Dostawa paliw

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystąpił do wykonania Zamówienia począwszy od 1.3.2016 do 28.2.2017. Umowa zostanie zawarta na okres jednego roku. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art.67 ust.1 pkt 7 Pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 Pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, w rozumieniu art. 83 ust. 1 Pzp.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Dane do korespondencji z Zamawiającym:

1.1. pisemnie – adres korespondencyjny: Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. ul. Dworcowa 47, 86 300 Grudziądz;

1.2. faksem: 056-46-59-287 w godz. 6:30 – 14:30;

1.3. e-mail: mzk@mzk.grudziadz.pl

2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w sposób określony w pkt. 7.1.2 i 7.1.3 każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu na ich składanie.

4. Forma pisemna jest zastrzeżona dla:

4.1. złożenia oferty wraz z załącznikami, a także zmiany lub wycofania oferty;

4.2. oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w tym dla dokumentów uzupełnianych na podstawie art. 26 ust.3 Pzp);

4.3. pełnomocnictw.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 23 ustawy pzp, wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

6. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ, Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.

8. Korespondencja pomiędzy Oferentami, Wykonawcą a Zamawiającym prowadzona będzie wyłącznie w języku polskim.

9. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Włodzimierz Tesz od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 – 14:30.

10. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.

11. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy pzp.

12. Umowę Wykonawca podpisze w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie:

12.1. nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Wykonawcy faksem lub e mailem,

12.2. nie krótszym niż 15 dni, od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Wykonawcy pisemnie,

nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy pzp. Termin zawarcia umowy może ulec skróceniu w przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 ustawy pzp.

13. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do Zamawiającego kopię dowodu wniesienia do właściwego sobie Urzędu Skarbowego kaucji gwarancyjnej określonej w art. 105b ustawy z 11.3.2004 o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z poźn. zm.). Wysokość kaucji nie może być niższa niż określona w art. 105a, ust. 3 pkt 3 ppkt b tiret drugie wymienionej ustawy (min. 10.000.000). Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania kaucji w określonej wysokości przez cały czas trwania umowy.

14. W przypadku braku wniesienia kaucji, o której mowa w art. 105b ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z poźn. zm.) Wykonawca zobowiązany będzie przed terminem zawarcia umowy do dostarczenia kopii opłaconej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, obejmującej swym zakresem szkody wyrządzone Zamawiającemu w związku z zaległościami podatkowymi za dostarczone do Zamawiającego paliwo na zasadach określonych w art. 105a ustawy z 11.3.2004 o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z poźn. zm.). Suma gwarancyjna polisy nie może być mniejsza niż 10 000 000 PLN. W polisie należy wyraźnie wskazać, że obejmuje one swoją ochroną zawartą z Zamawiającym umowę. Jeżeli polisa opłacana będzie w ratach, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania do Zamawiającego kopii dowodów opłacenia poszczególnych składek polisy. W przypadku braku dostarczenia do Zamawiającego kopii dowodów opłacenia poszczególnych składek polisy w terminie do 7 dni, licząc od dnia wymagalności zapłaty raty składki, traktowane będzie jako wypowiedzenie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

15. Jeżeli Zamawiający wybierze ofertę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Wykonawcy przedłożą umowę określającą strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich oraz solidarną odpowiedzialność, oznaczenie czasu trwania konsorcjum, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.

16. Złożona oferta będzie odpowiedzią Wykonawcy na zapotrzebowanie Zamawiającego w przedmiocie zamówienia. Najważniejszym wymogiem wobec Wykonawcy w zakresie dotyczącym treści oferty jest to, by była ona sformułowana w sposób jednoznaczny, wykluczający dowolność interpretacyjną i na tyle wyczerpujący, by dawała odpowiedź na wszystkie wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia, jakie stawia zamawiający.

17. Przepis art. 82 ust. 3 ustawy pzp stanowi, że treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

18. Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadku, gdy:

18.1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

18.2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia,

18.3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

18.4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

19. Uwaga – minimalna, jednorazowa ilość zamawianego paliwa jest uzależniona od pojemności cysterny Wykonawcy. Obecnie olej napędowy dostarczany jest w ilości ok. 20-30m3 (w zależności od pojemności autocysterny), jeżeli olej napędowy dostarczany jest samodzielnie oraz ok. 20-25m3(w zależności od pojemności autocysterny), jeżeli dostarczany jest wraz z benzyną bezołowiową eurosuper 95. W przypadku benzyny bezołowiowej minimalna zamawiana ilość wynosi ok. 5 m3 (w zależności od pojemności autocysterny zamawiamy 1 komorę). Benzyna zawsze zamawiana jest razem z olejem napędowym, natomiast olej napędowy może być zamawiany samodzielnie lub wspólnie z benzyną. Zamawiane ilości dostosowane są do pojemności cysterny dostawcy. Jednak jeżeli Wykonawca będzie dysponował inną cysterną (o większej lub mniejszej pojemności) zamawiane przez Zamawiającego ilości zostaną wspólnie uzgodnione z Wykonawcą.

20. Zamawiający podczas pobierania próbek będzie stosował obowiązujące w tym zakresie przepisy Rozporządzenia Ministra Gospodarki z 1.9.2009 w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2014 roku poz. 1035).

21. Zamawiający będzie uwzględniał zapisy rozporządzenia Ministra Gospodarki z 22.1.2008 w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać zbiorniki pomiarowe, oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (t.j. Dz. U. z 2014 roku poz. 1094) w trakcie dokonywania pomiarów ilości dostarczonego paliwa – szczegółowe uregulowania zawarto w załączonym do SIWZ projekcie umowy.

Informacje o terminach składania odwołań

6. Odwołanie wnosi się terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.