Zorganizowanie, zarządzanie i utrzymanie systemu rowerów publicznych w Opolu

Miasto Opole

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportu rowerowego, na terenie miasta Opola, polegającej na nieodpłatnym udostępnieniu rowerów, na terenie miasta Opola, osobom fizycznym przez 20 minut od chwili wypożyczenia go ze stacji rowerowej. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania, zarządzania i utrzymania systemu rowerów publicznych, zwanego dalej „systemem”, na warunkach określonych przez Zamawiającego.
System powinien funkcjonować przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia w latach 2015-2018 w następujących okresach:
w 2015 r. data rozpoczęcia (planowane podpisanie umowy 13.3.2015 r.) – zgodnie z ofertą, lecz nie później niż miesiąc od daty podpisania umowy – do 30 listopada,
w latach od 2016 do 2018 – od dnia 1 marca do 30 listopada
przy założeniu, że Zamawiający ponosi koszty wypożyczenia roweru przez klientów systemu przez pierwsze 20 minut od chwili wypożyczenia roweru ze stacji rowerowej do chwili zwrotu na dowolną stację rowerową. Warunkiem bezpłatnego wielokrotnego korzystania przez klientów systemu jest wypożyczenie i zwrot roweru na dowolną stację rowerową w czasie do 20 minut. Korzystanie z roweru ponad 20 minut przez klientów systemu będzie podstawą do naliczania opłat według cennika Wykonawcy określonego w regulaminie systemu, przy czym górne stawki opłat jakie może zastosować Wykonawca określone są w umowie. Regulamin systemu musi być uzgodniony przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis zamówienia został opisany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Załączniku nr 1 do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Nextbike Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Opole

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-01-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia 1 300 759,56 PLN, wartość zamówień uzupełniających 600 000 PLN.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Opole
Adres pocztowy: Rynek – Ratusz
Kod pocztowy: 45-015
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.um.opole.pl 🌏
E-mail: pzp@um.opole.pl 📧
Telefon: +48 774511921 📞
Fax: +48 774549844 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-02 📅
Termin składania ofert: 2015-02-12 📅
Data publikacji: 2015-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 002-002278
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

System powinien funkcjonować przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia w latach 2015-2018 w następujących okresach:

w 2015 r. data rozpoczęcia (planowane podpisanie umowy 13.3.2015 r.) – zgodnie z ofertą, lecz nie później niż miesiąc od daty podpisania umowy – do 30 listopada,

w latach od 2016 do 2018 – od dnia 1 marca do 30 listopada

przy założeniu, że Zamawiający ponosi koszty wypożyczenia roweru przez klientów systemu przez pierwsze 20 minut od chwili wypożyczenia roweru ze stacji rowerowej do chwili zwrotu na dowolną stację rowerową. Warunkiem bezpłatnego wielokrotnego korzystania przez klientów systemu jest wypożyczenie i zwrot roweru na dowolną stację rowerową w czasie do 20 minut. Korzystanie z roweru ponad 20 minut przez klientów systemu będzie podstawą do naliczania opłat według cennika Wykonawcy określonego w regulaminie systemu, przy czym górne stawki opłat jakie może zastosować Wykonawca określone są w umowie. Regulamin systemu musi być uzgodniony przez Zamawiającego.

Szczegółowy opis zamówienia został opisany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Załączniku nr 1 do umowy.

Numer referencyjny: IM-ZP.271.2.42.2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Opole.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1 Prawa,

2.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.1 Prawa Zamawiający żąda złożenia:

a. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

Oświadczenie należy złożyć według wzoru załączonego do SIWZ.

b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Uwaga: w przypadku jeżeli formą prowadzenia działalności jest spółka cywila zaświadczenie, o którym mowa powyżej winno być wystawione na spółkę oraz na poszczególnych jej wspólników.

d. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

g. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców w/w oświadczenie o którym mowa w ppkt. a ma być złożone

a) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców (jeżeli będzie je składał pełnomocnik wówczas pełnomocnictwo musi obejmować nie tylko upoważnienie do występowania w imieniu wszystkich Wykonawców, ale także upoważnienie do występowania w imieniu każdego z Wykonawców z osobna),

albo

b) przez każdego Wykonawcę odrębnie.

Pozostałe dokumenty wymienione w ppkt od b - g składa każdy członek konsorcjum.

