Dostawa i montaż wycinarki laserowej do cięcia rur i profili

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na zamówienie i dostarczenie oraz montaż/instalacja nowej: Wycinarki laserowej do cięcia rur i profili o następujących parametrach technicznych:1. Wycinarka laserowa do cięcia rur i profili – szt. 1Podstawowe parametry techniczne:— Moc lasera od 3 kW do 3,5 kW.— Automatyczne podawanie, rozładowanie, obróbka rur i profili.— Głowica 3 D.— Możliwość obrabiania elementów o średnicy od Ø16 do max. 240 mm i profili otwartych do 40 kg/mb.— Możliwość obrabiania stali s235 oraz stali nierdzewnej.— Podwójny podajnik automatyczny 1 do długości rury lub profilu do 12,5 m.— Stolik rozładowczy do 8,5 m.— Urządzenia automatyczne do kompensacji błędów na surowcach.Wartość szacunkowa zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 209 000 EUR i jest mniejsza niż 10 000 000 EUR.

Informacje dodatkowe

I. Termin realizacji zamówienia

Podpisanie umowy na wykonanie i dostawę oraz montaż/instalację przedmiotu zamówienia odbędzie się w ciągu maksymalnie 5 miesięcy od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. Termin realizacji zamówienia – dostawy przedmiotu zamówienia powinien zostać określony przez Dostawcę/Wykonawcę w ofercie.

II. Opis warunków udziału w postępowaniu

Warunki udziału:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy potwierdzający spełnienie nw. warunków:

1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Ponadto:

— Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,

— Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Dostawcy,

— Wymagane jest określenie przez Dostawcę telefonów kontaktowych i adresu e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.

III. Wykluczenia

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

IV. Warunki zmiany umowy

1. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności w przypadku:

a) jeśli oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

b) gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia,

c) gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,

d) Zamawiający może odrzucić ofertę również wówczas, jeżeli podana cena jest rażąco niska. Cena jest rażąco niska, w szczególności wtedy, gdy jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty. Zawiadamiając wykonawców o zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru oferty, zamawiający nie musi podawać uzasadnienia tej decyzji.

3. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:

a) zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,

b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy,

c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,

d) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., nr 54, poz. 535 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy.

e) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

f) wprowadzenia prac zamiennych w miejsce równoważnych prac pominiętych – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania Zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

g) założonego przez Strony sposobu wykonywania zamówienia – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług podatek akcyzowy, cło, a także inne podatki przewidziane prawem, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

6. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy następującym zakresie i przypadkach:

Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 4. powyżej:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,);

b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;

c) udzielenie zamówień uzupełniających wykraczających poza Przedmiot Zamówienia.

7. Ogłoszenie o Zamówieniu można pobrać bezpłatnie w wersji elektronicznej ze strony www.tlc.eu.

8. Na przedmiotowe postępowanie, nie przysługują żadne środki ochrony prawnej. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia Publicznego nie mają zastosowania przepisy ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164).

V. Opis sposobu przygotowania oferty

Przygotowanie oferty:

1. Oferta powinna być przygotowana w formie papierowej lub elektronicznej.

2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.

3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych.

4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

5. Oferta i załączniki powinny zostać podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego lub CEiDG) lub upoważnionego pełnomocnika na podstawienie przedłożonego pełnomocnictwa.

6. Oferta powinna być ważna przez okres co najmniej 3 miesięcy;

7. Oferta musi zawierać:

a) Formularz ofertowy wzór – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – wypełniony przez Wykonawcę, obejmujący:

— Nazwę, adres i dane kontaktowe Oferenta,

— Posiadać datę sporządzenia,

— Cenę netto i brutto,

— Termin ważności oferty,

— Warunki i terminy płatności,

— Opis parametrów technicznych przedmiotu zamówienia,

— Dane osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Oferenta.

b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wypełniony przez Wykonawcę,

c) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy – jeżeli dotyczy.

8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę/przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestrowych firmy lub osoby po stronie Wykonawcy upoważnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Formalne upoważnienie powinno być wówczas dołączone do oferty.

9. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. W przypadku składania dokumentów w językach obcych wymagane jest ich tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie powinno zostać podpisane przez osobę dokonującą tłumaczenia. Zamawiający nie wymaga dokonywania tłumaczeń przysięgłych.

10. Każda strona oferty i załączników winna być numerowana i zaparafowana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.

11. Oferta powinna być jednoznaczna, tzn. sporządzona bez dopisków, opcji i wariantów, skreśleń i poprawek oraz spięta w sposób trwały.

12. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być opieczętowana pieczęcią firmową, zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę i adres Zamawiającego, tj.: TLC Sp. z o.o., ul. Chopina 25N, 38-300 Gorlice.

