Dostawa i aktualizacja licencji algorytmów znakowania i monitorowania oraz komponentów aplikacyjnych do prototypu ISB, dostawa technicznych podzespołów i akcesoriów prototypu ISB, usługi konfiguracji i montażu urządzeń prototypu ISB oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych do testowania prototypu ISB

Informacje dodatkowe

I)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2015 poz. 2164).

2. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2015 poz. 2164).

3. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadza się w oparciu o postanowienia Regulaminu udzielania zamówień przez LTC Sp. z o.o. na dostawy, usługi i roboty budowlane współfinansowanych ze środków zewnętrznych (publicznych) zwany dalej „Regulaminem" i niniejszej dokumentacji.

4. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości oraz równego traktowania Oferentów. Zamawiający zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności.

II)

1. Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający dopuszcza wykonywania przedmiotu zamówienia przez podwykonawców tylko w Części II Zamówienia. W Części I Zamówienia nie dopuszcza się wykonywania przedmiotu zamówienia przez podwykonawców.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Oferenci przedstawiają wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu umowę regulującą zasady współpracy między nimi oraz ustanawiają pełnomocnika lub pełnomocników do reprezentowania Oferentów, jako podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

4. Do Oferentów, o których mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Oferenta.

5. W przypadku Oferentów występujących wspólnie warunki określone w Ogłoszeniu będą oceniane w następujący sposób:

1) warunki oraz dokumenty:

— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia,

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia,

— oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym

muszą spełniać/złożyć wszyscy występujący wspólnie.

2) warunki oraz dokumenty dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi spełnić/złożyć jeden lub kilku występujących wspólnie. Warunki określone w tych punktach będą oceniane łącznie – łączne spełnienie wymogów będzie ocenione jako spełnienie warunku.

3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Oferenci występujący wspólnie mogą złożyć wspólnie lub każdy z nich odrębnie.

6. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od Oferentów metodą „spełnia/nie spełnia" w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone wraz z Wnioskiem.

III)

1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów składających się na wniosek w innym języku. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji faksem (nr +48 (42) 684 98 92):

1) pod warunkiem, że zostaną one niezwłocznie potwierdzone na piśmie;

2) z zastrzeżeniem, że wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferta muszą zostać złożone na piśmie.

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Zaleca się by dokumenty składające się na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu były ponumerowane oraz trwale (w ogólnie przyjęty sposób) ze sobą połączone.

4. Dokumenty należy wypełnić w sposób czytelny i trwały. Wszelkie zmiany i poprawki w treści wniosku, dokumentów składających się na wniosek i załączników mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego oraz wstawienie własnoręcznej parafy osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta. W przypadku, gdy jakiś formularz nie dotyczy Oferenta zaleca się załączyć go do wniosku i zamieścić formułę "nie dotyczy".

5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osobę/y upoważnioną do reprezentowania Oferenta, wykazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym – rejestrze przedsiębiorców lub wykazaną w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania wniosku przez osobę nie wykazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym – rejestrze przedsiębiorców lub nie wykazaną w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do wniosku winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub odpis (kserokopia) poświadczona za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notarialnie) dla osoby/osób podpisujących wniosek.

6. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta (osobę/y upoważnione do reprezentowania Oferenta).

7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z kompletem wszystkich wymaganych dokumentów musi spełniać wymagania określone w ustawie oraz niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu.

8. W przypadku zastrzeżenia we wniosku lub w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Oferent zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny, przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą dla oferenta; Oferent podjął działania w celu zachowania ich poufności; nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej.

9. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

10. Zamawiający udostępnia wszelkie pomocnicze formularze – wzory załączników do Ogłoszenia o niniejszym postępowaniu na stronie internetowej Zamawiającego www.finn.pl oraz w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego.

11. Formularze zamieszczone przez Zamawiającego są przykładowe i dopuszcza się ich modyfikacje w zakresie układu graficznego, lecz muszą one prezentować wszystkie dane wymagane przez Zamawiającego.

12. Informacja o wynikach postępowania nie stanowi oświadczenia Zamawiającego o zawarciu umowy. Umowa zostaje zawarta z chwilą jej podpisania co oznacza, że Oferentowi nie przysługuje roszczenie z tego tytułu, w szczególności roszczenie o zawarcie umowy.

13. Pytania do treści Ogłoszenia Oferenci przekazują Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres e-mail podany w Rozdziale 1.

