Działania informacyjne i promujące podczas realizacji Projektu: „Modernizacja i rozbudowa systemu kanalizacyjnego miasta Jaworzna – faza V”

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

Działania informacyjne i promujące podczas realizacji Projektu: „Modernizacja i rozbudowa systemu kanalizacyjnego miasta Jaworzna – faza V”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-08-22.

Kto?

• Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-08-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-10-20	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. św. Wojciecha 34
Kod pocztowy: 43-600
Miasto pocztowe: Jaworzno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mpwik.jaworzno.pl 🌏
E-mail: zampub@mpwik.jaworzno.pl 📧
Telefon: +48 323186014 📞
Fax: +48 323186048 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-22 📅
Termin składania ofert: 2016-09-14 📅
Data publikacji: 2016-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 162-293410
Numer Dz.U.-S: 162
Informacje dodatkowe

Dotyczy sekcji II.3. – odnośnik terminu realizacji Data realizacji zamówienia do 31.1.2018 r. Procedura udzielania zamówień dofinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej, do których Zamawiający nie ma obowiązku stosowania ustawy PZp zgodnie z par 77 Regulamin przeprowadzania przetargów i udzielania zamówień na dostawy, usługi i i roboty budowlane obowiązujący w MPWiK Sp. z o.o. w Jaworznie. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej MPWiK pod adresem: HTTP://www.mpwik.jaworzno.pl w zakładce przetargi.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 13
Krótki opis:

Działania informacyjne i promujące podczas realizacji Projektu: „Modernizacja i rozbudowa systemu kanalizacyjnego miasta Jaworzna – faza V”.

Numer referencyjny: ZZP/ZS/D/46/2016
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt przewidziany do współfinansowania ze środków Funduszu Spójności w ramach projektu Modernizacja i rozbudowa systemu kanalizacyjnego miasta Jaworzna – faza V.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jaworzno.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie okoliczności, o których mowa w § 26 Regulaminu*. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy powinni przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich):

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej IDW,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia działalności gospodarczej do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.1:

pkt 2)– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania..

3. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.2 powyżej powinny być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.2 – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zastosowanie ma zapis pkt 9.3 niniejszej IDW.

5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu (celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z § 24 ust. 1, 2, 3 Regulaminu* wg wzoru.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa):

a) posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 50 000 PLN.

Celem potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy muszą przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę wskazaną powyżej, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) posiadali ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 150 000 PLN.

Celem potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku – inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę wskazaną powyżej.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

1. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie przelicznik wg średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ten sam kurs przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy ubiegający sie o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki tj:

1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2) posiadać wiedzę i doświadczenie (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie):

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi, których przedmiotem jest prowadzenie działań informacyjnych i promujących dla projektu z zakresu infrastruktury wodociągowo-kanalizacyjnej o wartości robót nie mniejszej niż 10 000 000 PLN (bez podatku VAT). W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ) oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny).

Wykonawca wykaże, że przy wykonaniu przedmiotu zamówienia uczestniczyć będą osoby związane z firmą Wykonawcy umową o pracę lub pisemnym zobowiązaniem polegającym na dostępności i gotowości do działania przy realizacji przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania usługi, umowy tj. oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

W wykonaniu przedmiotu zamówienia uczestniczyć będą:

a) dziennikarz – osoba, która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy dziennikarskiej co najmniej dla mediów lokalnych, obejmującą przeprowadzenie i redagowanie: 1 wywiadu oraz 1 materiału o charakterze informacyjnym w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert.

b) projektant graficzny – osoba, która posiada doświadczenie w projektowaniu graficznym co najmniej 2 folderów reklamowych w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert; ponadto powinien na poziomie zaawansowanym posługiwać się min. 1 profesjonalnym programem do edycji grafiki rastrowej oraz min. 1 profesjonalnym programem do edycji grafiki wektorowej oraz min. 1 profesjonalnym programem do składu publikacji oraz posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu graficznym.

