Doradztwo w zakresie pozyskiwania źródeł finansowania, w tym przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej w celu uzyskania grantu lub dotacji na zasadach success fee

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej z zastrzeżeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, który należy złożyć wraz z załącznikami (oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwo) w formie pisemnej. Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji przekazanej za pomocą poczty elektronicznej.

2. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pani Joanna Niewczas, tel. (22) 846 00 11 wew. 253; e-mail: joanna.niewczas@ilot.edu.pl.pl; Elwira Grotek, tel. (22) 846 00 11 wew. 288; e-mail: elwira.grotek@ilot.edu.pl

4. Skutki braku zachowania przez Wykonawców ww. wymogów ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca ma prawo do złożenia jednego wniosku.

6. Wniosek musi być podpisany przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

7. Wniosek i wszystkie załączone dokumenty powinny/a podpisać osoby/a uprawnione do reprezentowania Wykonawcy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wniosek i wszystkie załączone dokumenty podpisuje/ą osoba/y nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby /tych osób, udzielone przez osobę/osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Z pełnomocnictwa powinno wynikać upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

8. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem.

9. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.

10. Dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.

11. Dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

12. Wszelkie miejsca we wniosku, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji.

13. Żadne dokumenty wchodzące w skład wniosku nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

14. Wykonawca winien umieścić wniosek w zamkniętej kopercie. Na kopercie powinien widnieć nazwa i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: PO – Doradztwo w zakresie pozyskiwania źródeł finansowania, w tym przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej w celu uzyskania grantu lub dotacji na zasadach success fee (Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego).

15. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty mogą być zmienione lub wycofane przez Wykonawców pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu wniosku lub oferty przed upływem terminu składania wniosków lub ofert. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu wniosku lub oferty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie opisanej w sposób określony w ust. 14, z dopiskiem zmiana lub wycofanie wniosku lub oferty.

16. Wniosek o wycofanie lub zmianę wniosku lub oferty należy złożyć podpisany przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie od Wykonawcy do dokonania czynności wycofania lub zmiany wniosku lub oferty.

17. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa:

1) W przypadku gdy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferta, oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w III.2.1) II ust. 1. ogłoszenia, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm., Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości do upływu terminu składania wniosków lub ofert, zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 2) W przypadku zastrzeżenia w ofercie części informacji/dokumentów jako tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą lub wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pisemnych wyjaśnień w następującym zakresie: a) jaki krąg osób/podmiotów w ramach struktury organizacyjnej Wykonawcy ma dostęp do informacji/dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa? W przypadku gdy krąg osób posiadających dostęp do zastrzeżonych informacji/dokumentów został ograniczony do grona osób, które mają dostęp do tych materiałów, to czy osoby te zostały pisemnie zobowiązane do zachowania w poufności tych informacji (umowa, pisemne zobowiązanie, procedury) oraz czy to zobowiązanie/procedury przewiduje sankcję za niedochowanie poufności. W przypadku istnienia zobowiązania lub stosownych procedur należy wykazać ich istnienie za pośrednictwem dokumentów potwierdzających fakt zawarcia zobowiązania/wdrożenia procedur. b) w jaki sposób są zabezpieczone przed ujawnieniem informacje/dokumenty w miejscu ich przechowywania przez Wykonawcę? Czy są one przechowywane w miejscach o ograniczonym dostępie? Jeżeli tak, należy wskazać wszystkie podjęte środki ochrony przed ich nieuprawnionym ujawnieniem. c) czy zastrzeżone informacje/dokumenty są/były upubliczniane przez Wykonawcę w przeszłości za pośrednictwem stron internetowych, folderów i innych nośników informacji? d) czy zastrzeżone informacje/dokumenty były uzyskane w wyniku uczestnictwa w jawnych publicznych postępowaniach finansowanych ze środków publicznych, w tym postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego? e) w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia/ z udziałem osób trzecich, informacje w zakresie określonym w pkt 1-4) należy odnieść również do tych podmiotów. 3) W przypadku gdy Wykonawca nie przedłoży wyczerpujących wyjaśnień w ww. zakresie lub z przedłożonych wyjaśnień nie będzie wynikało, że zastrzeżone dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm./ Zamawiający może wezwać do dalszych wyjaśnień, czy przedłożone informacje/dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

18. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik.

19. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, o których mowa w pkt III.2) niniejszego ogłoszenia na podstawie dokumentów, o których mowa w tym samym punkcie, z zastrzeżeniem, że warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.2.1) I. ust. 1 muszą spełniać łącznie, a w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, 2 i 2a oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp, o których mowa w pkt III.2.1) I ust. 2 musi spełnić każdy z nich.

20. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, o którym mowa w ust. 19.

21. Wzory: formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, wykazów zostały zamieszczone na stronie Zamawiającego: www.ilot.edu.pl.

22. Zamawiający zastrzega obie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnienie warunków określonych w wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego.

23. W związku z powyższym szacowana wartość określona w pkt II.2.1) niniejszego Ogłoszenia stanowi wartość dla zamówienia podstawowego i zamówień uzupełniających.

24. Data określona w pkt IV.3.5), tj.: Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom: 25.5.2016 ma charakter orientacyjny co oznacza, że może zostać skrócona lub wydłużona w zależności od potrzeb wynikających z prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Obiektywne kryteria wyboru

Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Do składania ofert Zamawiający zaprosi 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu. Jeżeli warunki udziału w postępowaniu zostaną spełnione przez 5 lub mniej Wykonawców Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli powyższe warunki spełni więcej niż 5 Wykonawców – do składania ofert Zamawiający zaprosi tych pięciu (5) Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz uzyskają największą liczbę punktów zgodnie z poniżej wskazanym sposobem przyznawania punktów. 1) za każdą dodatkową (ponad warunek udziału w postępowaniu), wykazaną w wykazie usług dodatkowych stanowiącym załącznik nr 2b do FW, usługę należycie wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu obejmującą doradztwo w zakresie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej oraz uzyskania na jej podstawie grantu lub dotacji na określony cel potwierdzone wpisaniem na listę projektów rekomendowanych do wsparcia, o wartości co najmniej 20 000 000 PLN (bez wkładu własnego) realizowanego w ramach PO IG 2007-2013 lub PO IŚ 2007-2013 (projekty konkursowe), potwierdzoną dowodem należytego wykonania usługi Zamawiający przyzna wykonawcy 1 punkt; 2) za każdą dodatkową (ponad warunek udziału w postępowaniu), wykazaną w wykazie usług dodatkowych stanowiącym załącznik nr 2b do FW, usługę należycie wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu obejmującą doradztwo w zakresie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej oraz uzyskania na jej podstawie grantu lub dotacji na określony cel potwierdzone wpisaniem na listę projektów rekomendowanych do wsparcia, o wartości co najmniej 20 000 000 PLN (bez wkładu własnego) realizowanego w ramach programów Komisji Europejskiej np. Horyzont 2020, VII Program Ramowy, LIFE+, potwierdzoną dowodem należytego wykonania usługi Zamawiający przyzna wykonawcy 1 punkt; 3) w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że projekty w ramach usług dodatkowych mają charakter badawczo rozwojowy w branży lotniczej otrzyma dodatkowo 1 punkt; 4) w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że projekty w ramach usług dodatkowych mają charakter badawczo rozwojowy w branży lotniczej i zostały zrealizowane w ramach konsorcjum naukowo-przemysłowego lub publiczno-prywatnego Zamawiający przyzna wykonawcy 1 punkt. 5) za każdy dodatkowy wykazany grant lub dotację dla osoby pełniącej funkcję członka zespołu na kwotę co najmniej 50 000 000 PLN (wartość uzyskanych środków bez wkładu własnego) w ramach PO IG lub PO IŚ Zamawiający przyzna wykonawcy 1 punkt. W przypadku gdy nie będzie możliwe wyłonienie pięciu (5) Wykonawców z uwagi na fakt zdobycia przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców takiej samej liczby punktów, Zamawiający spośród nich wybierze tych Wykonawców, u których łączna wartość usług będzie najwyższa. Jeżeli po zastosowaniu obu ww. kryteriów oceny nadal nie będzie możliwe wyłonienie pięciu (5) Wykonawców z uwagi na fakt, że kilku Wykonawców zajmie ostatnie, równorzędne miejsce, Zamawiający zaprosi do składania ofert trzeciego i każdego następnego Wykonawcę, którzy uzyskają tożsamą liczbę punktów i wykażą tożsamą wartość usług. Brak wskazania danych identyfikujących usługi dodatkowe (niewymagane bezwzględnie) lub brak wskazania tychże usług, lub dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie nie będzie uzupełniany. Zamawiający informuje, że w przypadku usług dodatkowych, punkty zostaną przyznane jedynie za usługi wykonane przez Wykonawcę (lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ww. Wykonawców). Nie zostaną przyznane punkty za usługi wykonane przez podmiot trzeci użyczający doświadczenia na zasadach opisanych w art. 26 ust. 2b ustawy.