Dostawa, instalacja oraz uruchomienie i regulacja elementów elektronicznych systemów zabezpieczeniowych w Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie w budynku przy al. Jerozolimskich 7

Informacje dodatkowe

Sygnatura postępowania: BZP/33/DB/2016

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia.

Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W zakresie formalnym i merytorycznym, a w szczególności pytań i wątpliwości odnośnie treści opublikowanych dokumentów: Joanna Kieliszewska, tel. 22 599-82-87; fax. 22 596-59-05; e -mail: joanna.kieliszewska@bgk.pl

Jeżeli, zdaniem oferenta, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia nie zawiera wszystkich informacji niezbędnych do opracowania oferty, Zamawiający dopuszcza odbycie przez oferentów wizji lokalnej w budynku Zamawiającego. W celu odbycia wizji lokalnej oferent powinien:

1. zgłosić konieczność odbycia wizji lokalnej pisemnie na adres mailowy DB-WZTF@bgk.com.pl z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych,

2. przesłać na wskazany powyżej adres mailowy potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie następujących dokumentów:

a. KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej,

b. Koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia tj. co najmniej wskazanym w art. 3 ust. 2 lit a ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz.1221 z późn. zm.),

c. upoważnienie do odbycia wizji lokalnej podpisane przez odpowiednio umocowanego przedstawiciela oferenta,

d. poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji opatrzonych klauzulą co najmniej „zastrzeżone” osoby/osób obecnych podczas wizji lokalnej.

3. przesłać na wskazany adres mailowy dane (imiona, nazwiska, numery dokumentów tożsamości ze zdjęciem) osób przeznaczonych do odbycia wizji lokalnej w budynku Zamawiającego.

Upoważniony pracownik Zamawiającego przekaże oferentowi/oferentom niezbędne informacje.

Osoby upoważnione do odbywania wizji lokalnej w budynku Zamawiającego wpuszczane będą do obiektu wyłącznie po identyfikacji na podstawie dokumentów tożsamości.

W celu umówienia się na wizję lokalną oraz w sprawie dostępu do dokumentacji należy kontaktować się z Jarosławem Paczesiem, tel. 22 522-91-86; i/lub Michałem Serwińskim, tel. 22 596-5957; fax. 22 627-04-78; e-mail: DB-WZTF@bgk.com.pl

Zamawiający zastrzega, że w przypadku realizacji tego przywileju na rzecz Wykonawców działać będzie z zastrzeżeniem powiadamiania i uzyskania zgody od Dyrekcji komórek organizacyjnych, których potrzeba wizji będzie dotyczyła.

1. Niniejsze postępowanie uregulowane jest przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej zwany -Wnioskiem-). Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego Wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku.

4. Wniosek powinien być napisany w sposób czytelny. Wszystkie kartki Wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację Wniosku, ponumerowane kolejnymi numerami.

5. Wniosek stanowi wypełniony formularz -Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu-, z załączonymi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami określonymi w sekcji III. Ogłoszenia. Zaleca się wykorzystanie wzorów formularzy, które Wykonawcy mogą pobrać ze strony Zamawiającego: www.bgk.com.pl.

6. Wszystkie zapisane strony Wniosku, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową Wniosku, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela (w przypadku braku pieczątki osoby podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał jej identyfikację).

7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

8. Do wniosku należy załączyć dokument/y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

9. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

10. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

11. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców reguluje m.in. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

12. Zgodnie z § 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

13. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedstawić w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Sekcji III. Ogłoszenia mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą -za zgodność z oryginałem- przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub umocowanego pełnomocnika).

14. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

15. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.

16. Wykonawcy tworzący konsorcjum tj. wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku.

17. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

18. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać m.in. na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

19. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego.

20. Wniosek składany przez konsorcjum musi zostać utworzony z dokumentów – stosownie do treści Ogłoszenia.

21. Ocena spełnienia przez konsorcjum warunków i wymogów określonych ogłoszeniu będzie polegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów.

22. Wniosek konsorcjum musi być podpisany i oznaczony w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum.

23. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

24. Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej w 1 oryginale, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa. oraz powinna być opisana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn: Dostawa, instalacja oraz uruchomienie i regulacja elementów elektronicznych systemów zabezpieczeniowych w Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie w budynku przy al. Jerozolimskich 7, sygn. BZP/33/DB/2016; Nie otwierać przed godziną 11:30 w dniu 15.7.2016 r.

Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z w/w opisem ponosi Wykonawca.

25. Wnioski należy składać w Kancelarii Ogólnej BGK.

26. Zamawiający żąda, aby Wniosek przekazany faksem lub drogą elektroniczną był potwierdzony pisemnie.

27. Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i powinny być odrębną częścią nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały. Dla skutecznego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, konieczne jest załączenie do Wniosku pisemnego uzasadnienia, zgodnie z treścią art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.

28. W przypadku załączenia do Wniosku innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

29. Część materiałów, które zostaną udostępnione Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert, podlega ochronie Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. nr 182 poz. 1228). Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, w określonym w zaproszeniu terminie, odbierze w siedzibie Zamawiającego materiały niejawne pod warunkiem przedstawienia upoważnienia do odbioru przesyłki.

Informacje o formalnościach po wyborze oferty najkorzystniejszej:

30. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do posiadania przez cały czas trwania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 700.000,00 zł, potwierdzonego polisą. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy.

31. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % kwoty brutto wskazanej w par. 8 ust. 1 zawieranej umowy.

32. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców działających wspólnie, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, przedłożenia umowy regulującej ich współpracę.

33. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, imiennej listy osób, które z jego strony będą uprawnione do realizacji umowy oraz kopii dokumentów poświadczających uprawnienia i kwalifikacje osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

34. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

35. Gdyby Wykonawca nie dostarczył przed zawarciem umowy dokumentów, o których mowa powyżej, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – zgodnie z art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Pzp.

36. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą -za zgodność z oryginałem- przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.