Dostawa oprogramowania/licencji zintegrowanego systemu finansowo-księgowego i kadrowego na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego wraz z wdrożeniem

Krajowe Biuro Wyborcze

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania/licencji zintegrowanego systemu finansowo-księgowego i kadrowego na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego, zwanego dalej również „Systemem”, wraz z wdrożeniem, szkoleniem użytkowników i administratorów Systemu oraz świadczeniem usług asysty w pierwszym okresie eksploatacji, serwisu eksploatacyjnego oraz wykonywanie prac rozwojowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-22.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-07-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-08-03 Dodatkowe informacje
2016-08-05 Dodatkowe informacje
2016-08-25 Dodatkowe informacje
2016-09-08 Dodatkowe informacje
2016-09-21 Dodatkowe informacje
2016-11-03 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Wielkość lub zakres: Powyżej 135 000,00 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowe Biuro Wyborcze
Adres pocztowy: Wiejska 10
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://pkw.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@kbw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226952417 📞
Fax: +48 226952417 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-22 📅
Termin składania ofert: 2016-09-02 📅
Data publikacji: 2016-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 143-259231
Numer Dz.U.-S: 143
Informacje dodatkowe
1. Korzystanie z zasobów innych podmiotów (na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy): 1) Jeżeli Wykonawca przy realizacji zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 3) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej, musi być podpisane przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do oferty należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało. 4) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku wiedzy posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w rozdziale X ust. 2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, podmioty te traktowane są jako podmioty, które będą brały udział w realizacji zamówienia. Uwaga: Forma dokumentów: — pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – musi być złożone w formie oryginału; — inne dokumenty, za pomocą których Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia – muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”; — dokument upoważniający osobę / osoby do podpisania ww. zobowiązania, o którym mowa w ppkt 3 powyżej, musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, z zastrzeżeniem, że jeśli tym dokumentem będzie pełnomocnictwo to musi być ono złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii sporządzonej przez notariusza. 2. Jednolity europejski dokument zamówienia, zwany dalej również „JEDZ”: Zgodnie z Komunikatem Urzędu Zamówień Publicznych z 18.4.2016, dotyczącym obowiązywania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/EU z 26.2.2014 w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2014/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.03.2014, str. 65, ze zm.), Zamawiający informuje, że aktualnie obowiązujące przepisy ustawy z 29.1.2004 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z pózn. zm.) pozostają w ramach niniejszego przetargu w mocy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mają zastosowanie przepisy obowiązującej ustawy – Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zasady bezpośredniej skuteczności dyrektywy. Mając na uwadze powyższe w niniejszym postępowaniu Wykonawcy mogą powoływać się w stosunkach z Zamawiającym na uprawnienia przysługujące im na mocy wspomnianej dyrektywy. Uwzględniając powyższe w niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie w szczególności stosował poniższe zasady wynikające z dyrektywy 2014/24/UE z 26.2.2014: 1) Zamawiający będzie akceptował złożone wraz z ofertą oświadczenia własne Wykonawców składane w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016, ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16) – zob. załącznik numer 8 do SIWZ; w przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zastosowanie znajdzie art. 26 ust. 3 ustawy; 2) w przypadku gdy Wykonawcy powołają się w JEDZ na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, wskazując te bazy danych, Zamawiający samodzielnie pobierze te dokumenty; 3) w przypadku gdy Wykonawcy powołają się na dokumenty podmiotowe, które Zamawiający ma w posiadaniu, Zamawiający uwzględni te dokumenty; 4) Zamawiający będzie stosował w odniesieniu do Wykonawców instytucję tzw. self – cleaning, polegającej na dopuszczeniu – w sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania – możliwości przedstawienia przez tego Wykonawcę dowodów na to, że podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności (w tym że: (1) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę, (2) podjął współpracę z organami ścigania; (3) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu); Zamawiający rozpatrzy dowody wskazane wyżej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2, 4-11 ustawy oraz w ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy. Zamawiający informuje, że w celu ułatwienia wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, Urząd Zamówień Publicznych udostępnił „Instrukcję wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia” na stronie internetowej pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/komunikat-dotyczacy-stosowania-jednolitego-europejskiego-dokumentu-zamowienia Wzór jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia stanowi również załącznik numer 8 do SIWZ.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania/licencji zintegrowanego systemu finansowo-księgowego i kadrowego na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego, zwanego dalej również „Systemem”, wraz z wdrożeniem, szkoleniem użytkowników i administratorów Systemu oraz świadczeniem usług asysty w pierwszym okresie eksploatacji, serwisu eksploatacyjnego oraz wykonywanie prac rozwojowych.
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Opis opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający w dz. I pkt 2 ppkt 2.4 załącznika numer 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) określił rodzaj licencji, które Wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć oraz okres wymaganego wsparcia serwisowego w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Natomiast Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w zakresie:
Pokaż więcej
a) rozszerzenia przedmiotu zamówienia o dostarczenie dodatkowych licencji w ilości nie większej niż 60,
b) przedłużenia wsparcia serwisowego na dodatkowy okres 12 miesięcy po zakończeniu realizacji umowy z Wykonawcą.
2) W przypadku przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia licencji, o których mowa w ppkt 1 lit, a), i zapłaty za tę dostawę, a także Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia usługi wsparcia serwisowego, o której mowa w ppkt 1 lit. b), i zapłaty za tę usługę. Tym samym możliwość skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego uprawnieniem, z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Pokaż więcej
3) W przypadku skorzystania Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie za dostarczone licencje lub dodatkową usługę wsparcia serwisowego (objętych prawem opcji) nastąpi na podstawie cen określonych w formularzu cenowym, złożonym przez Wykonawcę.
Uwaga:
Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zaoferować w ramach opcji cen jednostkowych wyższych (mniej korzystnych) niż w ramach analogicznego przedmiotu podstawowego. Natomiast jeśli Wykonawca zaoferuje w ramach opcji ceny jednostkowe mniej korzystne (wyższe) niż ceny jednostkowe za analogiczny przedmiot zamówienia w ramach zamówienia podstawowego, oferta złożona przez tego Wykonawcę będzie uznana przez Zamawiającego jako niezgodna z zapisami treści SIWZ i tym samym zostanie ona odrzucona przez Zamawiającego z przedmiotowego postępowania.
Pokaż więcej
4) Realizacja opcji uzależniona jest od faktycznych potrzeb Zamawiającego – bezpośrednio niezależnych od niego, lecz w szczególności od ostatecznej liczby użytkowników Systemu wynikającej z wewnętrznych zmian organizacyjnych lub zmian obowiązującego prawa w trakcie wdrażania i użytkowania Systemu. W przypadku, gdy Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji, wystosuje stosowną dyspozycję do Wykonawcy w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie, co nie będzie stanowiło ani zmiany umowy, ani zawarcia dodatkowego kontraktu czy umowy z Wykonawcą.
Pokaż więcej
5) Gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ppkt 1 lit. a), dostawa licencji, odbędzie się do siedziby Krajowego Biura Wyborczego, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa. Szczegółowe informacje dotyczące dostawy licencji wraz z określeniem jej liczby zostaną ustalone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy. Zamawiający przewiduje dostawę dodatkowych maksymalnie 60 sztuk licencji w okresie do zakończenia serwisu eksploatacyjnego wynikającego z zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
Numer referencyjny: KBW-PZP/PN/11/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Siedziba Zamawiającego w Warszawie (tj. ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa) oraz 49 delegatur Krajowego Biura Wyborczego na terenie całej Polski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Pokaż więcej
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
Pokaż więcej
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.
Pokaż więcej
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. z 2015 r. poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez
to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
1) dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.:
a) certyfikatu serii ISO 9001:2015 przyznanego Wykonawcy w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważnego;
b) certyfikatu serii ISO/IEC 27001:2014-12 przyznanego Wykonawcy w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważnego;
2) dokumentów w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom:
Zamawiający w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) szczegółowych opisów technicznych całego systemu, a w szczególności instrukcji użytkowych i/lub opisów funkcjonalności i/lub opisów architektury systemu.
Wymóg ten dotyczy jedynie wymagań oznaczonych priorytetem „2”, w ramach których Wykonawca oświadczy, że oferowany przez niego system spełnia daną funkcjonalność
w standardzie (w kolumnie „STD” zostanie wskazana wartość „T”).
