Dzierżawa kombajnu ścianowego wraz z zabezpieczeniem obsługi gwarancyjnej i serwisowej w całym okresie dzierżawy do ściany nr 139 w pokładzie 413/2 oraz ściany nr 015 w pokładzie 510 wg dla KW S.A. Oddział KWK „Pokój”

Wielkość lub zakres

Dzierżawa kombajnu ścianowego wraz z zabezpieczeniem obsługi gwarancyjnej i serwisowej w całym okresie dzierżawy do ściany nr 139 w pokładzie 413/2 oraz ściany nr 015 w pokładzie 510 wg dla KW S.A. Oddział KWK „Pokój”.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 134 ust. 6, pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje dodatkowe

A.

1. Wykaz spełnienia istotnych dla Zamawiającego wymagań i parametrów technicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a do SIWZ,

2. Wyciąg z DTR/Instrukcji użytkowania przedmiotu zamówienia w zakresie pozwalającym na potwierdzenie deklarowanych parametrów technicznych oferowanego kombajnu ścianowego/zespołu pompowego zawierający między innymi:

a) charakterystykę techniczną,

b) opis budowy kombajnu, konstrukcji i zasady działania poszczególnych podzespołów,

c) rysunki posadowienia kombajnu na przenośniku określające wielkość prześwitu pomiędzy blachą ślizgową przenośnika a kombajnem na trasie przenośnika,

d) rysunki z wymiarami gabarytowymi w trzech rzutach całego kombajnu,

e) rysunki z wymiarami gabarytowymi w trzech rzutach, na których przedstawione będą środki ciężkości oraz masa z każdego z głównych podzespołów kombajnu przygotowanych do transportu,

f) schematy ideowe układów mechanicznych, elektrycznych i hydraulicznych,

g) schematy ideowe układu zraszania z podaniem parametrów i sposobu zasilania w wodę,

B.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

— faksem na nr +48 (32) 718 46 97 lub

— drogą elektroniczną na adres: u.jonek@kwsa.pl

b) uzupełnianie dokumentów

— pisemnie na adres: KW S.A. Oddział KWK „Pokój” ul. Niedurnego 13, 41-710 Ruda Śląska,

— faksem na nr +48 (32) 718 46 97 – fax należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie.

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów

— pisemnie na adres: KW S.A. Oddział KWK „Pokój” ul. Niedurnego 13, 41-710 Ruda Śląska,

— faksem na nr +48 (32) 718 46 97 – fax należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie.

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: KW S.A. Oddział KWK „Pokój” ul. Niedurnego 13, 41-710 Ruda Śląska lub

— faksem na nr +48 (32) 718 46 97.

Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał wykonawcom:

a) pisemnie lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie lub

c) drogą elektroniczną:

na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub

poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

a) Przewodniczący Komisji Przetargowej – Barbara Długosz tel. +48 32 718 46 95,

b) Sekretarz Komisji Przetargowej – Urszula Jonek tel. +48 32 718 43 48.

5. Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:00.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.

8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej.

9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.

C.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: pdof) oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: pdop), w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz art.41 ust. 4 ustawy pdof, na zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego zwanego podatkiem u źródła.

W określaniu stawki podatku, na podstawie art.29 ust.2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy pdop, pierwszeństwo mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a krajem odbiorcy należności. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.

5. Pobieranie zryczałtowanego podatku u źródła (jeżeli dotyczy)

a) Zamawiający nie pobiera podatku gdy podatnik ma zakład zagraniczny na terytorium RP i złożył w tym zakresie oświadczenie oraz przedstawił certyfikat rezydencji;

b) Zamawiający pobiera podatek w pełnej wysokości wynikającej z ustawy pdof albo pdop gdy wykonawca nie złożył oświadczenia w zakresie posiadania zakładu zagranicznego na terytorium RP lub złożył oświadczenie, iż takiego zakładu nie posiada lub nie złożył certyfikatu rezydencji (niezłożenie certyfikatu rezydencji skutkuje także pobraniem pełnej wysokości podatku gdy istnieje stosowna umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania);

c) Zamawiający pobiera obniżoną względem ustawy pdof albo pdop stawkę podatku lub odstępuje od jej pobrania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania jeżeli Wykonawca złożył pisemne oświadczenie, iż nie posiada na terenie RP zakładu zagranicznego oraz przedstawił certyfikat rezydencji a stosowna umowa międzypaństwowa została zawarta.

6. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia przez Wykonawcę:

— oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji);

— oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu.

Dokumenty należy dostarczyć do Działu Zamówień i Przetargów Oddziału KWK „Pokój”.

W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.

7. Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody na powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej umowy po stronie Zamawiającego.