Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujacych Izby Skarbowej w Poznaniu – urzędow skarbowych woj. wielkopolskiego

Izba Skarbowa w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących, obejmująca konserwacje, przeglądy, naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiająca wykonanie w okresie realizacji zamówienia wydruków, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4 wykonanych na urządzeniach drukujących:
1) wydruk 33 933 379 stron czarno-białych formatu A4 oraz 159 130 stron kolorowych formatu A4 – zamówienie podstawowe
2) wydruk 33 933 379 stron czarno-białych formatu A4 oraz 159 130 stron kolorowych formatu A4 – zamówienie w ramach opcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1A do SIWZ.
Lokalizacje, w których znajdują się urządzenia drukujące objęte przedmiotem zamówienia zostały wymienione w zał. 1B do SIWZ, szczegółowy wykaz urządzeń drukujących objętych przedmiotem zamówienia, z podziałem na poszczególne lokalizacje, zawiera Zał. nr 1C do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cellpol Serwis Ksero s.c. Grzegorz Ławniczek Monika Ławniczek

Kto?

• Izba Skarbowa w Poznaniu

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Wielkopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-07-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-10-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Wielkość lub zakres:

1. Łączna ilość wydruków przewidziana do realizacji w terminie obowiązywania umowy wynosi odpowiednio:1) wydruk 33 933 379 stron czarno-białych formatu A4 oraz 159 130 stron kolorowych formatu A4 – zamówienie podstawowe2) wydruk 33 933 379 stron czarno-białych formatu A4 oraz 159 130 stron kolorowych formatu A4 – zamówienie w ramach opcji.2. Określona ilość stron, stanowiąca zamówienie podstawowe jest wielkością oszacowaną z należytą starannością w oparciu o dotychczasową faktyczną ilość wydruków wykonywanych na urządzeniach Zamawiającego. Powyższe dane mają charakter informacyjny, służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane według cen jednostkowych określonych w ofercie i rzeczywistej ilości wydruków wykonanych w okresie realizacji zamówienia na urządzeniach objętych przedmiotem zamówienia.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres przedstawiono w załącznikach nr 1A-1C do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Poznaniu
Adres pocztowy: pl. Cyryla Ratajskiego 5
Kod pocztowy: 61-726
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poznan.apodatkowa.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@wp.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 618586100 📞
Fax: +48 618522224 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-22 📅
Termin składania ofert: 2016-09-02 📅
Data publikacji: 2016-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 143-259423
Numer Dz.U.-S: 143

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) wydruk 33 933 379 stron czarno-białych formatu A4 oraz 159 130 stron kolorowych formatu A4 – zamówienie podstawowe

2) wydruk 33 933 379 stron czarno-białych formatu A4 oraz 159 130 stron kolorowych formatu A4 – zamówienie w ramach opcji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1A do SIWZ.

Lokalizacje, w których znajdują się urządzenia drukujące objęte przedmiotem zamówienia zostały wymienione w zał. 1B do SIWZ, szczegółowy wykaz urządzeń drukujących objętych przedmiotem zamówienia, z podziałem na poszczególne lokalizacje, zawiera Zał. nr 1C do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

1. Łączna ilość wydruków przewidziana do realizacji w terminie obowiązywania umowy wynosi odpowiednio:

1) wydruk 33 933 379 stron czarno-białych formatu A4 oraz 159 130 stron kolorowych formatu A4 – zamówienie podstawowe

2) wydruk 33 933 379 stron czarno-białych formatu A4 oraz 159 130 stron kolorowych formatu A4 – zamówienie w ramach opcji.

2. Określona ilość stron, stanowiąca zamówienie podstawowe jest wielkością oszacowaną z należytą starannością w oparciu o dotychczasową faktyczną ilość wydruków wykonywanych na urządzeniach Zamawiającego. Powyższe dane mają charakter informacyjny, służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane według cen jednostkowych określonych w ofercie i rzeczywistej ilości wydruków wykonanych w okresie realizacji zamówienia na urządzeniach objętych przedmiotem zamówienia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres przedstawiono w załącznikach nr 1A-1C do SIWZ.

Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) planowana ilość wydruków, z podziałem na zamówienie podstawowe i prawo opcji wynosi odpowiednio:

a) wydruki monochromatyczne:

— zamówienie podstawowe – 33 933 379 stron A4,

— prawo opcji – 33 933 379 stron A4 (100 % zamówienia podstawowego),

b) wydruki kolorowe:

— zamówienie podstawowe- 159 130 stron formatu A4,

— prawo opcji – 159 130 stron A4 (100 % zamówienia podstawowego),

2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy,

3. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, opcja zostanie uruchomiona po wyczerpaniu ilości wydruków strony formatu A4, objętych zamówieniem podstawowym dla poszczególnych rodzajów wydruków,

4. Uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, liczba wydruków wskazana w ramach opcji może być wykorzystana w całości, w części albo wcale,

5. Wynagrodzenie przysługuje tylko za faktycznie wykorzystaną część opcji,

6. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy,

7. Zamawiający ma prawo uruchomić opcję, po wyczerpaniu przewidzianych dla danego rodzaju wydruków, ilości objętych zamówieniem podstawowym,

8. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy,

9. Uruchomienie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: LO-2/260-0006/16/IF-3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia;

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 pzp.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń o których mowa w pkt 6.1 SIWZ, na zasadzie „spełnia” albo „nie spełnia” wymagane warunki.

4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy Wykonawca wykonał bądź wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi obsługi serwisowej urządzeń drukujących w tym:

— przynajmniej jedną usługę serwisową obejmującą naprawę i konserwację urządzeń drukujących o wartości min. 80.000,00 zł, w ramach odrębnej umowy.

— przynajmniej jedną usługę kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących obejmującej naprawę, konserwację urządzeń drukujących oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń o wartości min. 100.000,00 zł, w ramach odrębnej umowy

lub

— przynajmniej dwie usługi kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących obejmującej naprawę, konserwację urządzeń drukujących oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń o wartości min. 100.000,00 zł każda, w ramach odrębnej umowy

Ocena spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie:

1) oświadczenia wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ,

2) wykazu głównych usług, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ,

3) dowodów należytego wykonania/wykonywania usług, o których mowa w §1 ust.1 pkt 3) i ust.2 rozporządzenia Prezesa R.M. z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż 200.000,00 zł.

Ocena spełniania warunku dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej zostanie dokonana na podstawie:

1) oświadczenia wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

2) przedłożonej ważnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający nie precyzuje warunków dotyczących dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – uzna, że Wykonawca spełnia te warunki, gdy ten oświadczy, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Ocena spełniania warunku dotyczącego dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

2. Wykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia wnosi wadium w:

1) pieniądzu – przelewem na konto Zamawiającego NBP 18 1010 1469 0032 6113 9120 0000,

z podaniem tytułu: „Wadium – Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących Izby Skarbowej w Poznaniu – urzędów skarbowych woj. wielkopolskiego”;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2014r., poz.1804).

3. Sposób przekazania wadium:

— wraz z ofertą w postaci oryginału poręczenia lub gwarancji;

— w przypadku przelewu – uznanie rachunku bankowego Zamawiającego, dokonane przed upływem składania ofert.

4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczeń, oryginał dokumentu wadialnego, z uwagi na konieczność jego późniejszego zwrotu przez Zamawiającego, powinien stanowić odrębną część oferty, nie należy go trwale łączyć z dokumentami oferty. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Gwarancje bankowe, ubezpieczeniowe, lub poręczenia winny posiadać ważność najpóźniej od dnia składania ofert.

5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, termin wniesienia wadium uważa się za zachowany jeśli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany przed upływem terminu składania ofert.

7. Niedostarczenie Zamawiającemu oryginału gwarancji lub poręczenia do terminu składania ofert będzie równoznaczne z brakiem wniesienia wadium i skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z udziału w postępowaniu.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Informacje dotyczące warunków finansowych i płatniczych zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 8 do SIWZ (§ 5 i 6).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-09-02 📅
Miejsce otwarcia: Poznań, Pl. C. Ratajskiego 5 – siedziba Zamawiającego
Miejsce: Poznań, Pl. C. Ratajskiego 5 – siedziba Zamawiającego
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (98)
2. Termin płatności faktury (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: LO-2/260-0006/16/IF-3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp.

2. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale VI art.179 – 198g pzp.

3. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie:

a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

b) 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Na rozstrzygniecie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 143-259423 (2016-07-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 631 466,06 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-03 📅
Data publikacji: 2016-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 193-348207
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 143-259423
Numer Dz.U.-S: 193

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Woj. wielkopolskie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-10-03 📅
Nazwa: Cellpol Serwis Ksero s.c. Grzegorz Ławniczek Monika Ławniczek
Adres pocztowy: ul. Dziadoszańska 10
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-248
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy,a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale VI art.179 – 198g Pzp.

a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia –jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

b) 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

Źródło: OJS 2016/S 193-348207 (2016-10-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (5)