Dostawa maszyn i urządzeń w ramach projektu „Wdrożenie wyników prac B+R poprzez uruchomienie produkcji gokarta z napędem elektrycznym i wymiennym systemem zasilania”

Wielkość lub zakres

Szacowana łączna wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 209 000 EUR, określonejdla usług w § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartościoraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji UniiEuropejskiej (Dz. U. z 2015 r., poz. 2263).872 500

Informacje dodatkowe

Informacje ogólne

1. Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Zamówienia częściowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych – osobno dla każdej z części.

2. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia.

3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej części zamówienia.

4. Dokumenty złożone dla jednej części zamówienia są skuteczne dla pozostałych części zamówienia.

5. Zamawiający podpisze osobno umowę o udzielenie zamówienia (wg wzoru z załącznika nr 7 do Zapytania) na każdą z części Zamówienia.

Opis sposobu przygotowania oferty

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (z zastrzeżeniem możliwości składania ofert częściowych).

2 Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych Zapytaniu.

3. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

4. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy.

5. Dokumenty dołączone do niniejszego Zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z niniejszym Zapytaniu formie.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca powinien podać w swojej ofercie: cenę netto i brutto za realizację odpowiedniej części Zamówienia.

2. Podane przez Wykonawcę ceny mają charakter ostateczny (ryczałtowy), powinny uwzględniać wszelkie ewentualne koszty (w tym należności publicznoprawne), które Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić w związku z wykonaniem przez Wykonawcę Zamówienia.

3. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie rozliczenia podatku od towarów i usług, wskazując wartość bez kwoty podatku. W takim przypadku, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Ceny oferty należy podać w PLN. Cena musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze (do dwóch miejsc po przecinku), przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złoty).

Forma oferty

1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4.

2. Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych w dokumentach stanowiących załączniki do niniejszego Zapytania i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. Załączniki (w szczególności wykaz głównych dostaw) mogą być rozbudowane przez Wykonawców.

3. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do Zapytania muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.

4. Całość oferty musi być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie – arkusze (kartki) oferty muszą być zszyte, w oprawie grzbietowej lub połączone w jedną całość inną techniką.

5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, (czyli wyłącznie miejsca, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględnione.

6. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem za wyjątkiem dokumentu pełnomocnictwa, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku powiązań, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej i zobowiązań innych podmiotów do udostępnienia zasobów, które to oświadczenia i dokumenty muszą być przedłożone w oryginale. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

Tryb i sposób oceny oferty

1. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w szczególności Zamawiający może żądać wyjaśnień i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane urządzenia wymogów OPZ. Zamawiający żąda również uzupełnienia dokumentów i oświadczeń, na zasadzie przewidzianej w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. Wykonawca powinien wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie sformułowanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu – również wówczas gdy uzupełnienie dokumentu następuje wskutek wezwania Zamawiającego.

2. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie lub przedłożył na wezwanie Zamawiającego.

4. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami niniejszego Zapytania. Zamawiający dokona oceny każdej z ofert metodą „zgodna – niezgodna”.

5. W przypadku, gdy Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wykluczy takiego Wykonawcę z udziału w postępowaniu. W pozostałych przypadkach istotnej niezgodności (w tym niezgodności oferty z treścią Zapytania), Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

6. Celowe przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, mających lub mogących mieć wpływ na wynik Postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego Postępowania.

7. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

— nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego;

— zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego Postępowania;

— zostaną złożone w terminie.

8. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty w Części I będzie:

8.1. „Cena” – waga kryterium 40 %;

8.2. „Termin dostawy” – waga kryterium 20 %.

8.3. „System antykolizyjny” – waga kryterium 40 %

9. W zakresie kryterium „Cena” oferta z najniższą ceną brutto za wykonanie Zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów – 40 Pozostałe oferty otrzymają ilość punktów obliczonych wg następującej formuły:

PKc = Cn/Cb x 100 x 40 %

PKc – liczba punktów badanej oferty dla kryterium „Cena”;

Cn – najniższa oferowana cena brutto za wykonanie Części I Zamówienia;

Cb – cena brutto za wykonanie danej Części I Zamówienia badanej oferty.

10. W zakresie kryterium „Termin dostawy” każda oferta może otrzymać maksymalną ilość punktów – 20. Zamawiający przyzna punktację według następujących zasad:

Deklarowany przez Wykonawcę termin dostawy Części I Zamówienia liczony w tygodniach (kalendarzowych) od dnia podpisania Umowy / Liczba pkt:

12 lub więcej tygodni / 0 pkt

8-11 tygodni / 5 pkt

5-7 tygodni / 10 pkt

3-4 tygodni / 15 pkt

1-2 tygodni/20 pkt

11. W zakresie kryterium „System antykolizyjny” każda oferta może otrzymać – 40 pkt. Zamawiający przyzna wskazaną liczbę punktów każdemu wykonawcy, który zaoferuje Frezarkę 5-osiową CNC wyposażoną w system ochrony wrzeciona mechaniczny

i elektroniczny.

12. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty w Części II – VI będzie:

12.1. „Cena” – waga kryterium 70 %;

12.2. „Termin dostawy” – waga kryterium 20 %

12.3. „Gwarancja” – waga kryterium 10 %

13. W zakresie kryterium „Cena” oferta z najniższą ceną brutto za wykonanie Zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów – 70. Pozostałe oferty otrzymają ilość punktów obliczonych wg następującej formuły:

PKc = Cn/Cb x 100 x 70 %

PKc – liczba punktów badanej oferty dla kryterium „Cena”;

Cn – najniższa oferowana cena brutto za wykonanie danej Części Zamówienia;

Cb – cena brutto za wykonanie danej Części Zamówienia badanej oferty.

14. W zakresie kryterium „Termin dostawy” każda oferta może otrzymać maksymalną ilość punktów – 20. Zamawiający przyzna punktację według następujących zasad:

Deklarowany przez Wykonawcę termin dostawy Części I Zamówienia liczony w tygodniach (kalendarzowych) od dnia podpisania Umowy / Liczba pkt:

12 lub więcej tygodni / 0 pkt

10-11 tygodni / 5 pkt

7-9 tygodni / 10 pkt

5-6 tygodni / 15 pkt

1-4 tygodni / 20 pkt

15. W zakresie kryterium „Gwarancja” każda oferta może otrzymać maksymalną ilość punktów – 10. Zamawiający przyzna punktację według następujących zasad:

Deklarowany przez Wykonawcę okres Gwarancji danej części Zamówienia liczony w miesiącach od daty podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru / Liczba pkt

18 lub więcej miesiecy / 10 pkt

13-17 miesiecy / 5 pkt

12 miesiecy / 0 pkt

Uwaga: Zadeklarowany okres gwarancji nie może być mniejszy niż 12miesięcy.

16. Za najkorzystniejszą, odrębnie dla każdej Części Zamówienia, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów przyznaną według wszystkich kryteriów (maksymalnie 100 punktów).

17. Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

18. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli ceny są równe, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Sposób porozumiewania się zamawiajacego z wykonawcami

1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą w sprawach dotyczących niniejszego Postępowania w formie pisemnej, faksem oraz drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, która musi być złożona w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.

2. Pisma należy kierować na adres Zamawiającego; adres: ul. Fabryczna 6, 23-204 Kraśnik, z dopiskiem: znak sprawy: 01/1.3.1/2016.

3. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Ilona Naborczyk – Górska, tel. 605 06 05 04, e-mail: inaborczyk@nabor.pl. Kontakt możliwy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8: 00 do 16:00.

4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz Zapytanie: www.nabor.pl. Na stronie tej Zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.

Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia lub zmiany warunków postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku:

— nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia lub zmiany uwarunkowań finansowych związanych z projektem;

— w każdym czasie bez podania przyczyny.

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest przed podpisaniem Umowy przedłożyć Zamawiającemu (na jego ewentualne żądanie):

1.1. jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zamierza realizować Zamówienie za pośrednictwem oddziału zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – odpowiednie oświadczenie, że Zamówienie będzie realizowane za pośrednictwem tego oddziału;

1.2. jeżeli ofertę złożyli Wykonawcy występujący wspólnie – umowę konsorcjum, umowę spółki lub inną regulującą podstawę współpracy przy wykonaniu Zamówienia.

2. O terminie na przedłożenie stosownych dokumentów, zgodnie z powyższymi postanowieniami, Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego odrębnym pismem. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę wymaganych dokumentów w terminie, Umowa nie zostanie zawarta z winy Wykonawcy.

3. Zamawiający przewiduje zmiany w umowie w wypadkach w niej wskazanych, tj:

(a) W wypadku zmiany stawek VAT – zmianie może ulec wysokość wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dostosowanie wynagrodzenia Wykonawcy do aktualnej stawki.

(b) W wypadku rozwiązania lub zmiany umowy, która wiąże Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą – dostosowaniu ulegną te elementy Umowy, które muszą zostać zmieniona aby osiągnąć zgodność z umową z Instytucją Pośredniczącą;

(c) Możliwość zmiany sposobu płatności wynagrodzenia Wykonawcy, w tym wprowadzenie wynagrodzenia płatnego w transzach.

Załączniki do zapytania (elementy dokumentacji przetargowej)

1. Opis Przedmiotu Zamówienia.

2. Wzór Formularza oferty.

3. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu.

4. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania.

5. Wzór wykazu głównych dostaw

6. Oświadczenie o braku powiązań

7. Wzór Umowy.