13. W celu uniknięcia konfliktów interesów zamówienie nie może być udzielone przez Zamawiającego podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) Pozostaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niepozostawianiu z Zamawiającym w żadnym ze stosunków opisanych powyżej – zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego.

VI. Ocena ofert

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia uzgodnione będzie w umowie w postaci ceny ryczałtowej w PLN lub EUR z wyodrębnieniem podatku VAT – jeżeli występuje.

2. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawców cenę netto.

3. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.

4. W cenie ryczałtowej mieścić się musi całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia, uzgodnień, opinii, decyzji i innych kosztów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Cenę ryczałtową oferty należy traktować jako stałą i wiążącą do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia.

6. Oferta przedstawiona w walucie obcej zostanie przeliczona według średniego kursu NBP z dnia wystawienia oferty. Wiążącą uznaje się cenę w PLN,

7. W przypadku braku informacji odnośnie określonego kryterium punkty nie zostaną przyznane,

8. Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów,

9. Nie będą rozpatrywane oferty:

— niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia,

— częściowe,

— złożone przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu,

— złożone przez podmiot podlegający wykluczeniu,

— złożone po terminie przyjmowania ofert.

VII. Kryteria oceny ofert

Oferty oceniane będą na podstawie niżej wymienionych kryteriów:

Lp. Nazwa Waga kryterium – ilość punktów

1. Cena 50

2. Parametr techniczny – średnica obrabianego elementu 30

3. Termin gwarancji 20

Razem 100

Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny:

S = C + Pt + G, gdzie poszczególne symbole oznaczają:

S – suma uzyskanych punktów,

C – punkty za cenę,

Pt – punkty za parametr techniczny

G – punkty za termin gwarancji przyznane danej ofercie.

Kryterium nr 1 (cena):

C = (Cmin/Cof..) x 50, gdzie:

Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert,

Cof. – zaoferowana cena przez oferenta wynikająca z danej oferty,

C – ilość punktów przyznanych za cenę danej ofercie.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT wyrażona w PLN. Cena oferty (zarówno cena brutto, jak i cena netto) ma charakter ryczałtowy i powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN. Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia. W ofercie cena powinna zostać przedstawiona jednolicie jako cena za wykonanie Przedmiotu Zamówienia, bez rozbicia na poszczególne elementy stanowiące podstawę do kalkulacji ceny.

W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.

Kryterium nr 2 (parametr techniczny – średnica obrabianego elementu):

Pt = (Ptof /Ptmax) x 30, gdzie:

Ptof – zaoferowany przez Oferenta parametr techniczny – średnica obrabianego elementu

Ptmax – największy parametr techniczny – największa średnica obrabianego elementu spośród wszystkich złożonych ofert

Pt – ilość punktów przyznanych danej ofercie za parametr techniczny.

Kryterium oceny ofert stanowi parametr techniczny – największa średnica obrabianego elementu, gdzie punkty zostaną przyznane według następujących przedziałów:

— średnica obrabianego elementu od 16-19 mm – 9 pkt,

— średnica obrabianego elementu od 20-220 mm – 6 pkt,

— średnica obrabianego elementu od 221-240 mm – 15 pkt.

Oferta, która spełniać będzie każdy z powyższych przedziałów, otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 30.

Kryterium nr 3 (termin gwarancji):

G = (Gof /Gmax) x 20, gdzie:

Gmax – najdłuższy termin gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert

Gof – zaoferowany przez Oferenta termin gwarancji

G – ilość punktów za termin gwarancji przyznanych danej ofercie

Kryterium oceny ofert stanowi termin gwarancji wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach kalendarzowych. Okres gwarancji zaczyna swój bieg począwszy od odbioru Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego.

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie.

2. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert – dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań matematycznych do czwartego miejsca po przecinku.

3. W przypadku, gdy najwyższą końcową ilość punktów uzyska więcej niż jedna oferta, Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.).

4. W tym celu Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawców, których oferty uzyskały najwyższą końcową ilość punktów o uzupełnienie oferty poprzez podanie wskazanych przez Zamawiającego informacji dotyczących oddziaływania przedmiotu oferty na środowisko. Termin na uzupełnienie oferty zostanie określony przez Zamawiającego, jednak nie może być on krótszy niż 3 dni robocze od otrzymania wezwania. Brak odpowiedzi na to wezwanie w wymaganym terminie uznaje się za tożsame z wycofaniem oferty.

5. Uzupełnienia oferty, o którym mowa w pkt. 4 powyżej należy dokonać w jeden ze sposobów właściwy do złożenia oferty.

Wszystkie niezbędne do wypełnienia załączniki dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod

adresem: http://tlc.eu/projekty-unijne/