Działania informacyjne z wykorzystaniem różnego rodz. powierzchni reklamowych: w gazetach, internecie, radio, na billboardach, słupach ogłoszeniowych oraz w autobusach komunikacji miejskiej w Warszawie

Miasto Stołeczne Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie szczegółowego planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji Działań Informacyjnych miasta stołecznego Warszawy, z wykorzystaniem różnego rodzaju powierzchni reklamowych:
— Części 1 – w gazetach, w internecie, w radio;
— Części 2 – na billboardach;
— Części 3 – na nośnikach dostępnych w/na autobusach komunikacji miejskiej w Warszawie;
— Części 4 – na słupach ogłoszeniowych.
2. Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: przedmiotem zamówień powtarzanych będą usługi lub elementy usług tożsamych przedmiotowo lub rodzajowo z usługami objętymi zamówieniem podstawowym, o wartości do 50 % zamówienia podstawowego. Zamówienia te udzielane będą na warunkach ustalonych w trakcie negocjacji Zamawiającego z Wykonawcą.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-12-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-11-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-11-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-03-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: ZP/AB/271/III-189/16
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie szczegółowego planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji Działań Informacyjnych miasta stołecznego Warszawy, z wykorzystaniem różnego rodzaju powierzchni reklamowych: — Części 1 – w gazetach, w internecie, w radio; — Części 2 – na billboardach; — Części 3 – na nośnikach dostępnych w/na autobusach komunikacji miejskiej w Warszawie; — Części 4 – na słupach ogłoszeniowych. 2. Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: przedmiotem zamówień powtarzanych będą usługi lub elementy usług tożsamych przedmiotowo lub rodzajowo z usługami objętymi zamówieniem podstawowym, o wartości do 50 % zamówienia podstawowego. Zamówienia te udzielane będą na warunkach ustalonych w trakcie negocjacji Zamawiającego z Wykonawcą.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: aborkowska@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431418 📞
Fax: +48 224431402 📠
URL dokumentów: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=54322 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-16 📅
Termin składania ofert: 2016-12-28 📅
Data publikacji: 2016-11-18 📅
Data końcowa: 2018-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 223-406542
Numer Dz.U.-S: 223
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 20 000 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Części 1 – w gazetach, w internecie, w radio;

— Części 2 – na billboardach;

— Części 3 – na nośnikach dostępnych w/na autobusach komunikacji miejskiej w Warszawie;

— Części 4 – na słupach ogłoszeniowych.

2. Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: przedmiotem zamówień powtarzanych będą usługi lub elementy usług tożsamych przedmiotowo lub rodzajowo z usługami objętymi zamówieniem podstawowym, o wartości do 50 % zamówienia podstawowego. Zamówienia te udzielane będą na warunkach ustalonych w trakcie negocjacji Zamawiającego z Wykonawcą.

Szacowana wartość całkowita: 518 000 EUR 💰
Nazwa części: Działania informacyjne z wykorzystaniem różnego rodzaju powierzchni reklamowych: w gazetach, w internecie, w radio
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem tej części zamówienia są działania informacyjne z wykorzystaniem różnego rodzaju powierzchni reklamowych: w gazetach, w internecie, w radio.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1300813.01 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 20 000 PLN.

Nazwa części: Działania informacyjne z wykorzystaniem różnego rodzaju powierzchni reklamowych: na billboardach.
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem tej części zamówienia są działania informacyjne z wykorzystaniem różnego rodzaju powierzchni reklamowych: na billboardach.

Wartość szacunkowa bez VAT: 276422.76 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 5 000 PLN.

Nazwa części: Działania informacyjne z wykorzystaniem różnego rodzaju powierzchni reklamowych: na wybranych nośnikach w/na autobusach komunikacji miejskiej w Warszawie.
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem tej części zamówienia są działania informacyjne z wykorzystaniem różnego rodzaju powierzchni reklamowych: na wybranych nośnikach w/na autobusach komunikacji miejskiej w Warszawie.

Wartość szacunkowa bez VAT: 439024.39 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 8 000 PLN.

