Całoroczne (letnie i zimowe) utrzymanie dróg, placów, chodników, ciągów pieszych i rowerowych oraz terenów zielonych w obrębie parków i osiedli mieszkaniowych w granicach administracyjnych Dzierżoniowa

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie całorocznego (letniego i zimowego) utrzymania dróg, placów, chodników, ciągów pieszych i rowerowych oraz terenów zielonych w obrębie parków i osiedli mieszkaniowych w granicach administracyjnych Dzierżoniowa.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:1) W zakresie letniego utrzymania będą wykonywane przez Wykonawcę następujące czynności:a) mechaniczne i ręczne utrzymanie w ciągłej czystości dróg i placów wraz z elementami do nich przyległymi, tj. chodnikami, parkingami, zatokami przystankowymi, poboczami, rowami, ciągów pieszych, ścieżek rowerowych oraz terenów zielonych w obrębie parków i osiedli mieszkaniowych;b) utrzymanie poboczy, przydrożnych pasów zieleni, rowów przy drogach oraz terenów zielonych w parkach oraz terenów mieszkaniowych w czystości i w stanie wolnym od zachwaszczenia, cykliczne koszenie trawy w okresie wegetacyjnym, wraz z odsłonięciem krawężników (obrzeży trawnikowych), przy czym ilość i terminy koszeń należy dostosować do wymogu, by wysokość porostu nie przekraczała 20 cm;c) codzienne opróżnianie koszy na śmieci, utrzymywanie ich w czystości i należytym stanie technicznym, w razie potrzeby ich wymiana;d) grabienie i wywożenie w ciągu 48 godzin zgrabionych liści i skoszonych traw oraz usuwanie wiatrowałów i wiatrołomów wraz z przekazaniem odpadów na regionalną instalację przetwarzania odpadów, zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony środowiska;e) mechaniczne i chemiczne odchwaszczanie chodników oraz ciągów pieszych i rowerowych;f) dwukrotne w ciągu roku cięcia formujące żywopłotów w pasie drogowym i na terenach zielonych (w czerwcu i we wrześniu);g) usuwanie odpadów gabarytowych z rzeki Piławy (każdego 13-go dnia miesiąca następuje kontrola wykonania) oraz samosiejek (kontrola następuje 1 dnia kwietnia, lipca i października);2) W zakresie zimowego utrzymania będą wykonywane przez Wykonawcę następujące czynności:1) mechaniczne i ręczne utrzymanie w ciągłej przejezdności dróg i placów wraz z elementami do nich przyległymi, to jest chodnikami, schodami, podjazdami, parkingami, zatokami przystankowymi oraz ciągów pieszych i rowerowych, będących w zarządzie Zamawiającego, a w tym:a) odśnieżanie w dniach występowania opadów;b) usuwanie zgromadzonego śniegu i błota pośniegowego;c) zwalczanie występującej śliskości pośniegowej, gołoledzi i lodowicy przy zastosowaniu materiału szorstkiego (piasku); dopuszcza się na ciągach utwardzonych stosowanie chlorku sodu w stosunku 1 objętość chlorku sodu na 8 objętości piasku lub solanki;d) usuwanie zużytego materiału szorstkiego.2) Oczyszczanie i udrażnianie wlotów wpustów ulicznych kanalizacji deszczowej.3) Ustawianie na uzgodnionych z Zamawiającym ciągach komunikacyjnych pojemników na piasek i zaopatrzenie ich w odpowiednią ilość materiału (piasku).4) Utrzymanie stałej gotowości do zimowego utrzymania, gdy nie będą występowały opady śniegu i/lub gołoledź, poprzez:a) ciągłe śledzenie prognozy pogody;b) stałą całodobową gotowość personelu i sprzętu specjalistycznego do prowadzenia akcji zimowej;c) zapewnienie materiału do zimowego utrzymania.3. Definicje, szczegółowe określenia przedmiotu zamówienia oraz miejsca, zakres, częstotliwości i normy wykonywanych usług, zawarte są w poniższych załącznikach:1) definicje pojęć – załącznik nr 10 do SIWZ;2) wykaz dróg i harmonogram usług oraz wykaz przystanków autobusowych – załącznik nr 11 do SIWZ;3) wykaz terenów mieszkaniowych – załącznik nr 12 do SIWZ;4) wykaz terenów zielonych placów zabaw, w tym a) wykaz terenów zielonych b) wykaz i charakterystyka klombów i rabat kwiatowych na terenach zielonych, c) wykaz żywopłotów z wymaganym wymiarem na terenach zielonych, d) wykaz placów zabaw do utrzymania jak tereny zielone – załącznik nr 13 do SIWZ;5) wykaz terenów gdzie przewidziano 3-krotne koszenie trawy – załącznik nr 14 do SIWZ.4. Przedmiot zamówienia Wykonawca będzie realizował przy użyciu sprzętu i urządzeń, które wyszczególni w swojej ofercie w załączniku nr 5 do SIWZ.Czynności przyjęte do realizacji w okresie letnim i zimowym muszą być wykonywane przez Wykonawcę odpowiednio do panujących warunków klimatycznych i według kryteriów ustalanych przez Zamawiającego, przy braku opadów śniegu, w okresie zimowym, do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie odpowiednio czynności o których mowa w pkt. III SIWZ ppkt. 2. 1).5. Wykonawca, oprócz obowiązków wynikających z pkt. 2, zobowiązuje się do:1) świadczenie usług objętych zamówieniem z należytą starannością, terminowo, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem oraz przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa;2) zawarcie przed podpisaniem umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 400 000 PLN rocznie, przez cały okres obowiązywania zamówienia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;3) posiadanie i utrzymanie w gotowości i sprawności sprzętu i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, a w przypadku awarii podstawienie sprzętu o odpowiednich parametrach technicznych;4) prowadzenie na bieżąco dokumentacji zawierającej istotne informacje dotyczące terminu, miejsca i zakresu wykonywanych prac i udostępnienie jej do wglądu na każde żądanie Zamawiającego;5) utrzymywanie ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu najlepszego wykonywania usług i udzielanie Zamawiającemu wyczerpujących informacji w tym zakresie;6) stosowanie się do wytycznych i wskazówek Zamawiającego.Oznaczenie wg Wspólnotowego Słownika ZamówieńSłownictwo główneGłówny przedmiot 90600000-3 -Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane.7 728 848,68