Uwaga:
Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy złożonymi przez Wykonawcę ww. dokumentami (szczegółowymi opisami technicznymi całego systemu), złożonymi w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, a formularzem wymagań funkcjonalnych, złożonym
Pokaż więcej
w zakresie kryterium numer 2 – „Funkcjonalność”, dokumenty dostarczone na podstawie przedmiotowego punktu nie będą stanowiły podstawy do modyfikacji w zakresie kryterium z numerem 2.
b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny
z powszechnie obowiązującymi na terytorium RP dla jednostek budżetowych przepisami prawa;
c) pozytywnej opinii biegłego księgowego lub Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dotyczącej oferowanego przedmiotu zamówienia;
d) dokumentacji wynikającej z ustawy o rachunkowości dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dla jednostek budżetowych;
e) dokumentacji systemu dla administratora wraz z opisem procedury instalacji
i aktualizacji systemu,
f) dokumentacji użytkowej systemu.
Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania i wymogi określone przez Zamawiającego, zawarte w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku numer 9 do SIWZ – formularzu wymagań funkcjonalnych.
Pokaż więcej
Załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być przygotowane
w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tymi dokumentami tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność
z oryginałem” przez Wykonawcę.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231):
Pokaż więcej
Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż
6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.
Pokaż więcej
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
Ocena spełnienia warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej (zapewniającej wykonanie zamówienia).
1. Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej (zapewniającej wykonanie zamówienia) wykazanie, że Wykonawca:
a) posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, przy czym polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi obejmować swym zakresem zarówno odpowiedzialność deliktową, jak i kontraktową;
Pokaż więcej
b) posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych).
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę tych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia
w okresie ubezpieczenia, przy czym polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi obejmować swym zakresem zarówno odpowiedzialność deliktową, jak i kontraktową;
Pokaż więcej
c) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
3. Ocena spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz ww. dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Kwalifikacje techniczne:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1) Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazanie, że Wykonawca dysponuje:
a) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do sprawowania funkcji kierownika projektu, posiadającą:
— wykształcenie minimum wyższe magisterskie,
— certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,
— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku (sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu; o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy wymaga zatrudnienia kierownika projektu na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę.
oraz
b) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do sprawowania funkcji zastępcy kierownika projektu, posiadającą:
— doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku (sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu; o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
c) minimum 8 (ośmioma) osobami wyznaczonymi do prac w zespole konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu; każda ze wskazanych osób musi posiadać:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia,
— doświadczenie w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej;
d) minimum 5 (pięcioma) osobami, które będą odpowiedzialne za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego
i zapewniającego rozwój systemu; każda ze wskazanych osób musi posiadać co najmniej
3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia.
Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie, że osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika projektu oraz osobno osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika projektu zastępcy kierownika projektu posiada certyfikat, który:
— jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.);
Pokaż więcej
— potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).
Dodatkowo wszystkie wskazane przez Wykonawcę osoby do realizacji przedmiotowego zamówienia muszą posługiwać się biegle językiem polskim, w szczególności z uwzględnieniem specjalistycznego słownictwa informatycznego dotyczącego przedmiotu zamówienia. Tym samym,
Pokaż więcej
z uwagi na fakt, że zamówienie będzie realizowane w języku polskim, Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się osób wykonujących zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym w szczególności zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie przysięgłe
Pokaż więcej
w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku obcym.
Wszystkie wskazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osoby winny posiadać kwalifikacje zawodowe i uprawnienia wymienione powyżej lub wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry (osób) w ilości i w sposób gwarantujący możliwość realizacji zamówienia
Pokaż więcej
z należytą starannością.
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza sytuacji łączenia w zakresie jednej osoby funkcji osób wskazanych powyżej; tym samym jedna wskazana osoba przez Wykonawcę może pełnić w przedmiotowym zamówieniu jedynie jedną funkcję.
Powyższe oznacza także, że każda z osób określonych powyżej (ppkt a-d) musi być inną, odrębną osobą, tj. np. zespół osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ppkt c powyżej musi składać się z min. 8 (ośmiu) różnych osób spełniających odpowiednie warunki.
