Bieżąca obsługa i konserwacja instalacji i urządzeń wentylacji i klimatyzacji w budynkach Kancelarii Sejmu

Kancelaria Sejmu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SAR PW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Miasto Warszawa
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-06-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa oraz konserwacja instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz urządzeń wchodzących w ich skład, a także układów klimatyzatorów miejscowych typu „Split”, „Multisplit” oraz „VRV” w budynku E, F i S Kancelarii Sejmu w Warszawie przy ul. Wiejskiej 4/6/8 oraz pomieszczeniach Kancelarii Sejmu przy ul. Stępińskiej 22/30.Przewidywane, w ostatnim roku obowiązywania umowy, zwiększenie ilości urządzeń może obejmować:Centrale wentylacyjne nawiewno – wywiewne: firmy Salda, 1 kpl.Klimatyzatory firmy Mitsubishi, Split 2 kpl.,Szafy klimatyzacji precyzyjnej, Emerson 2 kpl.Rozliczenia za konserwację poszczególnych urządzeń będą dokonywane według cen zawartych w ofercie, z tym, że cena za konserwację centrali będzie liczona jako ułamek ceny Cwk, np. za jedną dodatkową centralę będzie stanowiła 1/16 ceny Cwk.Przewidywane zmniejszenie ilości obsługiwanych urządzeń wynika z planowanego na lata 2018-2019 remontu budynku E i F. Ilość wyłączonych z obsługi urządzeń będzie określana w trakcie trwania remontu.1 000 000

Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226942369 📞
Fax: +48 226941149 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-14 📅
Termin składania ofert: 2016-05-25 📅
Data publikacji: 2016-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 076-134055
Numer Dz.U.-S: 76

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Przewidywane, w ostatnim roku obowiązywania umowy, zwiększenie ilości urządzeń może obejmować:

Centrale wentylacyjne nawiewno – wywiewne: firmy Salda, 1 kpl.

Klimatyzatory firmy Mitsubishi, Split 2 kpl.,

Szafy klimatyzacji precyzyjnej, Emerson 2 kpl.

Rozliczenia za konserwację poszczególnych urządzeń będą dokonywane według cen zawartych w ofercie, z tym, że cena za konserwację centrali będzie liczona jako ułamek ceny Cwk, np. za jedną dodatkową centralę będzie stanowiła 1/16 ceny Cwk.

Przewidywane zmniejszenie ilości obsługiwanych urządzeń wynika z planowanego na lata 2018-2019 remontu budynku E i F. Ilość wyłączonych z obsługi urządzeń będzie określana w trakcie trwania remontu.

Opis opcji:

Przewidywane, w ostatnim roku obowiązywania umowy, zwiększenie ilości urządzeń może obejmować:

Centrale wentylacyjne nawiewno – wywiewne: firmy Salda, 1 kpl.

Klimatyzatory firmy Mitsubishi, Split 2 kpl.,

Szafy klimatyzacji precyzyjnej, Emerson 2 kpl.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: BIZ/3020-7/16

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy)

Wykonawca powinien wykazać się należytym wykonaniem lub wykonywaniem przez co najmniej 1 rok 2 usług w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na:

— utrzymaniu stałej 24-godzinnej obsługi serwisowej (pracownicy przebywający bezpośrednio w serwisowanym obiekcie) w zakresie instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, składających się (w jednym lub wielu obiektach) co najmniej z:

a) central klimatyzacyjnych i wentylacyjnych z wymiennikami odzysku ciepła,

b) klimatyzatorów typu SPLIT i VRV,

c) szaf klimatyzacji precyzyjnej,

d) automatyki w zakresie HVAC,

o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto rocznie każda, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy warunek mogą spełniać Wykonawcy łącznie.

Wykonawca powinien legitymować się certyfikatem dla przedsiębiorców wydanym na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (DZ. U. 2015, poz. 881).

W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych)

Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia powinien skierować osoby spełniające łącznie warunek posiadania następujących certyfikatów serwisowych:

a) urządzeń chłodniczych,

b) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych,

c) AKPiA (sterowanie i automatyka)

Wystawionych przez producentów lub ich autoryzowanych przedstawicieli w Polsce w zakresie urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, w tym obowiązkowo dla:

— urządzeń klimatyzacyjnych firmy DAIKIN, Emerson Network Power,

— urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych firmy Swegon,

— automatyki firmy Siemens.

Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia powinien skierować co najmniej 5 osób posiadających poniższe uprawnienia:

1) Co najmniej jedną osobę posiadającą łącznie:

a) Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń;

b) świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r. nr 89, poz. 828 z późn. zm,), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru, w zakresie:

sieci i instalacji cieplnej wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW;

urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW;

urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kV;

aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji w wyżej wymienionych punktach,

2) Co najmniej dwie osoby, z których każda posiada:

a) świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zm,), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie:

sieci i instalacji cieplnej wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW,

urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW,

urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kV,

aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji w wyżej wymienionych punktach;

b) świadectwo kwalifikacji w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami uzyskane na mocy ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 2015 poz. 881 ze zm.);

3) Co najmniej dwie osoby, z których każda posiada:

aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wyżej wymienionych punktach;

c) certyfikaty kompetencji B, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN 13313:2003 lub inny równoważny w zakresie konserwacji, obsługi i napraw urządzeń i instalacji chłodniczych,

d) ukończony kurs lutowania twardego płomieniowego palnikiem gazowym;

W celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych)

Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od odpowiedzialności cywilnej za szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobie trzeciej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.

Informacje o oświadczeniach i dokumentach, które powinni dostarczyć Wykonawcy:

W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

a) wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone; w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane w ww. wykazie robót, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej;

b) certyfikat dla przedsiębiorców wydany na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (DZ. U. 2015, poz. 881);

c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia;

d) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (jeżeli z przedstawionego dokumentu nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacone, Wykonawca powinien dołączyć dokument potwierdzający opłacenie składki ubezpieczeniowej, np. kopię przelewu);

e) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

h) w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest:

— przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

— udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,

— przedłożyć dokumenty tych podmiotów – jeżeli będą brały udział w realizacji części zamówienia.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty dotyczące przynależności lub nie Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej:

a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184 z późn. zm.);

albo

b) informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca składający ofertę musi spełniać wymogi określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 10000 zł.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 23 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-25 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (88)
2. Aspekty społeczne (12)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Prusik
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BIZ/3020-7/16

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17c
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z art. 184 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Kancelaria Sejmu, Biuro ds. Inwestycji i Zamówień
Adres pocztowy: ul. Piękna 3a
Kod pocztowy: 00-539
Źródło: OJS 2016/S 076-134055 (2016-04-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-28 📅
Data publikacji: 2016-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 124-221935
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 076-134055
Numer Dz.U.-S: 124

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kancelaria Sejmu.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-06-21 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2016/S 124-221935 (2016-06-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)