Dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem zestawów wideoterminali

Komenda Stołeczna Policji

1. Przedmiotem przeprowadzenia postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem zestawów wideoterminali, zwanych dalej„zestawami”, w planowanej ilości:
a) Zestaw nr 1 – 9 zestawów;
b) Zestaw nr 2 – 7 zestawów;
c) Zestaw nr 3 – 2 zestawy;
d) Zestaw nr 4 – 4 zestawy;
e) Zestaw nr 5 – 1 zestaw;
f) Zestaw nr 6 – 20 zestawów;
g) Zestaw nr 7 – 1 zestaw.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) zakupu i dostarczenia zestawów, w których skład wchodzą urządzenia w ilości i rodzaju wskazanych w załączniku nr 1 i nr 8 do dokumentacji przetargowej, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
b) instalacji i uruchomienia zestawów we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach. Prace związane z instalacją i uruchomieniem zestawów nie mogą spowodować zakłóceń i przerw w funkcjonowaniu sieci i systemów Zamawiającego oraz nie mogą zakłócać pracy w jednostkach organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji, do których będą dostarczane zestawy;
Zasilanie zestawów zostanie wykonane przez Wykonawcę z punktów zasilania wskazanych przez Zamawiającego.
c) włączenia zestawów w uzgodnieniu z Zamawiającym do Policyjnego Systemu Wideokonferencyjnego Polycom funkcjonującego w Komendzie Głównej Policji oraz sprawdzenia wszystkich funkcjonalności w zainicjowanej w tym celu testowej wideokonferencji;
d) dostarczenia dokumentacji w języku polskim:
d.1. zawierającej instrukcje korzystania z funkcjonalności zestawów czyli opisujące: sterowanie zestawem, obrazem, strumieniem video, ustawieniami podstawowych parametrów wideo i audio, zestawieniem połączeń video,
d.2. zawierającej instrukcje konfiguracji, obsługi i utrzymania zestawów: diagnostyki pracy, lokalizowania uszkodzeń, podnoszenia i aktualizacji systemów operacyjnych urządzeń, zarządzania użytkownikami;
d.3. objaśniającej wszystkie czynności wchodzące w zakres normalnej eksploatacji w taki sposób, aby przeciętny użytkownik bez specjalistycznego przygotowania informatycznego mógł korzystać ze wszystkich funkcjonalności zestawu i mógł wykonywać funkcje administrowania Zestawem;
d.4. zawierającej wykaz i opis zainstalowanych urządzeń, wykonanych połączeń oraz ustawień konfigurujących.
e) przeprowadzenia szkolenia w języku polskim w siedzibie Zamawiającego (dla każdego zestawu), odpowiednio dla:
e.1. 2 pracowników w zakresie korzystania ze wszystkich funkcjonalności zestawów.
e.2. 1 pracownika w zakresie administrowania zestawami.
Szkolenia powinny mieć formę prezentacji a jego odbycie musi być potwierdzone odpowiednim protokołem.
4. Ilości zestawów wskazanych w pkt 1 są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający dokonywał będzie zakupów zestawów w ramach umów wykonawczych w ilościach i rodzajach wynikających
z rzeczywistych potrzeb w tym zakresie, przy czym łączna wartość udzielonych w ramach umowy ramowej zamówień publicznych nie przekroczy kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie umowy ramowej.
5. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie dokonuje zakupu zestawów. Celem niniejszego postępowania jest zawarcie umów ramowych przez Zamawiającego z maksymalnie 5 (pięcioma) Wykonawcami, których ceny ofert nie przekroczą kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia i uzyskają w kryteriach oceny ofert poz. od 1 do 5 chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.
6. Na dostarczone w ramach umów wykonawczych zestawy, Wykonawca zobowiązany będzie udzielić min. 36 miesięcznej gwarancji, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, licząc od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru końcowego. W przypadku, gdy gwarancja Producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiążąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę.
7. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 8 do dokumentacji przetargowej, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dla oferowanych urządzeń, o których mowa w załączniku nr 1 do dokumentacji przetargowej (tj. dla wideoterminali, kamer, mikrofonów, dotykowego pulpitu sterowania, elektronicznej tablicy do nanoszenia adnotacji na prezentowanej na ekranie monitora treści, monitorów, mobilnego stojaka) – jeden z dokumentów (np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne, karty charakterystyki, wydruk ze strony producenta lub przedstawiciela producenta) potwierdzający parametry techniczne wskazane w ww. załączniku.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-05-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Integrated Solutions Sp. z o.o.
• • ITwares Sp. z o.o.
• • MCX Telecom Sp. z o.o.
• • Visioncube Sp. z o.o.

Kto?

• • Komenda Stołeczna Policji

Co?

• • Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą › Sprzęt wideokonferencyjny