Digitalizacja biuletynów o zachorowaniach i szczepieniach ze zbiorów NIZP-PZH

Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie digitalizacji biuletynów o zachorowaniach i szczepieniach znajdujących się w zbiorach Zakładu Epidemiologii Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny (NIZP – PZH).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-01-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-12-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Inwar S.A. Centrum Usług Outsourcingowych

Kto?

• Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny

Co?

• Usługi przetwarzania danych › Usługi wprowadzania danych
• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-12-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-12-25	Dodatkowe informacje
2017-04-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Wielkość lub zakres: 200 000
Całkowita wartość zamówienia: 200 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny
Adres pocztowy: ul. Chocimska 24
Kod pocztowy: 00-791
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pzh.gov.pl 🌏
E-mail: jmarczewska@pzh.gov.pl 📧
Telefon: +48 225421397 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-22 📅
Termin składania ofert: 2017-01-27 📅
Data publikacji: 2016-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 249-459869
Numer Dz.U.-S: 249

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: A-AZ-221-196/16
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt EpiBaza współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR i EFS 2014-2020

w ramach POPC nr POPC.02.03.01-00–0003/15-00.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 ustawy Pzp w zw. z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IV ust. 2 SIWZ, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

2.1. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w formie określonej w załączniku nr 3 do SIWZ,

2.2. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

2.3. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2.4. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.5. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.6. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności wg. załącznika nr 11 do SIWZ

2.7. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne wg. załącznika nr 11 do SIWZ

2.8. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) wg. załącznika nr 11 do SIWZ

2.9. oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu wg. załącznika nr 5 do SIWZ

3. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 pkt 2.2-2.8, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w §5 Rozporządzenia składa:

a) w przypadku dokumentu, o którym mowa w pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

b) w przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 2-4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

5. Dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. b Rozporządzenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 lit. a Rozporządzenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 1 Rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie, o którym mowa w ust. 5 powyżej stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1 Rozporządzenia, składa dokument, o którym mowa w §7 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Na potwierdzenie warunku zdolności ekonomicznej i finansowej Zamawiający będzie żądał 1.informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2. dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.

Minimalny poziom(y) standardów:

Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1.posiada środki finansowe na rachunku lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej 150 000 PLN,

2 posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 150 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie spełniania warunku kwalifikacji technicznych i zawodowych Zamawiający będzie żądał:

1.Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w formie określonej w załączniku nr 3 do SIWZ, dotyczącego wykonawcy, podwykonawców i podmiotów trzecich,

2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w zakresie wymaganym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2.1 SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SIWZ

3. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie – załącznik nr 8 do SIWZ

4. wykazu urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 9 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia:

a) 2 osoby na stanowisku operatora skanera,

b) 4 osoby posiadające co najmniej 1 rok doświadczenia w zakresie wprowadzania danych lub 2 osoby posiadające co najmniej 1 rok doświadczenia w obsłudze narzędzi typu OCR,

c) 2 osoby do kontroli jakości zdigitalizowanych danych posiadające co najmniej 1 rok doświadczenia w prowadzeniu nadzoru nad digitalizacją danych

2 posiada doświadczenie:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 3 usługi obejmujące skanowanie zbiorów zszytych i ich zapis w plikach graficznych (np. TIFF, JPG, BMP) o rozdzielczości co najmniej 300 dpi na poziomie 5 000 stron każda usługa,

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 usługi obejmujące:

— digitalizację dokumentów (automatyczną, półautomatyczną) na poziomie 900 000 docelowych (w postaci cyfrowej) pól/wyrazów każda usługa, z wykorzystaniem narzędzi typu OCR/ICR

lub

— digitalizację dokumentów poprzez manualne wprowadzenie ich do formularzy elektronicznych na poziomie co najmniej 500 000 docelowych (w postaci cyfrowej) pól/wyrazów każda usługa

Każda usługa była wykonana w ramach jednej umowy.

3 Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym skanerem dziełowym o formacie A3 ze światłem zimnym bez UV i IR.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania dotyczące wadium

1. Wysokość wadium

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 6 000 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych).

2. Forma wadium

1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, określonych

w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

3. Termin i miejsce wniesienia wadium

1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić

na rachunek bankowy Zamawiającego nr 98 1020 1042 0000 8302 0200 8027

3. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem: „Wadium w postępowaniu: nr A-AZ-221-196/16”.

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu do oferty należy załączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu (wpłaty wadium).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu musi zostać zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu wskazanego w art. 45 ust. 6 pkt 2 – 5 ustawy Pzp. Oryginał dokumentu powinien być załączony do oferty w osobnej kopercie.

7. Oprócz oryginału ww. dokumentu do oferty należy przedłożyć jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Przedmiotowy dokument winien być sporządzony w języku polskim.

8. Z dokumentu wadium wniesionego w formie wskazanej w art. 45 ust. 6 pkt 2 – 5 ustawy Pzp, powinno wynikać: a) jednoznaczne gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od pierwszego żądania Zamawiającego, b) iż zatrzymanie wadium, nastąpi w przypadku ziszczenia się, chociaż jednej z okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

4. Zwrot wadium

1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1 powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

5. Zatrzymanie wadium

1. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-01-27 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa Pokój 223, II piętro, budynek C.
Miejsce: Warszawa, ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa Pokój 223, II piętro, budynek C.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Forma udostępniania zdigitalizowanych biuletynów (23)
3. Okres gwarancji (12)
4. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Marczewska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-02-20 📅
Data końcowa: 2018-10-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: A-AZ-221-196/16

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2016/S 249-459869 (2016-12-22)

Dodatkowe informacje (2016-12-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-25 📅
Data publikacji: 2016-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 250-462018
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 249-459869
Numer Dz.U.-S: 250
Źródło: OJS 2016/S 250-462018 (2016-12-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przygotowywania danych
Całkowita wartość zamówienia: 129 583,94 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przygotowywania danych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: krachuta@pzh.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-05 📅
Data publikacji: 2017-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 068-129503
Numer Dz.U.-S: 68

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-02-28 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Inwar S.A. Centrum Usług Outsourcingowych
Adres pocztowy: Tuwima 4
Miasto pocztowe: Sieradz
Kod pocztowy: 98-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2017/S 068-129503 (2017-04-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (7)

Usługi skanowania i fakturowania (2)