Dostawa noży kombajnowych do organów urabiających dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej Spółka z o.o. w latach 2016 – 2017 (nr grupy asortymentowej 295-9)

Wielkość lub zakres

1. Całkowita szacunkowa wielkość dostaw noży kombajnowych do organów urabiających dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej Spółka z o.o. w latach 2016-2017 wynosi 232 516 szt.2. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.3. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.4. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych towarów w ramach poszczególnych pozycji asortymentowych i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość dostaw nie przekroczy wartości umowy oraz, że ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych nie ulegną zmianie.

Informacje dodatkowe

Pkt 1.

Dokumenty, wzory spieków i noży wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą.

1. Wykaz parametrów techniczno – użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych, wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 2a SIWZ.

2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń – zgodnie z załącznikiem nr 4 SIWZ.

3. Certyfikat w zakresie certyfikacji dobrowolnej uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa „B”, wydany przez jednostkę certyfikującą, potwierdzający, możliwość zastosowania wyrobu w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych.

a) Certyfikaty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Polskiej Grupy Górniczej Sp. z o.o. Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30 aktualny/e – obowiązujący/e certyfikat. Dostarczony/e certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy

w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. Dokumentacja konstrukcyjna/rysunkowa oferowanych noży kombajnowych będąca podstawą wydania certyfikatu uprawniającego do oznaczenia znakiem bezpieczeństwa.

5. Wzorce każdego oferowanego typu spieku (spiek niepołączony w sposób trwały z pozostałą częścią noża kombajnowego) z opisem nazwy Wykonawcy, numerów zadań oraz typów noży, w których jest zastosowany. Wzorce nie podlegają zwrotowi.

6. Wzorce każdego oferowanego noża kombajnowego, na który Wykonawca składa ofertę. Wzorzec powinien posiadać wszystkie parametry wskazane dla danego typu noża w złożonej ofercie.

a) Wzorce będące przedmiotem oferty powinny być opakowane i trwale ocechowane zgodnie z pkt. B ust. 3. Na opakowaniu należy umieścić oznaczenie sprawy oraz numer zadania.

b) Wzorce dostarczone przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, nie podlegają zwrotowi.

c) Wzorce, które zostały użyte jako dowód w postępowaniu odwoławczym nie podlegają zwrotowi.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badań kontrolnych przedstawionych wzorców w zakresie ich zgodności z deklarowanymi przez Wykonawcę parametrami technicznymi i jakościowymi oraz wydanymi certyfikatami w Instytucie Techniki Górniczej „Komag”, Jednostka Certyfikująca, z siedzibą w Gliwicach (44-101), przy ul. Pszczyńskiej 37.

e) Zamawiający zastrzega sobie prawo porównywania dostaw ze wzorcem noża dołączonego do oferty.

f) Wykonawca, którego oferta nie została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany

jest do odebrania wzorców w terminie do 30 dni od daty powiadomienia o wyniku przetargu, po upływie tego terminu wzorce nie podlegają zwrotowi.

Złożone dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Pkt. 2.

Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres Polska Grupa Górnicza sp. z o. o., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 32 757 23 04 lub

— drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@pgg.pl oraz b.witus@pgg.pl

2) uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30

UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, pod warunkiem niezwłocznego

ich potwierdzenia w formie pisemnej.

3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 32 757 23 04

4) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub

— faksem na nr +48 32 757 23 04

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

3) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.pgg.pl.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Beata Wituś +48/32/757 2231

> Celina Dziwisz +48/32/757 2916

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:00.

PKT. 3.

Termin realizacji zamówienia i dostawy oraz wymagany okres gwarancji.

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia do 30.6.2017 z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50 % wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do 30.9.2017.

3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w „Portalu Dostawcy”. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w „Portalu Dostawcy”;

4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 7 dni od daty otrzymania zamówienia.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 4:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem, faksem lub e-mailem.

6. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 6 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

Pkt 4.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/ nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub/ i oświadczeń.

Pkt 5.

Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Pkt 6.

1. Kryteria oceny ofert i ich waga

Lp. Kryteria oceny Znaczenie (waga) Maksymalna liczba punktów w kryterium

1 Cena – C 65 % 65

2 Masa spieku – Ms 15 % 15

3 Długość spieku – Ls 20 % 20

Zasady obliczania punktów:

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższych wzorów:

minimalna cena oferowana brutto

C = ------------------------------------------------------------------- x 65 pkt

cena badanej oferty brutto

masa spieku oferowanego noża

Ms = --------------------------------------------------------------- – x 15 pkt

największa masa spieku noża z oferowanych

długość spieku oferowanego noża

Ls = ----------------------------------------------------------------- x 20 pkt

największa długość spieku noża z oferowanych

Suma punktów uzyskana przez daną ofertę wynosić będzie:

Suma punktów = C + Ms + Ls

a) Zamawiający dokona pomiaru wagi i długości przedstawionych przez Wykonawców wzorów spieków za pomocą legalizowanych przyrządów (waga laboratoryjna i suwmiarka elektroniczna).

b) Do obliczenia punktów w kryteriach masa spieku i długość spieku przyjęte zostaną dane

z oferty Wykonawcy – zgodnie z oświadczeniem na druku stanowiącym integralną część formularza ofertowego – załącznik nr 2a.

c) Wielkości: masa i długość, dostarczonych przez Wykonawcę wzorów spieków, nie mogą być mniejsze od zaoferowanych przez Wykonawcę – zgodnie z treścią oferty (zał. nr 2a).

W przypadku, gdy wielkości: masa i/lub długość – wynikające z pomiarów przeprowadzonych przez Zamawiającego, będą mniejsze od zaoferowanych przez Wykonawcę – zgodnie z treścią oferty, a różnica będzie przekraczać zakres tolerancji błędu dla użytych przez Zamawiającego przyrządów Zamawiający wezwie Wykonawcę

do uzupełnienia wzorów spieków odpowiadających złożonej ofercie.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością:

a) do 10 miejsc po przecinku dla kryterium cena,

b) do 2 miejsc po przecinku dla kryterium: masa spieku, długość spieku

oraz w zadaniach bez aukcji, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

6. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie

z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wykaże, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4, nie przekracza 3 %.

8. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców przekracza 50 % zamówienia Wykonawca składa na formularzu ofertowym stosowne oświadczenie.

W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50 % zamówienia w miejsce oświadczenia na formularzu ofertowym Wykonawca składa odrębne oświadczenie dołączone do oferty.

Pkt 7.

Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia najkorzystniejszej oferty.

1. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:

1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W oferty – W aukcji

U = -------------------------------------- x 100 [%]

W oferty

2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C aukcji = C oferty – (C oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej

W oferty – wartość oferty pisemnej

W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej

C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy

C oferty – cena jednostkowa netto oferty pisemnej

3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.

Pkt 8.

Warunki umowy.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w załączniku nr 7 SIWZ.

2. Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią Ogólne warunki zakupu i realizacji dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej Sp. z o.o.

3. Ogólne warunki zakupu i realizacji dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej profil nabywcy: adres internetowy: http://www.pgg.pl/dostawcy/przetargi wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

4. Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy zgodnie z zapisami § 6 załącznika nr 7 SIWZ.

Pkt 9.

Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

2. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

3. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

4. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.