Dostawa samochodów osobowych w ramach wynajmu

Wielkość lub zakres

Wynajem fabrycznie nowych samochodów osobowych na okres 60 miesięcy, w tym:1. jako zamówienie podstawowe:1) 61 samochodów w segmentach C, D, E/D;2)1 samochód osobowy do przewozu 9 osób.2. jako zamówienie opcjonalne:1) 54 samochody osobowe w segmentach C, D, E/D.Zamawiający wymaga zaoferowania jednej marki pojazdów dla segmentów E/D, D, C, jednocześnie Zamawiający dopuszcza zaoferowanie innej marki dla pojazdu z możliwością przewozu 9 osób (w tym kierowcy).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1) – III.2.3) lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w w sekcji III.2.1) – III.2.3) zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Uwaga, wezwanie do uzupełnienia dokumentów na podstawie art 26. ust. 3 pzp nie dotyczy części wykazu dostaw podlegających ocenie w ramach kwalifikacji Wykonawców do zaproszenia do składania ofert.

2. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zgodny z wzorem, którego treść zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego) musi być podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

5. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6. Wszelkie podpisy winny być sporządzone w sposób umożliwiający ich identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej), gdyż Zamawiający musi mieć możliwość jednoznacznej identyfikacji osoby podpisującej.

7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi spełniać następujące wymagania:

7.1 W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, należy złożyć dokumenty potwierdzające, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu.

7.2 W załącznikach do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w miejscu odwołującym się do Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub pełnomocnika tych Wykonawców, z wyłączeniem Załączników nr 4 i 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

7.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7.5 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. Dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) – III.2.3) ogłoszenia należy złożyć w oryginale lub kopiach poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, z wyjątkiem dokumentów, o których mowa w: sekcji III.2.1) pkt 1.1 i pkt 1.8, sekcji III.2.2) pkt 4, sekcji III.2.3) pkt 4, które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, których formę reguluje pkt. 10.2, 10.3, 12.

9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w sekcji III.2.2) pkt 2 i sekcji III.2.3) ogłoszenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

10. Za osoby uprawnione uznaje się:

10.1Osoby wskazane w dokumentach rejestrowych lub stanowiących podstawę wpisu do stosownego rejestru.

10.2 Osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa w pkt. 11.9.1 SIWZ. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie).

10.3 Osoby reprezentujące Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem dołączonym do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie).

11. W przypadku, gdy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, a wniosek nie będzie podpisany przez wszystkich wspólników, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) wraz z umową spółki cywilnej, z której wynikają zasady reprezentacji wspólników działających w ramach spółki cywilnej (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) albo tylko umowę spółki cywilnej, gdy z jej treści wynika uprawnienie do skutecznej reprezentacji spółki cywilnej przez osoby podpisane na dokumentach złożonych w postępowaniu (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie).

12. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności i nienaruszalności wniosku. Opakowanie należy oznakować w niżej podany sposób:

— nazwa i adres Wykonawcy,

— adresat – Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa,

— z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – PI01/068/2016 – dostawa samochodów osobowych w ramach wynajmu” – nie otwierać do dnia ……………………………………….. 2016 roku do godz. 14:30.

13. Wszelkie poprawki (zmiany) w tekście wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu muszą być parafowane przez osoby podpisujące wniosek

w sposób umożliwiający identyfikację osoby parafującej.

14. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

Ranking kwalifikacji wykonawców do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu na wynajem pojazdów osobowych

15. Zamawiający zaprosi do składania ofert nie więcej niż 10 Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem pkt. 16 i 17 poniżej.

16. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców.

17. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów za ocenę wiedzy i doświadczenia, obliczoną według następujących zasad:

17.1 Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdą należycie wykonaną (ponad warunek udziału w postępowaniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostawę w drodze wynajmu/leasingu taboru samochodowego z obsługą serwisową w liczbie nie mniejszej niż 15 szt. pojazdów w ramach jednej umowy.

17.2 Wykonawca otrzyma punkty wyłącznie za umowy „własne” Wykonawcy. Wykonawca nie otrzyma punktów za umowy, które Wykonawca wskazał w oparciu o przepis art. 26 ust. 2b Pzp, jak również uzupełnione w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp.

17.3 Każdy z Wykonawców może otrzymać maksymalnie 5 punktów za ocenę wiedzy i doświadczenia.

17.4 W przypadku otrzymania takiej samej liczby punktów przez dziesiątego i kolejnych Wykonawców, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców, którzy otrzymali liczbę punktów wyższą i równą jak dziesiąty Wykonawca.

18. jeżeli Wykonawca zastrzega informacje zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jako tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest do obowiązkowego złożenia wraz z wnioskiem zastrzeżenia nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do wniosku.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo najmu dodatkowych pojazdów w łącznej ilości nieprzekraczającej 54 pojazdów, na okres 60 miesięcy dla każdego pojazdu. Najem dodatkowych pojazdów będzie odbywał się na podstawie zleceń składanych przez Zamawiającego. Zamawiający uprawniony jest do złożenia zlecenia w formie jednego, kilku lub kilkunastu odrębnych zamówień na dodatkowe pojazdy. Zamawiający będzie uprawniony do składania zamówień opcjonalnych w terminie do upływu 48 miesiąca od zawarcia umowy.