Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych

Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest „Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych”. Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania decyzji i zwrotek, kopertowania, doręczania decyzji adresatom, zwrotu korespondencji niedoręczonej i zwrotnych potwierdzeń odbioru.
Zamawiający informuje, że szacowany (w oparciu o dane z lat ubiegłych) wolumen przesyłek wynosi około 310 000 szt., przy czym około 85 % tego wolumenu będzie doręczane na terenie Krakowa.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-10-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-11-03	Dodatkowe informacje
2016-11-09	Dodatkowe informacje
2017-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer referencyjny: OR-10.271.92.2016
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych”. Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania decyzji i zwrotek, kopertowania, doręczania decyzji adresatom, zwrotu korespondencji niedoręczonej i zwrotnych potwierdzeń odbioru. Zamawiający informuje, że szacowany (w oparciu o dane z lat ubiegłych) wolumen przesyłek wynosi około 310 000 szt., przy czym około 85 % tego wolumenu będzie doręczane na terenie Krakowa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.krakow.pl 🌏
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126161811 📞
Fax: +48 126161217 📠
URL dokumentów: http://www.bip.krakow.pl/?dok_id=20761 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-19 📅
Termin składania ofert: 2016-11-07 📅
Data publikacji: 2016-10-21 📅
Data rozpoczęcia: 2016-12-07 📅
Data końcowa: 2017-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 204-368946
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe

A) Uwaga dot. sekcji II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia (...): Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.3.2017, z zachowaniem szczegółowych terminów ustalonych we wzorze umowy. B) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, w zakresie opisanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej specyfikacja). C) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 – 23 ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy. D) Wykaz oraz zasady składania oświadczeń i dokumentów wymaganych od Wykonawców określa specyfikacja. E) Wadium nie jest wymagane. F) Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia zostały zawarte w specyfikacji, która jest dostępna pod adresem http://www.bip.krakow.pl/?dok_id=20761

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający informuje, że szacowany (w oparciu o dane z lat ubiegłych) wolumen przesyłek wynosi około 310 000 szt., przy czym około 85 % tego wolumenu będzie doręczane na terenie Krakowa.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie korespondencji do doręczenia oraz świadczenie usług pocztowych dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa w obrocie krajowym w zakresie przemieszczania i doręczania, a także zwrotów przesyłek niedoręczonych i zwrotnych potwierdzeń odbioru, w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 1113), zwanej dalej „prawem pocztowym”. W szczególności, Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi będące przedmiotem Umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 015 650 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ok. 85 % doręczeń na terenie Krakowa, ok. 15 % na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Warunki udziału w postępowaniu określa specyfikacja niniejszego zamówienia.

2. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

a) cena – waga kryterium 60 %

b) liczba doręczycieli zatrudnionych na podstawie umowy o pracę – waga kryterium 10 %

c) zaoferowany procent doręczeń rzeczywistych – waga kryterium 30 %

Szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny ofert zawarte zostały w pkt 20 specyfikacji niniejszego zamówienia.

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, tzn. są wpisani do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z 23.11.2012 Prawo Pocztowe.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień: Określone w specyfikacji niniejszego zamówienia.
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.bip.krakow.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu, stanowisko nr 1
Telefon: +48 126161488 📞
Kraj: Miasto Kraków 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

B) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, w zakresie opisanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej specyfikacja).

C) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 – 23 ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy.

D) Wykaz oraz zasady składania oświadczeń i dokumentów wymaganych od Wykonawców określa specyfikacja.

E) Wadium nie jest wymagane.

F) Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia zostały zawarte w specyfikacji, która jest dostępna pod adresem http://www.bip.krakow.pl/?dok_id=20761

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ww. ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia– jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyłanie zwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

Informacje o terminach składania odwołań

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2016/S 204-368946 (2016-10-19)

Dodatkowe informacje (2016-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych”. Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania decyzji i zwrotek, kopertowania, doręczania decyzji adresatom, zwrotu korespondencji niedoręczonej i zwrotnych potwierdzeń odbioru. Zamawiający informuje, że szacowany (w oparciu o dane z lat ubiegłych) wolumen przesyłek wynosi około 310 000 szt., przy czym około 85 % tego wolumenu będzie doręczane na terenie Krakowa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-03 📅
Termin składania ofert: 2016-11-10 📅
Data publikacji: 2016-11-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 214-390061
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 204-368946
Numer Dz.U.-S: 214

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Źródło: OJS 2016/S 214-390061 (2016-11-03)

Dodatkowe informacje (2016-11-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-09 📅
Termin składania ofert: 2016-11-14 📅
Data publikacji: 2016-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 218-397379
Numer Dz.U.-S: 218
Źródło: OJS 2016/S 218-397379 (2016-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 015 650 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-03 📅
Data publikacji: 2017-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 002-002323
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe

Strony 27/12/2016 r. zawarły aneks do umowy, zmieniający jej treść w zakresie: 1. §4 ust. 2 – zmieniono terminy przekazywania plików sterujących na od 27.12.2016 r. do 5.1.2017 r. 2. §9 ust. 1 – zmieniono cenę jednostkową z 7,38 PLN na 6,45 PLN 3. §9 ust. 2 – zmieniono wynagrodzenie Wykonawcy z 2 287 800 PLN na 1 999 500 PLN 4. §9 ust. 6 pkt 1 – zmieniono opis jednostki odbierającej faktury. Aneks wszedł w życie z dniem podpisania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie korespondencji do doręczenia oraz świadczenie usług pocztowych dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa w obrocie krajowym w zakresie przemieszczania i doręczania, a także zwrotów przesyłek niedoręczonych i zwrotnych potwierdzeń odbioru, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 1113), zwanej dalej „prawem pocztowym”. W szczególności, Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi będące przedmiotem Umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-12-27 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Strony 27/12/2016 r. zawarły aneks do umowy, zmieniający jej treść w zakresie:

1. §4 ust. 2 – zmieniono terminy przekazywania plików sterujących na od 27.12.2016 r. do 5.1.2017 r.

2. §9 ust. 1 – zmieniono cenę jednostkową z 7,38 PLN na 6,45 PLN

3. §9 ust. 2 – zmieniono wynagrodzenie Wykonawcy z 2 287 800 PLN na 1 999 500 PLN

4. §9 ust. 6 pkt 1 – zmieniono opis jednostki odbierającej faktury.

Aneks wszedł w życie z dniem podpisania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz.2164 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ww. ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia– jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła nie zwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

Informacje o terminach składania odwołań

Źródło: OJS 2017/S 002-002323 (2017-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)