Framework contract for organisation of events outside of Poland

Frontex

The objective of the contract is provision of conference services — organisation, contracting and payment for services related to the events organised by Frontex mainly outside of Poland.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-08-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Adria Congrex srl

Kto?

• Frontex

Co?

• Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-08-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-11-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa o organizację wydarzeń poza Polską
Numer referencyjny: Frontex/OP/408/2016.
Krótki opis:

Målet med kontrakten er levering af konferencetjenesteydelser — tilrettelæggelse, kontrahering og betaling for tjenesteydelser, der vedrører arrangementer tilrettelagt af Frontex hovedsageligt uden for Polen.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Frontex
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠
URL dokumentów: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1773 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-01 📅
Termin składania ofert: 2016-09-12 📅
Data publikacji: 2016-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 154-278316
Numer Dz.U.-S: 154

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 6 000 000 EUR 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 EUR 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień:

Kontraktens varighed er 1 år med mulighed for at forlænge den højst 3 gange, hver gang for en periode på 1 år, og på de samme betingelser, medmindre en af parterne underretter den anden om sine planer om ikke at forlænge rammekontrakten, og en sådan meddelelse modtages af den part, den er stilet til, senest 3 måneder før kontraktens udløb. Den samlede varighed af rammekontrakten må under ingen omstændigheder overstige 4 år.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

juridisk kapacitet:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning ved fremlæggelse af dokumentation for, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Tilbudsgiveren skal fremlægge dokumentation for sin økonomiske og finansielle kapacitet, der er tilstrækkelig til at sikre løbende og tilfredsstillende præstationer i kontraktens påtænkte løbetid, som følger:

a) Tilbudsgiveren skal for Frontex fremlægge resultatopgørelser og balancer for de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af resultatopgørelser og balancer er pligtig i henhold til selskabsloven i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

b) Tilbudsgiveren skal for Frontex fremlægge en erklæring vedrørende virksomhedens samlede omsætning for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet (oplysninger gives separat for hvert år), og den gennemsnitlige omsætning for de seneste 3 år skal være større end 2 000 000 EUR.

c) Tilbudsgiveren skal fremlægge en nyligt udstedt erklæring (udstedt inden for de seneste 3 måneder) fra tilbudsgiverens bank, der viser god overordnet finansiel kapacitet for førnævnte virksomhed og adgang til kredit på mindst 500 000 EUR (eller tilsvarende i lokal valuta).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

A. Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års faglig erfaring med udførelse af lignende tjenesteydelser, dvs. styring af konferencetjenesteydelser.

Dokumentation herfor skal fremlægges i form af:

— fremlæggelse af virksomhedens portefølje, der bekræfter tilbudsgiverens erfaring

— fremlæggelse af en liste over kontrakter udført i de seneste 3 år, som svarer til de tjenesteydelser, der kræves i dette udbud, med angivelse af kunder, finansiel værdi, omfang og kompleksitet

— fremlæggelse af mindst 5 referencer fra kunderne anført ovenfor, der bekræfter den gode kvalitet af de udførte tjenesteydelser; e-mails eller egenerklæringer fra tilbudsgivere vil ikke blive accepteret.

B. Tilbudsgiveren skal dokumentere og påvise den relevante personalekapacitet og tekniske kompetence inden for levering af alle de tjenester, der er krævet i henhold til den fremtidige kontrakt.

Følgende dokumenter og/eller oplysninger skal fremlægges som bevis for opfyldelse af kriterierne vedrørende teknisk og faglig kapacitet som anført ovenfor:

— oversigt over virksomhedens tekniske og menneskelige ressourcer, der bekræfter tilbudsgiverens kapacitet til at udføre kontrakten

— cv'er for det til formålet stillede personale med angivelse af deres sproglige niveau og faglige kvalifikationer til at udføre tjenesteydelserne.

Procedura
Czas składania ofert: 17:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
bułgarski 🗣️

+ jeszcze 22

duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
łotewski 🗣️
litewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
hiszpański 🗣️
szwedzki 🗣️
czeski 🗣️

Okres ważności oferty: 4 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-09-19 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Frontex, Plac Europejski 6, 00-844 Warszawa, POLEN.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1773 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Adres internetowy: http://curia.europa.eu/ 🌏
Źródło: OJS 2016/S 154-278316 (2016-08-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-11-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: Frontex/OP/408/2016/KM.
Krótki opis: Rammekontrakt om tilrettelæggelse af arrangementer uden for Polen.
Całkowita wartość zamówienia: 6 000 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-30 📅
Data publikacji: 2016-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 239-434977
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 154-278316
Numer Dz.U.-S: 239

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): i henhold til de tildelingskriterier, der er indeholdt i udbudsmaterialet
Kryterium jakości (waga): 60
Waga ceny: 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-11-08 📅
Źródło: OJS 2016/S 239-434977 (2016-11-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (10)

Usługi biur podróży i podobne (8)