Dzierżawa kombajnu ścianowego oraz kompletnego zespołu pompowego wraz z zabezpieczeniem obsługi gwarancyjnej i serwisowej w okresie dzierżawy do ściany nr gc100 w pokładzie 404/5 C9z dla Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. Oddział KWK Sośnica

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa kombajnu ścianowego oraz kompletnego zespołu pompowego wraz z zabezpieczeniem obsługi gwarancyjnej i serwisowej w okresie dzierżawy do ściany nr gc100 w pokładzie 404/5 C9z dla Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. Oddział KWK Sośnica.2. Podział przedmiotu zamówienia na części (zadania):1) Zadanie nr 1:Dzierżawa kombajnu ścianowego wraz z zabezpieczeniem obsługi gwarancyjnej i serwisowej w okresie dzierżawy do ściany nr gc100 w pokładzie 404/5 C9z dla Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. Oddział KWK Sośnica przez okres 405 dni.2) Zadanie nr 2:Dzierżawa kompletnego zespołu pompowego wraz z zabezpieczeniem obsługi gwarancyjnej i serwisowej w okresie dzierżawy do ściany nr gc100 w pokładzie 404/5 C9z dla Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. Oddział KWK Sośnica przez okres 405 dni.

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 134 ust. 6, pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający wymaga również dołączenia do oferty:

1. Wykaz spełnienia istotnych dla Zamawiającego wymagań i parametrów technicznych:

a) Dla zadania nr 1: zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a (w części dotyczącej zadania nr 1) i nr 2b do SIWZ,

b) Dla zadania nr 2: zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a (w części dotyczącej zadania nr 2) do SIWZ,

2. Skrócony opis techniczny przedmiotu zamówienia w zakresie pozwalającym na potwierdzenie deklarowanych parametrów technicznych oferowanego kombajnu ścianowego/zespołu pompowego zawierający między innymi:

dla zadania nr 1:

a) charakterystykę techniczną,

b) opis budowy kombajnu, konstrukcji i zasady działania poszczególnych podzespołów,

c) rysunki kombajnu oraz głównych podzespołów z wymiarami,

d) analiza współpracy kombajnu, obudowy i przenośnika ścianowego,

e) schematy ideowe układów, elektrycznych i hydraulicznych,

f) schematy ideowe układu zraszania z podaniem parametrów i sposobu zasilania w wodę,

g) wykaz środków smarnych, które będą stosowane dla oferowanego kombajnu ścianowego

dla zadania nr 2:

a) charakterystykę techniczną,

b) opis budowy i zasady działania,

c) rysunki głównych elementów składowych z wymiarami,

d) schematy ideowe układów, elektrycznych i hydraulicznych,

e) wykaz środków smarnych, które będą stosowane dla oferowanego zespołu pompowego

III. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu:

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

faksem na nr +48 (32) 757-20-27 i nr +48 (32 )717-82-92 lub

drogą elektroniczną na adres: przetargi@pgg.pl i r.karkoszka@pgg.pl

b) uzupełnianie dokumentów

pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Sośnica, 44-103 Gliwice,

ul. Błonie 6, Dział Zamówień i Przetargów, pokój 219

dla zachowania terminu faxem na nr +48 (32) 717-82-92

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

faksem na nr +48 (32) 717-82-92

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

faksem na nr +48 (32) 717-82-92

e) Zgodnie z art. 27 ust. 3 Ustawy „zawsze dopuszczalna jest forma pisemna”.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał wykonawcom:

a) pisemnie lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie lub

c) drogą elektroniczną:

na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub

poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.pgg.pl/dostawcy/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

a) Przewodniczący Komisji Przetargowej – Gizela Nowroth – tel. +48/32/717-85-60

b) Sekretarz Komisji Przetargowej – Rafał Karkoszka – tel. +48/32/717-85-74

5. Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 14:00.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.

8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej.

9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.

IV. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych.

V. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy z 26.7.1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: pdof) oraz ustawy z 15.2.1992 o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: pdop), w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz art.41 ust. 4 ustawy pdof, na zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego zwanego podatkiem u źródła.

W określaniu stawki podatku, na podstawie art. 29 ust. 2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy pdop, pierwszeństwo mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a krajem odbiorcy należności. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.

4. Pobieranie zryczałtowanego podatku u źródła (jeżeli dotyczy):

a) Zamawiający nie pobiera podatku gdy podatnik ma zakład zagraniczny na terytorium RP i złożył w tym zakresie oświadczenie oraz przedstawił certyfikat rezydencji;

b) Zamawiający pobiera podatek w pełnej wysokości wynikającej z ustawy pdof albo pdop gdy wykonawca nie złożył oświadczenia w zakresie posiadania zakładu zagranicznego na terytorium RP lub złożył oświadczenie, iż takiego zakładu nie posiada lub nie złożył certyfikatu rezydencji (niezłożenie certyfikatu rezydencji skutkuje także pobraniem pełnej wysokości podatku gdy istnieje stosowna umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania);

c) Zamawiający pobiera obniżoną względem ustawy pdof albo pdop stawkę podatku lub odstępuje od jej pobrania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania jeżeli Wykonawca złożył pisemne oświadczenie, iż nie posiada na terenie RP zakładu zagranicznego oraz przedstawił certyfikat rezydencji a stosowna umowa międzypaństwowa została zawarta.

5. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia przez Wykonawcę:

— oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji);

— oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu.

Dokumenty należy dostarczyć do Działu Zamówień i Przetargów Oddziału KWK Sośnica.

W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.