Kompleksowa obsługa imprez plenerowych w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w minimum 1 a maksimum w 5 lokalizacjach (miejscowościach)
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa imprez plenerowych w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w minimum 1 a maksimum w 5 lokalizacjach (miejscowościach). 2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania działań opisanych szczegółowo w SOPZ stanowiącym załącznik do wzoru umowy, w szczególności do: 1) przyjęcia przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych (Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504), przy każdej imprezie (szacowana liczba osób: 3 000), przy założeniu, że impreza masowa rozpoczyna się o godzinie 19:00. 2) Spełnienie obowiązków wynikających z najmu terenu w poszczególnych lokalizacjach, 3) Zapewnienia gwiazd wieczoru oraz suportów, 4) zapewnienia sceny, 5) zapewnienia ekranów, kamer, 6) przygotowania materiałów filmowych, graficznych, zdjęciowych, 7) zapewnienia techniki oraz obsługi wydarzenia, w tym nagłośnienia i oświetlenia, 8) zapewniania konferansjerów, 9) zapewnienia namiotów typu Turek/hal namiotowych oraz namiotu Centrum Informacji o Funduszach Europejskich w Małopolsce wraz z wyposażeniem 10) zapewnienia odpowiedniej liczby osób potrzebnych do właściwego zrealizowania zamówienia 11) zapewniania strefy cateringowej oraz strefy zabaw dla dzieci, 12) opracowania programu artystycznego i bezpłatnych atrakcji dla dzieci w strefie zabaw dla dzieci 13) zakupu materiałów wskazanych w SOPZ, 14) promocja festiwalu 3. Zrealizowania innych działań opisanych w SOPZ stanowiącym załącznik do wzoru umowy (zał. nr 6 do SIWZ). 4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-01.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-16) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku VAT):w walucie polskiej 2 295 935 PLN nettow EUR: 549 937,72w tym (jeśli przewidziano) wartość zamówień uzupełniających 760 000 równowartośćw EUR: 182 040,29.2 295 935
Całkowita wartość zamówienia: 2 295 935 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolskie.pl🌏
E-mail: fundusze@umwm.pl📧
Telefon: +48 122990808📞
Fax: +48 122990941 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-03-16 📅
Termin składania ofert: 2016-04-01 📅
Data publikacji: 2016-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 055-092133
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe
Termin rozpoczęcia zamówienia określony w pkt II.3) ogłoszenia jest terminem wstępnym, przewidywalnym. Rzeczywiste rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie możliwe dopiero z dniem podpisania umowy.
Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia podpisania umowy do 30.10.2016 lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia.
2. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, które będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co zamówienie podstawowe. Wielkość lub zakres zamówień uzupełniających: nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
3. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy zmianie ulegną miejsca i/lub termin festiwalu lub Wynajmujący teren nie zezwoli na funkcjonowanie strefy gastronomicznej. Zamawiający przewiduje aneksowanie umowy w wyżej opisanym zakresie.
4. Przed wszczęciem postępowania Zamawiający przeprowadził dialog techniczny.
Termin rozpoczęcia zamówienia określony w pkt II.3) ogłoszenia jest terminem wstępnym, przewidywalnym. Rzeczywiste rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie możliwe dopiero z dniem podpisania umowy.
Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia podpisania umowy do 30.10.2016 lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia.
2. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, które będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co zamówienie podstawowe. Wielkość lub zakres zamówień uzupełniających: nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
3. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy zmianie ulegną miejsca i/lub termin festiwalu lub Wynajmujący teren nie zezwoli na funkcjonowanie strefy gastronomicznej. Zamawiający przewiduje aneksowanie umowy w wyżej opisanym zakresie.
4. Przed wszczęciem postępowania Zamawiający przeprowadził dialog techniczny.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa imprez plenerowych w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w minimum 1 a maksimum w 5 lokalizacjach (miejscowościach).
2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania działań opisanych szczegółowo w SOPZ stanowiącym załącznik do wzoru umowy, w szczególności do:
1) przyjęcia przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych (Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504), przy każdej imprezie (szacowana liczba osób: 3 000), przy założeniu, że impreza masowa rozpoczyna się o godzinie 19:00.
1) przyjęcia przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych (Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504), przy każdej imprezie (szacowana liczba osób: 3 000), przy założeniu, że impreza masowa rozpoczyna się o godzinie 19:00.
2) Spełnienie obowiązków wynikających z najmu terenu w poszczególnych lokalizacjach,
3) Zapewnienia gwiazd wieczoru oraz suportów,
4) zapewnienia sceny,
5) zapewnienia ekranów, kamer,
6) przygotowania materiałów filmowych, graficznych, zdjęciowych,
7) zapewnienia techniki oraz obsługi wydarzenia, w tym nagłośnienia i oświetlenia,
8) zapewniania konferansjerów,
9) zapewnienia namiotów typu Turek/hal namiotowych oraz namiotu Centrum Informacji o Funduszach Europejskich w Małopolsce wraz z wyposażeniem
10) zapewnienia odpowiedniej liczby osób potrzebnych do właściwego zrealizowania zamówienia
11) zapewniania strefy cateringowej oraz strefy zabaw dla dzieci,
12) opracowania programu artystycznego i bezpłatnych atrakcji dla dzieci w strefie zabaw dla dzieci
13) zakupu materiałów wskazanych w SOPZ,
14) promocja festiwalu
3. Zrealizowania innych działań opisanych w SOPZ stanowiącym załącznik do wzoru umowy (zał. nr 6 do SIWZ).
4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.
Wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku VAT):
w walucie polskiej 2 295 935 PLN netto
w EUR: 549 937,72
w tym (jeśli przewidziano) wartość zamówień uzupełniających 760 000 równowartość
w EUR: 182 040,29.
Numer referencyjny: ZPO-VII.272.5.3.2016
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo małopolskie.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
2. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2a: – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2a: – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
4. Wykonawca, wraz z ofertą, winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – załącznik nr 4a do SIWZ, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 4b do SIWZ.
4. Wykonawca, wraz z ofertą, winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – załącznik nr 4a do SIWZ, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 4b do SIWZ.
5. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
5. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem że oświadczenie o którym mowa w pkt 2 oraz dokumenty wskazane w pkt 4, winny posiadać formę oryginału.
7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14.2.1991 – Prawo o notariacie /t.j. Dz.U. z 2008 r., nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
3. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia,
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia,
2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3) w zakresie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie ogłoszenia, winien do oferty załączyć dokumenty, dotyczące podmiotu na zasoby którego powołuje się wykonawca.
Minimalny poziom(y) standardów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 4 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej, w wysokości co najmniej 300 000 PLN.
3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia – niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane – załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane – załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
2. Dowodami, o których mowa w pkt powyżej są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a).
3. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1a, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
5. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia,
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia,
2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2) zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na: organizacji imprezy plenerowej wraz z montażem konstrukcji scenicznych, o wartości usługi minimum 120 000 PLN brutto. Przez imprezę plenerową Zamawiający rozumie: festiwale, pikniki rodzinne, festyny, koncerty, obchody np. dni miasta, powiatu.
a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2) zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na: organizacji imprezy plenerowej wraz z montażem konstrukcji scenicznych, o wartości usługi minimum 120 000 PLN brutto. Przez imprezę plenerową Zamawiający rozumie: festiwale, pikniki rodzinne, festyny, koncerty, obchody np. dni miasta, powiatu.
5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia – nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść do Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 8 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Podstawę do wystawienia faktur VAT stanowią protokoły odbioru (wraz z kopiami dziennych raportów fiskalnych mobilnych punktów gastronomicznych), które zostaną podpisane przez obie Strony po zakończeniu realizacji poszczególnych imprez.
2. Wynagrodzenie za realizację każdej imprezy zostanie przekazane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej faktury.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
2. Wynagrodzenie za realizację każdej imprezy zostanie przekazane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej faktury.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-04-01 📅
Miejsce otwarcia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Wielicka 72a, 30-552 Kraków, w pok. 326.
Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Wielicka 72a, 30-552 Kraków, w pok. 326.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (60)
2. Doświadczenie Wykonawcy (40)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Wojewodztwa Małopolskiego, Departament Zarządzania Programami Operacyjnymi
Anna Kwaśniak, Anna Ruchała
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zarządzania Programami Operacyjnymi
Adres pocztowy: ul. Wielicka 72a, pok. 334, piętro III
Kod pocztowy: 30-552
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zarządzania Programami Operacyjnymi
URL do udziału: http://bip.malopolska.pl/umwm🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2016-04-04 📅
Data końcowa: 2016-10-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZPO-VII.272.5.3.2016
Informacje dodatkowe
Termin rozpoczęcia zamówienia określony w pkt II.3) ogłoszenia jest terminem wstępnym, przewidywalnym. Rzeczywiste rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie możliwe dopiero z dniem podpisania umowy.
Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia podpisania umowy do 30.10.2016 lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia.
2. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, które będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co zamówienie podstawowe. Wielkość lub zakres zamówień uzupełniających: nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
3. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy zmianie ulegną miejsca i/lub termin festiwalu lub Wynajmujący teren nie zezwoli na funkcjonowanie strefy gastronomicznej. Zamawiający przewiduje aneksowanie umowy w wyżej opisanym zakresie.
3. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy zmianie ulegną miejsca i/lub termin festiwalu lub Wynajmujący teren nie zezwoli na funkcjonowanie strefy gastronomicznej. Zamawiający przewiduje aneksowanie umowy w wyżej opisanym zakresie.
4. Przed wszczęciem postępowania Zamawiający przeprowadził dialog techniczny.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.
3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 055-092133 (2016-03-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-05-06) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 795 555,55 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-05-06 📅
Data publikacji: 2016-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 090-161991
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 055-092133
Numer Dz.U.-S: 90
Obiekt Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZPO.VII.272.5.3.2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Małopolskie.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-05-05 📅
Nazwa: Concept Music Art Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 26
Miasto pocztowe: Balice
Kod pocztowy: 32-083
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marketing@cma.pl📧 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
: https://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2016/S 090-161991 (2016-05-06)