Zorganizowanie wizyty studyjnej pod nazwą „Agrotrip”, prezentującej projekty turystyczne z obszarów wiejskich zrealizowane w ramach PROW 2007–2013, na terenie Polski w województwie mazowieckim, lubelskim i świętokrzyskim, dla 45 osób

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wizyty studyjnej pod nazwą „Agrotrip”, prezentującej projekty turystyczne z obszarów wiejskich zrealizowane w ramach PROW 2007–2013, na terenie Polski w województwie mazowieckim, lubelskim i świętokrzyskim, dla 45 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Biuro Turystyczne „Ewa” Ewa Sanetra

Kto?

• Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.minrol.gov.pl 🌏
E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 226232000 📞
Fax: +48 226232315 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-24 📅
Termin składania ofert: 2015-03-10 📅
Data publikacji: 2015-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 042-072252
Numer Dz.U.-S: 42
Informacje dodatkowe
Zamówienie zostanie wykonane w 9–12 kwietnia 2015.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: BDGzp-2120B-8/KS/15
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Na terenie Polski w województwie mazowieckim, lubelskim i świętokrzyskim.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ;

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), tj:

a) poświadczenie należytego wykonania usługi;

b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) zawarł usługi, które były wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług;

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przykładowy wzór formularza wykazu podany jest w załączniku nr 5 do SIWZ.

2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu podany jest w załączniku nr 4 i 5 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w ustawie z 29.8.1997 o usługach turystycznych (Dz.U. z 2014 r., poz. 196);

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej dwie wizyty szkoleniowo-studyjne, każda wizyta dla co najmniej 20 osób i o wartości minimum 50 000 PLN brutto, których przedmiotem było zapewnienie m.in. noclegów, wyżywienia, transportu, ubezpieczenia dla uczestników;

3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami mającymi doświadczenie w realizacji projektów o charakterze wizyt szkoleniowo-studyjnych w zakresie tematyki nawiązującej do turystycznych funkcji obszarów wiejskich i zrealizowanych w ramach PROW 2007–2013, w szczególności dotyczących wdrażania lokalnych strategii rozwoju w ramach osi 4 Leader, w tym co najmniej:

a) koordynatora/opiekuna posiadającego doświadczenie w pełnieniu funkcji zarządzającej przy realizacji wizyt szkoleniowo-studyjnych (przez co rozumie się pełnienie w okresie 3 lat przed terminem składania ofert funkcji zarządzającej przy realizacji co najmniej 2 wizyt szkoleniowo-studyjnych) oraz posiadającym wiedzę na temat miejsca prezentacji dobrych praktyk, organizacji spotkań i warsztatów edukacyjnych, które zostaną zaproponowane do realizacji programu wizyty;

b) wykwalifikowanego pilota/przewodnika wizyty studyjnej, ze znajomością języka angielskiego, posiadającego łącznie min. 20-dniowe doświadczenie w zakresie przewodnictwa turystycznego i pilotażu wycieczek oraz doświadczenie przy realizacji wizyt szkoleniowo-studyjnych dotyczących turystyki wiejskiej lub agroturystyki (przez doświadczenie przy realizacji wizyt szkoleniowo-studyjnych rozumie się udział w okresie 3 lat przed terminem składania ofert w realizacji co najmniej 1 wizyty szkoleniowo-studyjnej dotyczącej turystyki wiejskiej lub agroturystyki);

c) eksperta merytorycznego posiadającego doświadczenie przy realizacji wizyt lub projektów szkoleniowo-studyjnych, posiadającego wiedzę w zakresie rozwoju turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, realizacji Wspólnej Polityki Rolnej, w tym PROW 2007–2013, w szczególności dotyczącą wdrażania lokalnych strategii rozwoju w ramach osi 4 Leader lub kreowania i komercjalizacji oferty turystyki wiejskiej i agroturystyki; przez doświadczenie przy realizacji wizyt szkoleniowo-studyjnych rozumie się udział w okresie 3 lat przed terminem składania ofert w realizacji co najmniej 1 produktu turystycznego realizowanego na obszarach wiejskich oraz co najmniej 2 wizyt lub projektów szkoleniowo-studyjnych dotyczących rozwoju turystyki na obszarach wiejskich.

Zamawiający dopuszcza sytuację, w której ekspert merytoryczny pełni jednocześnie funkcję koordynatora/opiekuna.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna.

4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ.

5. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązania, o których mowa w rozdziale V ust. 2.

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ;

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), tj:

a) poświadczenie należytego wykonania usługi;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Za wykonanie zlecenia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie brutto do wysokości ………......................................... PLN (słownie zł: .....................................), w tym należny podatek VAT/VAT marża w wysokości ………………. PLN (słownie zł …………………………………………………).

2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie ustalona w odniesieniu do rzeczywistej liczby uczestników wizyty studyjnej, przy czym maksymalna kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 1 nie może ulec zwiększeniu.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT/VAT marża wystawionej przez Zleceniobiorcę na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury Zleceniodawcy.

4. Warunkiem wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę jest akceptacja przez Zleceniodawcę pisemnego sprawozdania z wykonania zlecenia, o którym mowa w § 4 ust. 2.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje kosztów usług dodatkowych świadczonych przez obiekty hotelarskie, w szczególności mini bar, pay TV, połączenia telefoniczne. Kwestie rozliczeń finansowych z tytułu usług dodatkowych świadczonych przez obiekty hotelarskie, regulowane są indywidualnie pomiędzy tym obiektem, Zleceniobiorcą, a uczestnikiem wizyty studyjnej.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-10 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (30)
2. Koncepcja realizacji zamówienia (50)
3. Doświadczenie w organizacji spotkań nawiązującej do turystycznych funkcji obszarów wiejskich (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Maciołek
Adres internetowy: www.minrol.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-04-09 📅
Data końcowa: 2015-04-12 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDGzp-2120B-8/KS/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-930
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;

2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 042-072252 (2015-02-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 73 170,73 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-21 📅
Data publikacji: 2015-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 080-141687
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 42-072252
Numer Dz.U.-S: 80

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 50 635 💰
84 720 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Na terenie Polski w województwie: mazowieckim, lubelskim i świętokrzyskim.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 3. Doświadczenie w organizacji spotkań (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-30 📅
Nazwa: Biuro Turystyczne „EWA” Ewa Sanetra
Adres pocztowy: Rynek 22
Miasto pocztowe: Żywiec
Kod pocztowy: 34-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676
Informacje o terminach składania odwołań:

1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ” – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego,

Źródło: OJS 2015/S 080-141687 (2015-04-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (14)