14. Wyjaśnienia do treści Ogłoszenia Zamawiający prześle do Oferentów oraz zamieści na stronie internetowej www.finn.pl. Modyfikacje do Ogłoszenia Zamawiający prześle do Oferentów oraz zamieści na stronie internetowej www.finn.pl oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

15. Oświadczenia i dokumenty Zamawiający i Oferent zamieszcza na stronie internetowej www.finn.pl

16. Każdy Oferent może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

17. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

IV)

1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w zamkniętej kopercie/opakowaniu należy składać w siedzibie Zamawiającego: LTC Sp. z o.o., ul. Narutowicza 2, 98-300 Wieluń w terminie do 26.7.2016 r. do godz. 8:30.

2. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w zamkniętej kopercie/opakowaniu nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do Zamawiającego: LTC Sp. z o.o., ul. Narutowicza 2, 98-300 Wieluń w terminie do 26.7.2016 r. do godziny 8:30.

3. Kopertę/opakowanie należy opatrzyć nazwą i adresem Oferenta oraz zaadresować jak niżej:

LTC Sp. z o.o., ul. Narutowicza 2, 98-300 Wieluń „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na "Dostawa i aktualizacja licencji algorytmów znakowania i monitorowania oraz komponentów aplikacyjnych do prototypu ISB, dostawa technicznych podzespołów i akcesoriów prototypu ISB, usługi konfiguracji i montażu urządzeń prototypu ISB oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych do testowania prototypu ISB".

4. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożone po terminie nie będą rozpatrywane

5. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

6. Wniosek oraz wymagane dokumenty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.

V)

1. Treść umowy pomiędzy Zamawiającym, a Oferentem jest kształtowana autonomią woli stron.

2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje Oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia.

3. Umowa zawarta po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty, będzie umową warunkową pod warunkiem (zawieszającym) określonym w pkt 4 niniejszego rozdziału.

4. Umowa i wynikające z niej zobowiązania stron wchodzą w życie i obowiązują jedynie po spełnieniu się warunku zawieszającego, jakim będzie podpisanie umowy o dofinansowanie projektu pt. „Inteligentny system bezpieczeństwa oparty na nowatorskim systemie znakowania dokumentów (ISB)”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, lata 2014-2020 oraz:

a) Zamawiający uzyska pisemną zgodę Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie na zlecenie Oferentowi wykonania części merytorycznej Projektu (warunek nie dotyczy uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Z 2014 r., poz. 1620} i otrzymała co najmniej ocenę B).

5. W przypadku niepodpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu, o której mowa powyżej, lub nieotrzymania zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie, zgodnie z art. 89 k.c. umowa uważana będzie za niezawartą.

6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Oferenta, w następującym zakresie:

a) zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z NCBiR, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia;

b) zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści Oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie zawierania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:

nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;

zmiana umowy zawartej z NCBiR implikuje zmianę harmonogramu realizacji lub zakresu umowy z Oferentem.

7. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Oferenta, w zakresie przyjętych w Opisie przedmiotu zamówienia rozwiązań i terminów, z przyczyn:

a) związanych ze zmianą:

uwarunkowań prawno-administracyjnych;

rozwiązań technologicznych (w szczególności zmian powszechnie stosowanych systemów operacyjnych serwerów i urządzeń mobilnych);

funkcjonalności aplikacji systemu ISB i procedur Modelu Procesu Udostępniania, Zarządzania i Archiwizacji Treści Cyfrowych, wynikających ze zmian wymienionych w pkt a), b).

b) niezależnych od stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami Umowy.

VI)

Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli:

1. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

2. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt pt. „Inteligentny system bezpieczeństwa oparty na nowatorskim systemie znakowania dokumentów (ISB)” realizowany w ramach Działania 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy, którzy wspólnie uzyskają zamówienie, nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formy prawnej, jednakże Oferenci przedstawiają wraz z ofertą umowę regulującą zasady współpracy między nimi oraz ustanawiają pełnomocnika lub pełnomocników do reprezentowania Oferentów, jako podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

Obiektywne kryteria wyboru

Zamawiający zaprosi do złożenia oferty nie więcej niż trzech Oferentów, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. W przypadku złożenia więcej niż trzech wniosków, spełniających warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający sklasyfikuje Oferentów (spełniających wszystkie warunki udziału w postępowaniu) według największej liczby usług w zakresie realizacji prac rozwojowych w ramach projektu badawczego dotyczącego oprogramowania, wykorzystującego złożone algorytmy przetwarzania obrazów, o wartości min. 1 000 000 PLN brutto wskazanych w odpowiedzi na ogłoszenie. W przypadku braku możliwości wyłonienia trzech potencjalnych Oferentów w sposób określony powyżej, o klasyfikacji Oferentów sklasyfikowanych ex aequo na ostatnich miejscach zdecyduje łączna wartość usług w zakresie realizacji prac rozwojowych w ramach projektu badawczego dotyczącego oprogramowania, wykorzystującego złożone algorytmy przetwarzania obrazów.