Informacje dodatkowe

1. Możliwość wprowadzenia zmian umowy:

1) W zakresie zmiany terminu, wynagrodzenia, harmonogramu prac:

a) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działanie nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy;

b) powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

2) W zakresie zmiany wynagrodzenia:

1. W zakresie określonym w § 5 projektu umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Po upływie pierwszych 12 miesięcy obowiązywania umowy dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty zamówienia przez Wykonawcę.

2. Przewiduje się zmianę całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego za okres trwania umowy w wysokości do 10 %, spowodowanego zmianą przedmiotu umowy, wyliczanego na zasadzie proporcjonalności w następujących przypadkach:

a) zwiększenia ilości dróg do bieżącego utrzymania w szczególności długości, szerokości i dobudowania chodników lub ścieżek rowerowych;

b) zwiększenia powierzchni terenów zielonych.

O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Strony zobowiązane są niezwłocznie pisemnie poinformować.

2. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Przedmiot zamówień uzupełniających jest tożsamy z zamówieniem podstawowym.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego.

3. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1) Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy oraz dokumenty, z których to umocowanie wynika (KRS, wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej), o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

2) Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy na kwotę minimum 400 000 PLN rocznie.

3) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed jej podpisaniem.

4) W przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający wymaga, przesłania projektu treści dokumentu gwarancyjnego do akceptacji przed wyznaczonym terminem podpisania umowy. Dokument gwarancyjny winien odpowiadać wymaganiom określonym w pkt. XV SIWZ.

5) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są oni przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę. Umowa ta musi stwierdzać ich solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego, za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wykonanie umowy.

6) Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi:

— wykaz osób zatrudnionych w ramach realizacji zamówienia z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy;

— wysokość wynagrodzenia osób zatrudnionych w ramach realizacji zamówienia;

— wysokość składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne osób zatrudnionych w ramach realizacji zamówienia;

— wysokość stawki podatku od towarów i usług w ramach realizacji zamówienia.

4. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3 % całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za okres trwania zamówienia.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie pieniężnej zostanie wniesione na uzgodniony z Zamawiającym rachunek bankowy.

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek Wykonawcy.

Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed podpisaniem umowy, pod rygorem odmowy przez Zamawiającego podpisania umowy.

Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe całoroczne utrzymanie dróg, placów, chodników, ciągów pieszych i rowerowych oraz terenów zielonych w obrębie parków, i osiedli mieszkaniowych w granicach administracyjnych Dzierżoniowa.Główny przedmiot: 90600000.

Kategoria usługi nr 16.Dodatkowe przedmioty: 90611000-3 Usługi sprzątania ulic, 90620000-9 Usługi odśnieżania, 90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń.

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.) unieważnił niniejsze postępowanie, gdyż cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.