Informacje dodatkowe
I.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015, poz. 2164) zwanej dalej Prawem zamówień publicznych lub Pzp.
2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 16 ustawy Pzp – zamówienia wspólne. Zamawiający MZK Spółka z o.o. w Koszalinie oraz PGK Spółka z o.o. w Koszalinie wspólnie przeprowadzają postępowanie w celu udzielenia zamówienia, wyznaczając spośród siebie zamawiającego – MZK Spółka z o.o. w Koszalinie upoważnionego do przeprowadzenie postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz.
3. W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, aktów wykonawczych do ustawy oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
4. Postępowanie jest prowadzone z udziałem Komisji Przetargowej.
5. Materiały przetargowe bezpłatnie udostępnione są na stronie internetowej
www.mzk.koszalin.pl. Na wniosek wykonawcy Zamawiający przekazuje, w terminie 5 dni, Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami w formie papierowej. Opłata wynosi 5 PLN brutto za wydruk 1 strony plus rzeczywiste koszty jej przekazania i jest płatna przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BANK MILLENNIUM O/Koszalin nr rachunku S.W.I.F.T. BIGBPLPWXXX, IBAN PL 75 1160 2202 0000 0000 6175 0721 z opisem: za SIWZ Dostawa paliw ciekłych.
II. 1. Dostawy, o których mowa w pkt 3.2.1 oraz 3.2.2.a) SIWZ Wykonawca będzie realizował na podstawie zamówienia składanego przez MZK Sp. z o.o. w Koszalinie.
2. Dostawy, o których mowa w pkt 3.2.2.b) SIWZ Wykonawca będzie realizował na podstawie zamówienia składanego przez PGK Sp. z o.o. w Koszalinie.
III. 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.
2. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. W przypadku Wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w punkcie 5.1.1., 5.1.2., 5.1.3. SIWZ może spełniać jeden z Wykonawców. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1, ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz stwierdzi brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust 2a Ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie, na podstawie analizy i weryfikacji przedstawionych oświadczeń i dokumentów, ich prawidłowości pod względem formalnym, prawnym i merytorycznym.
IV. 1. W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty wymienione w punkcie 6.3 SIWZ muszą złożyć wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (pkt 6.2. SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 6.3 SIWZ oraz dokumentów dotyczących:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3. Wymienione dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 6.9., 6.10. i 6.11. SIWZ, osobę działającą w jego imieniu lub notariusza. (Zamawiający wymaga, aby każda strona kserokopii była opatrzona klauzulą – za zgodność z oryginałem – i poświadczone za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, przez przysięgłego tłumacza, poświadczone przez Wykonawcę.
4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz Oferta, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza.
6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza.
7. Nie dopuszcza się składania oświadczeń w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
V. informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami, a także adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumienie się droga elektroniczną;
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem: fax 94 342-27-68.
2. Każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem lub drogą elektroniczną.
3. W formie pisemnej muszą być składane oświadczenia, dla których ustawa Pzp zastrzegła formę pisemną.
4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
5. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
VI. Opis sposobu przygotowania ofert;
1. Oferta musi być złożona na dołączonym do SIWZ formularzu, który stanowi integralną część specyfikacji (załącznik nr 1) Musi on być wypełniony czytelnie w języku polskim. Wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione, ponumerowane i zszyte w jeden pakiet opatrzony spisem. Ofertę należy umieścić w zamkniętej wewnętrznej i zewnętrznej kopercie. Koperta zewnętrzna będzie zaadresowana na Zamawiającego oraz będzie posiadać oznaczenie Przetarg nieograniczony na dostawę paliw ciekłych. Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.
2. Oferta winna zawierać następujące dane dotyczące Wykonawcy:
a. nazwa firmy;
b. imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Wykonawcy, adres firmy, pieczęć firmy.
3. Oferta będzie odrzucona w przypadkach określonych w Art. 89 i w Art. 24 ust. 4 Ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych, tj. jeżeli:
a. jest niezgodna z ustawą;
b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3;
c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów z zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d. zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
f. zawiera błędy w obliczeniu ceny;
g. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;
h. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
oraz jeżeli:
i. nie będzie zawierała wszystkich elementów określonych w formularzu Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;
j. jest nieczytelna, nie podpisana lub podpisana przez osobę nieuprawnioną;
4. Ofertę stanowi wypełniony formularz Oferta.
5. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, itp. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.
6. W przypadku gdy oferta, oświadczenia lub dokumenty będą zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, np. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
7. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: Zmiana lub Wycofanie.
8. Do wypełnionej czytelnie oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty oraz oświadczenia wymienione w punkcie 6 SIWZ; jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – należy dołączyć pełnomocnictwo.
9. Oferta powinna być podpisana czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko umożliwiające identyfikację osoby podpisującej ofertę.
10. W przypadku, gdy oferta wpłynie do Zamawiającego po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny;
1.Cena jednostkowa za jeden m³ paliwa oferowanego oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb-95 i benzyny bezołowiowej Pb-98 winna być podana przez Wykonawcę poprzez odniesienie się do średniej arytmetycznej ceny hurtowej PKN ORLEN, publikowanej na stronie internetowej
www.orlen.pl, w dniu 08 kwietnia 2016 roku i ceny hurtowej Grupy LOTOS S.A. opublikowanej na stronie internetowej
www.lotos.pl w tym samym dniu, z uwzględnieniem stałego opustu/narzutu, o którym mowa w załączniku 1a do SIWZ, oferowanego przez Wykonawcę. Cena jednostkowa za jeden m3 paliwa powinna zostać podana (w razie konieczności zaokrąglona) do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli 8.4.2016 na wymienionych stronach internetowych nie będzie publikowana cena hurtowa określonego paliwa, należy przyjąć cenę publikowaną w dniu poprzednim.
2. W cenie jednostkowej jednego m3 oferowanego oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb-95 i benzyny bezołowiowej Pb-98 należy uwzględnić wszystkie koszty, opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, zwłaszcza koszty transportu i reklamacji.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na arkuszu kalkulacyjnym podał ceny poszczególnych paliw, zgodnie ze schematem umieszczonym w tabeli, natomiast na formularzu ofertowym należy podać wartość zamówienia ogółem (w rozbiciu na wartość netto, podatek od towarów i usług VAT i wartość brutto). Wartość brutto całego zamówienia brana będzie pod uwagę przy ocenie i porównaniu ofert.
4. W arkuszu kalkulacyjnym Wykonawca zobowiązany jest podać wielkości opustu/narzutu, które będą obowiązujące w niezmiennej wysokości przez okres trwania umowy.
VIII. 1. Za ofertę najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyska największą sumę punktów.
2. Skala ocen dla poszczególnych ofert zostanie wyliczona do dwóch miejsc po przecinku.
3. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj towaru) lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów.
IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach;
1. Z Wykonawcą zostaną zawarte dwie oddzielne Umowy:
1) z MZK Spółka z o.o. w Koszalinie na dostawy, o którym mowa w pkt. 3.2.1. a), b) i c) SIWZ zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4a do SIWZ;
2) z PGK spółka z o.o. w Koszalinie na dostawy, o których mowa w pkt. 3.2.2. a) i b) SIWZ zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4b do SIWZ;
2.Wszelkie zobowiązania stron określone są w załączonym do specyfikacji – projekcie umowy (załącznik nr 4a i załącznik 4b do SIWZ). Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
2.1. W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy, zawartej na warunkach nie gorszych niż zawarta polisa poprzednia, na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej polisy pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z upływem ważności polisy.
2.2. W przypadku upływu terminu ważności koncesji na obrót paliwami ciekłymi w trakcie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowej koncesji, 100 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji, pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z upływem ważności koncesji.
3. Nie wyczerpanie limitu, o którym mowa w pkt 3.2.1. oraz 3.2.2. SIWZ nie pociąga za sobą żadnych skutków prawnych i finansowych dla Zamawiającego, a Wykonawcy należy się jedynie wynagrodzenie za wykonaną dostawę.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego zasad wynikających z systemu zarządzania, oraz z zakresu BHP (przepisów prawa i norm) i ochrony środowiska.
5. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone, umyślnie i nieumyślnie, Zamawiającemu w czasie realizacji przedmiotu umowy.
6. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe z nienależytego wykonywania warunków niniejszej umowy w pełnej wysokości ustalonej na podstawie wyceny rzeczoznawczej, protokołu spisanego na tę okoliczność i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron oraz pisemnego zgłoszenia zaistniałego zdarzenia Policji.
7. Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej i tylko w przypadkach, o których mowa art. 144 ust.1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych; Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach:
7.1. Zmiany rzutujące na wynagrodzenie związane ze zmianą
a) zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub narzuceniem innych obciążeń publiczno-prawnych związanych z asortymentem będącym przedmiotem umowy;
b) zmianą wysokości opłaty paliwowej;
c) zmianą opustu/marży (zmiana opustu/marży tylko na korzyść Zamawiającego);
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
d) zakresu czynności związanych z przedmiotem umowy.
7.2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:
a) Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany;
b) Zamawiający wnioskuje, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany;
c) Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany.
Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo wykonawcy, protokół konieczności – protokół konieczności wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego), itp.
X. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia uregulowane są od art. 180 do art. 198 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.
3. Odwołanie – przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej (art. 180 ust. 4 Pzp) wraz z dowodem uiszczenia wpisu (art. 187 Pzp).
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj.: faxu z potwierdzeniem jego odbioru).
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, tj. za pomocą faxu z potwierdzeniem jego otrzymania art. 27 ust. 2 Pzp.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec innych czynności niż wymienione powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
12. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
13. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
14. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy (art. 185 ust. 4 Ustawy Pzp).
Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
15. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z art. 185 ust. 1 Pzp nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub Sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3.
16. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964 Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym ), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
17. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu.
18. W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie Wykonawcy, pod warunkiem, że w postępowaniu odwoławczym po stronie Zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden Wykonawca. W takim przypadku Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
19. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez Zamawiającego, Izba umarza postępowanie a Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił po stronie Zamawiającego, wnosi sprzeciw wobec uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba rozpatruje odwołanie. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokółu.
20. Koszty postępowania określone są w art. 186 ust. 6 Pzp.
Odwołanie podlega rozpoznaniu przez Izbę na warunkach określonych w Pzp artykuły od 187 do 198.
21. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu na warunkach określonych w Pzp artykuły od 198a do 198g.
XI. Zamówienia uzupełniające. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust 6 pkt 3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień.
Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego.
XII. Powierzenie wykonania umowy podwykonawcom.
Zamówienie może być powierzone podwykonawcom. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom części prac, pod warunkiem wskazania zakresu prac w ofercie (załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.
XIII. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 1 Pzp).
2. W przypadku, o którym mowa w (art. 23 ust. 1 Pzp), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 Pzp.
4. Jeżeli o udzielenie zamówienia ubiegają się wspólnie Wykonawcy, a ich oferta została wybrana, Wykonawcy mają obowiązek przedstawić Zamawiającemu, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę tych Wykonawców – pod rygorem odstąpienia od zawarcia umowy.
5. Umowa regulująca współpracę Wykonawców, o której mowa w pkt 25.4. powinna zawierać co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia;
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy;
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
XIV. Zwrot kosztów. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot;
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XV. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeżeli Zamawiający przewiduje wyjaśnienia
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
5. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z forma i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie.
6. Jeżeli zmiana, o której mowa w art. 12a ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych, jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryterium oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, z tym, że termin składania ofert nie może być krótszy niż 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej – trybie przetargu nieograniczonego;
7. Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub jej przekazaniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej zamieszcza informacje o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.
8. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest udostępniona na tej stronie. Przepis art. 38 ust. 4a ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych, stosuje się odpowiednio.
XVI. Informacja o załącznikach:
Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączony jest wzór oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), arkusz kalkulacyjny (załącznik nr 1a do SIWZ) wzór oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ), wzór wykazu wykonanych dostaw i usług (załącznik nr 3 do SIWZ), projekt umowy: załącznik nr 4a i załącznik nr 4b do SIWZ, oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 5), które stanowią integralną część specyfikacji. Zamawiający wymaga, by umowa była zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy.