Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem obiektów Terminalu LNG w Świnoujściu

Informacje dodatkowe

Uwaga:

1. Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców, zostanie dokonana według formuły „0-1”, tj. „spełnia” -„nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.

2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniach, o których mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony, przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 uchwały nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z 23.9.2002 w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2015 r. , poz. 11 ze zm.).

3. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Uwaga ważne:

1. Zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Formularze te są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.polskielng.pl w części „przetargi”.

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć w oryginale oraz kopii w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanego wniosku w formacie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD. W przypadku rozbieżności pomiędzy wnioskiem złożonym w formie pisemnej, a w wersji elektronicznej wiążący jest egzemplarz w formie pisemnej.

3. Jeżeli umocowanie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 1) ogłoszenia, do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia obejmuje umocowanie do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów Wykonawcy dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Dokumenty załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (z wyłączeniem pełnomocnictw, dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) ogłoszenia, pisemnego zobowiązania do udostępnienia zasobów, o którym mowa w ust. 8 poniżej oraz listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 10 poniżej), muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 8 poniżej, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. W tym celu Zamawiający wymaga w szczególności przedłożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.

Niezależnie od powyższego, Zamawiający wymaga:

a) określenia zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) wskazania sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) określenia charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) podania zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Zamawiający wskazuje, że stosownie do zapisów art. 26 ust. 2e ustawy, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

9. Pełnomocnictwa złożone wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) powyżej, pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów, o którym mowa w ust. 8 powyżej oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 10 poniżej muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

10. Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy [w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 184 z późniejszymi zmianami)], albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazany obowiązek dotyczy każdego z Wykonawców.

11. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób:

Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:

Polskie LNG S.A., ul. Fińska 7, 72-602 Świnoujście

Biuro w Warszawie

ul. Mszczonowska 4, bud. C, 02 – 337 Warszawa.

oraz opis:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na całodobową ochronę fizyczną osób i mienia wraz z monitorowaniem obiektów Terminalu LNG w Świnoujściu”.

Znak postępowania: RZ17ZN2016PLNG

Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożony po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania.

12. W przypadku gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub dokumentach złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Niewykazanie nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa będzie skutkowało uznaniem przez Zamawiającego, że Wykonawca nie wykazał w ww. terminie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w konsekwencji czego Zamawiający odtajni wskazane informacje bez wzywania do dalszych wyjaśnień.

13. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

14. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć w:

Polskie LNG S.A.

ul. Fińska 7, 72-602 Świnoujście

Biuro w Warszawie

ul. Mszczonowska 4, bud. C, 02-337 Warszawa.

15. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć w oryginale (w formie pisemnej).

16. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie.

17. Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazywali faksem lub drogą elektroniczną pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona przed upływem terminu do adresata i niezwłocznie potwierdzona pisemnie na adres wskazany w ust. 20. lit. a) poniżej.

18. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

19. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia może zostać złożony wyłącznie w formie pisemnej.

20. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:

a) pisemnie, na poniższy adres:

Polskie LNG S.A.

ul. Fińska 7, 72-602 Świnoujście

Biuro w Warszawie

ul. Mszczonowska 4, bud. C, 02-337 Warszawa.

z dopiskiem: „Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na całodobową ochronę fizyczną osób i mienia wraz z monitorowaniem obiektów Terminalu LNG w Świnoujściu.

(znak postępowania: RZ17ZN2016PLNG)”

b) za pomocą faksu na:

numer faksu: +48 22 589 84 01

c) drogą elektroniczną na adres: daniel.kasprzak@polskielng.pl.

21. Zamawiający zaprosi do składania ofert maksymalnie 5 Wykonawców, z zastrzeżeniem zapisów poniżej. Zaproszonym do złożenia oferty może być wyłącznie Wykonawca, który wykaże, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza bądź równa 5, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki. Jeżeli warunki udziału w postępowaniu spełni większa liczba Wykonawców niż 5, Zamawiający dokona kwalifikacji Wykonawców do dalszego etapu przedmiotowego postępowania według następujących kryteriów:

