Zorganizowanie spotkania pt. „Możliwości i wyzwania związane z transferem wiedzy”

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie spotkania pt. „Możliwości i wyzwania związane z transferem wiedzy” dla 90 osób.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hotel Kuźnia Napoleońska Wojciech Trzciński

Kto?

• Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-08-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-08-24	Dodatkowe informacje
2015-09-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie spotkania pt. „Możliwości i wyzwania związane z transferem wiedzy” dla 90 osób.Wykonawca w ramach przedmiotu umowy będzie zobowiązany do zapewnienia:1) zakwaterowanie w dniach: 22/23.09.2015 r. w hotelu o standardzie minimum 3*** gwiazdkowym, wpisanym do ewidencji obiektów hotelarskich prowadzonej przez Marszałka Województwa Mazowieckiego, na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 o usługach turystycznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 196, z późn. zm.), w pokojach: 50 jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania i 20 dwuosobowych (z oddzielnymi łóżkami), z pełnym węzłem sanitarnym;2) kolacja 22.9.2015 serwowana w miejscu zakwaterowania;3) śniadanie 23.09.2015 r. serwowane w miejscu zakwaterowania;4) obiad 22.9.2015 i 23.9.2015 serwowany w miejscu zakwaterowania;5) całodzienny serwis kawowy 22.9.2015 i 23.9.2015;6) salę wykładową 22.9.2015 i 23.9.2015 w miejscu zakwaterowania;7) zestaw materiałów: teczka wyposażona m.in. w notes i długopis.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.minrol.gov.pl 🌏
E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 226232000 📞
Fax: +48 226232315 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-21 📅
Termin składania ofert: 2015-08-31 📅
Data publikacji: 2015-08-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 164-300443
Numer Dz.U.-S: 164

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie spotkania pt. „Możliwości i wyzwania związane z transferem wiedzy” dla 90 osób.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie spotkania pt. „Możliwości i wyzwania związane z transferem wiedzy” dla 90 osób.

Wykonawca w ramach przedmiotu umowy będzie zobowiązany do zapewnienia:

1) zakwaterowanie w dniach: 22/23.09.2015 r. w hotelu o standardzie minimum 3*** gwiazdkowym, wpisanym do ewidencji obiektów hotelarskich prowadzonej przez Marszałka Województwa Mazowieckiego, na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 o usługach turystycznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 196, z późn. zm.), w pokojach: 50 jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania i 20 dwuosobowych (z oddzielnymi łóżkami), z pełnym węzłem sanitarnym;

2) kolacja 22.9.2015 serwowana w miejscu zakwaterowania;

3) śniadanie 23.09.2015 r. serwowane w miejscu zakwaterowania;

4) obiad 22.9.2015 i 23.9.2015 serwowany w miejscu zakwaterowania;

5) całodzienny serwis kawowy 22.9.2015 i 23.9.2015;

6) salę wykładową 22.9.2015 i 23.9.2015 w miejscu zakwaterowania;

7) zestaw materiałów: teczka wyposażona m.in. w notes i długopis.

Numer referencyjny: BDGzp-2120B-84/AF/15
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt finansowany na podstawie Porozumienia w sprawie przekazania środków pochodzących z Funduszy Counterpart Funds (CPF) Sektorowych Agrolinia (PL 9005).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa lub okolice Warszawy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich

3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej dwie usługi, gdzie każda usługa polegała na zapewnieniu noclegu i wyżywienia dla co najmniej 50 osób.

Przez 1 usługę rozumie się jedną umowę (jedno zamówienie/zlecenie).

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna.

4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ.

5. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 2.

II. 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały one wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ.

Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231), tj:

a) poświadczenie należytego wykonania usługi;

b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) zawarł usługi, które były wykonane rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług.

2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie).

2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-08-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Doświadczenie Wykonawcy (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Maciołek
Adres internetowy: www.minrol.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-09-22 📅
Data końcowa: 2015-09-23 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDGzp-2120B-84/AF/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;

2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 164-300443 (2015-08-21)

Dodatkowe informacje (2015-08-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-24 📅
Data publikacji: 2015-08-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 165-301702
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 164-300443
Numer Dz.U.-S: 165
Źródło: OJS 2015/S 165-301702 (2015-08-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 19 390,38 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-23 📅
Data publikacji: 2015-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 187-339635
Numer Dz.U.-S: 187

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Okolice Warszawy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-09-18 📅
Nazwa: Hotel Kuźnia Napoleońska Wojciech Trzciński
Adres pocztowy: ul. Sochaczewska 5
Miasto pocztowe: Paprotnia
Kod pocztowy: 96-515
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2015/S 187-339635 (2015-09-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)