Dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie sieciowego, wielodostępnego systemu do: prowadzenia spraw z zakresu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, planowania i zagospodarowania przestrzennego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem portalu mapowego oraz portalu metadanych, wraz z infrastrukturą informatyczną, migracją i dostosowaniem danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych wraz z konserwacją

Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski

1. Przedmiotem umowy jest dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie sieciowego, wielodostępnego systemu do: prowadzenia spraw z zakresu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, planowania i zagospodarowania przestrzennego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem portalu mapowego oraz portalu metadanych, wraz z infrastrukturą informatyczną, migracją i dostosowaniem danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych, zwanego dalej „SYSTEMEM” wraz z konserwacją.
2. Przedmiot umowy, obejmuje:
1) przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Przedwdrożeniowej obejmującej w szczególności:
a) uszczegółowienie zapisów dotyczących funkcjonalności i wymagań Zamawiającego,
b) przedstawienie szczegółów wdrażania SYSTEMU (kolejność wdrażania zakresów funkcjonalnych SYSTEMU),
c) weryfikację struktur danych do migracji danych z dotychczas eksploatowanego systemu do nowego SYSTEMU,
d) szczegóły Migracji Danych,
e) uzgodnienia dotyczące zagadnień merytorycznych obsługiwanych przez SYSTEM,
f) szczegóły realizacji interfejsów wymiany danych, o których mowa w Załączniku nr 5 do Rozdziału II SIWZ,
g) sporządzenie przez Wykonawcę Szczegółowego Harmonogramu Wdrożenia.
2) udzielenie Zamawiającemu pisemnej, bezterminowej licencji dla dowolnej liczby stanowisk roboczych na korzystanie z dostarczonego SYSTEMU Wykonawcy oraz wszelkiej dostarczonej dokumentacji, wraz z możliwością zainstalowania kopii Systemu przez Zamawiającego na serwerze zapasowym, który podejmuje pracę w przypadku awarii serwera podstawowego, oraz dostawę licencji na każde niezbędne do funkcjonowania SYSTEMU komercyjne oprogramowanie zewnętrzne bez ograniczeń czasowych i terytorialnych z wyłączeniem systemu bazy danych oraz systemu operacyjnego serwera. W skład SYSTEMU wchodzi także graficzne oprogramowanie narzędziowe służące do edycji mapy, do którego majątkowe prawa autorskie muszą należeć do Wykonawcy.
3) dostawę, instalację i parametryzację SYSTEMU w środowisku informatycznym Zamawiającego, wraz z migracją danych, niezbędną do przeprowadzenia szkoleń użytkowników, obejmującą w szczególności:
a) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury sprzętowej, systemowej i bazodanowej wymaganej przez oferowany SYSTEM w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, wraz z niezbędnymi licencjami na systemy operacyjne serwerów oraz licencjami bazodanowymi, zgodnie z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 5 do Rozdziału II SIWZ,
b) dostawę SYSTEMU wraz z dokumentacją: techniczną (zawierającą pełny opis tablic wraz z graficznym przedstawieniem relacji między nimi, w zakresie struktury bazy danych w modelu klas UML oraz tabelarycznie, opisem tablic pośrednich, widoków wirtualnych, pól i ról), administratora (zawierającą szczegółowe zasady instalacji, obsługi oraz konserwacji wszystkich składników SYSTEMU, opisującą również procedury naprawcze na wypadek wystąpienia awarii poszczególnych elementów celem przywrócenia stanu normalnej pracy, w tym sposobu przywrócenia kopii awaryjnej, konfigurację SYSTEMU na serwerze i stacjach roboczych, oraz szczegółową listą zdefiniowanych uprawnień, które można nadać użytkownikom wraz z ich szczegółowym opisem zawierającym powiązanie uprawnień z funkcjami SYSTEMU) i użytkownika (zawierającą pełny opis funkcji wdrażanego SYSTEMU),
c) utworzenie przez Wykonawcę mechanizmu backupowania baz danych i SYSTEMU na serwerze bazodanowym,
d) migrację danych z dotychczas eksploatowanych systemów w Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru, Architektury i Urbanistyki oraz SIPMK,
e) zaimportowanie aktualnie obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (w formatach ESRI SHAPEFILE, MAPINFO TAB, DWG/DXF, TIF), oraz rejestru zabytków,
f) dostosowanie eksploatowanego przez Zamawiającego portalu metadanych poprzez zapewnienie mechanizmu tworzenia, aktualizacji oraz publikowania metadanych na portalu eksploatowanym przez Zamawiającego. Dopuszcza się zastosowanie innego rozwiązania np. będącego składnikiem wdrażanego SYSTEMU, pozwalającego na realizację ww czynności,
g) migracja słowników z dotychczas eksploatowanych systemów (słowniki: miejscowości, ulic, podatników, itp.),
h) uzupełnienie przez Wykonawcę, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, słowników systemowych oraz sparametryzowanie Systemu,
i) integrację z funkcjonującymi w Urzędzie Miejskim w Koszalinie programami dziedzinowymi: elektronicznym obiegiem dokumentów, rejestrem mieszkańców, systemem gospodarki nieruchomościami,
j) instalacja niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania SYSTEMU oprogramowania na stanowiskach roboczych.
k) prezentacja zgodności dostarczonego i zainstalowanego SYSTEMU przez Wykonawcę z wymogami OPZ.
4) przeszkolenie użytkowników obejmujące:
a) przeszkolenie pracowników Urzędu dla potrzeb eksploatacji SYSTEMU z uwzględnieniem zagadnień określonych w szczegółowych wymaganiach dotyczących przedmiotu umowy OPZ dla użytkowników oraz administratorów – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Rozdziału II SIWZ,
b) przeszkolenie dwóch administratorów w zakresie administrowania serwerem bazy danych i bazą danych w ośrodku autoryzowanym przez autora oprogramowania bazodanowego; szkolenia muszą zakończyć się uzyskaniem stosownych świadectw.
5) uruchomienie produkcyjne, obejmujące w szczególności:
a) usunięcie zawartości danych szkoleniowych z SYSTEMU,
b) ponowne wgranie zmigrowanych danych, zgodnie z ust. 3 pkt. d-h,
c) weryfikację poprawności instalacji oprogramowania SYSTEMU na stacjach roboczych,
d) wykonanie testów wydajnościowych SYSTEMU zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ,
e) weryfikacja zgodności dostarczonego i zainstalowanego SYSTEMU z wymogami OPZ,
f) pomoc użytkownikom w siedzibie Zamawiającego w pierwszych 5 dniach roboczych od dnia odbioru przedmiotu umowy.
6) udzielanie trzyletniego wsparcia technicznego i serwisu SYSTEMU, licząc od dnia obustronnego podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 5.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5. 6, 7 i 8 do Rozdziału II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-15.

Kto?

• • Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski

Co?

• • Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia