Dostawa zestawów narzędzi specjalnych i urządzeń kontrolnych i wyposażenia warsztatowego MES do sprzętu pozyskanego z armii niemieckiej dla jednostek będących na zaopatrzeniu 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego zestawów narzędzi specjalnych i urządzeń kontrolnych MES w asortymencie i ilościach wskazanych szczegółowo w formularzach cenowych (załączniki od nr 2.1- 2.54 do niniejszej specyfikacji) zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i polskimi normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane.
Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu cenowym nazwy handlowej, producenta oraz oznaczenia (nazwa, numer, symbol, typ itp.) oferowanego towaru. W przypadku braku wymaganych danych Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2.
Nazwa oferowanego produktu stanowi merytoryczną treść oferty, ponieważ służy identyfikacji i konkretyzacji oferowanego przedmiotu zamówienia i późniejszego przedmiotu umowy, a więc niepodanie przez Wykonawcę nazwy produktu (nazwy nadanej przez producenta) w przypadku, gdy Zamawiający tej nazwy postanowieniami specyfikacji wymagał, powoduje, iż treść oferty jest niezgodna z treścią specyfikacji. Oferta nie może dawać możliwości do dodatkowych poszukiwań jej treści, musi być jednoznaczna w celu możliwości poddania jej weryfikacji pod względem jej zgodności z treścią SIWZ.
Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i formularzu cenowym oraz wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób, być fabrycznie nowe (I kat.), nieużywane i wolne od wad oraz posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania lub opakowania dostawcy realizującego umowę, z oznaczeniami producenta i numeru katalogowego (jeśli występuje).
Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego czyli innego niż zaproponowany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą dokument w języku polskim np. szczegółową specyfikację, folder, kartę katalogową, bądź katalog z którego w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zastosowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza narzędzi i urządzeń regenerowanych – nie zostaną one uznane za równoważne.
Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Towar dostarczany do Zamawiającego musi być fabrycznie nowy (I kat.) oraz dopuszczony do obrotu, wykonanymi zgodnie z normami DIN, ISO, EN, PN.
b) Zamawiający wymaga narzędzi i urządzeń wyłącznie profesjonalnych. Parametry techniczne, numery katalogowe podane w formularzach cenowych zostały zamieszczone dla Wykonawców w celu precyzyjnego określenia żądanego asortymentu i należy traktować je jako minimalne wymagania określające przedmiot zamówienia.
c) Towary będące przedmiotem dostawy będą podlegać odbiorowi ilościowo-jakościowemu w siedzibie Zamawiającego pod kątem zgodności parametrów technicznych w obecności przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku dostawy przedmiotu zamówienia przez firmy kurierskie) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie dopełnienie tego warunku skutkować będzie odesłaniem towaru na koszt Wykonawcy i odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, z uwzględnieniem zapisów umowy w zakresie kar umownych.
d) Na asortyment, dla którego producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych towarów, jeśli takich udzielił producent. Na towary, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca przez okres 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego.
e) Wykonawca dołączy do każdego egzemplarza dostarczonego urządzenia: (kartę gwarancyjną oraz instrukcje w języku polskim- instalacji, użytkowania, wyposażenia i obsługi) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Zamawiający dopuszcza dołączenie dodatkowo do w/w dokumentów wersję WORD na CD. Gwarancja zgodna z gwarancją producenta. Gwarantowany okres pracy dostarczonych narzędzi winien zapewnić prawidłową ich używalność przez okres:
— co najmniej 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia- przekazania przez przedstawicieli Zamawiającego i przedstawicieli Wykonawcy.
Dostarczane wyroby muszą być opakowane i zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych.
Na każdym opakowaniu w sposób trwały musi być naklejona przez producenta etykieta opakowania. Na etykiecie każdego opakowania musi być podana nazwa materiału oraz nazwa producenta. Wszystkie te informacje powinny być napisane w języku polskim.
