzupełnieniu będzie podlegać wyłącznie wykaz usług w części dotyczącej potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (zał. 5 do SIWZ). Wykaz dotyczący oceny kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” nie będzie podlegać uzupełnieniu (załącznik nr 5b do SIWZ).

14.4.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów według poniższego wzoru:

Lpkt = P1 + P2

przy czym:

Lpkt – całkowita liczba punktów przyznana ofercie;

P1 – liczba punktów przyznanych w kryterium cena;

P2 – liczba punktów przyznanych w kryterium termin wykonania zamówienia.

14.5. III część zamówienia:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: „Cena” (P1) o wadze wynoszącej 80 % (maksymalnie 80 punktów) oraz „Doświadczenie Wykonawcy” (P2) o wadze wynoszącej 20 % (maksymalnie 20 punktów). Oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

14.5.1. CENA – P1 (Waga kryterium – 80 %):

Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto wynikającej z formularza ofertowego. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 6c do rozdziału II SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest podać cenę z dokładnością do 1 grosza.

Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena.

Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie z następującym wzorem:

cena oferty z najniższą ceną

Cof. = ------------------------------------------------ x 80 pkt.

cena oferty badanej

Liczba punktów przyznana w ramach kryterium cena zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

14.5.2. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY – P2 (Waga kryterium – 20 %):

W tym kryterium oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy.

Pod uwagę będzie brana liczba usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegających na świadczeniu usług szkoleniowych o zakresie rodzajów szkoleń przedstawionych w SOPZ dla Części III (świadczonych łącznie w ramach jednej usługi) o wartości co najmniej 100 000 zł brutto (sto tysięcy złotych brutto) każda.

Punktacja w tym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:

Za każdą wymienioną usługę o ww. wartości ponad wymagane minimum, potwierdzające spełnienie warunku udziału, Zamawiający przyzna 10 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 20.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5c do SIWZ.

Pod uwagę przy przyznawaniu punktacji w tym kryterium, będą brane wyłącznie usługi wykazane w ww. załączniku.

Na podstawie dyspozycji wynikającej z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp ewentualnemu uzupełnieniu będzie podlegać wyłącznie wykaz usług w części dotyczącej potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 5 do SIWZ). Wykaz dotyczący oceny kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” nie będzie podlegać uzupełnieniu (załącznik nr 5c do SIWZ).

14.5.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów według poniższego wzoru:

Lpkt = P1 + P2

przy czym:

Lpkt – całkowita liczba punktów przyznana ofercie;

P1 – liczba punktów przyznanych w kryterium cena;

P2 – liczba punktów przyznanych w kryterium termin wykonania zamówienia.

14.6. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny netto (bez VAT) podatek od towarów i usług (VAT), który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami i tak uzyskaną cenę porówna z cenami innych ofert.

14.7. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

19. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez wybranego Wykonawcę przed zawarciem umowy:

19.1. Do formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego ofertę wybrano, w celu zawarcia umowy należą:

19.1.1. wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy oraz złożenie oryginałów pełnomocnictw lub poświadczonych notarialnie za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictw, lub sporządzonych przez notariusza odpisów, lub wyciągów z pełnomocnictw, lub kopii pełnomocnictw poświadczonych za zgodność z oryginałem przez mocodawcę – o ile do zawarcia umowy przez wskazaną osobę wymagane będzie pełnomocnictwo;

19.1.2. wyliczenie kwoty i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, przy czym jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie w innej formie niż pieniądz, będzie zobowiązany wcześniej uzgodnić treść dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy z Zamawiającym, celem zapewnienia zgodności tego dokumentu z wymogami określonymi w ustawie Pzp;

19.1.3. dostarczenie Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy regulującej współpracę podmiotów składających wspólną ofertę – dotyczy Wykonawców, którzy wspólnie uzyskali zamówienie.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamawiający informuje, że usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia będą współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Projektu systemowego dla wspierania działań w zakresie budowy elektronicznej administracji o numerze POIG.07.01-00-00-001/08 realizowanego w ramach 7 Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.