Pokaż więcej
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku opisanego w rozdziale X ust. 3 SIWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości (…), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik numer 5 do SIWZ.
Pokaż więcej
Ocena spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz ww. dokument załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentu musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
Pokaż więcej
2. Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
1) Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykazanie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto zrealizowanej dostawy każda i udokumentuje należyte ich wykonanie.
Pokaż więcej
Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Krajowe Biuro Wyborcze uzna dostawę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) oprogramowania/licencji systemu finansowo-księgowego wraz z wdrożeniem dla jednostki sektora finansów-publicznych (dla minimum 100 użytkowników), o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), przy czym zamówienie to musiało swym zakresem obejmować co najmniej:
Pokaż więcej
a) wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu klasy ZSI, polegającej na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia. Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia, zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram wdrożenia;
Pokaż więcej
b) wdrożenie co najmniej następujących obszarów funkcjonalnych:
— obszar finansowo-księgowy,
— obszar majątku trwałego,
— obszar kadrowo-płacowy,
— budżetowanie i analizy ekonomiczne.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
b) wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, opisanego w rozdziale X ust. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
Pokaż więcej
i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi załącznik numer 4 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych zamówień
poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
Uwaga!
W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać tylko zamówienia potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale X ust. 2 SIWZ.
3) Ocena spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
I. Wymagania dotyczące wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, na cały okres związania ofertą, jako zabezpieczenia złożonej oferty.
2. Wysokość wadium wynosi 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu należy je przelać na rachunek bankowy (depozytowy) Zamawiającego:
Krajowe Biuro Wyborcze
Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie
nr konta: 45 1010 1010 0054 6713 9120 0000
6. Za wadium skutecznie wniesione przelewem na wyżej wskazany rachunek bankowy, Zamawiający uznaje wadium, które najpóźniej przed upływem terminu składania ofert będzie znajdować się na rachunku Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego ww. rachunek.
Pokaż więcej
UWAGA:
Niedopuszczalna jest wpłata gotówki, celem wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokonana w kasie Zamawiającego.
7. W przypadku, gdy wadium zostanie wniesione przelewem, Wykonawca powinien dołączyć do oferty oryginał bądź kserokopię przelewu, potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Na dowodzie przelewu należy zaznaczyć, jakiego przetargu dotyczy wadium.
Pokaż więcej
8. W pozostałych przypadkach (bezgotówkowe formy wniesienia wadium, określone w ust. 4 pkt 2-5 powyżej) – dowód (oryginał) wniesienia wadium nie może być wpięty w sposób trwały do pozostałych stron oferty. Zamawiający zaleca złożenie wystawionego na rzecz Zamawiającego oryginału dokumentu (dowodu wniesienia wadium) w oddzielnej kopercie, w sposób umożliwiający Zamawiającemu jego zwrot w terminach określonych w ustawie.
Pokaż więcej
9. Oryginał dowodu wniesienia wadium w formach określonych w ust. 4 pkt 2-5 powyżej, powinien być złożony w kasie Zamawiającego (Krajowe Biuro Wyborcze, 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 10, pok. 308, 3 piętro) przed upływem terminu składania ofert. Natomiast kserokopię tego dokumentu, potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zaleca się, by dołączyć do składanej oferty.
Pokaż więcej
10. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i dostarczenia Zamawiającemu oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za datę wniesienia wadium Zamawiający uzna datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego.
12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
13. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania):
1) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Krajowe Biuro Wyborcze, 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 10,
2) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ),
3) określać termin ważności (wynikający z SIWZ),
4) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ),
5) być gwarancją nieodwoływalną, bezwarunkową (bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta – podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie – do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium), płatną na każde żądanie Zamawiającego.
14. Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać również uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy.
15. Wadium winno być wniesione na cały okres związania ofertą.
16. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom w okolicznościach i na zasadach określonych w art. 46 ustawy.
17. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Pokaż więcej
18. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Wybrany Wykonawca w przedmiotowym postępowaniu przez Zamawiającego zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w istotnych postanowieniach umowy (łącznej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia), stanowiących Załącznik do SIWZ.
