Dostawa wodomierzy i modułów komunikacyjnych

Informacje dodatkowe

I. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców, nie wymienione wcześniej w treści ogłoszenia.

1. Formularz oferty – w treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do SIWZ – składany w oryginale i podpisany przez osobę/osoby ze strony Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie indywidualnie składał ofertę i udziela pełnomocnictwa, do oferty należy przedłożyć pełnomocnictwo, które winno określać rodzaj i zakres czynności prawnych, do których uprawniony jest pełnomocnik. Dokument ten winien być wystawiony i podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym (odpisem z właściwego rejestru, aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).

Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonego odpisu.

II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto oferty – w zaokrągleniu do pełnych złotych pod rygorem utraty wadium i nie zawarcia z nim umowy.

2. Zabezpieczenie winno być wniesione przez Wykonawcę według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:

a. w pieniądzu,

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c. gwarancjach bankowych,

d. gwarancjach ubezpieczeniowych,

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Szczegółowe wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w rozdziale XVII SIWZ.

III. Zmiany umowy, o których mowa w § 11 wzoru umowy – załącznika nr 5 do SIWZ.

1. Wszelkie istotne zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej – aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w § 9 ust.2 umowy.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany (art. 144 ust. 1 Pzp).

3. Korzystając z art. 144 ust. 1 Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w niżej wymienionych przypadkach:

3.1.Gdy kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy określona w § 5 ust.1 umowy nie zostanie wykorzystana, strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy o okres niezbędny do pełnego wykorzystania kwoty wynagrodzenia, bez zmiany cen jednostkowych netto przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem postanowień, o których mowa poniżej w pkt 4.

3.2. Gdy za zgodą Zamawiającego nastąpi zmiana dostarczanych wodomierzy, zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 5 umowy.

3.3. Gdy nastąpiła zmiana regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołująca potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkiem wprowadzenia takiej zmiany.

4. Strony postanawiają, iż dokonają zmiany cen jednostkowych netto przedmiotu umowy wyszczególnionych w kserokopii formularza oferty Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy) oraz zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy w wypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

4.1. W wypadku zmiany, o której mowa w pkt 4 lit. a) nowa stawka podatku od towarów i usług VAT na przedmiot umowy obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie nowych regulacji. Zmiana stawki podatku VAT stanowić będzie podstawę do zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 5 ust. 1 umowy, zmianie nie będzie podlegało wynagrodzenie netto.

4.2. Zmiana wysokości wynagrodzenia w oparciu o przesłanki określone w pkt 4 lit. b-c) obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających, jeśli Wykonawca, w ciągu 7 dni od dnia wejścia w życie wskazanych zmian, wykaże w sposób niebudzący wątpliwości, że zmiany te wpłynęły na koszty wykonania zamówienia. Po upływie tego terminu, zmiana wynagrodzenia nastąpi od dnia w którym Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż zmiany przepisów mają wpływ na koszty wykonania zamówienia.

4.3. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 4 lit. b) i udowodnieniu Zamawiającemu wzrostu kosztów – wynagrodzenie netto i brutto wyszczególnione w § 5 ust. 1 umowy oraz ceny jednostkowe wyszczególnione w kserokopii formularza oferty Wykonawcy (załączniku nr 1 do umowy) ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

4.4. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 4 lit. c) i udowodnieniu Zamawiającemu wzrostu kosztów – wynagrodzenie netto i brutto wyszczególnione w § 5 ust. 1 umowy oraz ceny jednostkowe wyszczególnione w kserokopii formularza oferty Wykonawcy (załączniku nr 1 do umowy) ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

4.5. Za wyjątkiem sytuacji o których mowa w pkt 4 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia zawierającego:

— podstawę prawną wprowadzenia zmian, dokumenty potwierdzające wzrost kosztów;

— wyliczenie wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzonych zmian, o których mowa w pkt 4 lit. b) i c) i propozycję zmian wynagrodzenia umownego;

— wyjaśnienie wpływu zmian określonych w pkt 4 lit. b) i c) na koszty wykonywania zamówienia.

5. Zmiany, o których mowa powyżej muszą być udokumentowane i wymagają zawarcia aneksu do umowy. Pismo (wniosek) dotyczące w/w zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie w terminie 7 (siedmiu) dni od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności. Samo złożenie wniosku nie oznacza jednak akceptacji drugiej strony na dokonanie zmian umowy.