Dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, sieciowego, wielodostępnego systemu do prowadzenia spraw z zakresu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, pla

Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, zwanym dalej „Urzędem”, sieciowego, wielodostępnego systemu do prowadzenia spraw z zakresu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, planowania i zagospodarowania przestrzennego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem portalu mapowego oraz portalu metadanych, zwanego dalej „SYSTEMEM”, wraz z niezbędnymi do jego prawidłowego funkcjonowania licencjami, w tym bazą danych, migracją i dostosowaniem danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych wraz z konserwacją.
Zakres funkcjonalny SYSTEMU określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zamieszczonym w Załącznikach nr 1, 2, 3 i 4 do Rozdziału II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-12-20.

Kto?

• Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski

Co?

Gdzie?

• Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-12-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-26	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: BZP-4.271.1.34.2016.GC
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, zwanym dalej „Urzędem”, sieciowego, wielodostępnego systemu do prowadzenia spraw z zakresu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, planowania i zagospodarowania przestrzennego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem portalu mapowego oraz portalu metadanych, zwanego dalej „SYSTEMEM”, wraz z niezbędnymi do jego prawidłowego funkcjonowania licencjami, w tym bazą danych, migracją i dostosowaniem danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych wraz z konserwacją. Zakres funkcjonalny SYSTEMU określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zamieszczonym w Załącznikach nr 1, 2, 3 i 4 do Rozdziału II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski
Adres pocztowy: Rynek Staromiejski 6-7
Kod pocztowy: 75-007
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.koszalin.pl 🌏
E-mail: grazyna.czyz@um.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 9434886655 📞
Fax: +48 943488655 📠
URL dokumentów: http://www.bip.koszalin.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-20 📅
Termin składania ofert: 2017-01-31 📅
Data publikacji: 2016-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 247-451158
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

Cd. zmiany umowy: 5)zmianie podwykonawców, o których mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; jeżeli nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub dostawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na zasoby którego Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 6) zmianie terminu wykonania przedmiotu umowy o którym mowa w § 3 ust. 1 z uwagi na zależność realizacji przedmiotu umowy od wykonania innych prac po stronie Zamawiającego, w tym opóźnienia w zakupie infrastruktury informatycznej, o okres dłuższy, niż wskazany w § 5 ust. 1. 3. W przypadku zmian w trakcie realizacji umowy w części objętej przedmiotem umowy, o którym mowa w § 2 pkt 15: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne — jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie netto/brutto, o którym mowa w § 4 ust. 3 umowy, ulegnie odpowiednim zmianom. Informacje dodatkowe 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie zamieszczona na stronie: www.bip.koszalin.pl. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie. 5. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 25 000 PLN (dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). 6. Kryteria oceny ofert cena – 60 % termin na usunięcie błędu SYSTEMU przez Wykonawcę (P2) – 6 % Ilość wdrożeń systemu informatycznego do prowadzenia Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w zakresie obejmującym dane o charakterze graficznym i opisowym przez kierownika projektu (P3) – 24 % 7.

Informacje dodatkowe

Cd. zmiany umowy:

5)zmianie podwykonawców, o których mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; jeżeli nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub dostawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na zasoby którego Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,

6) zmianie terminu wykonania przedmiotu umowy o którym mowa w § 3 ust. 1 z uwagi na zależność realizacji przedmiotu umowy od wykonania innych prac po stronie Zamawiającego, w tym opóźnienia w zakupie infrastruktury informatycznej, o okres dłuższy, niż wskazany w § 5 ust. 1.

3. W przypadku zmian w trakcie realizacji umowy w części objętej przedmiotem umowy, o którym mowa w § 2 pkt 15:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie netto/brutto, o którym mowa w § 4 ust. 3 umowy, ulegnie odpowiednim zmianom.

Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie zamieszczona na stronie: www.bip.koszalin.pl.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.

5. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości:

25 000 PLN (dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).

6. Kryteria oceny ofert

cena – 60 %

termin na usunięcie błędu SYSTEMU przez Wykonawcę (P2) – 6 %

Ilość wdrożeń systemu informatycznego do prowadzenia Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w zakresie obejmującym dane o charakterze graficznym i opisowym przez kierownika projektu (P3) – 24 %

7.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres funkcjonalny SYSTEMU określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zamieszczonym w Załącznikach nr 1, 2, 3 i 4 do Rozdziału II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Szacowana wartość całkowita: 943089.43 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia, obejmuje:

1) udzielenie Zamawiającemu pisemnej licencji na korzystanie z dostarczonego przez Wykonawcę SYSTEMU oraz wszelkiej dokumentacji do niego wraz z możliwością zainstalowania kopii SYSTEMU przez Zamawiającego na serwerze zapasowym, który podejmie pracę w przypadku awarii serwera podstawowego, oraz dostawę licencji (sublicencji), umożliwiających korzystanie z każdego niezbędnego do funkcjonowania SYSTEMU oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę, w tym systemu bazodanowego, do którego majątkowe prawa autorskie przysługują podmiotom trzecim; w skład SYSTEMU wchodzi także graficzne oprogramowanie narzędziowe służące do edycji map; dostawa nie obejmuje licencji na systemy operacyjne serwerów, które Zamawiający zakupi we własnym zakresie, na podstawie przekazanych przez Wykonawcę wymagań, zawartych w załączniku do Formularza Ofertowego na dostawę przedmiotu zamówienia, określonego w § 1 ust. 1

2) instalację i konfigurację SYSTEMU, bazy danych jak i infrastruktury systemowej, na zakupionej przez Zamawiającego infrastrukturze sprzętowej, według wymagań Wykonawcy, zawartych w załączniku do Formularza Ofertowego na dostawę przedmiotu zamówienia, określonego w § 1 ust. 1, zgodnie z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 5 do Rozdziału II SIWZ,

3) dostawę SYSTEMU wraz z dokumentacją:

a) techniczną, zawierającą pełny opis tablic wraz z graficznym przedstawieniem relacji między nimi w zakresie struktury bazy danych w modelu klas UML oraz tabelarycznie, opisem tablic pośrednich, widoków wirtualnych, pól i ról,

b) administratora, zawierającą szczegółowe zasady instalacji, obsługi oraz konserwacji wszystkich składników SYSTEMU, opisującą również procedury naprawcze na wypadek wystąpienia awarii poszczególnych elementów celem przywrócenia stanu normalnej pracy, w tym sposobu przywrócenia kopii awaryjnej, konfigurację SYSTEMU na serwerze i stacjach roboczych, oraz szczegółową listą zdefiniowanych uprawnień, które można nadać użytkownikom wraz z ich szczegółowym opisem zawierającym powiązanie uprawnień z funkcjami SYSTEMU,

c) użytkownika, zawierającą pełny opis funkcji wdrażanego SYSTEMU,

4) utworzenie przez Wykonawcę zadań backupowania baz danych oraz systemów operacyjnych SYSTEMU,

5) migrację danych z dotychczas eksploatowanych baz danych w Wydz. Geodezji, Kartografii i Katastru i w Wydz. Architektury i Urbanistyki UM w Koszalinie oraz Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Koszalina, zwanego dalej „SIPMK”, wraz z dostosowaniem danych do nowych struktur danych, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa

6) zaimportowanie obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (w formatach ESRI SHAPEFILE, MAPINFO TAB, DWG/DXF, TIF) oraz rejestru zabytków,

7) dostosowanie eksploatowanego przez Zamawiającego portalu metadanych poprzez zapewnienie mechanizmu tworzenia, aktualizacji oraz publikowania metadanych; dopuszcza się zastąpienie portalu metadanych Zamawiającego przez portal metadanych Wykonawcy, realizujący co najmniej wszystkie funkcje zastępowanego portalu; w przypadku zastąpienia portalu metadanych, czynność ta musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego,

8) migrację słowników z dotychczas eksploatowanych systemów, tj. słowników miejscowości, ulic, podatników itp.,

9) uzupełnienie przez Wykonawcę, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, słowników systemowych oraz sparametryzowanie SYSTEMU,

10) integrację SYSTEMU z funkcjonującymi w Urzędzie programami dziedzinowymi: elektronicznym obiegiem dokumentów i systemem gospodarki nieruchomościami

11) instalację niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania SYSTEMU oprogramowania na stanowiskach roboczych

12) prezentację zgodności dostarczonego i zainstalowanego przez Wykonawcę SYSTEMU

z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”

13) przeszkolenie użytkowników SYSTEMU

14) uruchomienie produkcyjne

15) udzielenie wsparcia technicznego i serwisu SYSTEMU.

Wartość szacunkowa bez VAT: 943089.43 PLN 💰
Czas trwania: 43 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miejski w Koszalinie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków warunki udziału wg. poniższego:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2.1) zdolności technicznej lub zawodowej.

a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w tym okresie co najmniej jednej usługi, której przedmiotem było wdrożenie lub rozbudowa sieciowego wielodostępnego systemu obejmującego realizację spraw z zakresu obsługi i prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego w tym między innymi ewidencji gruntów i budynków, obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych oraz prowadzenia mapy zasadniczej w zakresie obejmującym dane o charakterze graficznym i opisowym, o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto

b) dysponuje co najmniej 5 osobami w tym:

— 1 osobą – Kierownika Projektu posiadającą doświadczenie zawodowe z zakresu kierowania lub koordynowania wdrożenia systemu informatycznego do prowadzenia Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w zakresie obejmującym dane o charakterze graficznym i opisowym. Osoba ta będzie pełniła funkcje Kierownika Projektu w ramach realizacji niniejszego zamówienia,

— minimum 1 osobą – specjalisty ds. relacyjnych baz danych, posiadającą doświadczenie zawodowe z zakresu projektowania baz danych przestrzennych, potwierdzonego świadectwem o ukończonym kursie w tym zakresie w autoryzowanym ośrodku szkoleniowym autora oprogramowania bazodanowego, oraz posiadającej doświadczenie zawodowe poparte udziałem w minimum 1 zrealizowanym projekcie związanym z opracowaniem, instalacją i konfiguracją systemu informatycznego w oparciu o system zarządzania relacyjną bazą danych,

— minimum 2 osobami – projektantów/programistów, posiadającymi doświadczenie zawodowe z zakresu projektowania i programowania wielodostępnych systemów bazodanowych, przy czym każda z tych osób musi posiadać doświadczenie zawodowe w realizacji minimum 1 projektu informatycznego dotyczącego serwisu sieciowego wielodostępnego systemu obejmującego realizację spraw z zakresu obsługi i prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego w tym między innymi ewidencji gruntów i budynków, obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych oraz prowadzenia mapy zasadniczej,

— minimum 1 osobą – specjalisty ds. geodezji i kartografii, posiadającą uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2 o których mowa w art. 43 punkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 Prawo geodezyjne i kartograficzne.

2.2) sytuacji ekonomicznej i finansowej

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 500 000 PLN.

Uwaga!

W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

5.1. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale I pkt 5 ppkt 2.1 i ppkt 2.2) niniejszej SIWZ, w stosownych sytuacjach, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Cd.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając ZOBOWIĄZANIE* tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących, kwalifikacji zawodowych, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp oraz spełniania w zakresie jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału

w postępowaniu składa Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące tych podmiotów.

5) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6b niniejszej SIWZ.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

1)Do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Rozdziale III SIWZ.

2)Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (w przypadku skorzystania z możliwości zastosowania procedury odwróconej), do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w punktach 6a i 6b niniejszej SIWZ.

6a. Wykaz oświadczeń i dokumentów żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – złożony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III pkt 2.

2) Dowody określające, czy usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie, zostały wykonane należycie.

Uwaga!

Dowodami, o których mowa powyżej, są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli

z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

3)Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – złożony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III pkt 3.

4)Informacja banku lub oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wymaganą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

6b. Wykaz oświadczeń i dokumentów żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu

1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z.

Minimalny poziom(y) standardów:

Cd.

dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

3) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

6c. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu z powodu okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp wykonawca

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6.1. Wykonawcy zagraniczni

1)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w SIWZ w pkt 6b ppkt 1) składa informację z odpowiedniego rejestru, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument,

w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21.

2) Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy ppkt 2 stosuje się odpowiednio.

Uwaga!

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy,

o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

6.2. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w SIWZ w pkt 6b, ppkt. 1) Wykonawca składa dokument, o którym mowa w SIWZ w pkt. 6.1. ppkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

6.3. Forma składanych dokumentów

1)Oświadczenia (w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy oraz dotyczące podwykonawców, składane są

w oryginale.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Cd.

3)Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4)Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

5)W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

6)Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz

z tłumaczeniem na język polski.

7)W przypadku, o którym mowa w pkt 5) Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę

i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

7. Wykonawcy występujący wspólnie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 2).

4) Zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt 1).

5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, o którym mowa w pkt 6 ppkt 1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

8. Podwykonawcy

1. Zamawiający zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp żąda wskazania przez Wykonawcę – w Jednolitym europejskim dokumencie zamówienia – części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcy, informację o tym punkcie należy pominąć lub oznaczyć „nie dotyczy”.

2. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące podwykonawców.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, polegających na:

1) zmianie osób realizujących umowę (w tym przypadku Wykonawca musi delegować do realizacji przedmiotu zamówienia osoby o takim samym doświadczeniu jak opisane w SIWZ) – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

2) zmianie sposobu i terminu przeprowadzenia szkoleń opisanych w SIWZ, za zgodą Zamawiającego,

3) zmianie sposobu zgłaszania błędów SYSTEMU, błędów krytycznych SYSTEMU, oraz poprawienia danych w bazie danych,

4) zmianie kontaktu i sposobu porozumiewania się z Zamawiającym,

ciąg dalszy w sekcji Informacje dodatkowe.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-01-31 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Urząd Miejski w Koszalinie, ul. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, pokój nr 30.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grażyna Czyż
Adres internetowy: www.bip.koszalin.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.koszalin.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Koszalinie Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 26, pokój nr 22
Kod pocztowy: 75-004
Telefon: +48 943488655 📞
Kraj: Koszaliński 🏙️
URL dokumentów: www.bip.koszalin.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Cd. zmiany umowy:

5)zmianie podwykonawców, o których mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; jeżeli nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub dostawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na zasoby którego Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,

6) zmianie terminu wykonania przedmiotu umowy o którym mowa w § 3 ust. 1 z uwagi na zależność realizacji przedmiotu umowy od wykonania innych prac po stronie Zamawiającego, w tym opóźnienia w zakupie infrastruktury informatycznej, o okres dłuższy, niż wskazany w § 5 ust. 1.

3. W przypadku zmian w trakcie realizacji umowy w części objętej przedmiotem umowy, o którym mowa w § 2 pkt 15:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie netto/brutto, o którym mowa w § 4 ust. 3 umowy, ulegnie odpowiednim zmianom.

Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie zamieszczona na stronie: www.bip.koszalin.pl.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.

5. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości:

25 000 PLN (dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).

6. Kryteria oceny ofert

cena – 60 %

termin na usunięcie błędu SYSTEMU przez Wykonawcę (P2) – 6 %

Ilość wdrożeń systemu informatycznego do prowadzenia Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w zakresie obejmującym dane o charakterze graficznym i opisowym przez kierownika projektu (P3) – 24 %

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej w formie:

1) odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu – wyłącznie od niezgodnej

z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

a) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

b) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji

o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

2) skargi – na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych od art. 179 do art. 198 g.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 247-451158 (2016-12-20)

Dodatkowe informacje (2017-01-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-26 📅
Termin składania ofert: 2017-02-13 📅
Data publikacji: 2017-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 020-033418
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 247-451158
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2017/S 020-033418 (2017-01-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)