Nazwa części: Działania informacyjne z wykorzystaniem różnego rodzaju powierzchni reklamowych: na słupach ogłoszeniowych
Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem tej części zamówienia są działania informacyjne z wykorzystaniem różnego rodzaju powierzchni reklamowych: na słupach ogłoszeniowych.

Wartość szacunkowa bez VAT: 146341.46 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 3 000 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy składając ofertę dla Części nr 1, 2, 3 lub 4:

wykażą, że dysponują co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w charakterze media buyer, posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy, w specjalistycznej firmie zajmującej się m.in. zakupem mediów na stanowisku media buyera (lub podobnym tzn. takim, gdzie do zadań osoby na tym stanowisku należy – nabywanie powierzchni reklamowych w poszczególnych mediach tradycyjnych i elektronicznych, negocjowanie warunków dzierżawy powierzchni reklamowej i zawieraniu umów w imieniu zleceniodawcy lub agencji reklamowej organizującej jego kampanię).

2. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:

2.A. składając ofertę dla Części nr 1: wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej trzy usługi o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto każda, z których każda polegała na pośrednictwie w zakupie mediów na potrzeby działań reklamowych lub informacyjnych.

2.B. składając ofertę dla Części nr 2: wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej trzy usługi o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto każda, z których każda polegała na sprzedaży lub pośrednictwie w sprzedaży powierzchni reklamowej na nośnikach typu billboard.

2.C. składając ofertę dla Części nr 3: wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 5 kampanii informacyjnych na nośnikach dostępnych w i na pojazdach komunikacji miejskiej o wartości nie mniejszej niż 15 000 PLN brutto każda.

2.D. składając ofertę dla Części nr 4: wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej trzy usługi o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto każda, z których każda polegała na sprzedaży powierzchni reklamowej na słupach ogłoszeniowych.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia znajduje się w pkt 13 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ (odrębny dla każdej części).

Procedura
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-12-28 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Biuro Zamówień Publicznych przy ul. Senatorskiej 36, w Warszawie, pok. nr 421 (Sala Konferencyjna), IV piętro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje i doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Liczba alternatywnych propozycji scenariusza do reklamy radiowej przy realizacji każdej kampanii informacyjnej
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu przekazania każdorazowego zlecenia

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Borkowska, adres: Biuro Zamówień Publicznych, Urzędu m.st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV p., pok. 413
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏
Dokumenty URL: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=54322 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Patrz pkt VI.4.1).
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: patrz pkt VI.4.1)
Źródło: OJS 2016/S 223-406542 (2016-11-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie szczegółowego planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji Działań Informacyjnych miasta stołecznego Warszawy, z wykorzystaniem różnego rodzaju powierzchni reklamowych: — Części 1 – w gazetach, w internecie, w radio; — Części 2 – na billboardach; — Części 3 – na nośnikach dostępnych w/na autobusach komunikacji miejskiej w Warszawie; — Części 4 – na słupach ogłoszeniowych. 2. Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia,o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: przedmiotem zamówień powtarzanych będą usługi lub elementy usług tożsamych przedmiotowo lub rodzajowo z usługami objętymi zamówieniem podstawowym,o wartości do 50 % zamówienia podstawowego. Zamówienia te udzielane będą na warunkach ustalonych w trakcie negocjacji Zamawiającego z Wykonawcą.

Całkowita wartość zamówienia: 2162601.62 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-06 📅
Data publikacji: 2017-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 046-084641
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 223-406542
Numer Dz.U.-S: 46

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia,o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: przedmiotem zamówień powtarzanych będą usługi lub elementy usług tożsamych przedmiotowo lub rodzajowo z usługami objętymi zamówieniem podstawowym,o wartości do 50 % zamówienia podstawowego. Zamówienia te udzielane będą na warunkach ustalonych w trakcie negocjacji Zamawiającego z Wykonawcą.

Nazwa części: Działania informacyjne z wykorzystaniem różnego rodzaju powierzchni reklamowych: na słupach ogłoszeniowych.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-02-14 📅
2017-02-16 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Borkowska, adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, pok. 413
Adres profilu nabywcy: www.um.warszawa.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej szczegółowo określone są w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164 ze zm.).

Źródło: OJS 2017/S 046-084641 (2017-03-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)