Podmioty zagraniczne:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. b, c, d, f

— składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że:

1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (w miejsce dokumentu wymienionego w ppkt b), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w miejsce dokumentów wymienionych w ppkt c, d), wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (w miejsce dokumentów o których mowa w ppkt f), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

— składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Prawa, (w miejsce dokumentów wymienionych w ppkt e, g) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

3. Wykluczenie Wykonawcy

Jeżeli wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Prawa, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b Prawa, a podmioty te (podwykonawcy) będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów nw. dokumentów:

c. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Podmiot ten (podwykonawca) nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Podmiot ten (podwykonawca) nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Podmioty zagraniczne

Jeżeli Podwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. b, c, d, f

1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (w miejsce dokumentu wymienionego w ppkt b), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2. Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w miejsce dokumentów wymienionych w ppkt c, d), wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3. Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (w miejsce dokumentów o których mowa w ppkt f), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Podwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Podwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

6. Informacja o przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców ww. oświadczenie ma być złożone:

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający żąda złożenia: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga złożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w formie wykazu wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

1. poświadczenie,

2. inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem usługi polegającą na zorganizowaniu i wdrożeniu co najmniej jednego systemu bezobsługowej wypożyczalni rowerów obejmującego co najmniej 50 rowerów i 10 bezobsługowych stacji rowerowych o wartości zamówienia co najmniej 200 000 PLN (brutto).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Na podstawie art. 45 ust.1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

1) Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości: 35 000 PLN.

2) Wadium ma być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku formach podanych w art. 45 ust. 6 Prawa.

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 47 1160 2202 0000 0002 1515 3330 w Banku Millenium. Kserokopię polecenia przelewu załączyć do oferty.

3) W przypadku wniesienia wadium w poręczeniach lub gwarancjach, złożenia ich należy dokonać w kasie Urzędu Miasta Opola, Rynek Ratusz, pokój nr 2, a kserokopię z potwierdzeniem złożenia (pieczątka wpływu do kasy) należy załączyć do oferty. Złożenie ma być dokonane przed terminem składania ofert.

4) Jeżeli złożenie oferty następuje za pośrednictwem poczty lub przesyłką kurierską, a Wykonawca nie złoży poręczeń lub gwarancji w kasie Urzędu, to oryginał poręczenia lub gwarancji ma być załączony do oferty wraz z kopią poręczenia lub gwarancji poświadczoną za zgodność z oryginałem. Zaleca się aby oryginał poręczenia lub gwarancji nie był trwale zszyty/zbindowany z ofertą.

5) Poręczenie lub gwarancja ma zawierać zapis uwzględniający wszystkie trzy warunki zatrzymania wadium, określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa. Ma również zawierać oświadczenie o bezwarunkowym zobowiązaniu do zapłaty wskazanej kwoty. W przeciwnym wypadku poręczenie lub gwarancja nie będzie spełniała wymagań Zamawiającego.

6) Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje w przypadkach określonych w art. 46 Prawa.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-02-12 📅
Miejsce otwarcia: 45-018 Opole, Plac Wolności 7-8 III piętro Sala Narad.
Miejsce: 45-018 Opole, Plac Wolności 7-8 III piętro Sala Narad.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Liczba stacji rowerowych ponad 14 oraz 5 rowerów na każdą dodatkową stację rowerową ponad liczbę wymaganą w zamówieniu (10)
3. Termin uruchomienia systemu w 2015 r. (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Opola, Wydział Inwestycji Miejskich, Referat Zamówień Publicznych
Joanna Szurgut
Adres internetowy: www.bip.um.opole.pl 🌏
Nazwa: Miasto Opole
Adres pocztowy: Pl. Wolności 7-8
Kod pocztowy: 45-018
Punkt kontaktowy: Referat Zamówień Publicznych Wydział Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Opola
URL dla dodatkowych informacji: www.bip.um.opole.pl 🌏
Adres pocztowy: Pl. Wolności 7-8 pok. 118
URL dokumentów: www.bip.um.opole.pl 🌏
Adres pocztowy: Pl. Wolności 7-8 pok. 117 b
URL do udziału: www.bip.um.opole.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-03-13 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IM-ZP.271.2.42.2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 002-002278 (2015-01-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi
Całkowita wartość zamówienia: 1 900 759,56 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Rynek-Ratusz

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-17 📅
Data publikacji: 2015-03-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 055-096346
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 2-002278
Numer Dz.U.-S: 55

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 387 543 💰
2 872 000 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 3. Termin uruchomienia systemu w 2015 roku (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-12 📅
Nazwa: Nextbike Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przesnyska 6 B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-756
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kod pocztowy: 02-576
Źródło: OJS 2015/S 055-096346 (2015-03-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (13)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (13)

Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze (1)

Zarządzanie flotą pojazdów