Dostawa oprogramowania wraz z kartą sterującą systemami laserowymi do pokazów laserowych

Informacje dodatkowe

I)

Zapytanie ofertowe zawierające wszystkie szczegóły postępowania, sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach oceny, wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia oferty, znajduje się do pobrania na stronie Zamawiającego, pod adresem http://www.visualsensation.pl.

II)

Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:

a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załączniki nr 1, 2, 3, 4 do zapytania ofertowego);

b) opis technologiczny lub specyfikację techniczną oferowanego oprogramowania i karty sterującej, pozwalającą ocenić ich parametry.

3. Sposób przygotowania oferty:

a) oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim;

b) oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do występowania w imieniu Wykonawcy w tym postępowaniu;

c) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji;

d) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.

4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w jednej z wybranych form, tj.:

a) wersja papierowa – ul. Główna 2, 64-117 Krzycko Małe;

b) wersja elektroniczna – info@visualsensation.pl

5. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i oceniane. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert.

6. Po upłynięciu terminu składania ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.

7. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.

III)

Warunki unieważnienia postępowania:

Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji gdy:

1) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia;

2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

IV)

1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.

2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg wzorów zapisanych w zapytaniu ofertowym.

3. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.

4. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena” oraz „okres bezpłatnej gwarancji” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną dla zadań które są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.5.2 Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu.