Dostawa oleju opałowego lekkiego dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego spełniającego wymagania normy PN C- 96024:2011 L – 1 dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek jej podległych wg ilości wskazanych w Wykazie kotłowni i zapotrzebowania – załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Szczegółowy wykaz miejsc dostaw oraz ilości oleju opałowego dla określonego w załączniku nr 2 do SIWZ – Wykaz kotłowni i zapotrzebowania.
3. Ilości oleju przedstawione w załączniku nr 2 do SIWZ są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Ostateczna ilość zamawianego oleju opałowego będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego
i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb nie mogą one stanowić roszczeń ze strony Wykonawcy.
4. Koszty transportu do poszczególnych kotłowni (w każdym obiekcie) oraz rozładunek zostaną wkalkulowane w cenę oferty.
5. Do faktury Wykonawca ma obowiązek dołączyć świadectwo jakości dostarczonego oleju opałowego.
6. Dostawy oleju opałowego będą realizowane na podstawie zleceń składanych telefonicznie lub
e-mailowo przez Zamawiającego u Wykonawcy w dni robocze (dni robocze oznaczają dni powszednie od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego przez Wykonawcę o terminie realizacji dostawy, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport wraz z rozładunkiem oleju opałowego środkami do tego przystosowanymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Środek transportu, którym będzie dostarczany olej opałowy winien być wyposażony w legalizowany przepływomierz wskazujący ilość wydanego paliwa.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw oleju opałowego do innych obiektów
(niewymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ – Wykaz kotłowni i zapotrzebowania) w przypadku oddania do użytku takich obiektów w trakcie obowiązywania umowy, bądź wykonania wymiany kotłowni na olejową w trakcie obowiązywania umowy. W powyższym przypadku wartość umowy nie ulegnie zmianie.
9. Rozliczenie każdorazowego tankowania odbywać się będzie w oparciu o ilość rzeczywiście zatankowanego oleju (wg wskazań przepływomierza). Zamówienie zostanie uznane za zrealizowane z chwilą przepompowania oleju do zbiornika Zamawiającego i potwierdzenia przez niego ilości zatankowanego paliwa.
10. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone w załączniku nr 7 do SIWZ – Wzorze umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-07-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MKAJ Skorupa Sp. z o.o.
• Petrojet Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Co?

• Oleje opałowe › Olej opałowy

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-06-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-09-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-06-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Olej opałowy
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Olej opałowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Lutomierska 108/112
Kod pocztowy: 91-048
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://lodzka.policja.gov.pl 🌏
E-mail: zampub@ld.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 426652295 📞
Fax: +48 426652080 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-15 📅
Termin składania ofert: 2016-07-27 📅
Data publikacji: 2016-06-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 116-206447
Numer Dz.U.-S: 116
Informacje dodatkowe
Zmiany umowy oraz ich zakres określono w załączniku nr 7 do SIWZ - wzorze umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy wykaz miejsc dostaw oraz ilości oleju opałowego dla określonego w załączniku nr 2 do SIWZ – Wykaz kotłowni i zapotrzebowania.

3. Ilości oleju przedstawione w załączniku nr 2 do SIWZ są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Ostateczna ilość zamawianego oleju opałowego będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego

i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb nie mogą one stanowić roszczeń ze strony Wykonawcy.

4. Koszty transportu do poszczególnych kotłowni (w każdym obiekcie) oraz rozładunek zostaną wkalkulowane w cenę oferty.

5. Do faktury Wykonawca ma obowiązek dołączyć świadectwo jakości dostarczonego oleju opałowego.

6. Dostawy oleju opałowego będą realizowane na podstawie zleceń składanych telefonicznie lub

e-mailowo przez Zamawiającego u Wykonawcy w dni robocze (dni robocze oznaczają dni powszednie od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego przez Wykonawcę o terminie realizacji dostawy, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport wraz z rozładunkiem oleju opałowego środkami do tego przystosowanymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Środek transportu, którym będzie dostarczany olej opałowy winien być wyposażony w legalizowany przepływomierz wskazujący ilość wydanego paliwa.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw oleju opałowego do innych obiektów

(niewymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ – Wykaz kotłowni i zapotrzebowania) w przypadku oddania do użytku takich obiektów w trakcie obowiązywania umowy, bądź wykonania wymiany kotłowni na olejową w trakcie obowiązywania umowy. W powyższym przypadku wartość umowy nie ulegnie zmianie.

9. Rozliczenie każdorazowego tankowania odbywać się będzie w oparciu o ilość rzeczywiście zatankowanego oleju (wg wskazań przepływomierza). Zamówienie zostanie uznane za zrealizowane z chwilą przepompowania oleju do zbiornika Zamawiającego i potwierdzenia przez niego ilości zatankowanego paliwa.

10. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone w załączniku nr 7 do SIWZ – Wzorze umowy.

Numer części: 1
Nazwa części: Część nr 1
Krótki opis: Część nr 1.
Czas trwania: 36 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Część nr 2
Krótki opis: Część nr 2.
Numer części: 3
Nazwa części: Część nr 3
Krótki opis: Część nr 3.
Numer referencyjny: Zp-2380/37/16/DS

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do wykonawców, którzy posiadają koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną na podstawie ustawy z 10.4.1997 Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2012, poz. 1059 z późn. zm.)

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1.1.oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SIWZ;

1.2. koncesja na obrót paliwami ciekłymi; wydana na podstawie ustawy a 10.4.1997 Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2012, poz. 1059 z późn. zm.),

2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1

2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4 do SIWZ;

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2.8. Instytucja tzw. self – cleaning. W sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2, 4-11 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy Pzp Zamawiający w celu oceny przesłanek wykluczenia dopuszcza przedstawienie przez Wykonawcę dowodów na to, że podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności,

w tym, że:

1) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę,

2) podjął współpracę z organami ścigania,

3) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne odpowiednie

do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu

3. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 2 pkt. 5

3.1 oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, tj. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SIWZ

4. w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:

4.1. oświadczenie Wykonawcy, że jakość oleju opałowego spełnia wymagania normy PN C-96024:2011.

5. Podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa:

— zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2.2., 2.3., 2.4., 2.6. SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminem składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminem składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminem składania ofert;

— zamiast dokumentu określonego w pkt 2.5., 2.7 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminem składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. 2.2., 2.3., 2.4., 2.5, 2.6 i 2.7 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,

o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10-11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób

w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6. Zamawiający informuje, że zgodnie z Instrukcją zamieszczoną przez Urząd Zamówień Publicznych w 18 .4.2016, od 18.4.2016 w postępowaniach

o udzielenie zamówienia publicznego, w których wartość zamówienia jest równa lub wyższa od progów unijnych, Wykonawca ma prawo składania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – dalej zwany JEDZ (Dz. Urz. UE L 3/16).

Brak wdrożenia do porządku krajowego na 18.4.2016 regulacji dyrektyw powoduje konieczność uwzględniania zasady bezpośredniej skuteczności dyrektyw

w odniesieniu do formularza JEDZ, tj. jak wskazano w Instrukcji z jednej strony prawo składania przez Wykonawców wskazanego formularza, z drugiej zaś obowiązek jego przyjmowania przez zamawiających.

7. W związku z powyższym zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.1., 2. i 5 SIWZ, Zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą oświadczenia własnego Wykonawcy w postaci formularza JEDZ w celu wykazania:

— spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

— braku podstaw wykluczenia.

8. W przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem pkt 10.

9. Zamawiający zastrzega, iż na dowolnym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może wezwać Wykonawców w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp do przedłożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania.

10. Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp w przypadku gdy:

10.1 .Wykonawca powołuje się w JEDZ na dostępność tych dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej i wskazuje

te bazy danych, a Zamawiający samodzielnie może pobrać te dokumenty,

10.2. Wykonawca powołuje się na dokumenty, które są już w posiadaniu Zamawiającego i wnioskuje o uznanie tych dokumentów

11. JEDZ składa:

11.1. Wykonawca

— w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z wykonawców

11.2. Podmioty trzecie

— JEDZ podmiotu trzeciego składa Wykonawca, jeżeli powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,

— JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego,

— JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia,

dotyczy także sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i sytuacji, gdy takim podwykonawcę będzie

11.3. Podwykonawca

— dotyczy podwykonawców wskazanych przez Wykonawcę, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, jeżeli Zamawiający w postępowaniu takiego wskazania podwykonawców wymaga,

— JEDZ powinien dotyczyć weryfikacji podstaw wykluczenia;

— JEDZ musi być złożony w oryginale.

Instrukcja wypełnienia JEDZ dostępna jest na stronie:

https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0014/31361/JEDZ-instrukcja.pdf

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

Zadanie nr 1 – 23 000 PLN, słownie: dwadzieścia trzy tysiące zł 00/100.

Zadanie nr 2 – 7 500 PLN, słownie: siedem tysięcy pięćset zł 00/100.

Zadanie nr 3 – 14 300 PLN, słownie: czternaście tysięcy trzysta zł 00/100.

Wadium należy wnieść nie później niż przed terminem składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 23 uPzp.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-07-27 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (95)
2. Termin dostawy (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Świniarska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Zp-2380/37/16/DS
Źródło: OJS 2016/S 116-206447 (2016-06-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 935 640 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-09 📅
Data publikacji: 2016-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 176-316649
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 116-206447
Numer Dz.U.-S: 176

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-08-30 📅
Nazwa: MKAJ Skorupa Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Rojna 6 lok. 52
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-127
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: PETROJET Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Kieszek 52
Miasto pocztowe: Pionki
Kod pocztowy: 26-670

3️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
2
Źródło: OJS 2016/S 176-316649 (2016-09-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)

Ropa naftowa i destylaty (>20)

Oleje opałowe (6)

Olej opałowy (5)

Niskosiarkowe oleje palne