1. w pierwszej kolejności Zamawiający zakwalifikuje Wykonawców, którzy zrealizowali największą liczbę zamówień, o których mowa w Sekcji III.2.3) ust. 1. ogłoszenia. Za każde dodatkowe zamówienie (ponad 5 wymaganych zamówień świadczonych na obiektach podlegających obowiązkowej ochronie przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne oraz ponad 5 wymaganych zamówieniach świadczonych na obiektach infrastruktury krytycznej w rozumieniu ustawy o zarządzaniu kryzysowym) Wykonawca uzyska 1 pkt za każde. Zamawiający nie będzie przyznawał dodatkowych punktów za zamówienia wykazane w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu zrealizowane przez inny podmiot, o którym mowa w art. 26 ust.2b ustawy i w Sekcji VI.3) ust. 8 ogłoszenia,

2. w przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców uzyska równą liczbę punktów, według kryterium opisanego w pkt 1. powyżej, Zamawiający zastosuje kryterium dodatkowej selekcji:

— za każdy pełny milion powyżej 6 000 000 PLN netto zamówienia opisanego w Sekcji III.2.3) ust. 1. ogłoszenia (łączna wartość usług świadczona na obiektach podlegających obowiązkowej ochronie przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne) Wykonawca otrzyma 1 pkt. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że każdy niepełny milion złotych netto oznacza brak punktu;

— za każdą dodatkową osobę (ponad 50 wymaganych) posiadającą wymagane kwalifikacje/uprawnienia, o których mowa w Sekcji III.2.3) ust. 2. ogłoszenia, Wykonawca otrzyma 1 pkt;

Zamawiający nie będzie przyznawał dodatkowych punktów za dysponowanie potencjałem kadrowym wykazanym w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu udostępnionym przez inny podmiot, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy oraz Sekcji VI.3) ust. 8 ogłoszenia.

— w przypadku Wykonawców, którzy uzyskają równą liczbę punktów, o kolejności zdecyduje wyższa wartość wykonanych zamówień, o których mowa w Sekcji III.2.3) ust. 1. ogłoszenia.

3. w przypadku, gdy w ramach kwalifikacji, o której mowa w pkt 1. i pkt 2. powyżej, będzie więcej niż jeden Wykonawca na ostatnim miejscu, Zamawiający zaprosi wszystkich takich Wykonawców do złożenia ofert.

22. Termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesięcy i rozpocznie się – w zależności co nastąpi jako pierwsze:

a) z dniem podpisania przez Zamawiającego i Generalnego Realizatora Inwestycji Protokołu Odbioru do Użytkowania. Planowany termin podpisania ww. Protokołu Odbioru do Użytkowania to: do 31.5.2016 do godziny 24:00. Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 14 dniowym wyprzedzeniem o ewentualnej zmianie powyższego terminu i tym samym innej dacie rozpoczęcia świadczenia usług

albo

b) 15-tego dnia o godz. 00:00 licząc od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, w przypadku gdy w trakcie trwania postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia dojdzie do podpisania ww. Protokołu Odbioru do Użytkowania, o którym mowa w lit. a) powyżej.

23. Warunki zmiany postanowień umowy uwzględniające zmianę terminu zakończenia realizacji zamówienia zostaną podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

24. Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem przedmiotowego postępowania przeprowadził dialog techniczny w oparciu o treść art. 31a – art. 31c ustawy.

25. Zamawiający w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie zawodowe” będzie przyznawał punkty za zamówienia świadczone przez okres minimum 12 miesięcy na obiektach infrastruktury krytycznej w rozumieniu ustawy o zarządzaniu kryzysowym wskazane w treści wykazu „Doświadczenie zawodowe” dołączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Sekcji III.2.3) ust. 1. ogłoszenia.

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż przy przyznawaniu punktów w ww. kryterium nie będzie brał pod uwagę zamówień świadczonych przez okres minimum 12 miesięcy na obiektach infrastruktury krytycznej w rozumieniu ustawy o zarządzaniu kryzysowym wskazanych w treści wykazu „Doświadczenie zawodowe” dołączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Sekcji III.2.3) ust. 1. ogłoszenia zrealizowanych przez podmiot trzeci, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, na zasobach którego polega Wykonawca.

26. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy, dostarczył Zamawiającemu kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia/kwalifikacje zawodowe osób zdolnych do wykonania zamówienia, o których mowa w Sekcji III.2.3) ust. 2. ogłoszenia, wymienionych przez Wykonawcę w treści wykazu „Potencjał kadrowy”.

27. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe zamówienie było realizowane wyłącznie z wykorzystaniem osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy dołączyli do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielnie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.