c) Scenarzysta – osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, przygotowała przynajmniej dwa scenariusze filmowe do filmów fabularnych/reklamowych o czasie trwania min. 3 minuty każdy.

d) reżyser – osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, przygotowała przynajmniej jeden film fabularny/reklamowy.

e) operator zdjęć – osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, pracowała jako operator przy przynajmniej dwóch filmach fabularnych/reklamowych o czasie trwania min. 3 minuty każdy.

f) fotograf – osoba posiadająca doświadczenie w zakresie wykonywania profesjonalnej fotografii, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała minimum 3 zlecenia fotograficzne, w tym jedno dokumentujące prace budowlane.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

wykaz osób (zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej IDW), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych czynności (funkcji w zespole) oraz doświadczenia (opis, data) i kwalifikacji dla poszczególnych osób w zakresie opisanym w pkt. 9.5.3 IDW,

Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę jednocześnie funkcji więcej niż jednego Specjalisty.

Wskazane w pkt 9.5.3) osoby muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza(y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą, na okres i dla potrzeb realizacji umowy.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia” (gdy dołączone dokumenty potwierdzają wymogi Zamawiającego) – „nie spełnia” (gdy – z zastrzeżeniem zapisów z § 28 ust. 2 Regulaminu* – dołączone do oferty dokumenty nie potwierdzają spełniania warunków lub brak jest tych dokumentów).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wysokość wadium.

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

4 000 PLN (słownie: cztery tysiące złotych)

2. Forma wadium.

1) Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji

e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

— odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

— nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub

— zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

1) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:

BPH S.A. Centrum Rozliczeniowe Kraków nr rachunku 15 1060 0076 0000 3210 0015 1333.

2) Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach – Wykonawca dołącza do oferty oryginał dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego.

4. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.

5. Zwrot wadium.

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w § 30 Regulaminu*.

6. Utrata wadium.

Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Informacje ogólne.

Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy także do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.

2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1) Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto.

2) Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż przed podpisaniem umowy.

3. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

2) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:

3) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wyliczonymi za rzeczywistą ilość dni przechowywania zabezpieczenia, na podstawie wysokości stopy depozytowej uchwalonej przez Radę Polityki Pieniężnej obowiązującej w okresie przechowywania zabezpieczenia.

4) W przypadku składania Zabezpieczenia w formie gwarancji, gwarancja winna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać zobowiązanie do „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego”.

5) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się § 70 Regulaminu*.

6) Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób:

1) zwrot 70 % zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Zakończenia, o którym mowa w Załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia).

2) zwrot 30 % zabezpieczenia pozostawionego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, nastąpi nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Umowa par. 3,4 i 11.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 IDW. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu

i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by poprawnie zobowiązywała wszystkich partnerów.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do zawarcia Umowy cywilno-prawnej. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawcy muszą przedłożyć Zamawiającemu Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

5. Wypełniając formularz oferty należy wpisać dane (nazwa, adres itd.) Pełnomocnika (Lidera) oraz wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W innych dokumentach (załączniki) powołujących się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa, adres Wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące Pełnomocnika (Lidera) i Wykonawcy, którego dany dokument (załącznik) dotyczy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-09-14 📅
Miejsce otwarcia: 43-600 Jaworzno, ul. św. Wojciecha 34, sala konferencyjna I piętro.
Miejsce: 43-600 Jaworzno, ul. św. Wojciecha 34, sala konferencyjna I piętro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty 60 % (60)
2. Próbka merytoryczno-graficzna 40 % (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Jakus
Źródło: OJS 2016/S 162-293410 (2016-08-22)

Dodatkowe informacje (2016-10-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-20 📅
Data publikacji: 2016-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 205-372337
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 162-293410
Numer Dz.U.-S: 205
Źródło: OJS 2016/S 205-372337 (2016-10-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)
Usługi reklamowe (7)