Dostawa w ramach leasingu operacyjnego z opcją wykupu systemu modułowego do hodowli komórek w standardzie GMP do zastosowań klinicznych, w związku z realizacją projektu „Regeneracja uszkodzeń niedokrwiennych układu sercowo-naczyniowego z wykorzystaniem Galarety Whartona jako nieograniczonego źródła terapeutycznego komórek macierzystych” Akronim CIRCULATE, umowa nr: STRATEGMED2/265761/10/NCBR/2015. Sprawa znak: 141.2711.1.2016

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Parametry techniczne i warunki wymagane przedmiotu zamówienia określone są w załącznikach nr 2 i nr 2a do SIWZ oraz w SIWZ.
I. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Dostawę wraz z transportem do Zakładu Transplantologii, Katedry Immunologii Klinicznej i Transplantologii, Instytutu Pediatrii, Wydziału Lekarskiego UJ CM, ul. Wielicka 265, 30-663 Kraków, TP 26.
2. Wniesienie, montaż, instalację i uruchomienie przedmiotu zamówienia.
3. Przeprowadzenie minimum 2 dniowego szkolenia w zakresu obsługi urządzenia (minimum 5 godz. dziennie) dla 4 osób. Ww. szkolenie Wykonawca przeprowadzi w terminie uzgodnionym z Użytkownikiem.
4. Dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim i angielskim (w wersji papierowej).
5. Dostarczenie karty gwarancyjnej w języku polskim.
6. Dostarczenie kopii umowy nabycia przedmiotu zamówienia wraz z innymi dokumentami dotyczącymi tej umowy.
7. Kopię polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie przedmiotu zamówienia.
8. Udzielenie minimum 12 miesięcznej gwarancji jakości producenta na przedmiot zamówienia, licząc od daty podpisania protokołu przekazania do eksploatacji.
9. Udzielenie dodatkowej gwarancji Wykonawcy na przedmiot zamówienia, której okres będzie się rozpoczynał po upływie gwarancji jakości producenta z zastrzeżeniem pkt 14 SIWZ (warunek dodatkowo punktowany).
10. Zobowiązanie do świadczenia autoryzowanego serwisu w okresie gwarancji:
a) czas reakcji serwisu wynosi do 48 godzin od momentu wysłania faksu lub e-maila z informacją o wadzie;
b) wymagany termin naprawy wynosi do 5 dni roboczych (za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili zgłoszenia wady faxem lub e-mailem, w sytuacjach szczególnie uzasadnionych, Zamawiający dopuszcza możliwość za jego zgodą przedłużenia terminu o którym mowa w lit. b na wniosek Gwaranta wraz ze wskazaniem przez Gwaranta przyczyny z jakiej termin nie jest możliwy do dotrzymania. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy w tych terminach, Gwarant jest zobowiązany do dostarczenia zastępczego podzespołu/urządzenia, na czas naprawy, o parametrach nie gorszych niż element naprawiany, umożliwiającego Zamawiającemu korzystanie z przedmiotu leasingu zgodnie z jego przeznaczeniem;
c) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia podzespołu/urządzenia wolnego od wad lub naprawionego;
d) przypadku trzykrotnej naprawy podzespołu/urządzenia będącego przedmiotem leasingu, a także gdy sumaryczny czas napraw przekroczy trzy miesiące w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany podzespołu/urządzenia na nowy, na własny koszt.
12. Świadczenie bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych, minimum 1 w każdym rozpoczętym roku gwarancji w terminie uzgodnionym z Użytkownikiem.
13. Warunki leasingu:
a) umowa będzie realizowana w formie leasingu operacyjnego;
b) leasing operacyjny będzie zawarty i rozliczony w PLN;
c) umowa zostaje zawarta na 36 rat leasingowych;
d) ubezpieczenia przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy leasingu dokonuje Wykonawca, w wybranym przez siebie towarzystwie ubezpieczeniowym, przy czym Zamawiający zobowiązuje się zwrócić mu koszty tego ubezpieczenia. Przedmiot zamówienia w pierwszym roku musi być ubezpieczony na 100 % wartości zakupu, w drugim roku musi być ubezpieczony na min 80 % wartości zakupu, a w trzecim roku musi być ubezpieczony na min 60 % wartości zakupu;
e) raty leasingowe będą płatne na podstawie faktur wystawianych za okresy miesięczne i będą składać się z części kapitałowej, odsetkowej oraz opłaty z tytułu ubezpieczenia;
f) część odsetkowa rat leasingowych będzie stała, wyliczona w oparciu o stałą stopę procentową. Część kapitałowa rat leasingowych będzie stała i równa, za wyjątkiem ostatniej raty która może być ratą wyrównującą;
