Zorganizowanie wyjazdu studyjnego na Węgry dla grupy 25 osób
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego na Węgry dla grupy 25 osób, w tym: przedstawicieli placówek naukowo-badawczych, hodowców i przetwórców ryb, organizacji rybackich oraz pracowników Zamawiającego, związanych z wdrożeniem Po Ryby 2007–2013 oraz przygotowywaniem systemu wdrażania Po Ryby 2014–2020.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy zlecenia.
W ramach zlecenia Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
1) przygotowania i przedłożenia Zleceniodawcy szczegółowego programu wyjazdu studyjnego, który ma zawierać: nazwę i adres instytucji odwiedzanej w ramach wyjazdu studyjnego, datę wizyty, czas trwania wizyty (godz. od – do), z uwzględnieniem danych telefonicznych i mejlowych, miejsce i czas trwania posiłków oraz nazwę i adres hoteli wraz z datami noclegów, z uwzględnieniem danych telefonicznych i mejlowych;
2) zapewnienia zakwaterowania na terenie Węgier w dniach: od 2 do 6 listopada 2015 r. w hotelach o standardzie min. 3* ze śniadaniem, w 10 pokojach 2-osobowych z pojedynczymi łóżkami i 5 pokojach 1-osobowych dla 25 uczestników wyjazdu, przy czym koszt noclegu za osobę, za noc nie przekroczy 130 EUR brutto;
3) zapewnienia transportu lotniczego dla 25 uczestników wyjazdu w dniach: 2.11.2015 w godzinach porannych z Polski (lotnisko w Warszawie lub w Modlinie, pod warunkiem zorganizowania autokarowego transportu uczestników z Warszawy na lotnisko w Modlinie) na Węgry oraz 6.11.2015 w godzinach popołudniowych z Węgier do Polski (lotnisko w Warszawie lub w Modlinie, pod warunkiem zorganizowania autokarowego transportu uczestników z lotniska w Modlinie do Warszawy);
4) zapewnienia transportu autokarowego na terenie Węgier w trakcie wyjazdu studyjnego, w dniach od 2 do 6 listopada 2015 r., zgodnie z programem wyjazdu, opracowanym przez Zleceniobiorcę. Autokar powinien być wyposażony w sprawną klimatyzację i toaletę, sprzęt audio-video umożliwiający dokonanie prezentacji z przenośnego urządzenia (pendrive'a), fotele lotnicze;
5) zapewnienia wyżywienia dla 25 osób, tj. obiady i kolacje w dniach od 2 do 6 listopada 2015 r.;
6) zapewnienia ubezpieczenia uczestników wyjazdów KL+NW oraz ich bagażu (standardowe ubezpieczenie turystyczne – jednorazowy wyjazd poza granice Rzeczypospolitej Polskiej);
7) zapewnienia pilota oraz tłumacza, posługujących się językiem węgierskim na poziomie zaawansowanym. Tłumacz powinien posługiwać się językiem węgierskim na poziomie zaawansowanym w zakresie specjalistycznego nazewnictwa oraz technologii produkcji związanych z tematyką wyjazdu studyjnego;
8) organizacji spotkań i wizyt, zgodnie ze szczegółowym programem opracowanym przez Zleceniobiorcę będącym załącznikiem nr 2 do umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-10-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-25.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-09-25
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-10-08
|
Dodatkowe informacje
|
| 2015-10-29
|
Dodatkowe informacje
|