Centrum obróbcze pięcioosiowe

Informacje dodatkowe

I. Klauzula bezstronności

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

— uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

— posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

— pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

— pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

II. Ofertę należy złożyć na wzorach udostępnionych przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – formularz ofertowy). Prośbę o udostępnienie dokumentów należy skierować na adres: j.pinciak@stolpin.pl. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami jest też upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego tj. http://www.stolpin.pl/zapytania-ofertowe/ oraz na portalu Baza konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/view/1007119.

Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Obligatoryjnie złożona oferta zawierać musi:

1) Pieczątkę firmową oferenta,

2) Datę sporządzenia oferty, datę ważności oferty,

3) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

4) Podpis oferenta,

5) Opis przedmiotu zamówienia – minimalnie w postaci podania nazwy producenta i typu/modelu oferowanego urządzenia.

6) Cenę netto i brutto (w walucie PLN) wykonania przedmiotu zamówienia. Ceny na ofercie wyrażone w innej walucie niż złoty polski do celów wyboru oferty zostaną przeliczone na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP, obowiązującego w dniu ogłoszenia zapytania ofertowego.

7) Okres gwarancji,

8) Długość maszyny (przedmiotu zamówienia) wraz ze strefami bezpieczeństwa.

Oferta może być przekazana na adres e-mail: j.pinciak@stolpin.pl, biuro@stolpin.pl, osobiście w siedzibie Zamawiającego lub drogą pocztową na adres: PPHU STOLPIN Jacek Pinciak, Święcia 21, 62-573 Kuchary Kościelne (liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego).

— Termin składania ofert upływa w dniu: 30.10.2016.

— Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.

— Wymagany okres ważności oferty: do 31.12.2016.

— Dokumenty złożone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta.

— Oferta powinna być jednoznaczna, tzn. sporządzona bez dopisków, opcji i wariantów, skreśleń i poprawek.

III. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny:

— Cena brutto – 95 %

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:

Liczba punktów= (najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach/cena brutto oferty badanej) x 95

— Długość maszyny wraz ze strefami bezpieczeństwa – 5 %

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:

— 5 pkt otrzyma oferta z najkrótszą całkowitą długością maszyny wraz ze strefami bezpieczeństwa

— Kolejne oceniane oferty zostaną uszeregowane w listę rankingową w odniesieniu do przedmiotowego kryterium. Za drugie miejsce przyznane zostanie 2,5 pkt., za trzecie – 1 pkt., a za kolejne miejsca – 0 pkt.

1) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (max: 100 pkt).

2) W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów o wyborze decyduje niższa cena.

3) Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi zawarcia umowy z Zamawiającym (realizacji zamówienia), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

4) Oferenci zostaną poinformowani o wynikach postępowania bez zbędnej zwłoki, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adresy osób wskazanych w ofertach.

5) Wyniki postępowania zostaną upublicznione na portalu „Baza konkurencyjności” i w Dzienniku Urzędowym UE.

IV. Określenie warunków zmian umowy zawartej z dostawcą wybranym w ramach niniejszego zapytania:

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty.

2. Zmiana Umowy wymaga podpisania przez Strony Aneksu.

3. Wprowadzanie zmian do Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalne na następujących warunkach:

a. jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b. zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

c. zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia – maksymalnie o okres przestojów i opóźnień;

d. zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia – maksymalnie o czas jej występowania;

e. zmiana umownego terminu wykonania Umowy na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę;

f. zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z koniecznością zakończenia zadania w danym roku budżetowym lub w związku z upływem terminu złożenia wniosku o uzyskanie środków unijnych;

4. Zmiany do Umowy mogą nastąpić na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i będą mogły być wprowadzone za zgodą Stron.

V. Postanowienia końcowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści niniejszego ogłoszenia ofertowego. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku wprowadzenia modyfikacji, o której mowa powyżej, informacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na portalu „Baza konkurencyjności” (http://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl). Dodatkowo w przypadku zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofercie.

3. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą w formie pisemnej między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą.

4. Zamawiający, bez konsekwencji finansowych wobec oferentów, może unieważnić i nie rozstrzygnąć postępowania ofertowego w całości lub w części.

5. Zamawiający może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów załączonych do Oferty lub do uzupełnienia oferty.

6. Koszty związane z przygotowaniem Oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego (informacji udziela Jacek Pinciak, mail: j.pinciak@stolpin.pl, tel. 602-221-566) w formie pisemnej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na portalu „Baza konkurencyjności”.