Fizyczna ochrona mienia

Wielkość lub zakres

Ochrona polegać będzie na cyklicznych obchodach (podjazdach) oraz kontroli pomieszczeń przez pracowników ochrony.Wykonawca zobowiązany będzie do starannego wykonywania obowiązków, celem zapewnienia ochrony powierzonego mienia przed jego zniszczeniem i zaborem. Wykonawca zobowiązany będzie także do zabezpieczenia funkcjonowania przekazanego mu do ochrony obszaru przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych, obowiązujących na ich terenie.W szczególności Wykonawca będzie wypełniał swoje obowiązki poprzez:a) Prowadzenie serwisowania oraz wszelkich napraw urządzeń technicznych i barier podczerwieni oraz przeglądu stanu urządzeń Zamawiającego 2x w roku. Wykaz urządzeń zainstalowanych na terminalu Dąbrowa Górnicza i Gądki w załączniku nr 2 do Ogłoszenia..b) Nadzór nad obiektem, urządzeniami i kontenerami na terenie terminalu kontenerowego,c) Wykonywanie podjazdów cyklicznych patrolu mobilnego oraz obchodów kontroli pomieszczeń przez pracowników ochrony co każdą pełną godzinę pełnionej służby danej zmiany. Obchody będą rejestrowane elektronicznied) Sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb kontenerów składowanych na terminalu,e) Sprawdzanie prawidłowości zaniknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników Zamawiającego,f) Sprawdzanie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia,g) Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie,h) Ciągłą i aktywną służbę pracowników Wykonawcy na ochranianym obiekcie,i) Wykonywanie cyklicznych patroli obiektu potwierdzanych „czytnikiem kontroli obchodu wartowników”,j) Prowadzenie ewidencji oraz weryfikacja osób wchodzących na teren Terminala,k) Prowadzenie kontroli wjeżdżających/wyjeżdżających kontenerów transportem samochodowym,l) Ewidencjonowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających, z określeniem osoby kierującej pojazdem, godziny wjazdu lub wyjazdu, celu przeznaczenia, dokumentu dotyczącego wwożonego lub wywożonego towaru,m) Ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości,n) Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku,o) Ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,p) Utrzymywanie w czystości pomieszczenia służbowego,q) Sprawdzanie i reagowanie na zagrożenia bezpieczeństwa przeciwpożarowego,r) Wykonywanie innych czynności, uzgodnionych przez strony umowy.Okres współpracy i termin wykonywania usług: 3 lata od daty podjęcia czynności będących przedmiotem zamówienia z opcją współpracy bezterminowej po okresie 3 lat. Szczegółowe terminy zostaną uzgodnione w Umowie.

Informacje dodatkowe

I.

Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

a) Oferta cenowa zgodna załącznikiem nr 1 do ogłoszenia.

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

c) Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców KRS (wydruk ze strony https://ems.ms.gov.pl/) lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS.

d) Aktualna koncesja na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).

e) Polisa ubezpieczeniowa i dowód jej opłacenia, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

f) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu powyżej są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie powyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w pkt B Ogłoszenia zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. f).

g) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług ochrony fizycznej, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wraz z oświadczeniem, że ww. osoby posiadają wymagane uprawnienia.

II.

— Podwykonawstwo – Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w zakresie usług związanych technicznym zabezpieczeniem obiektu tj: konserwacji, serwisowania urządzeń techniczny i ich napraw.

— Dopuszcza się składanie ofert na wykonywanie usług na jednym, dwóch lub wszystkich terminalach.

— Dodatkowo (nieobligatoryjnie) Oferent może złożyć własną ofertę, inną niż określona w załączniku nr 1 do ogłoszenia, jednak o parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia określonym w pkt. B ogłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia jednak takiej Oferty bez podania przyczyn takiej decyzji.

— W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.

Oferty należy składać do 1.2.2016 do godz. 17:00 jednocześnie:

obowiązkowo w wersji papierowej w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w sekretariacie POLZUG Intermodal Polska Sp. z o.o., ul. Skorupki 5, 00-546 Warszawa z dopiskiem: „Oferta na ochronę mienia”

oraz dodatkowo

za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres krzysztof.brych@polzug.pl, aneta.karczewska@polzug.pl w formie zeskanowanej Oferty, w temacie wpisując „Oferta na ochronę mienia”.

Za termin złożenia Oferty uznaje się datę wpływu wersji papierowej.

IV.

Zamawiający nie formułuje kryteriów oceny ofert. Ocena indywidualna wg zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozpatrywania Ofert całościowo (tj. w odniesieniu do wszystkich terminali), jak i częściowo (tj. w odniesieniu do poszczególnych terminali) – patrz pkt E.11. Ogłoszenia.

V.

O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani droga mailową najpóźniej 20.2.2016 do godziny 17:00.

Podpisanie Umowy z Dostawcą planuje się w terminie 45 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania.

Krótki opis

Prowadzenie ochrony fizycznej nieruchomości wraz z obiektami znajdującymi się na ternie terminali kontenerowych określonych w pkt B.III. Ogłoszenia oraz mieniem własnym i powierzonym Zamawiającego, z zastosowaniem technicznego zabezpieczenia obiektu, tj. systemu telewizji dozorowej, systemu sygnalizacji wtargnięcia na teren terminalu oraz wyposażenia służb ochrony (wewnętrzną i zewnętrzną łączność bezprzewodową, system kontroli obchodów), stanowiących własność Wykonawcy oraz przegląd urządzeń technicznych i barier podczerwieni Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby na terminalu w Dąbrowie Górniczej i Gadkach na stałe został podstawiony samochód służący do wykonywania kontroli obiektu oraz tworzenia tymczasowego ruchomego punku kontroli.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedstawi oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz przedłoży aktualną koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust.1 ustawy z 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r. nr 1099 t.j.).

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Sytuacja ekonomiczno-finansowa. Wykonawca spełni warunek, jeśli przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Spełnieniem warunku udziału w postępowaniu będzie pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.