Opakowania winny być fabrycznie zamknięte, w przypadku różnic w pakowaniu fabrycznym, musi istnieć możliwość sprawdzenia zawartości opakowania oraz producenta
Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania towaru kodem kreskowym tj. materiały należy oznakować kodem kreskowym zgodnie z decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z 3.1.2014 w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowanie kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. Dostarczone materiały powinny być oznakowane zgodnie z § 4 pkt 1 ppkt 4 i 5 (grupa materiałowa 4 i 5) ww. decyzji. Zastosowane etykiety powinny spełniać wymagania określone w § 5 dla grupy materiałowej 4 i 5 ww. decyzji. Lokalizację etykiet na opakowaniach opisuje § 5 pkt 7, 8 oraz 9 ww. decyzji.
Z obowiązku oznakowania kodem kreskowym zostają wyłączone materiały nabywane w ilościach mniejszych niż standardowe opakowanie fabryczne, jeżeli producent (Dostawca, Wykonawca) nie oznacza kodem kreskowym pojedynczego wyrobu lecz nanosi go na opakowaniu np. elektroda, piasek, żwir.
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wypełnionej Karty wyrobu w postaci elektronicznej (format MS EXEL) do wszystkich odbiorców przedmiotu zamówienia wskazanych w umowie, SIWZ zgodnie z załącznikiem nr 6 do ww. decyzji. Dostawca przekaże Odbiorcy wypełnioną kartę wyrobu najpóźniej w dniu dostawy.
W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych dostarczonych towarów Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie „Protokołu reklamacji” w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. W tym przypadku Wykonawca:
a) rozpatrzy „Protokół reklamacji” w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania,
b) usunie wadę w terminie 21 dni licząc od daty rozpatrzenia „Protokołu reklamacji”,
c) w przypadku braku możliwości usunięcia wad asortymentu, Wykonawca wymieni go na nowy, wolny od wad, w terminie 30 dni od daty rozpatrzenia „Protokołu reklamacji”.
Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad asortymentu Zamawiający nie mógł z niego korzystać. Transport wadliwego asortymentu do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. Wykonawca dokona wymiany bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie.
Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy awaria wynika z: niewłaściwego użytkowania, wywołanego przyczyną zewnętrzną, niewłaściwej obsługi w czasie użytkowania, z uszkodzeń wywołanych użyciem produktu, za który Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
Narzędzia standardowe i specjalne służące do pomiarów np. klucze dynamometryczne, suwmiarki, manometry itp. muszą być zalegalizowane przez Ośrodek Metrologii, być zdatne do użytkowania przez okres co najmniej 12- miesięcy liczone od daty sprzedaży-zakupu, posiadać co najmniej Świadectwo Wzorcowania wzór załącznik nr 7.
Miejscem dostawy będzie hala na terenie 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie lub miejsce/a wskazane wcześniej przez Zamawiającego (w Świętoszowie lub Żaganiu). Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
Koszty montażu i transportu związane z dostawą towarów ponosi Wykonawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
Odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z transportem dostawy do momentu odbioru przez Zamawiającego ponosi Wykonawca.
Oferowany sprzęt powinien odpowiadać minimalnym parametrom technicznym asortymentu o wskazanych numerze odniesienia (numer NSN lub nr referencyjny). Niedopuszczalne jest tworzenie sprzętu pod konkretne zamówienie niezgodnego z wymaganiami dokumentacji odniesienia.
Oferowany sprzęt ma być dostępny na rynku, niedopuszczalne jest tworzenie sprzętu pod konkretne zamówienie. Niedopuszczalne są produkty prototypowe.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z dostawą wszelkie niezbędną dokumentację, co najmniej Świadectwo Jakości i/ lub CoC, deklarację zgodności jeżeli jest wymagana, Instrukcję Obsługi lub Eksploatacji jeżeli jest wymagana, Instrukcję Konserwacji jeżeli jest wymagana, Kartę Gwarancyjną, certyfikaty bezpieczeństwa, aprobaty techniczne.
Wykonawca będzie zobowiązany wystawiać odrębne faktury dla każdej jednostki organizacyjnej z uwzględnieniem lokalizacji magazynów, z podaniem numerów katalogowych narzędzi.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-03-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-01.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-02-01
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|