Dostawa praw do 5-ciu modułów systemu teleinformatycznego nabywanego w ramach projektu Wdrożenie innowacyjnego systemu dla uczestników rynku fitness w celu wzrostu konkurencyjności firmy GYMSTEER, aplikującego do działania 2.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020

Gymsteer Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Przedmiotem zamówienia dostawa praw do 5-ciu modułów systemu teleinformatycznego dedykowanego dla rynku fitness. Poniżej zawarto opis modułów.
Moduł 1
W ramach tego modułu Dostawca systemu opracuje następujące jego komponenty:
Podmoduł „Cykliczność zajęć”- będzie to rozbudowane narzędzie dedykowane dla trenerów i klubów fitness, za pomocą którego użytkownicy ci będą zakładać tzw. rezerwacje w kalendarzu wydarzeń. Po założeniu okresowego eventu (np. odbywająca się regularnie sesja jogi) użytkownik wprowadzi parametry takie jak: co ile dni odbywać się będzie event, jakie dni tygodnia, z wyłączeniem jakich dni (np. święta) i in.. System będzie automatycznie generować to wydarzenie w określonych dniach lub odstępach czasu, a klienci będą mogli zdalnie zadeklarować swoją obecność na nim lub odwołać swój udział. Narzędzie to będzie połączone z modułami odpowiedzialnymi za powiadomienia SMS, modułem „Opinie trenerów i klientów” i innymi. Dany klub lub trener będzie mógł otrzymać statystyczny dotyczący obecności klientów na danym wydarzeniu,
Obcojęzyczne wersje serwisu- w celu rozpoczęcia sprzedaży zagranicznej konieczne będzie przetłumaczenie serwisu i stworzenie jego angielsko i niemieckojęzycznej wersji,
Podmoduł „Trener admin”- będzie to narzędzie do zarzadzania kontem przez użytkownika z grupy trenerów i klubów fitness.
Witryna trenera/klubu- będzie to komponent stanowiący interfejs łączący trenera personalnego lub klub fitness z indywidualnymi użytkownikami; narzędzie to oferować będzie następujące funkcjonalności: tworzenie konta, wysyłanie wiadomości między użytkownikami, wyszukiwarka, automatyczne powiadomienia e-mail, możliwość przeglądania klientów.
Podmoduł Trener-kalendarz- będzie to narzędzie służące do planowania pracy trenerów zarówno tych działających indywidualnie jak i tych pracujących w klubach fitness. Istotne jest to, że narzędzie to będzie dostępne dla wszystkich użytkowników systemu. Za jego pośrednictwem użytkownicy indywidualni (klienci) będą mogli zapisywać się na dowolne zajęcia dostępne w kalendarzu, dokonywać rezerwacji, lub je odwoływać, natomiast trenerzy i kluby fitness będą mogli zamieszczać tam oferty zajęć bądź eventów. Ponadto Kalendarz będzie informować klientów o dostępności danego trenera.
Moduł 2
W ramach modułu drugiego powstanie tylko jeden komponent – „Podmoduł Opinie klientów trenerów”. Będzie to narzędzie do zamieszczana opinii dotyczących np.: odbywających się zajęć, sprzętu do ćwiczeń czy bezpośrednio danego trenera lub klubu. Istotne jest, że moduł ten będzie fundowany w całości przez Partnera projektu. Informacja o udziale finansowym Partnera zostanie zamieszczona w systemie wraz z linkiem do jego oferty.
Moduł 3
W ramach modułu 3 powstanie jeden podmoduł – „Panel Administratora systemu”. Będzie to narzędzie dedykowane dla osoby zarządzającej systemem czyli zatrudnionego w związku z projektem administratora. Z poziomu przedmiotowego panelu Administrator będzie mógł zarządzać kontami użytkowników. Ponadto będzie miał możliwość zatwierdzania oferowanych przez użytkowników komercyjnych (trenerów i kluby fitness) pakietów i kontroli płatności.
Moduł 4
Na etapie budowy modułu 4-ego powstaną dwa komponenty:
„Podmoduł statystyki”, który będzie umożliwiać użytkownikom generowanie raportów dotyczących np.: ilości wejść na siłownie, obłożenia godzinowego, obłożenia zajęć, obecności na zajęciach, ilości sprzedanych karnetów, przychodu, średniej cena per wejście w rozbiciu na karnet, ilości nowych klientów, ilości byłych klientów, podziału na płeć, podział na wiek.
Podmoduł „Powiadomienia SMS” – narzędzie to będzie umożliwiać generowanie przez system powiadomień w formie krótkiej wiadomości tekstowej skierowanej do użytkownika, który wcześniej wybrał opcje powiadomień dotyczących danego zagadnienia. Przykładowo w przypadku trenera personalnego mogą to być wiadomości o dokonaniu bądź odwołaniu rezerwacji. W przypadku klienta może to być np. informacja o dostępności danego trenera, a w przypadku klubu fitness informacja może dotyczyć np. zbyt dużego obłożenia godzinowego danego trenera (konieczność odmowy przyjęcia klienta).
Moduł 5
W ramach modułu piątego powstanie jeden komponent- „Podmoduł płatności” – narzędzie to będzie umożliwiać dokonywanie zdalnych płatności za usługi trenerów lub za karnety wstępu do danego klubu.
Specyfikacja techniczna systemu
Wdrażane rozwiązanie będzie budowane zarówno w oparciu o istniejące technologie informatyczne jak również powinno implementować algorytm genetyczny posiadany przez Zamawiającego.
System powinien być opracowany w oparciu o następujące technologie:
— Technologie frontend:
— AngularJS
— LESS
— Twitter Bootstrap
— Grunt
— javaScript
— html5
— css3
— Backend:
— Symfony2
— Php,
— Mysql.
lub równoważne
Rozwiązanie funkcjonować powinno w chmurze (cloud computing). Dodatkowo system opierać się będzie o będący wynikiem nabytych przez Zamawiającego prac B+R, algorytm umożliwiający wprowadzenie do systemu funkcjonalności opartych na przetwarzaniu i zaawansowanej analizie danych.

Termin składania ofert wynosił 2016-05-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-01.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Bigsoda Skołysz, Kwiatek, Nowak sp.j.

• • Gymsteer Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

• • Pakiety oprogramowania szkoleniowego i rozrywkowego › Pakiety oprogramowania rozrywkowego
• • Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania › Pakiety oprogramowania edukacyjnego

• • Słupski