g) spłata rat leasingowych będzie następowała w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, zgodnie z harmonogramem spłat będącym integralną częścią umowy leasingowej. Faktury muszą być dostarczone pod adres: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, ul. św. Anny 12, pok. 20, 31-008 Kraków;
h) jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku przekroczenia terminu zapłaty rat leasingowych Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych;
i) płatność pierwszej raty nastąpi w miesiącu następnym po miesiącu wydania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia do użytkowania po uprzednim wniesieniu, montażu, instalacji, uruchomieniu i przekazaniu do eksploatacji oraz przeszkoleniu wskazanego personelu;
j) opcja wykupu urządzenia w miesiącu następnym po miesiącu spłaty ostatniej raty leasingowej za kwotę nie wyższą niż 1 % ceny netto systemu modułowego + należny podatek VAT. Własność przedmiotu zamówienia przechodzi z mocy umowy leasingu na Zamawiającego jako korzystającego po zakończeniu umowy leasingu i uregulowaniu wszystkich należności z niej wynikających. Prawo własności zostanie przeniesione bez żadnych dodatkowych umów;
k) nie dopuszcza się stosowania opłaty wstępnej ani innych dodatkowych opłat oraz prowizji, poza opłatą z tytułu ubezpieczenia oraz opłatą z tytułu wykupu, o których mowa powyżej;
l) odpisów amortyzacyjnych dla celów podatkowych w okresie realizacji zamówienia dokonywał będzie Wykonawca;
m) Na każdej fakturze w osobnych pozycjach muszą być wyodrębnione: część kapitałowa, część odsetkowa oraz opłata z tytułu ubezpieczenia.
II. Oferowany system musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nie powystawowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 r. oraz musi posiadać dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami tj. ustawą z 30.8.2002 o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1645 z późn. zm.) potwierdzające oznakowanie CE (deklaracja zgodności lub certyfikat zgodności).
III. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp., w trakcie realizacji zamówienia możliwość wprowadzenia następujących istotnych zmian postanowień umowy:
a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
b) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy;
c) w przypadku określonym w § 4 ust 7 wzoru umowy (tj. Zamawiającemu przysługuje prawo do wcześniejszej spłaty rat leasingowych (nie wcześniej niż po 24 miesiącach trwania umowy) i zakończenia umowy, bez żadnych dodatkowych opłat. O skorzystaniu z prawa, o którym w zdaniu poprzednim, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę na piśmie. Wykonawca wylicza kwotę pozostałych do zapłaty rat leasingowych, pomniejszonych w drodze dyskontowania oraz wskazuje tę kwotę Zamawiającemu na wystawionej fakturze VAT. Wcześniejsza spłata rat leasingowych wymaga sporządzenia aneksu do umowy);
d) w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego;
e) w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
Termin wykonania zamówienia:
1. Leasing operacyjny składający się z 36 rat miesięcznych liczonych od miesiąca następnego po miesiącu wydania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia.
2. Termin dostawy przedmiotu zamówienia: do 30.4.2016 O gotowości odbioru Zamawiający powiadmomi Wykonawcę na piśmie na min. 4 tyg. przed terminem wskazując konkretną datę i godzinę.
3. Zamawiajacy przewiduje możliwość przesunięcia terminu wydania przedmiotu zamówienia o 1 miesiąc tj. do 30.5.2016 ze względu na remont pomieszczeń, w których przedmiot zamówienia ma być umieszczony i zainstalowany. O okoliczności tej Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 4 tygodnie przed upływem terminu wskazanego w ust 2.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-02-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-15.

Kto?

• • Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Co?

• • Aparatura kontrolna i badawcza › Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa
• • Usługi bankowe i inwestycyjne › Usługi bankowe

Gdzie?

• • Małopolskie › Miasto Kraków