1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa kombajnu ścianowego oraz kompletnego zespołu pompowego wraz z zabezpieczeniem obsługi gwarancyjnej i serwisowej w okresie dzierżawy do ściany nr x100 w pokładzie 416 C9 dla KW S.A. Oddział KWK Sośnica

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa kombajnu ścianowego oraz kompletnego zespołu pompowego wraz z zabezpieczeniem obsługi gwarancyjnej i serwisowej w okresie dzierżawy do ściany nr x100 w pokładzie 416 C9 dla KW S.A. Oddział KWK Sośnica.2. Podział przedmiotu zamówienia na części (zadania):Zadanie nr 1 – Dzierżawa kombajnu ścianowego wraz z zabezpieczeniem obsługi gwarancyjnej i serwisowej w okresie dzierżawy do ściany nr x100 w pokładzie 416 C9 dla KW S.A. Oddział KWK Sośnica.Zadanie nr 2 – Dzierżawa kompletnego zespołu pompowego wraz z zabezpieczeniem obsługi gwarancyjnej i serwisowej w okresie dzierżawy do ściany nr x100 w pokładzie 416 C9 dla KW S.A. Oddział KWK Sośnica.

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 134 ust. 6, pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający wymaga również dołączenia do oferty:

1. Wykaz spełnienia istotnych dla Zamawiającego wymagań i parametrów technicznych:

a) Dla zadania nr 1: zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a (w części dotyczącej zadania nr 1) i nr 2b do SIWZ,

b) Dla zadania nr 2: zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a (w części dotyczącej zadania nr 2) do SIWZ,

2. Skrócony opis techniczny przedmiotu zamówienia w zakresie pozwalającym na potwierdzenie deklarowanych parametrów technicznych oferowanego kombajnu ścianowego/zespołu pompowego zawierający między innymi:

dla zadania nr 1:

a) charakterystykę techniczną,

b) opis budowy kombajnu, konstrukcji i zasady działania poszczególnych podzespołów,

c) rysunki kombajnu oraz głównych podzespołów z wymiarami,

d) analiza współpracy kombajnu, obudowy i przenośnika ścianowego,

e) schematy ideowe układów, elektrycznych i hydraulicznych,

f) schematy ideowe układu zraszania z podaniem parametrów i sposobu zasilania w wodę,

g) wykaz środków smarnych, które będą stosowane dla oferowanego kombajnu ścianowego

dla zadania nr 2:

a) charakterystykę techniczną,

b) opis budowy i zasady działania,

c) rysunki głównych elementów składowych z wymiarami,

d) schematy ideowe układów, elektrycznych i hydraulicznych,

e) wykaz środków smarnych, które będą stosowane dla oferowanego zespołu pompowego

III. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, należy na stronie zawierającej takie informacje zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ. Brak tego załącznika w ofercie spowoduje, że informacje opatrzone klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa” zostaną odtajnione przez zamawiającego. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie.

IV. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

faksem na nr +48 (32) 757-20-27 i nr +48 (32 )717-82-92 lub

drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl i g.nowroth@kwsa.pl

b) uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: KW S.A. Oddział KWK Sośnica 44-103 Gliwice,

ul. Błonie 6, Dział Zamówień i Przetargów, pokój 218

dla zachowania terminu faxem na nr +48 (32) 717-82-92

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

faksem na nr +48 (32) 717-82-92

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

faksem na nr +48 (32) 717-82-92

e) Zgodnie z art. 27 ust. 3 Ustawy „zawsze dopuszczalna jest forma pisemna”.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał wykonawcom:

a) pisemnie lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie lub

c) drogą elektroniczną:

na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub

poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

a) Z-ca Przewodniczącego Komisji Przetargowej – Paweł Smoła – tel. +48/32/717-85-42

b) Sekretarz Komisji Przetargowej – Gizela Nowroth- tel. +48/32/717-85-60

5. Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 14:00.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.

8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej.

9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.

V. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia

VI. Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody na powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej umowy po stronie Zamawiającego.