Dostawa skoroszytów zawieszkowych do systemów archiwizacyjnych i opakowań z tektury bezkwasowej i kwaśnej do archiwum

Miasto Katowice

Część I Dostawa skoroszytów zawieszkowych do systemów archiwizacyjnych
Część II Dostawa opakowań z tektury bezkwasowej i kwaśnej do archiwum
2) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia do oferty zamówienia próbek zaproponowanych produktów tj.:
cz. I oferowanego skoroszytu zawieszkowego 1a,
cz. II oferowanych: koperty i pudeł wymienionych w załączniku nr 1b.
3) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia w/w towaru własnym transportem, na swój koszt,
b) nieodpłatnego wniesienia w/w towaru w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
4) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-10-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-09-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• P.H.U. Vector Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Katowice

Co?

• Pudła › Pudła kartonowe
• Skoroszyty i podobne wyroby › Skoroszyty

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-09-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-09-14	Sprostowania
2016-09-28	Dodatkowe informacje
2016-12-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Skoroszyty
Numer referencyjny: BZP.271.1.125.2016
Krótki opis:

Część I Dostawa skoroszytów zawieszkowych do systemów archiwizacyjnych Część II Dostawa opakowań z tektury bezkwasowej i kwaśnej do archiwum 2) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia do oferty zamówienia próbek zaproponowanych produktów tj.: cz. I oferowanego skoroszytu zawieszkowego 1a, cz. II oferowanych: koperty i pudeł wymienionych w załączniku nr 1b. 3) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia w/w towaru własnym transportem, na swój koszt, b) nieodpłatnego wniesienia w/w towaru w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Skoroszyty 📦
Dodatkowy kod CPV: Skoroszyty 📦
Pudła kartonowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Katowice
Adres pocztowy: ul. Młyńska 4
Kod pocztowy: 40-098
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.katowice.eu 🌏
E-mail: bzp@katowice.eu 📧
Telefon: +48 322593302 / 322593303 📞
Fax: +48 327054949 📠
URL dokumentów: http://bip.katowice.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-14 📅
Termin składania ofert: 2016-10-21 📅
Data publikacji: 2016-09-16 📅
Data rozpoczęcia: 2016-11-14 📅
Data końcowa: 2016-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 179-320387
Numer Dz.U.-S: 179
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości: — Część I – 5 280,00 zł,

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część I Dostawa skoroszytów zawieszkowych do systemów archiwizacyjnych

Część II Dostawa opakowań z tektury bezkwasowej i kwaśnej do archiwum

2) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia do oferty zamówienia próbek zaproponowanych produktów tj.:

cz. I oferowanego skoroszytu zawieszkowego 1a,

cz. II oferowanych: koperty i pudeł wymienionych w załączniku nr 1b.

3) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:

a) dostarczenia w/w towaru własnym transportem, na swój koszt,

b) nieodpłatnego wniesienia w/w towaru w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

4) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Szacowana wartość całkowita: 285 500 PLN 💰
Nazwa części: Dostawa skoroszytów zawieszkowych do systemów archiwizacyjnych
Numer części: 1
Krótki opis: Dostawa skoroszytów zawieszkowych w ilości 60 000 sztuk.
Wartość szacunkowa bez VAT: 264 000 PLN 💰
Opis opcji:

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 15 % w stosunku do całego zamówienia to jest wartość towarów, o które Zamawiający zmniejszy zamówienie nie może przekroczyć 15 % wartości przedmiotu umowy w każdej z części.

Ilości wskazane w załączniku nr 1a do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1a). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że zrealizowane zostanie co najmniej 85 % każdej części zamówienia.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości:

— Część I – 5 280,00 zł,

Nazwa części: Dostawa opakowań z tektury bezkwasowej i kwaśnej do archiwum.
Numer części: 2
Krótki opis:

Dostawa opakowań z tektury bezkwasowej i kwaśnej do archiwum:

— koperta z papieru w ilości 22 000 sztuk,

— teczka wiązana z kartonu bezkwasowego w ilości 1 000 sztuk,

— pudło archiwizacyjne typu kopertowego z tektury falistej w ilości 500 sztuk.

Wartość szacunkowa bez VAT: 21 500 PLN 💰
Opis opcji:

Ilości wskazane w załączniku nr 1b do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1b). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że zrealizowane zostanie co najmniej 85 % każdej części zamówienia.

Informacje dodatkowe: — Część II – 430 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta Katowice.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 12- 23 ustawy. Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie niżej wymienionych przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 pkt.1) ustawy. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona powinien przedłożyć następujące dokumenty:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6m. przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3m. przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3m. przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.1: 1. pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6m. przed upływem terminu składania ofert; 2. pkt 2–4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3m. przed upływem składania ofert; b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6m. przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający nie określa warunków dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, ponieważ przepisy prawa nie wymagają posiadania takich kompetencji i uprawnień.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określa warunku udziału w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2016-12-19 📅
Data otwarcia ofert: 2016-10-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny, ul. Młyńska 4, pokój 704.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena
Waga kosztu: 60
Kryterium kosztu: Termin dostawy
Waga kosztu: 40

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: http://bip.katowice.eu 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny
Adres pocztowy: Młyńska 4 pok. 316
Punkt kontaktowy: Dorota Grzywa
Telefon: +48 322593256 📞
E-mail: a@katowice.eu 📧
Fax: +48 327054962 📠
Kraj: Katowicki 🏙️
Adres internetowy: http://bip.um.katowice.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Uwaga: Kryterium Termin dostawy będzie obliczany według wzoru podanego w SIWZ. Najkrótszy dopuszczalny termin dostawy wynosi 3 tygodnie. Jeśli w ofercie wskazany zostanie termin krótszy, Zamawiający do oceny takiej oferty przyjmie najkrótszy dopuszczalny termin. Maksymalny termin dostawy wynosi 6 tygodni. Oferta wykonawcy oferującego termin dłuższy niż maksymalny zostanie odrzucona.

Jeżeli w ofercie nie zostanie wskazany termin dostawy, Zamawiający do oceny takiej oferty przyjmie termin maksymalny.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Art. 180. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 179-320387 (2016-09-14)

Sprostowania (2016-09-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Sprostowania

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 322593302/ 322593303 📞

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2016-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 181-324699
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 179-320387
Numer Dz.U.-S: 181
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że na stronach Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się Instrukcja Wypełniania JEDZ: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP lub wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów z sekcji III.1.1.2 ogłoszenia składa: dokumenty zgodnie z zapisami zamieszczonymi w SIWZ.

Źródło: OJS 2016/S 181-324699 (2016-09-14)

Dodatkowe informacje (2016-09-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 322593302/+48 322593303 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-28 📅
Termin składania ofert: 2016-10-25 📅
Data publikacji: 2016-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 189-338281
Numer Dz.U.-S: 189
Źródło: OJS 2016/S 189-338281 (2016-09-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia: Część I Dostawa skoroszytów zawieszkowych Część II Dostawa opakowań z tektury bezkwasowej i kwaśnej do archiwum 2) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia do oferty zamówienia próbek zaproponowanych produktów tj.: część I oferowanego skoroszytu zawieszkowego wymienionego w załączniku nr 1a, część II oferowanych: koperty i pudeł wymienionych w załączniku nr 1b. 3) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia w/w towaru własnym transportem, na swój koszt, b) nieodpłatnego wniesienia w/w towaru w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Całkowita wartość zamówienia: 285 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-13 📅
Data publikacji: 2016-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 242-441186
Numer Dz.U.-S: 242

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Dostawa skoroszytów zawieszkowych
Krótki opis:

Dostawa skoroszytów zawieszkowych

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia do oferty zamówienia próbek zaproponowanych produktów tj.:

oferowanego skoroszytu zawieszkowego wymienionego w załączniku nr 1a,

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:

4) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1a do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Nazwa części: Dostawa opakowań z tektury bezkwasowej i kwaśnej do archiwum
Krótki opis:

Dostawa opakowań z tektury bezkwasowej i kwaśnej do archiwum

oferowanych: koperty i pudeł wymienionych w załączniku nr 1b.

0Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1b do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta katowice.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena ofertowa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-11-14 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Art. 180.1 Odwołanie przysługuje wyłacznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie umowy.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę tego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust.5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2016/S 242-441186 (2016-12-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (15 nowe zamówienia)

Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury (2)

Skoroszyty i podobne wyroby (1)