Audyty funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem umowy ramowej (zwanej dalej: przedmiotem zamówienia) jest realizacja usług audytu funkcjonowania podmiotów publikujących oferty w Bazie Usług Rozwojowych (zwanej dalej: Bazą), wpisanych do rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe prowadzonego zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 24.5.2011 r. w sprawie Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Dz.U. z 2011 nr 112, poz. 656, z późn. zm.) lub innego rozporządzenia wydanego na podstawie art. 6a ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r., poz. 359), polegającej na ocenie zgodności stanu faktycznego z wymaganiami określonymi w ww. akcie wykonawczym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-01-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-12-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-12-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2017-12-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-03-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi audytu
Numer referencyjny: p/291/DRU/2016
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi audytu 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi księgowe i audytorskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 0224328081 📞
Fax: +48 0224328620 📠
URL dokumentów: http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2016-2 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-07 📅
Termin składania ofert: 2017-01-17 📅
Data publikacji: 2016-12-10 📅
Data końcowa: 2018-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 239-435653
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój – projekt pozakonkursowy Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości nr POWR.02.03.00-00-0003/15 „Rozwój i utrzymanie ogólnopolskiego Rejestru Usług Rozwojowych (RUR)” realizowanego w ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 3817284.76 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy ramowej (zwanej dalej: przedmiotem zamówienia) jest realizacja usług audytu funkcjonowania podmiotów publikujących oferty w Bazie Usług Rozwojowych (zwanej dalej: Bazą), wpisanych do rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe prowadzonego zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 24.5.2011 r. w sprawie Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Dz.U. z 2011 nr 112, poz. 656, z późn. zm.) lub innego rozporządzenia wydanego na podstawie art. 6a ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r., poz. 359), polegającej na ocenie zgodności stanu faktycznego z wymaganiami określonymi w ww. akcie wykonawczym w następujących zakresach:

a) posiadanego potencjału technicznego,

b) posiadanego potencjału ekonomicznego,

c) posiadanego potencjału kadrowego,

d) przestrzegania zasad etyki zawodowej,

e) systemu zapewnienia jakości usług,

f) świadczenia usług zgodnie ze standardem określonym w ww. akcie wykonawczym.

2. Maksymalna liczba audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie, w terminie wykonania zamówienia wynosi 750. Audyty prowadzone będą w podmiotach z całego kraju. Ustalenie terminów oraz dokładnego miejsca prowadzenia audytów nie może być określone na etapie opisu przedmiotu zamówienia, gdyż jest ono zależne od liczby podmiotów oraz miejsca siedziby podmiotów świadczących usługi rozwojowe, wpisanych do rejestru podmiotów prowadzonego na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) przygotowanie i wysyłkę zawiadomień o przeprowadzeniu audytu funkcjonowania podmiotu w Bazie;

2) przeprowadzenie 750 audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie w siedzibie podmiotu świadczącego usługi rozwojowe lub w miejscu przez niego wskazanym. Szacuje się, że w przypadku 90 % ogólnej liczby audytów przeprowadzenie audytu będzie odbywało się wraz z wizytacją usługi rozwojowej w miejscu realizacji usługi rozwojowej, zaś 10 % stanowić będą audyty bez wizytacji usługi z uwagi na brak realizowanych usług rozwojowych w okresie przeprowadzania audytu;

3) przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z przygotowaniem do audytu oraz z jego przeprowadzeniem w postaci raportu z audytu wraz z listą kontrolną (według wzoru opracowanego przez Zamawiającego), zawierających informacje na temat oceny i potwierdzenia spełnienia przez podmiot świadczący usługi rozwojowe wymagań określonych zakresem audytu, w tym oceny stanu faktycznego, a także wskazanie niezgodności (o ile wystąpią) i ewentualnych obszarów do doskonalenia;

4) wysłanie dokumentacji z audytu do PARP oraz do audytowanego podmiotu;

5) przedstawienie do PARP stanowiska zespołu audytowego w odniesieniu do zgłoszonych przez podmiot ewentualnych zastrzeżeń/wyjaśnień do treści raportu (na wezwanie Zamawiającego);

6) przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu umowy ramowej został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.02.03.00-00-0003/15.
Informacje dodatkowe:

Procedura
Liczba uczestników do rozważenia: 5
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-03-17 📅
Data otwarcia ofert: 2017-01-17 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Analiza ryzyk związanych z realizacją usługi
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie na umowę o pracę
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Stanicka
Dokumenty URL: http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2016-2 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1-2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej zawierające w szczególności informacje:

1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VI SIWZ,

2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp,

3) o innych podmiotach na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom,

5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ potwierdza w szczególności brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści zobowiązania innego podmiotu (lub innego dokumentu) powinien wynikać:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

d) czy inne podmioty, na zdolnościach których Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000 (słownie: dwadzieścia tysięcy) PLN przed upływem terminu składania ofert.

7. Wraz z ofertą Wykonawca złoży elementy podlegające ocenie, o których mowa w Rozdziale XV SIWZ.

8. Zamawiający przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadanie, czy pięciu Wykonawców, których oferty zostały ocenione jako najkorzystniejsze, nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

9. Zamawiający dokona zmian treści umowy ramowej w okolicznościach określonych w Rozdziale XVIII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2016/S 239-435653 (2016-12-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem przedmiotem zamówienia (umowy ramowej) jest realizacja usług audytu funkcjonowania podmiotów publikujących oferty w Bazie Usług Rozwojowych (zwanej dalej: Bazą), wpisanych do rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe prowadzonego zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 24.5.2011 r. w sprawie Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Dz.U. z 2011 nr 112, poz. 656, z późn. zm.) lub innego rozporządzenia wydanego na podstawie art. 6a ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r., poz. 359 ze zm.), polegającej na ocenie zgodności stanu faktycznego z wymaganiami określonymi w ww. akcie wykonawczym, w następujących zakresach: a) posiadanego potencjału technicznego, b) posiadanego potencjału ekonomicznego, c) posiadanego potencjału kadrowego, d) przestrzegania zasad etyki zawodowej, e) systemu zapewnienia jakości usług, f) świadczenia usług zgodnie ze standardem.

Całkowita wartość zamówienia: 4 695 260 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 224328084 📞
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-04 📅
Data publikacji: 2017-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 087-170223
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 239-435653
Numer Dz.U.-S: 87

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

f) świadczenia usług zgodnie ze standardem.

Przedmiotem przedmiotem zamówienia (umowy ramowej) jest realizacja usług audytu funkcjonowania podmiotów publikujących oferty w Bazie Usług Rozwojowych, wpisanych do rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe w następujących zakresach:

Maksymalna liczba audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie, w terminie wykonania zamówienia wynosi 750. Audyty prowadzone będą w podmiotach z całego kraju.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER – projekt POWR.02.03.00-00-0003/15.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-04-12 📅
2017-04-13 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2017/S 087-170223 (2017-05-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia wykonawczego jest przeprowadzenie audytów funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe, w tym audytów wraz z wizytacją usługi rozwojowej w miejscu realizacji usługi rozwojowej oraz audytów bez wizytacji usługi rozwojowej.

Całkowita wartość zamówienia: 939 000 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-12 📅
Data publikacji: 2017-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 241-500902
Numer Dz.U.-S: 241
Informacje dodatkowe

Ogłoszenie obejmuje 3 zamówienia wykonawcza wynikające z umowy ramowej zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego „Audyty funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych” p/291/DRU/2016.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie przeprowadzenia audytów funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe, wpisanych do rejestru podmiotów prowadzonego na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r., poz. 359 ze zm.), tj. w Bazie Usług Rozwojowych (zwanej dalej „Bazą”), w tym 90 % ogólnej liczby audytów wraz z wizytacją usługi rozwojowej w miejscu realizacji usługi rozwojowej oraz 10 % ogólnej liczby audytów bez wizytacji usługi rozwojowej (w okresie objętym ogłoszeniem – łącznie 220 audytów).

Przez pojedynczą usługę polegającą na przeprowadzeniu audytu funkcjonowania podmiotu świadczącego usługi rozwojowe, wpisanego do Bazy rozumie się:

1) przygotowanie i wysyłkę zawiadomienia o przeprowadzeniu audytu do podmiotu;

2) przeprowadzenie audytu w siedzibie podmiotu świadczącego usługi rozwojowe lub w miejscu przez niego wskazanym oraz w przypadku 90 % ogólnej liczby audytów przeprowadzenie również wizytacji usługi rozwojowej w miejscu realizacji usługi rozwojowej;

4) wysłanie do audytowanego podmiotu dokumentacji z przeprowadzonego audytu, pod warunkiem uprzedniego zatwierdzenia wersji elektronicznej dokumentacji przez Zamawiającego;

5) przekazanie do Zamawiającego ostatecznej wersji raportu z audytu, wraz z pełnym kompletem dokumentacji z wykonania usługi;

6) przedstawienie do PARP stanowiska zespołu audytowego w odniesieniu do zgłoszonych przez podmiot ewentualnych zastrzeżeń / wyjaśnień wniesionych przez podmiot do treści raportu z audytu (na wezwanie Zamawiającego).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER - projekt POWR.02.03.00-00-0003/15

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-31 📅
2017-07-19 📅
2017-07-26 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja działająca na podstawie ustawy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 241-500902 (2017-12-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 379 650 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-13 📅
Data publikacji: 2018-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 052-115561
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

Ogłoszenie obejmuje 2 zamówienia wykonawcza wynikające z umowy ramowej zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego „Audyty funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych” p/291/DRU/2016 (zamówienie nr 4 i 5).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) przeprowadzenie audytu w siedzibie podmiotu świadczącego usługi rozwojowe lub

W miejscu przez niego wskazanym oraz w przypadku 90 % ogólnej liczby audytów przeprowadzenie również wizytacji usługi rozwojowej w miejscu realizacji usługi rozwojowej;

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-22 📅
Źródło: OJS 2018/S 052-115561 (2018-03-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe (7)

Usługi księgowe i audytorskie (7)

Usługi audytu (7)