Dostawa, montaż i uruchomienie galwanizerni wraz z neutralizatorem ścieków dla firmy Tryumf Sp. z o.o. – zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 3/2016 z 6.7.2016

Informacje dodatkowe

Zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 3/2016 oferty należy składać w terminie 6.7.2016 – 21.8.2016.

W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę jednego lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium.

Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria.

Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia.

Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu „Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji”, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej „Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka”, Działania 1.4 „Wsparcie MŚP”, Poddziałania 1.4.1. „Dotacje bezpośrednie”, w roku 2016, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020

Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania).

Oferta musi zawierać następujące elementy:

— Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG),

— Informacje dotyczące typu podmiotu

— Datę przygotowania i termin ważności oferty

— Zakres i szczegółowy opis techniczny oferowanego w ramach oferty wykonania urządzeń galwanizerni,

— Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty,

— Cenę całkowitą netto,

— Warunki i termin płatności,

— Termin realizacji przedmiotu oferty,

— Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),

— Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty.

Zamówienia uzupełniające i dodatkowe:

1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.

2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli:

a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub

b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z 2 oferentami, którzy złożyli kolejno najwyżej punktowane oferty spośród wszystkich ocenianych w toku postępowania. W takim przypadku ostateczna kolejność ofert zostanie określona po przeprowadzeniu negocjacji. Decyzja o przeprowadzeniu negocjacji zostanie podjęta po przeanalizowaniu wszystkich otrzymanych ofert. O terminie ewentualnych negocjacji zakwalifikowani Oferenci zostaną poinformowani w odrębnej korespondencji. Negocjacje mają na celu osiągnięcie możliwie najkorzystniejszych dla Spółki warunków finansowych.

5. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone według przepisów Ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.

Zmiana umowy:

1. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów:

a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,

b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,

c) okoliczności siły wyższej,

d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,

e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.

2. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji przedmiotu zapytania w przypadku zajścia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

Sposób składania oferty:

Dopuszcza się złożenie oferty w języku polskim i angielskim.

Ofertę należy przesłać w wersji papierowej, w zamkniętej kopercie, do siedziby firmy:

Tryumf Sp. z o.o.

ul. Władysława Grabskiego 8, 37-450 Stalowa Wola

Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy.

Oferenci, którzy otrzymali zapytanie bezpośrednio od Tryumf Sp. z o.o. (zaproszenie do złożenia oferty przesłane mailowo lub przekazane osobiście) wraz z ofertą muszą przesłać na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (dopuszczalna jest forma elektroniczna potwierdzenia – należy w nim zawrzeć adnotację „potwierdzam otrzymanie zapytania ofertowego nr 3/2016 z 6.7.2016 od firmy Tryumf Sp. z o.o.

W przypadku dotarcia do oferty w inny sposób (np. zapoznanie z ogłoszeniem w siedzibie Spółki/poprzez stronę Tryumf itp.) potwierdzenie otrzymania oferty nie jest wymagane.

W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia dostawa, montaż i uruchomienie galwanizerni wraz z neutralizatorem ścieków. Galwanizernia zbudowana będzie z dwóch automatycznych linii zawieszkowych: linii mniejszej – jednorzędowej do stripowania zawieszek i lakierowania detali i linii większej – dwurzędowej do nakładania powłok miedzi, brązu i mosiądzu.