Dostawa, montaż i uruchomienie systemu multimedialnego do Sali Konferencyjnej znajdującej się w EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi

EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu audiowizualnego w istniejącej Sali konferencyjnej znajdującej się w budynku EC1 Wschód, Budynek S2 tj. Sali Konferencyjnej 2.S2.8 oraz pomieszczenia socjalnego 2.S2.6 wraz z konieczną adaptacją pomieszczeń oraz przeprowadzenie szkolenia dla pracowników w zakresie przedstawionym w OPZ. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa etapy:
— Etap I – dostawa sprzętu zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie.
— Etap II – montaż, instalacja, konfiguracja wraz z uruchomieniem oraz przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-11-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-09-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SLX Sp. z o.o.

Kto?

• EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

Co?

• Sprzęt telewizyjny i audiowizualny › Urządzenia multimedialne
• Urządzenia głośnikowe › Sprzęt nagłaśniający

Gdzie?

• Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-09-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-12-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia multimedialne
Numer referencyjny: 448/DIM/PN/2016
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu audiowizualnego w istniejącej Sali konferencyjnej znajdującej się w budynku EC1 Wschód, Budynek S2 tj. Sali Konferencyjnej 2.S2.8 oraz pomieszczenia socjalnego 2.S2.6 wraz z konieczną adaptacją pomieszczeń oraz przeprowadzenie szkolenia dla pracowników w zakresie przedstawionym w OPZ. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa etapy: — Etap I – dostawa sprzętu zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie. — Etap II – montaż, instalacja, konfiguracja wraz z uruchomieniem oraz przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia multimedialne 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia głośnikowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Targowa 1/3
Kod pocztowy: 90-022
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ec1lodz.pl 🌏
E-mail: j.zieleskiewicz@ec1lodz.pl 📧
Telefon: +48 422335053 📞
Fax: +48 422335058 📠
URL dokumentów: http://www.bip.ec1lodz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-30 📅
Termin składania ofert: 2016-11-10 📅
Data publikacji: 2016-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 192-345066
Numer Dz.U.-S: 192
Informacje dodatkowe

Komunikacja odbywa się, zgodnie z wyborem Zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 Prawo pocztowe (t.j.: Dz.U. 2016, poz. 1113 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j.: Dz.U. 2016, poz. 1030).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Etap I – dostawa sprzętu zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie.

— Etap II – montaż, instalacja, konfiguracja wraz z uruchomieniem oraz przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego.

Ogólnym założeniem jest, że Wykonawca, biorąc pod uwagę bieżący stan pomieszczeń znajdujących się w EC1 Wschód, ma dostarczyć całość niezbędnego wyposażenia, wykonać instalacje oraz wykonać wszelkie prace adaptacyjne (montażowe) niezbędne do uruchomienia w pełni funkcjonalnej Sali Konferencyjnej. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć projekt powykonawczy w postaci rysunków (schematów) oraz opisu w formie elektronicznej i papierowej przedstawiający rozmieszczenie dostarczonych urządzeń wraz z instalacjami zgodnie z wytycznymi w dalszej części OPZ.

Zainstalowane wyposażenie musi spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym OPZ. Całość dostarczanego sprzętu musi być nowa, nieużywana we wcześniejszych projektach. Zamawiający nie dopuszcza dostaw sprzętu refabrykowanego tzn. odnawianego.

Prace adaptacyjne (montażowe) będą uwzględniały wykonanie okablowania wraz z przyłączami niezbędnymi do pracy systemu, zainstalowanie sprzętu, adaptację pomieszczenia socjalnego na pomieszczenie techniczne dla Sali Konferencyjnej, integracje systemu AV z systemem oświetlenia.

Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa etapy:

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 24 dni
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: EC1- Łódź Miasto Kultury w Łodzi.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

A. Opis warunku dotyczący doświadczenia Wykonawcy:

W celu spełnienia tego warunku, Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwie dostawy wraz z montażem systemu audiowizualnego (obejmującego system audio oraz system wideo), przy czym wartość każdej z dostaw nie może być mniejsza niż 700 000 PLN brutto (słownie: siedemset tysięcy złotych brutto).

W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z konsorcjantów wykazał się w pełni ww. warunkiem.

UWAGA

Dla potrzeb oceny spełniania tego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

B. Opis warunku dotyczący osób skierowanych do realizacji zamówienia:

Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje:

— Co najmniej jedną osobę, będącą specjalistą w zakresie elektroakustyki, która posiada wykształcenie wyższe inżynierskie (Inżynier dźwięku), który pełnił funkcję kierownika prac co najmniej jednego zamówienia obejmującego dostawę, montaż i instalację systemu audiowizualnego (obejmującego system audio oraz wideo) o wartości co najmniej 700 000 PLN brutto (przy czym instalacja audio powinna obejmować wartość co najmniej 500 000 PLN brutto) w obiektach o charakterze konferencyjnym, edukacyjnym, kulturalnym lub widowiskowym,

— minimum 1 osobę posiadającą certyfikat producenta w zakresie projektowania oferowanych systemów transmisji i przełączania nieskompresowanych cyfrowych sygnałów Video HD,

— minimum 1 osobę posiadającą certyfikat specjalisty w zakresie programowania wydany przez producenta w zakresie instalacji, konfigurowania, programowania, uruchomienia

i diagnozowania oferowanych systemów transmisji i przełączeń nieskompresowanych cyfrowych sygnałów HD.

Zamawiający dopuszcza łączenie przez jedną osobę powyższych uprawnień.

Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe zamówienie zostało wykonane przez osoby, które Wykonawca zgłosi w wykazie osób załączonym do oferty. W wypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia, konieczna będzie zmiana którejś z osób wymienionych w ofercie, może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę posiadającą, co najmniej równorzędne doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje do osoby wskazanej, po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.

Zamawiający, na potrzeby niniejszego postępowania do opisu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w niniejszym punkcie, wprowadza następujące definicje:

System audio – system zawierający wszystkie urządzenia przetwarzające dźwięk wraz z siecią połączeń pomiędzy nimi.

W skład takiego systemu wchodzą urządzenia odbierające dźwięk z powietrza (mikrofony), urządzenia przetwarzające(odbiorniki, procesory dźwięku wzmacniacze) oraz urządzenia odtwarzające dźwięk (głośniki) oraz okablowanie pozwalające na współdziałanie urządzeń w sieci audio.

System wideo – system zawierający wszystkie urządzenia przetwarzające obraz wraz siecią połączeń pomiędzy nimi.

W skład takiego systemu wchodzą urządzenia przechwytujące, odtwarzające, przetwarzające i wyświetlające obraz oraz okablowanie pozwalające na współdziałanie urządzeń w sieci wideo.

System audio-wideo – system łączący w sobie systemy audio i wideo.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy oraz dopuszczone przez Zamawiającego zmiany umowy zostały opisane w pkt. VI.3) Informacje dodatkowe.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-01-08 📅
Data otwarcia ofert: 2016-11-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:10
Miejsce: EC1- Łódź Miasto Kultury w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samorządowa Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Zieleśkiewicz
Adres internetowy: www.ec1lodz.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.bip.ec1lodz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

a) powiadomienia Zamawiającego o terminie rozpoczęcia realizacji prac montażowych z co najmniej 14- dniowym wyprzedzeniem,

b) dokonania ustaleń z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac montażowych co do szczegółowych rozwiązań montażowych oraz rozmieszenia poszczególnych elementów systemu, z uwzględnieniem charakterystyki zaoferowanych urządzeń oraz wymagań Zamawiającego co do sposobu realizacji zamówienia przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia,

c) uporządkowania i zabezpieczenia miejsca prac montażowych po każdym dniu pracy,

d) usunięcia i utylizacji opakowań i innych odpadów powstałych w związku z realizacją dostawy,

e) przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej technicznej, w języku polskim, w co najmniej trzech egzemplarzach w zakresie wskazanym w SIWZ

f) przeszkolenia personelu Zamawiającego,

g) przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi w języku polskim, zawierającej informacje na temat prawidłowego użytkowania zainstalowanego systemu

h) realizacji zamówienia zgodnie z SIWZ wraz z załącznikami oraz ofertą

2. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:

a) protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia zakończenia realizacji zadania,

b) przekazania Wykonawcy dokumentacji istniejącej instalacji elektrycznej w tym planów jej rozmieszczenia, przed rozpoczęciem prac montażowo- instalacyjnych

c) udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń, w których odbywać się będą prace montażowo- instalacyjne.

II. Dopuszcza się zmiany: organizacyjne Zamawiającego istotne dla realizacji umowy; formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej; terminu i sposobu zapłaty wynagrodzenia w sytuacji: zmiany zasad finansowania zamówienia, zmiany terminu wykonania zamówienia w wyniku okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, zmiany przepisów prawa; terminu wykonania przedmiotu umowy oraz obniżenia wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu wykonywanego zamówienia; korzystnej dla Zamawiającego, w przypadkach gdy potrzeba zmiany wynika ze zmiany przepisów prawa lub okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy; podwykonawcy, w sytuacji i na warunkach określonych w art. 36b ust. 2 ustawy Pzp; terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na: niezbędną zmianę sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego; pojawienie się okoliczności które w toku realizacji umowy należy uwzględnić; inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy np. zmiany prawa

III. Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny brutto oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2016/S 192-345066 (2016-09-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 750 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-09 📅
Data publikacji: 2016-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 240-437303
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 192-345066
Numer Dz.U.-S: 240

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-12-06 📅
Źródło: OJS 2016/S 240-437303 (2016-12-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny (>20)