Pokaż więcej
2. Do dnia zawarcia umowy Wykonawca będzie obowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w całości.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 3. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 2 ustawy. Zamiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
Pokaż więcej
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu, w złotych polskich, Wykonawca wpłaca przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.
8. Sposób wniesienia zabezpieczenia określa Wykonawca.
9. Z treści gwarancji / poręczenia musi jednocześnie wynikać:
1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta / poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji / poręczenia oraz adresy ich siedzib;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją / poręczeniem;
3) kwota gwarancji / poręczenia;
4) termin ważności gwarancji / poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia oraz rękojmi za wady, począwszy co najmniej od dnia wyznaczonego na dzień zawarcia umowy;
5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową.
10. Zabezpieczenie w formie gwarancji / poręczenia musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Wzór gwarancji / poręczenia przed podpisaniem umowy należy przedstawić do akceptacji Zamawiającego.
11. Zamawiający będzie upoważniony do pobrania części lub całości kwoty zabezpieczenia w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy – po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia.
Pokaż więcej
12. Jeżeli Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z umową, Zamawiający zwróci Wykonawcy:
a) 70 % zabezpieczenia w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia podpisania ostatniego protokołu odbioru bez uwag,
b) 30 % zabezpieczenia nie później niż w terminie 15 (piętnastu) dni po zakończeniu obowiązywania rękojmi za wady na przedmiot zamówienia.
13. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wygasają po upływie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia.
14. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Cenę ofertową stanowić będzie łączna kwota wynagrodzenia brutto (cena oferty brutto) (wraz z podatkiem VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
2. Cena oferty brutto musi być podana w złotych polskich liczbowo i słownie.
3. Wszystkie składniki cenowe określone w ofercie powinny być liczone i podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.
4. Szczegółowy opis sposobu obliczenia ceny oferty zawiera wzór formularza cenowego stanowiący załącznik nr 2a do SIWZ.
5. Do wyliczenia cen brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zastosuje właściwą stawkę podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości procentowej obowiązującej w dniu składania ofert. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Pokaż więcej
6. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Pokaż więcej
7. Szczegółowe warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze reguluje załącznik numer 10 do SIWZ (istotne postanowienia umowy).
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne):
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają ofertę na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych;
2) w takim przypadku Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców oraz załączony do oferty;
Pokaż więcej
3) pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, musi wskazywać osobę pełnomocnika (może to być zarówno jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak i osoba trzecia). Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi udzielić pełnomocnictwa w tym samym zakresie i dla tej samej osoby. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uwidocznione w dokumentach rejestrowych);
Pokaż więcej
4) Nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. Do Wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (lider).
2. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem umowy do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.
3. Zamawiający zastrzega, że umowa, o której mowa powyżej, nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym, ani też zawartą po terminie składania ofert.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-09-02 📅
Miejsce otwarcia: Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
Miejsce: Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty brutto (60)
2. Funkcjonalność (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
Aneta Łęcka
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://przetargi.kbw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-10-15 📅
Data końcowa: 2020-04-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KBW-PZP/PN/11/2016
Informacje dodatkowe
1. Korzystanie z zasobów innych podmiotów (na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy):
1) Jeżeli Wykonawca przy realizacji zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia,
Pokaż więcej
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
2) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
Pokaż więcej
3) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej, musi być podpisane przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do oferty należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało.
4) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku wiedzy posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w rozdziale X ust. 2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, podmioty te traktowane są jako podmioty, które będą brały udział w realizacji zamówienia.
Pokaż więcej
Uwaga:
Forma dokumentów:
— pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – musi być złożone
w formie oryginału;
— inne dokumenty, za pomocą których Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia – muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”;
Pokaż więcej
— dokument upoważniający osobę / osoby do podpisania ww. zobowiązania, o którym mowa
w ppkt 3 powyżej, musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, z zastrzeżeniem, że jeśli tym dokumentem będzie pełnomocnictwo to musi być ono złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii sporządzonej przez notariusza.
