Kompleksowa obsługa imprez plenerowych w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w minimum 1 a maksimum w 5 lokalizacjach (miejscowościach)

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa imprez plenerowych w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w minimum 1 a maksimum w 5 lokalizacjach (miejscowościach).
2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania działań opisanych szczegółowo w SOPZ stanowiącym załącznik do wzoru umowy, w szczególności do:
1) przyjęcia przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych (Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504), przy każdej imprezie (szacowana liczba osób: 3 000), przy założeniu, że impreza masowa rozpoczyna się o godzinie 19:00.
2) Spełnienie obowiązków wynikających z najmu terenu w poszczególnych lokalizacjach,
3) Zapewnienia gwiazd wieczoru oraz suportów,
4) zapewnienia sceny,
5) zapewnienia ekranów, kamer,
6) przygotowania materiałów filmowych, graficznych, zdjęciowych,
7) zapewnienia techniki oraz obsługi wydarzenia, w tym nagłośnienia i oświetlenia,
8) zapewniania konferansjerów,
9) zapewnienia namiotów typu Turek/hal namiotowych oraz namiotu Centrum Informacji o Funduszach Europejskich w Małopolsce wraz z wyposażeniem
10) zapewnienia odpowiedniej liczby osób potrzebnych do właściwego zrealizowania zamówienia
11) zapewniania strefy cateringowej oraz strefy zabaw dla dzieci,
12) opracowania programu artystycznego i bezpłatnych atrakcji dla dzieci w strefie zabaw dla dzieci
13) zakupu materiałów wskazanych w SOPZ,
14) promocja festiwalu
3. Zrealizowania innych działań opisanych w SOPZ stanowiącym załącznik do wzoru umowy (zał. nr 6 do SIWZ).
4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Concept Music Art Sp. z o.o.

Kto?

• • Województwo Małopolskie

Co?

• • Oświetlenie zewnętrzne › Systemy oświetleniowe
• • Urządzenia głośnikowe › Sprzęt nagłaśniający
• • Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo › Ekrany
• • Włókiennicze wyroby kempingowe › Namioty
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Małopolskie