Pokaż więcej
2. Jednolity europejski dokument zamówienia, zwany dalej również „JEDZ”:
Zgodnie z Komunikatem Urzędu Zamówień Publicznych z 18.4.2016, dotyczącym obowiązywania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/EU z 26.2.2014
w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2014/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.03.2014, str. 65, ze zm.), Zamawiający informuje, że aktualnie obowiązujące przepisy ustawy z 29.1.2004 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z pózn. zm.) pozostają
Pokaż więcej
w ramach niniejszego przetargu w mocy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mają zastosowanie przepisy obowiązującej ustawy – Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zasady bezpośredniej skuteczności dyrektywy.
Pokaż więcej
Mając na uwadze powyższe w niniejszym postępowaniu Wykonawcy mogą powoływać się
w stosunkach z Zamawiającym na uprawnienia przysługujące im na mocy wspomnianej dyrektywy.
Uwzględniając powyższe w niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie w szczególności stosował poniższe zasady wynikające z dyrektywy 2014/24/UE z 26.2.2014:
1) Zamawiający będzie akceptował złożone wraz z ofertą oświadczenia własne Wykonawców składane w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016, ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16) – zob. załącznik numer 8 do SIWZ; w przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zastosowanie znajdzie art. 26 ust. 3 ustawy;
Pokaż więcej
2) w przypadku gdy Wykonawcy powołają się w JEDZ na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, wskazując te bazy danych, Zamawiający samodzielnie pobierze te dokumenty;
3) w przypadku gdy Wykonawcy powołają się na dokumenty podmiotowe, które Zamawiający ma w posiadaniu, Zamawiający uwzględni te dokumenty;
4) Zamawiający będzie stosował w odniesieniu do Wykonawców instytucję tzw. self – cleaning, polegającej na dopuszczeniu – w sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy
z postępowania – możliwości przedstawienia przez tego Wykonawcę dowodów na to, że podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności (w tym że: (1) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę, (2) podjął współpracę z organami ścigania; (3) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu); Zamawiający rozpatrzy dowody wskazane wyżej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2, 4-11 ustawy oraz w ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy.
Pokaż więcej
Zamawiający informuje, że w celu ułatwienia wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, Urząd Zamówień Publicznych udostępnił „Instrukcję wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia” na stronie internetowej pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/komunikat-dotyczacy-stosowania-jednolitego-europejskiego-dokumentu-zamowienia
Pokaż więcej
Wzór jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia stanowi również załącznik numer 8 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224527801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej też „ustawą”) przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
Pokaż więcej
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
Pokaż więcej
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 143-259231 (2016-07-22)
Dodatkowe informacje (2016-08-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-03 📅
Termin składania ofert: 2016-09-05 📅
Data publikacji: 2016-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 150-271610
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 143-259231
Numer Dz.U.-S: 150
Źródło: OJS 2016/S 150-271610 (2016-08-03)
Dodatkowe informacje (2016-08-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-05 📅
Termin składania ofert: 2016-09-06 📅
Data publikacji: 2016-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 152-275778
Numer Dz.U.-S: 152
Źródło: OJS 2016/S 152-275778 (2016-08-05)
Dodatkowe informacje (2016-08-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-25 📅
Termin składania ofert: 2016-09-16 📅
Data publikacji: 2016-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 166-299277
Numer Dz.U.-S: 166
Źródło: OJS 2016/S 166-299277 (2016-08-25)
Dodatkowe informacje (2016-09-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-08 📅
Termin składania ofert: 2016-10-17 📅
Data publikacji: 2016-09-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 175-314740
Numer Dz.U.-S: 175
Źródło: OJS 2016/S 175-314740 (2016-09-08)
Dodatkowe informacje (2016-09-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-21 📅
Termin składania ofert: 2016-11-07 📅
Data publikacji: 2016-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 184-330432
Numer Dz.U.-S: 184
Źródło: OJS 2016/S 184-330432 (2016-09-21)
Dodatkowe informacje (2016-11-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-03 📅
Termin składania ofert: 2016-11-14 📅
Data publikacji: 2016-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 213-388636
Numer Dz.U.-S: 213
Źródło: OJS 2016/S 213-388636 (2016-11-03)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania do kontroli... Pakiety oprogramowania do analizy... Pakiety oprogramowania do... Pakiety oprogramowania do rozliczania... Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi w zakresie oprogramowania Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkoleniowe